informe de rendiciÓn de cuentas aÑo 2016...
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SECRETARIA DEL AGUA 1
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2016
SUBSECRETARÍA DE LA DEMARCACIÓN HIDROGRAFICA NAPO
1. RESUMEN EJECUTIVO
La Demarcación Hidrográfica Napo, es sin duda alguna la Demarcación más grande del país
con una extensión de 65.262 Km, posee un gran potencial hídrico.
• Centro de Atención al Ciudadano de Pto. Francisco de Orellana con las
subcuencas de los ríos Coca, Suno, Payamino, Tiputini, Yasuni, y Drenaje Menores.
• Centro de Atención al Ciudadano del Tena, con las subcuenca de los ríos
Jatunyacu, Ansu, Mishauallí, Arajuno y Curaray.
• Centro de Atención al Ciudadano de Nueva Loja con la cuenca del Río Putumayo
y su subcuenca del río San Miguel y cuenca del Río Napo y su subcuenca del río
Aguarico.
Debido a la explotación petrolera y a las actividades humanas, hay gran contaminación, en
el sector, esto ha ocasionado ciertos malestares en la población, en base a esa
problemática la Demarcación Hidrográfica Napo ha emprendido un arduo trabajo con la
finalidad de garantizar el Buen Vivir.
Durante el año 2016, se trabajó con los 18 GADs Municipales que están dentro de nuestra
jurisdicción dando Viabilidades Técnicas para la construcción de Sistemas de Agua Potable
y Saneamiento, y con ello garantizar que los habitantes tengan agua de calidad.
Cada una de las áreas técnicas, pese a su poco personal se ha desplazado a cada uno de
los rincones de la Demarcación para dar atención a todos los requerimientos de los
usuarios, otorgando permisos de uso y aprovechamiento del agua, otorgando personería
Jurídica a las Juntas Administradoras de Agua Potable, cambiando y legalizando
nombramientos o Estatutos, entre otras actividades propias de la institución.
2. LOGROS Y RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE LA SUBSECRETARÍA DE LA DEMARCACIÓN
HIDROGRAFICA NAPO
Logros más significativos alcanzados por la Demarcación Hidrográfica Napo, durante el año
2016, se cuantifica con los resultados obtenidos.
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1. UNIDAE DE GESTIÓN TÉCNICA DE LOS RECURSOS HÍDRICOS
La Demarcación Hidrográfica Napo en los Centros de Atención al Ciudadano ha
tramitado 5242 Autorizaciones de Uso y Aprovechamiento de Agua hasta
diciembre de 2016, Autorizando un caudal total de 939,36 m3/s de los cuales más
del 95,20 % (894,31 m3/s) son para uso hidroeléctrico, 1,39 % (13,10 m3/s) para
riego, 0,56 % (5,30 m3/s) para uso piscícola, 0,34 % (3,20 m3/s)para uso industrial,
2,48 % (23,26 m3/s) para uso doméstico y apenas 0,02 % (0,20 m3/s)
corresponden al resto de usos.
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De esta manera esta Unidad de Gestión expone la gestión realizada desde el mes
de enero a diciembre de 2016.
RESULTADOS DE GESTIÓN DESDE ENERO A DICIEMBRE DE 2016
La DH Napo en el año 2016, en los Centros de Atención al Ciudadano Tena, Pto.
Fco de Orellana y Nueva Loja j. Registró 784 autorizaciones entregadas las cuales
se distribuyen de la siguiente manera; Centro de Atención al Ciudadano Tena
registró 88 autorizaciones, el Centro de Atención al Ciudadano Pto. Fco de
Orellana registró 475 autorizaciones y finalmente en el Centro de Atención al
Ciudadano Nueva Loja se registró 221 autorizaciones. De esta manera autorizando
un caudal de 57,98 m3/s de los cuales más del 96,62 % (56,02 m3/s) son para uso
hidroeléctrico, el 0,48 % (0,28 m3/s) para uso piscícola, el 0,81 % (0,47 m3/s) para
uso industrial, el 2,04 % (1,18 m3/s) para uso doméstico, y apenas 0,06 % (0,04
m3/s) corresponden al resto de usos.
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Como parte del proyecto de gasto corriente la DH Napo ejecuto desde el mes de
marzo de 2016 el Proyecto denominado MONITOREO IN SITU DE DESCARGAS DE
AGUAS RESIDUALES DE LAVADORAS, LUBRICADORAS Y GASOLINERAS EN LA
DEMARCACIÓN HIDROGRÁFICA NAPO, teniendo un avance del 100%, de esta
manera identificando 151 establecimientos monitoreados.
