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INFORME EVALUACIÓN PROGRAMA ANUAL DE GESTIÓN
AÑO 2012
El programa anual de gestión define los proyectos, programas y compromisos que a nivel
institucional se establecen para la vigencia de un año, con el fin de orientar los esfuerzos de las
Unidades Académico Administrativas para el cumplimiento de los objetivos trazados, enmarcados
dentro de los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.
Los proyectos que se contemplan en este programa, se encuentran orientados al mejoramiento de
la gestión, es decir, son innovadores, incrementales y de mejora continua, lo que permite una
mayor eficiencia y productividad de los procesos propios de las Unidades Académico
Administrativas y de la Institución. Contiene los compromisos que se deben cumplir durante la
vigencia, los indicadores de medición, los recursos disponibles, responsables y un cronograma de
cumplimiento de las metas establecidas para cada actividad o proyecto.
Mediante Acuerdo del Consejo Superior N°111 de Diciembre 14 de 2011, se aprobó el Programa
Anual de Gestión (PAG) para el año 2012, conformado por un total de noventa y ocho (98)
proyectos, formulados por cuarenta y dos (42) Unidades Académico Administrativas (UAA), los
cuales se encuentran clasificados en las 5 dimensiones definidas en el Plan de Desarrollo
Institucional 2008-20181
, de la siguiente manera:
1. DIMENSIÓN ACADÉMICA
En esta dimensión se enmarca el compromiso de la Universidad con el desarrollo de una sociedad
del conocimiento que le permitirá actuar objetivamente en los escenarios científico, tecnológico,
humanístico, cultural y artístico. Para ello, se fundamentará en la consolidación de una cultura
investigativa en las diferentes facetas del quehacer de la sociedad global y de los diferentes niveles
territoriales con el fin de dar respuesta concreta a la solución de problemas, al planteamiento de
retos científicos y tecnológicos y al desarrollo sostenible.
En esta dimensión se clasifican un total de cincuenta y siete (57) proyectos que representan una
participación del 58,2% del PAG, que conforman los siguientes programas:
1
Acuerdo del Consejo Superior N° 080 de Diciembre 17 de 2007
1.1 Investigación de alta calidad y pertinencia.
1.2 Programas académicos de pregrado de alta calidad.
1.3 Consolidación de Maestrías y Doctorados.
1.4 Extensión y Proyección Social Institucional de alta calidad.
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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2. DIMENSIÓN DEL TALENTO HUMANO
La Universidad busca en todos sus procesos la formación de excelencia de su personal académico,
con capacidad de atender las necesidades de la región y el país, consciente del reto que impone el
logro de una sociedad del conocimiento, fundamentalmente en lo relacionado con la capacidad de
innovación y competencia de los agentes del desarrollo nacional. En este sentido, se buscará
desarrollar al máximo las capacidades tanto de los profesores como del personal administrativo y
de apoyo, pues todos constituyen elemento fundamental en el desarrollo de las actividades
misionales.
La dimensión de Talento Humano enmarca un total de cinco (5) proyectos con un valor porcentual
de 5,1% sobre el total del PAG, los cuales están clasificados en los siguientes programas:
3. DIMENSIÓN DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO
La Universidad entiende que la actividad formativa se da dentro de un contexto económico, social,
político y cultural específico que debe ser tenido en cuenta, en cuanto constituye un elemento
decisivo para el éxito de su acción. Es por ello que la Universidad se propone consolidar, mejorar y
crear los procesos de apoyo al bienestar de las personas que conforman su comunidad, haciendo
énfasis en el carácter preventivo de su intervención. Para ello es fundamental la consolidación de
estrategias de comunicación e interacción que permitan identificar problemas de forma temprana,
desarrollar propuestas de solución y realizar planes de mejoramiento acordes con las necesidades
identificadas.
