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InformaticaHojas de calculo: Elementos de Excel 2007

Carmen Graciani DıazLuis Valencia Cabrera

Dpto. Ciencias de la Computacion e Inteligencia ArtificialUniversidad de Sevilla

Luis Valencia Cabrera Hojas de calculo: Elementos de Excel 2007

Libro1.xlsx

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Barras

Tıtulo

Acceso rapidoSe pueden personalizar

Boton inicio

Opciones

Celda activa

Hojas

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Celda

Espacio rectangular en la interseccion de una fila y unacolumna

Se identifica con el nombre de la columna y la fila: porejemplo, si C es la columna y 4 la fila; la celda es C4.

Unidad basica de informacion

Lugar donde se insertan valores o formulas

Gran variedad de caracterısticas de formato: tamano, tipo defuente, formato numerico, estilo y color, . . .

Unir celdas, modificar tamano de filas y columnas, . . .

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Aspecto

El aspecto se puede modificar para una presentacion masatractiva

Unir celdas

Tamano de filas ycolumnas

Color

...

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Datos

Distintos tipos de datos

Numeros

Alfabeticos

Fechas

...

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Formulas

Operacionesmatematicas

Comparaciones

...

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Operaciones basicas

El contenido de la celda va precedido por el signo =

Orden de prioridad, parentesis para agrupar operaciones

Aritmeticos: Suma + (3), producto * (2), cociente / (2), resta- (3), exponencial ^ (1)

Concatenacion (4): &

Comparacion (5): Menor que <, mayor que >, igualdad =,menor o igual que <=, mayor o igual que >=, desigualdad <>.Devuelven valores logicos

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Referencias

Las formulas se definen haciendo referencia a las celdas quecontienen los datos

En la celda que contiene la formula aparece el resultado deaplicar la misma a los datos de las celdas implicadas.

Los cambios en las celdas de los datos se ven reflejados,automaticamente, en las celdas que contienen la formula

Referencias a otras hojas: Hoja!Celda

Referencias a otros libros: [Libro]Hoja!Celda

Si los nombres de hojas incluyen espacios hay que utilizar ’

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Funciones y rangos

El rango B3:E5

indica el grupo deceldas B3, B4, B5, C3,C4,. . . E4, E5

Se le puede poner unnombre escribiendoloen el campo de celdaactiva (a la izq. de labarra de formulas)

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Asistente

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Funciones

=FUNCION(arg1;arg2;...;argN)

El operador : construye un bloque/rango de celdas

Matematicas y trigonometricas, estadısticas, logicas y deinformacion,

financieras, de texto, de fecha y hora, de base de datos, debusqueda y referencia

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Duplicando formulas

Sobre el cuadradito negro de la esquina inferior izquierda

Boton izquierdo del raton y arrastrar

Copiando y pegando

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Mensajes de error

##### ancho insuficiente o, una fecha u hora negativa

#¡VALOR! tipo de argumento o de operando incorrecto

#¡DIV/0! al dividir un numero por cero

#¿NOMBRE? no reconoce el texto de la formula

#N/A un valor no esta disponible para una formula

#¡REF! la referencia no es valida

#¡NUM! valores numericos no validos

#¡NULO! se especifica una interseccion de dos areas que nointersectan

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Tipos de referencias

Relativa: Cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =A1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =A2+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =D1+E1

Absoluta: No cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =$A$1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =$A$1+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =$A$1+E1

Nota: con la tecla F4 convertimos una referencia en absoluta.

Mixta: Absoluta la fila y relativa la columna o viceversa.

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Nombres

Rango de celdas:

Seleccionar las celdas que forman el rangoFormulas → Administrador de nombres → Asignar

nombre a un rango

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Nombres

Constantes:

Formulas → Administrador de nombres → Nuevo

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Ejercicios paso a paso (basicos)

Desplazamientos en hoja

Desplazamientos en libro

Introduccion de datos

Operaciones con archivos

Seleccion de filas y columnas

Seleccion de bloques de celda

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