La DH Napo en cumplimiento de los procedimientos de ejecución de las
TRANSITORIAS de la LORHUyAA propuestas por SENAGUA dentro de una
consultoría, realizo notificaciones a los usuarios del recurso hídrico de acuerdo a
cada transitoria, de esta manera entregando como producto un informe final de
avance de cumplimiento en relación a la calidad del producto.
Se brindó apoyo técnico y logístico (febrero de 2016) en el Estudio de
Biomonitoreo de Macroinvertebrados e Ictiofauna en la Cuenca del Río Napo
(Proyecto OTCA, muestreo de 27 puntos de monitoreo).
En relación al indicador de cumplimiento denominado NÚMERO DE HECTÁREAS
PRIORIZADAS PARA ACCIONES QUE PERMITAN LA RESTAURACIÓN Y LA
CONSERVACIÓN DEL RECURSO HÍDRICO, la DH Napo priorizo 343,77 hectáreas
con un nivel de avance del 100%.
2. UNIDAD DE GESTIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
En el año 2016 la Demarcación Hidrográfica Napo receptó un total de 91
estudios en materia de agua potable, alcantarillados y UBS, para la revisión
y emisión de cartas de viabilidad técnica, de las cuales 73 solicitudes han
sido despachadas, se ha dado atención a los 18 Gobiernos Municipales que
están dentro de la jurisdicción de la Demarcación Hidrográfica Napo,
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además de ello se ha hecho visitas técnicas pre y post emisión de Viabilidad
Técnica
En lo referente a la Legalización de Juntas de Administradoras de Agua Potable y
Saneamiento, durante el año 2016 se ha constituido 24 Juntas, además se ha
fortalecido a las creadas en los años anteriores.
3. GESTIÓN DE RIEGO Y DRENAJE
a) Viabilidades Técnicas emitidas Cuadro N° 1. Viabilidad Técnica de proyectos 2016
GADS
PROVINCIAL
PROYECTOS
2016
INFORME TECNICO
DE OBSERVACION
INFORME
TECNICO DE
CAMPO
INFORME
TECNICO DE
APROBACION
DEL PROYECTO
INFORME
TECNICO DE
VIABILIDAD
TECNICA
ESTADO
ORELLANA 1 Nro.SENAGUA-DHN-
URD-IT-0000-2016
Nro.SENAGUA-
DHN-URD-IT-
0001-2016
Nro.SENAGUA-
SDHN-URD-IT-
0002-2016
Nro.SENAGUA-
SDHN-URD-VT-
0001-2016
VIABILIDAD
TECNICA
NAPO 1 Nro.SENAGUA-DHN-
URD-IT-0000-2016
0 0 0 NO TIENE
SUCUMBIOS 1 Nro.SENAGUA-DHN-
URD-IT-0000-2016
Nro.SENAGUA-
DHN-URD-IT-
0003-2016
Nro.SENAGUA-
SDHN-URD-IT-
0004-2016
Nro.SENAGUA-
SDHN-URD-VT-
0002-2016
VIABILIDAD
TECNICA
Análisis: Se remiten 8 informes técnicos con observaciones a los proyectos de drenaje agrícola presentadas por los GADs provinciales, se elabora dos informes técnicos por visita técnica al campo, aprobación del proyecto y emisión de Viabilidades Técnicas.
SECRETARIA DEL AGUA 6
Cuadro N° 2. Proyectos de drenaje agrícola 2016
GADs Proyectos de drenaje agrícola
Superficie
drenada
((ha)
Familias
beneficiadas
Caudal
(l/seg.)
Monto
solicitado
Monto
Total
Orellana
Recuperación de suelos con actitud agrícola
afectados por inundación, en la parroquia san Carlos
cantón la Joya de los Sachas de la provincia de
Orellana.
1.612,50 304 800,00 474.802,17 525.802,17
Napo
Recuperación de 252 has de suelo agrícola,
mediante la construcción de 6.3 km de drenes en las
comunidades: Bajo Pusuno, San Isidro y Campo
Cocha de la parroquia Ahuano; Kachi Wañushka y
San Víctor de la parroquia Misahuallí, del cantón
Tena, y mantenimiento integral del equipo
destinado a drenaje en la provincia de Napo‖.