En la dimensión de Bienestar Universitario se clasifican un total de siete (7) proyectos y constituyen
en el 7,1% del PAG, enmarcados en el siguiente programa:
4. DIMENSIÓN LA UNIVERSIDAD FRENTE A LA COMUNIDAD REGIONAL,
NACIONAL E INTERNACIONAL
El contexto mundial supone que la acción de las instituciones de educación superior deba abrirse a
la interacción con organizaciones del sector público y privado, entes gubernamentales y con las
empresas a nivel nacional e internacional con el fin de hacer realidad sus procesos misionales. Es
fundamental, dentro de estos parámetros, que la Universidad implemente estrategias de desarrollo
formativo, investigativo y de intervención social a nivel regional, pues esto posibilitará su
2.1 Mejoramiento de las competencias académicas de los profesores
2.2 Fortalecimiento de las competencias administrativas.
3.1 Mejoramiento de los Servicios de Bienestar Universitario.
3.2 Desempeño Eficiente e Interacción armoniosa y funcional de las personas en el medio
universitario.
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
3
fortalecimiento interno y su capacidad para interactuar a nivel nacional e internacional. En el mismo
sentido, este fortalecimiento interno no será un fin en sí mismo sino por el contrario una estrategia
de interacción social con la comunidad regional e internacional en aras de crear condiciones que le
permita constituirse como una verdadera comunidad del conocimiento, activa y actuante en todos
los ámbitos de la vida social..
Está conformada por 13 proyectos que representan una participación del 13,3% en el PAG 2012,
los cuales se orientan en los siguientes programas:
5. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
En esta dimensión se enmarca la gestión de la administración de la Universidad como apoyo
eficiente, eficaz y efectivo para la buena marcha y desarrollo de los procesos misionales. En este
sentido la gestión de calidad, la cultura de la planeación, la autoevaluación, el autocontrol y el
mejoramiento continuo, representan el marco general que orienta la acción de la Institución,
consciente de la responsabilidad social que tiene en el manejo de los recursos de la comunidad a la
que sirve. Igualmente se incluyen las acciones tendientes al mejoramiento permanente de la
infraestructura física y tecnológica, así como las estrategias para la consolidación financiera de la
Universidad.
Esta dimensión está constituida por 16 proyectos y constituyen el 16,3% del PAG 2012, los
cuales se distribuyen en los siguientes programas:
De acuerdo con lo anterior, la participación de los proyectos por dimensión contemplados en el
PAG 2012, se distribuye de acuerdo con el número de proyectos identificados en cada programa
de desarrollo que hace parte integral de la dimensión, específicamente para el año 2012 se
concentró de la siguiente manera:
Dimensión Académica con 57 proyectos, para un valor porcentual del 58.2%
Dimensión Administrativa y Financiera con16 proyectos que representan el 16.3%
Dimensión la Universidad frente a la comunidad Regional, Nacional e Internacional con 13
proyectos y un 13.3%
Dimensión Bienestar Universitario con 7 proyectos que constituyen el 7.1% del PAG
Dimensión del Talento Humano con 5 proyectos que representan el 5.1%
4.1 Proyección Regional
4.2 Relaciones Exteriores
4.3 Interacción con Egresados
5.1 Gestión Universitaria Eficaz y Eficiente.
5.3 Mejoramiento de la Infraestructura de apoyo al desarrollo académico.
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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Gráfico 1. Participación de los proyectos PAG 2012 por Dimensión
6. PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PAG 2012
Este proceso comprende la evaluación de cada uno de los proyectos que conforman el Programa
de Gestión formulado por las distintas Unidades Académico Administrativas (U.A.A).
El proceso de evaluación anual se realizó desde 10 de diciembre hasta el 31 de diciembre del año
2012. Los elementos evaluados en cada uno de los proyectos fueron:
- Finalización de Actividades: Relaciona las actividades de cada uno de los proyectos
formulados que fueron culminadas durante el período que se está evaluando.
Los proyectos inscritos en el PAG 2012 están conformados por un total de 472 actividades, de
las cuales 406 estaban finalizadas y 66 se encontraron pendientes por finalizar.
- Evaluación de Indicadores: Muestra la valoración de cada indicador definido por la unidad
para cada proyecto en relación con el alcance real del mismo y su meta establecida.
El número total de indicadores formulados en los 98 proyectos, es de 172, y su nivel de
cumplimiento promedio alcanzó un resultado de 71.04%.
- Cumplimiento de Proyectos: Es el grado de avance alcanzado por el proyecto en función del
cumplimiento de las metas de los indicadores, la finalización de sus actividades y la consecución
de los objetivos. El resultado consolidado de avance de los proyectos de carácter institucional
obtuvo un nivel global de avance del 86.16%.
