funciones basicas del entorno de excel

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CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3

ENTORNO DE EXCEL ................................................................................................................... 4

FUNCIONES BASICAS DE EXCEL .............................................................................................. 5

SUMA ............................................................................................................................................. 5

RESTA: .......................................................................................................................................... 6

PRODUCTO: ................................................................................................................................. 6

DIVISION: ..................................................................................................................................... 7

PORCENTAJE %: ....................................................................................................................... 7

MÁXIMO Y MÍNIMO: ................................................................................................................ 7

PROMEDIO: ................................................................................................................................. 8

Función SI .......................................................................................................................................... 8

FUNCIÓN LÓGICA Y ..................................................................................................................... 9

FUNCIÓN BUSCARV .................................................................................................................... 10

...................................................................................... 10

TABLAS DINAMICAS .................................................................................................................. 10

MACROS ......................................................................................................................................... 12

Mostrar la pestaña Programador .............................................................................................. 12

HERRAMIENTAS PARA DISEÑAR Y DAR COLOR A NUESTRAS TABLAS................... 13

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................. 13

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INTRODUCCION

Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que

nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros

estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo

que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran,

multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así

sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión

mejorada el Excel 4.2.

Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros

estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para

realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos

hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de

Excel, la pantalla, las barras, etc. para saber diferenciar entre cada

uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué

sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no

sabes cómo seguir trabajando.

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ENTORNO DE EXCEL

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FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

Debemos tomar en cuenta que para ingresar una función debemos de

seleccionar la celda donde necesitamos la operación y seguir la sintaxis:

=función (parámetros) y enter.

SUMA: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números

de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de

Excel: =SUMA (celda(s): celda(s)).

Suma

Resta

Producto

Dividir

Porcentaje

Máximo y Mínimo

Promedio

SI

SI e Y anidado

BuscarV

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RESTA: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será:

=RESTA (celda(s)-celda(s)).

PRODUCTO: Multiplica todos los números obteniendo el producto de

dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO (celda(s); celda(s)).

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DIVISION: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá

=DIVIDIR ((celda(s)/celda(s)).

PORCENTAJE %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de

datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =

PRODUCTO (%; celda(s)) o simplemente se puede dar clic en este icono

MÁXIMO Y MÍNIMO: Con esta función Excel nos va a indicar el valor

máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX (rango) y=MIN (rango).

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PROMEDIO: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la

expresión: =PROMEDIO (rango).

Función SI

Es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para

determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar

decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis:

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

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UTILIZAMOS NECESARIAMENTE EN LA FUNCIÓN SI:

FUNCIÓN LÓGICA Y

A veces, para identificar una alternativa hace falta que se cumplan varias

condiciones a la vez. La función lógica Y devuelve el valor lógico VERDADERO

cuando todos sus argumentos, admite hasta treinta, toman el valor VERDADERO

y el valor lógico FALSO cuando algún argumento toma el valor FALSO.

Sintaxis: Y (valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

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FUNCIÓN BUSCARV

Nos permite hacer una búsqueda de un elemento concreto dentro de una tabla

Sintaxis: BUSCARV (valor buscado; tabla de búsqueda; columna de búsqueda;

¿tabla ordenada?)

TABLAS DINAMICAS

Te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con

tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

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Previamente debe estar seleccionada nuestra tabla con los datos de los

cuales queremos el reporte.

En caso de necesitar un gráfico también lo podemos añadir:

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MACROS

Nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que

podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una

serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel

y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

Mostrar la pestaña Programador

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones.

3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

4. En Personalizar la cinta de opciones y Fichas principales, active la

casilla Programador.

Una vez realizado el paso anterior automáticamente nos aparecerá en

nuestra barra de herramientas la pestaña programador damos clic ahí y

también en macros:

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le damos un nombre a nuestra macro

En esta ventana tenemos que programar según lo que deseamos que nuestra

aplicación ejecute.

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Podemos añadir botones a nuestra macro

Y finalmente lo diseñaremos según nuestras necesidades que en este caso se ha

visto las cuatro operaciones básicas

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Condicionar las tablas según valores, texto, etc.

Si queremos darle un formato más original debemos de añadir una nueva regla y

dar clic en formato

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Seleccionamos los colores, tipo de letra y contorno de la celda a nuestro gusto y

damos clic en aceptar

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BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-mx/starter-help/funciones-de-

excel-por-categoria-HP010342656.aspx

http://www.todoexcel.com/manual-de-funciones-excel/

http://exceltotal.com/video-tutorial-de-funciones-en-excel-

2010/