252,00 472.923,65 549.071,67
Sucumbíos
Recuperación de suelos para el aprovechamiento
agrícola mediante el drenaje en 6 comunidades del
cantón Cuyabeno, provincia de Sucumbíos(Las
Palmas, Rey de los Andes, Tres de Mayo, Bella María,
Fuerzas Unidas y Agrupación Ruiz)
1.872,70 106 1.188,83 809.159,07 809.159,07
Análisis: A través de proyecto aprobados para la provincia de Orellana y Sucumbíos se involucran 30 comunidades como beneficiarios del proyecto de drenaje 2016. El GADs provincial Napo no presenta el proyecto después de las observaciones emitidas a su contenido.
b) Legalización Organizaciones Comunitarias del Agua Durante el año 2016 se ha logrado identificar usuarios y beneficiarios de los proyectos de riego y
drenaje.
Al momento existen un organismos comunitario del agua conformado para legalizar como Junta
de Drenante a la misma se está impulsando de manera conjunta con la ejecución del proyecto de
drenaje agrícola 2014 del GADP Napo el retraso de su legalización obedece a muchos factores
internos y externos institucionales.
Cuadro N° 8. Conformación de organismo comunitario del agua.
Organismo Estado Proceso Participantes Comunidades Parroquia Provincia
Junta de Drenante Chinlus Yacu
Conformación Acta constitutiva 08-01-2015
30
Colonia Babahoyo, Cruz Chicta, San Felipe de Dumbique, Puerto Rico, Puerto Salazar
Chontapunta Napo
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Junta de Drenante Union Chimborazo
Conformación Coordinación Unión Chimborazo San Carlos Orellana
c) Capacitación guía de formulación y estructuración de los proyectos de Riego y Drenaje
La Subsecretaria de Riego y Drenaje ha elaborado la Guía para la Formulación de Proyectos de
Riego y Drenaje, documento sobre el cual deben elaborarse los proyectos a postularse para la
asignación de los recursos de inversión por la competencia de riego y drenaje correspondientes al
2016. Se ha programó la presentación y difusión de este instrumento técnico, a través del taller
que estaban dirigidos a un director y tres funcionarios de las direcciones de riego y drenaje o las
dependencias desde se coordine lo relacionado. El taller se realizó en Quito el 22 y 23 de marzo
2016 de manera conjunta con la participación de técnicos de los GAD´s provinciales de Orellana,
Sucumbíos, Napo y Pastaza.
d) Fortalecimiento a las organizaciones postulantes al proyecto drenaje agrícola 2016.
Los beneficiarios del taller de “Taller de Difusión y Socialización a las Juntas de Regantes de las
Herramientas Técnicas, Administrativas y Legales para una Gestión Integral de Riego y Drenaje”
son las 24 comunidades involucradas en el proyecto de inversión de riego y drenaje 2016, su
participación se convocó dos representantes por comunidad en coordinación con el GAD´s
Provincial de Orellana debido que la provincia o en la DHN no existen organizaciones comunitarias
de agua conformadas ni legalizadas como Juntas de Riego o Drenaje. Como parte del proceso de
conformación en las provincias de Orellana, Napo y Orellana se tuvo 38 participantes como
usuarios del agua del proyecto de Drenaje Agrícola. Y no asistieron 10 comunidades.
e) Asistencia técnica drenaje agrícola
Cuadro N° 3. Fortalecimiento lineamientos de Riego y Drenaje
FECHA DE INFORME
NOMBRE LA COMUNIDAD VISITADA
FORTALECIMIENTO BREVE DESCRIPCION DEL
TRABAJO REALIZADO
GESTION TECNICA
FORMULACI ON PERFILES DE PROYECTO
GESTION ADMINIST RATIVA
09/11/2016
GADS Orellana
1
1
1
Capacitación en gestión técnica para diseño hidráulico de drenes, formulación de proyectos y el proceso de conformación de Juntas de Drenaje
12/11/2016
GADS Napo 1
1
1
Capacitación en gestión técnica para diseño hidráulico de drenes, formulación de proyectos y el proceso de conformación de Juntas de Drenaje
11/11/2016
GADS Sucumbios
1
1
1
Capacitación en gestión técnica para diseño hidráulico de drenes, formulación de proyectos y el proceso de conformación de Juntas de Drenaje
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09/11/2016
Comunidad Unión Chimborazo y San Carlos
1
0
1
Capacitación en gestión técnica de evaluación y seguimiento de drenaje a los técnicos de GADS Orellana y la Comunidad Unión Chimborazo
f) Asesoramiento a los GAD´s Provinciales
Desde la DHN se ha coordinado que los GADs Provinciales en la implementación del Plan Provincial
de Riego y Drenaje se articule con el Plan Nacional de Riego y Drenaje, donde han trabajado
mediante talleres para construir de manera colectiva el mejoramiento de los niveles productivos y
económicos. Los GAD´s provinciales nos han indicado que el plan se encuentra en una etapa de
diagnóstico, considerando aspectos ambientales; económico-productivos; político institucional;
socio-cultural y movilidad; energía y conectividad; y se basa en un enfoque integral.