Como resultado de este proceso se obtuvo la Evaluación del Programa Anual de Gestión – Año
2012, la cual se consolida en el Anexo 1 de este informe, y detalla para cada proyecto el nombre,
54%
3%
7%
28%
9%
PARTICIPACIÓN PROGRAMA DE
GESTIÓN CONSOLIDADO - 2012
Académica
Talento Humano
Bienestar
Universitario
La Universidad
frente a Comunidad
Administrativa y
Financiera
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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objetivo, responsable, recursos, indicadores, metas, evaluación de indicadores, nivel de
cumplimiento y observaciones generales sobre el avance de cada proyecto.
7. RESULTADOS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PAG - 2012
Se determina la siguiente escala general de nivel de cumplimiento para la clasificación del avance de
los proyectos.
NIVEL DE
CUMPLIMIENTO CARACTERÍSTICAS
BAJO Proyectos con nivel de avance del 0 al 35%.
MEDIO Proyectos con nivel de avance del 36 al 60%.
ALTO Proyectos con nivel de avance del 61 al 99%.
FINALIZADO Proyectos con nivel de avance del 100%.
Tabla 1. Escala General Nivel de Cumplimiento
Como resultado de la cuantificación de los proyectos dentro de cada dimensión y de acuerdo con
las características definidas en la escala general nivel de cumplimiento, se determinaron los estados
de avance de la siguiente manera:
Tabla 2. Número de proyectos por dimensión y nivel de cumplimiento
DIMENSIÓN
NIVEL DE CUMPLIMIENTO POR PROYECTO
TOTAL
PROYECTOS
PARTICIPACIÓN
(%) BAJO
(0-35%)
MEDIO
(36-60%)
ALTO
(61-99%)
FINALIZADO
(100%)
Académica 1 5 14 37 57 58,16%
Talento Humano 1 2 2 5 5,10%
Bienestar Universitario 1 5 1 7 7,14%
Universidad frente a
Comunidad 2 2 3 6 13 13,27%
Administrativa y
Financiera 1 8 7 16 16,33%
TOTAL PROYECTOS 5 8 32 53
98 100,00%
PARTICIPACIÓN (%) 5,10% 8,16% 32,65% 54,08%
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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De acuerdo con lo anterior, se obtiene la distribución por el nivel de cumplimiento de los
proyectos así:
Gráfico 2. Participación (%) de los proyectos por nivel de cumplimiento
Gráfico 3. Estado de los proyectos por nivel de cumplimiento para cada dimensión
En la siguiente tabla se detallan los proyectos del Programa Anual de Gestión de la vigencia 2012,
clasificados de acuerdo al nivel de cumplimiento para cada una de las dimensiones. El número del
proyecto corresponde con la identificación dada en el Anexo 1.
5.10%
8.16%
32.65% 54.08%
PARTICIPACIÓN DE LOS PROYECTOS
POR NIVEL DE CUMPLIMIENTO (%)
BAJO
MEDIO
ALTO
FINALIZADO
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
7
Tabla 3. Nivel de cumplimiento por dimensión y por proyecto
Consolidados los niveles de cumplimiento de los 98 proyectos que integran el PAG 2012, se
cuantifica el avance anual, para lo cual se toma como referencia una ponderación equitativa para
cada proyecto dentro del programa de gestión, de tal forma que la distribución del peso porcentual
de las dimensiones, programas y subprogramas, está directamente relacionado con la cantidad de
proyectos contenidos en la misma.
De esta manera se determina que el PAG presenta un nivel de cumplimiento anual para el 2012 del
86.16%, el cual de acuerdo con la escala de nivel de cumplimiento se clasifica como alto.
DIMENSIÓN
NIVEL DE CUMPLIMIENTO POR PROYECTO
BAJO
(0-35%)
MEDIO
(36-60%)
ALTO
(61-99%)
FINALIZADO
(100%)
Cant. N°
Proyecto Cant.
N°
Proyecto Cant.
N°
Proyecto Cant.
