funciones avanzadas en excel

Cálculos Avanzadosen ExcelLuis R. Picerno L.

El programa de Ms. Excel es una herramienta de software perteneciente a la familia de las Hojas Electrónicas, también conocidas como Hojas de Cálculo donde el objetivo principal es el de realizar todos los posibles procesos numéricos que, de alguna manera, puedan ser manejados a través de cuadros.

Entre esos procesos podemos mencionar los del área de Matemáticas en General Finanzas, Estadística, Bases de Datos y otros procesos más que apliquen en el área.

Introducción

Este curso, nos enfocaremos en la optimización del uso de estos procesos diferenciando el uso de los métodos Fórmulas de Funciones de modo que el estudiante comprenda las implicaciones del uso de cada uno de estos métodos y tener un mejor criterio para el uso acertado de estos.

Al mismo tiempo, estudiante estará en la capacidad de poder diseñar cálculos personalizados que respondan eficazmente a los conocimientos y razonamientos que posean y desean implementar en un momento dado.

Introducción

Es el conjunto de operaciones necesarias para prever el resultado de una acción previamente concebida, o conocer las consecuencias que se pueden derivar de unos datos previamente conocidos.

Dentro de la Herramienta de Excel existen diversos tipos de cálculos entre los cuales podemos mencionar los Matemáticos, Estadísticos, Textos, Lógicos Bases de Datos, Etc.

¿ Qué es un Cálculo ?

A través del programa de Excel podemos ejecutar cálculos de dos métodos, los cuales se muestran a continuación:

Fórmulas: Es el tipo de cálculo que desarrollamos de manera personalizada utilizando la misma lógica conocida para los cálculos matemáticos conocidos.

Funciones: Es el método por el cual nos apoyamos en la biblioteca de cálculos preestablecidos en la herramienta de Excel.

Combinado: Método en el cual combinamos las fórmulas de Excel con las funciones contenidas en la Biblioteca de Excel.

Cálculos en Excel

Cálculos mediante el Método de Fórmulas

Tipo de cálculo que desarrollamos de manera personalizada utilizando la misma lógica conocida para los

cálculos matemáticos conocidos.

Para realizar los cálculos a través del método de Fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes signos:

Operadores Matemáticos

• + Suma• - Resta• * Multiplicación• / División

• ^ Potencia y Raíz• () Paréntesis• & Concatenación

Ejemplo del Uso de una Fórmula

Si deseamos calcular la velocidad de un automóvil que recorre 25km en 3hrs a través de una fórmula en Excel debemos tomar en cuenta los siguientes pasos:

1. Plantear la Fórmula Original: Velocidad = Distancia / Tiempo

2. Luego colocar los Valores en sus respectivas Celdas: D5= 250, D5=3.

3. En la celda donde queremos el resultado (Ejm. D8, elaborar la fórmula: =D5/D6

Desarrollo del Ejemplo en Excel

Nota:Siempre que se realiza un Cálculo dentro de Excel,el mismo siempre debe iniciar con el signo de

Igual ( = )

Se conoce como referencia de Celdas o Relleno al uno de un mismo cálculo en Excel para varias celdas a través del uso del sombreado.

Al realizarse este proceso las celdas irán aplicando el mismo cálculo pero haciendo referencias a celdas continuas a las que se utilizaron en la anterior.

En muchos casos nos encontramos con valores constantes y dependiendo del caso, debemos seleccionar un tipo de referencia específico.

Referenciasde Celdas Constantes

Relativa: Se usa cuando no existe ningún valor constante al momento de rellenar la hoja, es te caso cada celda maneja sus propias referencias.

Absolutas: Se utiliza cuando existen celdas de referencia constantes en un cálculo tanto por la fila como por la columna.

Mixta: Este caso se da cuando la referencia constante aplica únicamente por la fila o por la columna.

Tipos de Referencias en Excel

Nota:En caso de que se den referencias constantes, las mismas se

marcan con el símbolo “$” justo antes del elemento indicado, tal

como se muestra en la siguiente diapositiva.

Veamos la aplicación de este concepto a través de la siguiente tabla:

Aplicación de las Referencias de Celdas Constantes

Aplicación en Celda Constante Tipo de Referencia

D5 Ninguna Relativa

$D5 Columna Mixta

D$5 Fila Mixta

$D$5 Celda Absoluta

Ejemplo de Ref. Absolutas / Relativas

En caso de que el cálculo anterior deba ser realizado para más de un automóvil, tomando en cuenta que la distancia es la misma pero con diferentes tiempos para cada auto, seria un caso donde debemos implementar este tipo de procesos.

En este caso el valor constante sería la distancia, en la siguiente diapositiva se aprecia el ejemplo.

Ejemplo Desarrollado en una Hoja de Excel

Valor Constante

Ref. Mixta

Cálculos mediante el Método de Funciones

Tipo de cálculo que desarrollamos de manera personalizada utilizando la misma lógica conocida para los

cálculos matemáticos conocidos.

Toda función en Excel es manejada a partir de una estructura la cual contiene los siguientes elementos:

1. Signo de igual ( = ): Con este signo es que se define todo cálculo

2. Nombre de la Función: Es la función que se desea implementar.

3. Argumentos: Son los valores involucrados en la operación.

Estructura de una Función

Formas de Aplicar una Función

A través de la Biblioteca de

Funciones

A través del menú de celdas

Cuadro de Diálogo de una Función Aplicada Mediante el uso de la Biblioteca de

Funciones

Explicación del uso de la Función

Explicación del Argumento de la

Función

Argumentos de la Función

Valor Fijo: consiste en aplicar directamente el valor correspondiente dentro de la operación.

Referencia de Celda: es cuando el valor involucrado proviene de una celda distinta a la del cálculo realizado.

Cálculo: Es cuando el valor involucrado es el resultado de un cálculo realizado por los métodos antes mencionados.

Tipos de Argumentos

Las calificaciones “4.3, 4.9 y 4.5”, son extraídas de sus respectivas celdas para alimentar el cálculo de promedio

Ejemplo 1Argumentos de Referencia de Celda

El argumento de valor fijo sería el “0.33333” ya que fue insertado directamente en la función PRODUCTO. El Argumento D9 es una referencia de celda ya que es una valor que proviene de otra celda.

Ejemplo 2Argumentos de Valor Fijo

El argumento de tipo cálculo es la división “1/D11” ya que se trata de un cálculo realizado a lo interno de la función y cuyo resultado ser un valor que constituya un argumento para la función

Ejemplo 3Argumentos de Tipo Cálculo

Combinación de Métodos de Cálculo

Método en el cual combinamos las fórmulas de Excel con las funciones contenidas en la Biblioteca de Excel.

Uso de los Métodos Combinados

Cuando se realiza un fórmula en donde uno de sus valores es el resultado de un cálculo a través de una Función, constituye una combinación de métodos.

Cuando uno o más de los argumentos de la función es el resultado de una Fórmula.

Ejemplo 1 de Combinaciónde Métodos

Se está aplicando una fórmula de División en donde el numerador es el resultado de la función PRODUCTO.

Ejemplo 2 de Combinaciónde Métodos

Se esta aplicando la Función PRODUCTO en donde su segundo argumento es el resultado de una División.

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1lculo/

http://www.aulaclic.es/excel2002/t_13_2.htm#a1

http://www.aulaclic.es/excel2002/a_13_2_1.htm

Bibliografía