informe semanal de seguimiento del copasst · trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al...

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subadministrativa@hospitalregionalchiquinquira.gov.co

De: subadministrativa@hospitalregionalchiquinquira.gov.coEnviado el: viernes, 10 de julio de 2020 8:17 p. m.Para: 'halfaro@mintrabajo.gov.co'; 'ama.jesus10@yahoo.com.co'; 'wilsonfuentes2003

@yahoo.es'Asunto: REF: INFORME SEMANAL DE SEGUIMIENTO DEL COPASSTDatos adjuntos: 20200710 INFORME MINISTERIO.7z

Chiquinquirá, 10 de Julio de 2020

Doctor HECTOR ALEJANDRO ALFARO ABRIL Inspector de Trabajo y Seguridad Social MINISTERIO DE TRABAJO halfaro@mintrabajo.gov.co Ciudad REF: INFORME SEMANAL DE SEGUIMIENTO DEL COPASST

Cordial saludo Doctor,

De manera atenta, me permito reportar “Seguimiento del COPASST o vigía de seguridad y salud en el trabajo a medidas de Prevención y Contención del contagio con el coronavirus COVID-19 en el sector salud” anexando los siguientes documentos:

Carpeta No. 1 Informe de calificación de 1 a 100 de cumplimiento estimado de medidas de Bioseguridad.

Carpeta No. 2 Actas de Reunión COPASST 1. Acta de Comité del COPASST Hospital. 2. Acta de Comité Del COPASST Operadores Externos.

Carpeta No. 3 Invitaciones a ARL del COPASST. Link de publicación de seguimiento:

http://www.hospitalregionalchiquinquira.gov.co/informes-reportes.php

Cordialmente;

AMANDA DE JESÚS BUITRAGO VALDERRAMA Subgerente Administrativa E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ

INFORME SEMANAL COVID-19 FECHA: 09 DEL MES DE JUNIO DE 2020

SEDE: CENTRO Seguimiento del COPASST a medidas de prevención y contención de contagio con el Coronavirus COVID-19 en el sector salud. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD:100 %

ITEMS DE SEGUIMIENTO SI NO OBSERVACIONES ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la Entidad y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

X

¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos

X

¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al riesgo.

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¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.

X

¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador.

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¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir

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¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta

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de la ARL o acta con acuerdos y compromisos. ITEMS DE SEGUIMIENTO SI NO OBSERVACIONES

Cuando el COPASST identifique el incumplimiento de las medidas descritas en el informe se deberán registrar las acciones de mejora, indicando el responsable y fecha en que se deba dar cumplimiento, tanto de acciones preventivas como de acciones correctivas que permitan resolver la situación encontrada en el menor tiempo posible.

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María Teresa Ramírez Diana Marcela Lara NOMBRE NOMBRE PRESIDENTE DE COPASST SECRETARIO DE COPASST

ACTA DE REUNIÓN No. _004

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Fecha año mes día Hora inicial Hora final 2020 07 08 5.00pm 8:00 pm

Lidera Proceso de Gestión Humana- Sistema de gestión seguridad y salud en el Trabajo.

Nombre de la reunión

“Seguimiento con la ARL Semanal, COVID-19 y COPASS”

Objetivo

1. Tratar con la ARL, temas relacionados con el SGSST y el COVID-19, entrega de EPP y cumplir con el Requerimiento del Hospital de Chiquinquira.

2. Realizar Seguimiento a las actividades de la reunión anterior.

PARTICIPANTES

No. NOMBRE CIUDAD/PUESTO/CARGO

1. María Teresa Ramírez Bogotá/Central NYR/Jefe GHU

2. Fanny Johanna Pascagaza Bogotá/Central NYR/Supervisora

Sede Central

3. Nidia Morales Perilla Bogotá/Central /Gerente

4 Wilder Jacob Siado Weber Bogotá/Central NYR/Responsable

SGSST

5. Paola Rubiano Asesor asignado a la empresa- ARL

-Colpatria

No.