Cuadro N° 3. Asesoramiento GAD´s Provinciales
GAD´S
PROVINCIALES ASESORAMIENTO PARTICIPANTES OBSERVACION
Orellana Plan Provincial Ryd Formulación Del
Proyecto Técnicos
Reuniones De
Trabajo
Sucumbíos Plan Provincial Ryd Formulación Del
Proyecto Técnicos
Reuniones De
Trabajo
Napo Plan Provincial Ryd Formulación Del
Proyecto Técnicos
Reuniones De
Trabajo
g) Seguimiento a los proyectos de Drenaje Agrícola 2013 y 2014
Cuadro N° 4: Seguimiento a los proyectos de inversión
GAD´s
PROVINCIAL PERIODO PROYECTO
POR
COMPETENCIA
USD
ESTADO
ORELLANA 2012 -
2013
Elaboración de a 2da Fase del Estudio del Plan
Provincial de Drenaje Y Construcción de 40
kilómetros Lineales de Drenaje en la comunidad
Las Cayanas, Parroquia San José de Guayusa del
Cantón Francisco De Orellana.
828.000,00 Proceso de cierre
ORELLANA 2014 Construcción de25 km de drenajes en suelos de
aptitud agrícola afectados por inundación, en la
comunidad Unión Chimborazo, Parroquia Nuevo
443.019,73 Fase final de
ejecución
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Paraíso, Cantón Francisco De Orellana.
SUCUMBIOS 2013 Drenaje Agrícola, Nuevo Paraiso de la Parroquia El
Eno, Canton Lago Agrio, Provincia de Sucumbíos 54.817,00 Proceso de cierre
SUCUMBIOS 2013
Drenaje Agrícola, Protección y Conservación del
Estero San Pedro de los Cofanes. Parroquia San
Pedro de los Cofanes, Cantón Shushufindi,
Provincia de Sucumbíos
410.710,00 Proceso de cierre
SUCUMBIOS 2103
Drenaje Agrícola Puerto Libre, Parroquia Puerto
Libre, Cantón Gonzalo Pizarro, Provincia De
Sucumbíos
269.166,00 Proceso de cierre
SUCUMBIOS 2014
Recuperación de pantanos para el
aprovechamiento Agrícola de las Parroquias Aguas
Negras Y Tarapoa del Cantón Cuyabeno Provincia
de Sucumbíos - Precooperativa 26 De Junio
58.169,44 Fase final de
ejecución
SUCUMBIOS 2014
Recuperación de Pantanos para el
aprovechamiento agrícola de las Parroquias Aguas
Negras y Tarapoa del Cantón Cuyabeno Provincia
de Sucumbíos - Precooperativa Aguas Negras
493.665,76 Fase final de
ejecución
SUCUMBIOS 2014
Recuperación de Pantanos para el
aprovechamiento agrícola de las Parroquias Aguas
Negras Y Tarapoa del Cantón Cuyabeno Provincia
de Sucumbíos - Nueva Unión - Los Ángeles
108.503,36 Fase final de
ejecución
SUCUMBIOS 2.014
Recuperación de Pantanos para el
aprovechamiento agrícola de las Parroquias Aguas
Negras y Tarapoa del Cantón Cuyabeno Provincia
De Sucumbíos - Perla De Oriente
94.656,80 Fase final de
ejecución
NAPO 2014
Mejoramiento y rehabilitación de drenes naturales
en 5 comunidades de la parroquia Chonta Punta,
para mejorar la producción agropecuaria.
441.266,97 Proceso de cierre
4. UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y DE ARTICULACIÓN DE LOS RECURSOS HÍDRICOS
Participación Ciudadana
Se trabajó activamente en la conformación del Consejo de Cuenca de la Unidad de
Planificación Hidrográfica Local Napo, teniendo como representantes a las
siguientes personas:
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Participantes Representantes al consejo de cuenca PRINCIPAL
SUPLENTE
Juntas de Agua Potable Rodolfo Ávila Jorge Poveda
Sector productivo Bolívar Cabrera Laura Coro
Sector Riego María Salcedo Jorge Imbaquingo
Representante GADs Parroquiales
Johanna Guzmán
Representantes GADs Municipal GADM Archidona INg. Carlos Santamaría
Representantes GADS Provincial GADP Orellana Ing. Jeampiere Llori
Representantes Universidades IKIAM Ph. D Byron Maza
Además de ello se conformó el consejo de Demarcación, integrado por los
representantes de los consejos de cuenca de las Unidades de Planificación San
Miguel y Napo:
Participantes Representantes al consejo de cuenca PRINCIPAL
SUPLENTE
Juntas de Agua Potable Diógenes Rodolfo Ávila Fernández
Clemente Hermel Verdezoto Camino
Sector productivo Joaquín Nina Guamán Laura Genoveva Coro Pillajo
Sector Riego María Salcedo Jorge Imbaquingo
Representantes GADS Provincial
GADP Orellana Ing. Jeampiere Llori
Marco Medardo Bustos Chiliquinga
Representantes GADs Municipal
GADM Archidona INg. Carlos Santamaría
Pio José Bravo Encarnación
Representantes GADS Parroquiales
Johanna Gabriela Guzmán Barragán
Yolanda Del Carmen Solorzano Andrade
Representantes Universidades
IKIAM Ph. D Byron Maza
Delegado del MAE Manuel Eduardo Muñoz Neira
Delegado de la Secretaría de Gestión de Riesgos
Marco Antonio Torres Salazar
Cultura del Agua
Se capacitó a 2290 niños y niñas de 10 Centros educativos urbanos y rurales de la
Demarcación Hidrográfica Napo.
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Nro Nombre de la Unidad Educativa Nombre del Director/a
Niños y niñas concientizados
Provincia
1 Unidad Educativa UNE Lcda. Emerita Salazar 120 Sucumbíos
2 Unidad Educativa Patriota Michilena Lcdo. Jorge Rogel 150 Napo
3 Unidad Educativa San Francisco Javier Lcdo. Mario López 100 Napo
4 Unidad Educativa Padre Miguel Gamboa
Lcda. Marisol Veloz 120 Orellana
5 Unidad Educativa de Milenio Dr. Camilo Gallegos
Lcda. Ludis Landazuri 1200 Sucumbíos
6 Unidad Educativa de Milenio Nuevo Rocafuerte
Lcdo. Julio Torres 100 Orellana
7 Unidad Educativa de Milenio Santa Rosa
Ldda. Laura Granda 120 Napo
8 Unidad Educativa de Milenio Dayuma Kento
Lcda. Olga Grefa 120 Orellana
9 Unidad Educativa de Milenio Wankurishka Yachana Pampa Mushu Ayllu
Lcdo. Nicolás Yumbo 120 Orellana
10 Unidad Educativa de Milenio San José de Chontapunta
Lcdo. José Gregorio Avilez
140 Napo
Niños y niñas concientizados de manera directa 2290
Día Mundial del Agua
Se desarrollaron actividades educativas, tales como el fomento de la Nueva
Cultura del Agua en el Ecuador en 10 centros de Educación con la proyección de la
Película Animales Unidos, luego de esto se desarrolló un concurso de dibujo con
los niños participantes del proceso
Articulación Territorial
Conjuntamente con el CAC Puerto Francisco de Orellana se trabajó activamente,
para la elaboración de Manuales para el fortalecimiento de la Gestión
Comunitaria, actividad realizada con el Gobierno Autónomo Descentralizado
Municipal de Francisco de Orellana y la Asociación Catalana de Ingeniería Sin
Fronteras (ISF-Cat), con las Juntas de Agua de la Parroquia La Belleza.