N°
Proyecto
ACADÉMICA 1 42 5
17 - 21 -
23 - 33 -
39
14
5 - 10 - 13 -
16 - 18 - 20
- 27 - 29 -
31 -34 - 35 -
37 - 54 - 56
37
1 - 2 - 3 -4 - 6
- 7 - 8 - 9 - 11
- 12 -14 - 15 -
19 -22 - 24 -
25 - 26 - 28 -
30 - 32 - 36 -
38 - 40 - 41 -
43 - 44 - 45 -
46 - 47 - 48 -
49 - 50 - 51 -
52 - 53 - 55 -
57
TALENTO HUMANO 1 62
2 59 - 60 2 58 - 61
BIENESTAR
UNIVERSITARIO 1 69 5
63 - 64 - 65
- 66 - 67 1 68
LA UNIVERSIDAD
FRENTE A LA
COMUNIDAD
REGIONAL,
NACIONAL E
INTERNACIONAL
2 70 - 72 2 71 - 73 3 74 - 78 - 79 6 75 - 76 -77 -
80 - 81 -82
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA 1 90
8
83 - 86 - 88
- 89 - 92 -
93 -94-98
7
84 - 85 - 87 -
91 -95 - 96 -
97
TOTAL
PROYECTOS 5 8 32 53
PARTICIPACIÓN
(%) 5,10% 8,16% 32,65% 54,08%
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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El nivel de avance por Dimensión, el cual se establece teniendo en cuenta como referencia que el
desarrollo máximo de cada una de ellas es del 100% se representa a continuación:
Gráfico 4. Nivel de Cumplimiento Semestral por Dimensión
Como se puede observar, para el año 2012 el mayor avance lo obtiene la dimensión Administrativa
y Financiera (90.18%), seguida de la Académica (88.49%) y la de Bienestar Universitario
(81.69%).
A continuación se presenta un comparativo histórico de los resultados obtenidos en los últimos
cinco años correspondientes a la Evaluación Anual del Programa de Gestión, haciendo la
aclaración que en el año 2008 se trabajó a partir de las 13 Políticas Generales contempladas en el
Proyecto Institucional y a partir de 2009 se tiene como elemento rector, el Plan de Desarrollo
Institucional 2008-2018:
El Programa Anual de Gestión para el año 2012 logró un
avance del 86.16%
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
9
Gráfico 5. Tendencia de comportamiento histórico de la Evaluación Anual del PAG
8. RESULTADOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN CONSOLIDADO
El módulo del Programa de Gestión, el cual se encuentra disponible en la página Web Institucional2
,
registra para el año 2012, un total de 297 proyectos formulados por 56 UAA identificados en las
cinco dimensiones.
En el Anexo 2. Total proyectos del programa de gestión de las UAA -2012, se identifica para cada
una de las Unidades los proyectos a su cargo, el nivel de cumplimiento alcanzado por proyecto y
por unidad.
La clasificación de los proyectos por dimensión que integran el módulo del programa de gestión en
forma consolidada para el año 2012, se resume a continuación:
Dimensión Académica con 159 proyectos, para un valor porcentual del 54%
Dimensión del Talento Humano con 9 proyectos que representan el 3%
Dimensión Bienestar Universitario con 20 proyectos que constituyen el 7%
Dimensión la Universidad frente a la comunidad Regional, Nacional e Internacional con 83
proyectos y un 28%
Dimensión Administrativa y Financiera con 26 proyectos que representan el 9%
2
https://www.uis.edu.co/plan_gestion/index.jsp
86.89%
81.99% 81.12%
88.70%
86.16%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
2008 2009 2010 2011 2012
NIVEL DE CUMPLIMIENTO PAG AÑO 2008-2012
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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Gráfica 6. Participación de la Dimensiones en el Consolidado del PAG 2012
El ejercicio de evaluación permitió a las UAA registrar proyectos de Mejoramiento de Gestión
adicionales a los registrados en el módulo “Programa de Gestión”, como resultado 2 UAA
reportaron 5 proyectos adicionales, a continuación se detallan los logros alcanzados por los
proyectos adicionales reportados por el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia y
la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales:
54%
3%
7%
28%
9%
PARTICIPACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN
CONSOLIDADO - 2012
Académica (159 proy)
Talento Humano (9 proy)
Bienestar Universitario (20
proy)
La Universidad frente a
Comunidad (83 proy)
Administrativa y Financiera (26
proy)
Los 297 Proyectos de Programa de Gestión – 2012 alcanzaron un nivel de avance anual promedio general de
89.77%
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
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UAA CANTIDAD PROYECTOS
ADICIONALES
INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
Gestión ante el gobierno nacional para la dotación de la Biblioteca Bicentenario Antonia
Santos
Logros Alcanzados: Donación de 20 nuevos computadores portátiles por parte del
Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, dentro del programa
Computadores para educar
Gestión ante el Ministerio de Cultura para apoyar la Biblioteca Bicentenario Antonia
Santos
Logros Alcanzados: Donación por parte del Ministerio de Cultura de 193 libros de
colecciones de la primera infancia y literatura.
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
Extensión Maestría en Gerencia de Negocios -MBA a la ciudad de Bogotá
Logros Alcanzados: Aprobación documento de intensión de extensión por parte de
Consejo Académico, elaboración documento proyecto educativo, concepto favorable
por parte del consejo de escuela, concepto favorable por parte del consejo de facultad,
revisión del PEP por parte de la oficina de Planeacion, Cededuis y la Dirección de
posgrados y concepto favorable por parte de Cededuis y Dirección de Posgrados
Contrato N° 241 - 2012 entre Ministerio de Educación Nacional y Universidad Industrial
de Santander para la selección del representante de la sociedad civil para la autoridad
nacional de televisión
Logros Alcanzados: Fase 1 y 2: Registro y análisis de antecedentes, fase 3: Assessment
center, fase 4: Prueba psicométrica y fase 5: Entrevista en profundidad
Reconocimiento Institucional de los grupos de investigación de la Escuela de Estudios
Industriales y Empresariales
Logros Alcanzados: Revisión y cumplimiento de los requisitos mencionados en el artículo
17 del acuerdo 043 de 2011 para la creación de los centros de investigación científica y
tecnológica, valoración de la solicitud de creación de los centros de investigación por la
vicerrectoría de investigación y extensión, concepto favorable del Consejo Académico y
concepto favorable del Consejo Superior y adquisición del reconocimiento institucional.
Tabla 4. UUA con Proyectos Adicionales.
Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012
12
CONCLUSIONES
El nivel de cumplimiento anual del Programa de Gestión correspondiente al año 2012 ٮ
(86.16%), muestra una ligera disminución del 2.86%, frente al resultado alcanzado en el año
2011 (88.70%), en razón a las dificultades presentadas con cinco proyectos, tres de los cuales
tuvieron imposibilidad de ejecución. En el año 2011, solo dos proyectos quedaron en este nivel.
Las acciones de seguimiento emprendidas una vez conocidos los resultados de la evaluación ٮ
semestral, entre otras, comunicaciones y auditorías al eje de gestión realizadas durante el
segundo semestre del año, permitieron un resultado positivo durante el proceso de evaluación
anual.
Se evidenciaron resultados altamente positivos alcanzados por las dimensiones Administrativa y ٮ
Financiera (90.18%) y Académica (88.49), que representan el 74.48% (73 proyectos) del PAG.
Del proceso de evaluación anual se debe asumir la tarea de revisar sus resultados y de acuerdo ٮ
con ellos, asegurar que las unidades tomen acciones para dar continuidad a los proyectos que no
alcanzan el estado finalizado, lo cual puede recibir apoyo desde las auditorías al eje de gestión en
el año 2013.
Continuar con las capacitaciones dirigidas para la formulación del programa de gestión, con el fin ٮ
de ir consolidando una cultura de planeación acorde con las necesidades de tiempo y recursos
necesarios para dar cumplimiento a las metas propuestas.
Es necesario continuar fortaleciendo el proceso de articulación entre la Planeación de corto ٮ
plazo de las UAA con la proyección del Plan de Desarrollo Institucional 2008-2018.
,Es importante continuar fortaleciendo la formulación de proyectos por parte de las UAA ٮ
teniendo en cuenta que durante el primer semestre del año se recibieron 18 solicitudes para
modificaciones de proyectos y durante el segundo semestre se realizaron 24 ajustes.
Finalmente la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión extiende la invitación a ٮ
aunar los esfuerzos necesarios para avanzar en el desarrollo de los objetivos y cumplimiento de
metas establecidas para aquellos proyectos que no culminaron satisfactoriamente en el año 2012
y tendrán continuidad en el 2013.
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