TEMAS A TRATAR

1 Capacitaciones (Contenido por cada Área) Wilder Jacob Siado

MODERADOR SECRETARIO

Nidia Morales P Nidia Morales Perilla

ACTA DE REUNIÓN No. _004

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2. Encuesta de condiciones de salud María Teresa Ramírez 3. Entrega de EPPS Maria Teresa Ramirez 4 Seguimiento Actividades Anteriores Maria Teresa Ramirez 5 Seguimiento casos Covid 19 Maria Teresa Ramirez 6 del Programa de Vigilancia Epidemiológica del COVID-19 Maria Teresa Ramirez 7 Proposiciones y varios Todos

No. TEMA PLANTEAMIENTO POR TEMA

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Se hablo que las capacitaciones las vamos hacer de una forma muy corta, pero de cara al covid 19 Debe ser una parte técnica, una parte por de Bienestar y la otra por SG.SST las fechas fijas serian el primer sábado de cada mes todas se harán de forma virtual y de cara al covid 19 AGOSTO 01, SEPTIEMBRE 5, OCTUBRE 3, NOVIEMBRE 7, DICIEMBRE 5 Los temas a tratar son

FECHA TEMA ENCARGADO

Agosto 01 Técnica ( Agosto 01 Bienestar ( Agosto 01 SG-SST (

Las capacitaciones las vamos a encaminar de acuerdo a la necesidad del personal según los reportes que nos emitan los jefes de cada área mínimo 12 temas para programar las capacitaciones del próximo año. Maria Teresa entregara los temas de las necesidades de capacitaciones de acuerdo a la matriz de riesgos, Fanny de cara a el área de operaciones con los demás supervisores, Wilder desde el área de Sistema de Gestión de seguridad, la Señora Nidia (Gestión comercial, Servicio al cliente, Financiera) y cada proceso debe proporcionar el material para capacitar se deben tener en cuenta los requisitos legales Maria Teresa se debe encarga de hablar con copasso debe participar activamente de la programación de capacitación

2 Seguimiento 7 semana covid 19 la vamos a modificar las preguntas de la encuesta para enviar lo a todos los colaboradores.

ACTA DE REUNIÓN No. _004

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Se revisan la entrega de los EPPS deben hacer los procesos para reportar los casos sospechosos covid 19 y lo reportamos con al ARL en el caso que sea positivo para llevar los contrales

COMPROMISOS

NÚMERO DEL TEMA ASOCIADO

COMPROMISOS ESTABLECIDOS RESPONSABLE

FECHA DE

ENTREGA 1 Nidia Morales se encarga de hablar líderar las necesidades

de capacitaciones de Comercial, Servicio al cliente, Operaciones. Wilder Siado Se encarga de entregar las necesidades del Sisteam de Gestion de seguridad Fanny se encarga con los supervisores de las capacitaciones del área de supervisión Maria Teresa entregara los temas de las necesidades de capacitaciones de acuerdo a la matriz de riesgos

Nidia y Paola

Wilder

Fanny

María Teresa

15-07-2020

15-07-2020

15-07-2020

15/07/2020

2 Nos vamos a reunir con la señora Nidia el día de mañana Maria Teresa y Nidia

10/07/2020

3 Realizar capacitaciòn en herramientas de analisis de causas Elaborar capacitaciòn para temas de sobrepeso en el personal NYR

Wilder

Lugdy

18-06-2020

20-06-2020

Adjuntos: Pantallazo de Asistencia

ACTA DE REUNIÓN No. _004

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. Fecha de la próxima reunión: Miércoles 15 de Julio de 2020

Encargado de temas y acta próxima reunión: María Teresa Ramírez

Elaborado por: María Teresa Ramírez

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subadministrativa@hospitalregionalchiquinquira.gov.co

De: subadministrativa@hospitalregionalchiquinquira.gov.coEnviado el: viernes, 10 de julio de 2020 8:15 p. m.Para: 'halfaro@mintrabajo.gov.co'; 'ama.jesus10@yahoo.com.co'; 'wilsonfuentes2003

@yahoo.es'; 'america.pacheco@positiva.gov.co'Asunto: REF: REPORTE DE INASISTENCIA DE LA ARL POSITIVA

Chiquinquirá, 10 de Julio de 2020

Doctor HECTOR ALEJANDRO ALFARO ABRIL Inspector de Trabajo y Seguridad Social MINISTERIO DE TRABAJO halfaro@mintrabajo.gov.co Ciudad

REF: REPORTE DE INASISTENCIA DE LA ARL POSITIVA

Cordial saludo Doctor,

En atención al requerimiento en efectuado por ustedes mediante el cual se solicita efectuar reuniones semanales con el COPASST con la participación de la ARL, se efectuó notificación a positiva del cronograma de dichas reuniones sin que a la fecha hayan asistido.

Cordialmente;

AMANDA DE JESÚS BUITRAGO VALDERRAMA Subgerente Administrativa E.S.E HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRÁ