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MICROSOFT VISIO
Grupo de Apropiación Tecnológica PROTEO
Andrés Felipe Girón
Daniel Alejandro Rodríguez
Yaneth Patricia López Mutis
2014
MICROSOFT VISIO
Microsoft Office Visio Professional es una herramienta de oficina especializada en
hacer diagramas de manera fácil para incluir en tus proyectos.
Microsoft Visio es una poderosa plataforma de diagramación con un amplio
conjunto de galerías de símbolos integradas. Permitiendo simplificar información
compleja por medio de diagramas sencillos y de fácil comprensión. Visio incluye
galerías de símbolos para diagramas empresariales, diagramas básicos de red,
organigramas organizativos, diagramas de flujo básicos y diagramas generales
para múltiples usos. Ayuda a transformar conceptos en representaciones visuales.
Para descargarlo se debe dar clic en el siguiente link, ver Figura 0:
34 bits:
https://mega.co.nz/#!MhB2XIjL!Y2vdJgRhwOVDOMHYIpKMbG1LCCxotJ5B
Uvo9LDSTkSM
64 bits:
https://mega.co.nz/#!QshwGLZS!CfxELUfSkg7h9406u3fnvSry7XMn0-
c_1xh7muCY4f4
Figura 0. Descarga de Microsoft Visio
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización [1]:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.
COMO REALIZAR UN ORGANIGRAMA EN MICROSOFT VISIO
1. Se abre la aplicación Microsoft Visio
2. Se selecciona la opción “Organigrama” y después la opción “crear”, ver
Figura1.
Figura 1. Crear un organigrama con Microsoft Visio.
3. Se abre la aplicación, ver figura 2.
Figura 2. Ventana de la aplicación.
En el panel izquierdo se encuentran los elementos que se utilizan para elaborar un
organigrama los cuales están organizados de forma jerárquica. Ver Figura 3.
Figura 3. Elementos de un organigrama.
La interfaz de Microsoft Visio es bastante intuitiva lo que permite elaborar el
organigrama de forma fácil y sencilla, sus elementos son fáciles de entender y le
dan al usuario una idea de cómo elaborar su organigrama sin necesidad de tener
conocimientos previos.
4. Para comenzar a elaborar el organigrama solo basta con arrastrar los
objetos dentro de la sección cuadriculada y editar el texto que tienen por
defecto, ver Figura 4.
Figura 4. Arrastrar elementos dentro de la sección cuadriculada.
De igual manera que como se realiza en Microsoft Word el cambio de texto se
realiza en el “menú de inicio”, se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, la
orientación entre otras cosas.
5. Para conectar los bloques solamente basta con seleccionar la herramienta
“conector” del menú de inicio y unir los dos bloques, ver Figura 5.
Figura 5. Conector de bloques.
De igual forma que Microsoft Word el organigrama se puede personalizar a través
del menú de “Diseño”, se puede poner un fondo a la hoja cuadriculada, se puede
personalizar la hoja mediante un borde y un título, entre muchas funcionalidades
más, ver Figura 6.
Figura 6. Personalizar el organigrama.
6. Cuando el organigrama esté terminado puede lucir como se ve en la figura7
Figura 7. Organigrama terminado y personalizado.
Para ver el organigrama como una presentación similar a la Microsoft PowerPoint
solo basta con seleccionar el icono en la sección inferior derecha de la
aplicación o dar clic en el menú “Vista” y después seleccionar la opción “pantalla
completa”
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