2.1. Ámbito Estratégico:
2.1.1. Infraestructura (Multipropósitos, Agua Potable y Saneamiento, etc.)
SECRETARIA DEL AGUA 12
Multipropósitos la Demarcación Hidrográfica Napo no posee, en respecto a
proyectos de Agua Potable y Saneamiento se está promoviendo la
construcción de 2 proyectos regionales:
- Entrega de Viabilidad Técnica para el Proyecto Regional de Agua Potable
para Orellana (Loreto, Francisco de Orellana y Joya de los Sachas) – Río
Suno, se ha realizado la medición de caudal para otorgar el permiso de uso
y aprovechamiento del agua, al momento los estudios están en la
Subsecretaría de Agua Potable y Saneamiento (Planta Central)
- Revisión y entrega de Viabilidad Técnica para el Proyecto Regional de Agua
Potable de Sucumbíos (7 cantones) – Río Due
2.1.2. Estrategias (Articulación con ENAS, ENCA)
En la Demarcación Hidrográfica Napo no manejamos articulación con las
empresas mencionadas.
2.1.3. Planificación Hídrica Intersectorial (Articulación con actores y otros niveles
de Gobierno. Cumplimiento/implementación del Plan Nacional del Agua)
Al momento se maneja buenas relaciones de trabajo con actores públicos de
otros niveles de gobierno para la implementación del Plan Nacional del Agua,
pero no se cuenta con directrices claras de aplicación en territorio, además se
considera necesario que se debería capacitar al equipo técnico de la
Demarcación para su correcta aplicación.
2.1.4. Cultura del Agua (Acciones con actores locales y comunitarios)
Con respecto al fomento de la Nueva Cultura del Agua, en años anteriores se
ha coordinado con instituciones educativas, Juntas de Agua e instituciones
públicas, a quienes se les ha dado charlas sobre la manejo de buenas prácticas,
lavado de manos, limpieza de playas, uso adecuado del líquido vital, entre
otras actividades que sirven para fomentar la Nueva Cultura del Agua.
En este caso para tener un buen impacto en la implementación de esta
actividad será necesario coordinar la actividad desde Planta Central
articulando con instituciones públicas y privadas, además utilizar los diferentes
medios de comunicación para causar mayor impacto y logara mejores
resultados.
Con respecto a actores comunitarios, este es un tema de gran importancia
para las Juntas de Agua, debido a que causan un impacto positivo en el uso
adecuado del agua, lo que minimiza el consumo del agua, minimiza el
consumo de energía eléctrica por efecto de bombeo del agua (en la DH Napo
SECRETARIA DEL AGUA 13
la mayoría de sistemas de agua funcionan a través de bombeo) y ello conlleva
a que las juntas puedan tener mejores utilidades para el mantenimiento del
sistema, es una gran estrategia pero en este caso como demarcación se
necesitará de personal técnico para realizar la actividad.
2.2. Ámbito Operativo:
2.2.1. Profesionalización del Talento Humano (Personal en áreas técnicas y
administrativas)
Personal en Áreas Técnicas 26 Personal en Área Administrativa 9
De acuerdo al Plan Anual de Capacitación 2016 de la DH Napo, se ha
coordinado con las diferentes instituciones públicas que ofertan programas
de capacitación y Planta Central, para la realización de talleres de
capacitación a los servidores públicos.
Dentro de los temas de capacitación tenemos:
Gestión en la prestación de los servicios de agua potable y
saneamiento
Potabilización del Agua
Depuración de Aguas Residuales
Técnicas de Selección de Personal Bajo un Enfoque de Competencias Laborales
Elaboración de Planes de Gestión Integral de Recursos Hídricos por Cuenca Hidrográfica
Consejos de Cuenca y su Articulación Territorial
Biomonitoreo de Macroinvertebrados e Ictiofauna en la Cuenca del Río Napo
Diseño Tecnificado De Sistemas De Riego
Gestión Operativa Financiera
Control De Gestión Documental y Archivo
2.2.2. Optimización del Gasto Corriente
Durante el año 2016 la Demarcación Hidrográfica de Napo se visto en la
necesidad de optimizar el gasto corriente implementando las siguientes
actividades:
Limitación de las movilizaciones solo a las estrictamente oficiales.
Se gestionó las capacitaciones, reuniones y/o talleres mediante video
conferencias.
SECRETARIA DEL AGUA 14
Para reducir el costo por el servicio telefónico se solicitó que las llamadas
se efectúen solo las requeridas al puesto de trabajo
Se potenció las comunicaciones por correo electrónico para reducir el
costo por servicio de encomiendas.
Con respecto a la material de impresión se efectuó a través de equipos
multifuncionales en blanco y negro, limitándose al mínimo e impresiones.
Se requirió la impresión de documentos a doble cara para racionalizar el
uso del papel.
Prohibición en la reproducción total o parcial de documentos de carácter
particular.
En materia de ahorro del suministro eléctrico se solicitó a todo el personal
que una vez concluida la jornada de trabajo todos los equipos electrónicos
fueran desconectados para la reducción del consumo de energía eléctrica.
Se efectúa revisiones periódicas en las instalaciones para evitar fugas y
pérdidas de agua.
Se limitó la adquisición de nuevo mobiliario.
Se propició el ahorro y reducción de los materiales fungibles.
Digitalización de archivo
2.2.3. Plan Estratégico de comunicación (Posicionamiento institucional, nueva
cultura del agua)
Desde el año 2016, la Demarcación Hidrográfica Napo, ha venido
desarrollando articulación directa con medios de comunicación que se
encuentran en el territorio. No se cuenta con gran número de medios de
comunicación.
Los espacios otorgados por los medios de comunicación, han sido utilizados
para hacer noticia de cada una de las actividades desarrolladas en la
demarcación, tanto por el Subsecretario como también de su equipo técnico.
En el caso de posicionamiento de la Nueva Cultura del Agua, es necesario
otorgar recursos para la contratación de servicios de los diferentes medios de
comunicación o a su vez coordinar desde Planta Central con la Secretaría
Nacional de Comunicación SECOM para que se disponga a todos los medios la
difusión de cuñas radiales o televisivas.
2.2.4. Ambiente Laboral
En la Demarcación Hidrográfica Napo, se maneja un buen ambiente laboral,
pero sería bueno retomar la pausa activa y el desarrollo de por lo menos una
convivencia anual esto con la finalidad de conocerse mejor, fomentar los lazos
de amistad entre todo el equipo de trabajo
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2.2.5. Gestión del Archivo Histórico
En lo correspondiente al Archivo histórico debemos indicar que desde planta central se ha mantenido capacitaciones con las personas responsables del manejo del archivo histórico encontrándose en la etapa inicial como es la preparación de tablas de retención como instrumento para el trabajo archivístico, que permitirá el tratamiento de los documentos desde su creación, conservación o su eliminación.
3. ACCIONES PENDIENTES
Descripción de las acciones relevantes que quedaron inconclusas en el año 2016 y que
serán gestionadas en este nuevo año.
• Firma del convenio específico con IKIAM para capacitación de equipo técnico de
Recursos Hídricos, Calidad del Agua y Gestión de los Recursos Hídricos.
• Entrega de Viabilidad Técnica para el Proyecto Regional de Agua Potable para
Orellana (Loreto, Francisco de Orellana y Joya de los Sachas) – Río Suno, se ha
realizado la medición de caudal para otorgar el permiso de uso y aprovechamiento
del agua, al momento los estudios están en la Subsecretaría de Agua Potable y
Saneamiento (Planta Central)
• Revisión y entrega de Viabilidad Técnica para el Proyecto Regional de Agua Potable
de Sucumbíos (7 cantones) – Río Due
4. CONCLUSIONES
• Se cumplió con la totalidad de las actividades planificadas hasta la presente fecha en todas las áreas
• La DH Napo ha tramitado 5242 Autorizaciones de Uso y Aprovechamiento de Agua desde 1972 a diciembre de 2016, autorizando un caudal total de 939,36 m3/s.
• En la Demarcación Hidrográfica Napo se Autorizaron 784 Autorizaciones de Uso y Aprovechamiento de Agua en el periodo de enero-diciembre de 2016, con un caudal autorizado de 57,98 m3/s.
• Se ha dado cumplimiento con todos los requerimientos, proyectos y programas que se ha solicitado desde planta central e instituciones de carácter local.
5. RECOMENDACIONES
• Designar los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades propias de la institución.
• Debido a la existencia de grandes ríos, es necesario contar con equipos de última tecnología (equipos hidrométricos) para el levantamiento de información (caudal)
SECRETARIA DEL AGUA 16
y transporte (Bote).
• Generar procesos de capacitación en diferentes campos a los funcionarios de la DH Napo.
• Priorizar la movilización por temas de capacitación o reuniones de trabajo entre las distintas áreas.
FIRMA DEL SUBSECRETARIO/COORDINADOR RESPONSABLE
Elaborado por: Mgs. Miriam Vásquez Herrera
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