función financiera administración ii

Finanzas

Función

financiera

Permite a las

empresas

obtener dinero y

bienes

La forma natural

de obtener

recursos es por

medio de sus

accionistas y las

ventas

Para crear una

empresa,

trabajar,

expandirse,

etcétera.

Las finanzas comprenden

Dos funciones:

Financiamiento

Inversión

Créditos comerciales

• Permiten obtenermercancía paratrabajar y a su vezconceder crédito a susclientes para queéstos compren.

Créditos bancarios

• Son prestamos queotorgan estasinstituciones a lasempresas. Es uncontrato mediante unafirma y hay un pagaréde por medio.

Documentos comerciales

• Operan por medio delas casas de bolsamediante documentosde créditodenominadas accionesy obligaciones.

Inversión: es la

aplicación de los

recursos

obtenidos.

INVERSIONES Y RECURSOS

Invertir consiste en transformar un

recurso, expresado en pesos, en

otro que no sea dinero sin algún

tipo de bien necesario para

trabajar

Dinero de :

Ventas

prestamos

Materias primas

Mano de obra

Mercancía

Pago de proveedores

El financiamiento obtiene los

recursos al mejor plazo de

interés, la inversión los

aplica donde los

rendimientos de los recursos

pueden ser mayores, dando

como resultado la

rentabilidad.

La tasa de rentabilidad

del dinero invertido

debe ser mayor que la

tasa de interés del

dinero financiado; la

diferencia entre estos

es lo que llamamos

ganancia.

Presupuestos de la organización y sucontrol

Presupuestos de la organización y su

control

Previsión de gastosDeterminación de

ingresos para cubrir esos pagos

Presupuestos generales

Presupuestos específicos

Corto plazomediano plazo

largo plazo

Presupuesto: Es un plan financiero con las previsiones de ingresos que la empresa

necesita obtener para satisfacer sus pagos en

determinado tiempo

Control de crédito y cobranza

Las ventas a crédito son indispensables

para empresas que cuentan con el

suficiente capital de respaldo para otorgar

crédito s sus clientes a plazos largos.

Una empresa comercial que otorga crédito

realiza las siguientes funciones financieras

Recibe solicitud de crédito de sus compradores

y las pasa al departamento de crédito y

cobranza al que le corresponde:

1.- Investigar la información asentada en la

solicitud2.- investigar el buró de crédito3.- Calificar sus ingresos medianos contra sus

gastos y compromisos de pago4.- Definir la línea otorgada5.- Otorgar la línea Luego de otorgar el crédito la empresa debe:- Supervisar las operaciones del cliente

- Proceder a la cobranza preliminar cuando el

cliente se atrasa en sus pagos- Proceder a la cobranza jurídica

Pagos fiscales = ImpuestosLas empresas deben

informar al gobierno sus ingresos, egresos para

determinar los pagos que deben realizar en las declaraciones fiscales

Pagos fiscales

Las principales obligaciones

fiscales de una empresa son:

• Pago del ISR

• Pago del impuesto activo sobre

bienes adquiridos

• Pago del impuesto al valor

agregado

• Pago del impuesto a la nomina

• Pago al seguro social

• Pago al infonavit

control de nóminas

Nómina: es el instrumento básico

para el cálculo y determinación de

ingresos del personal contratado, en

ella aparece un listado de nombres

con sus respectivos salarios y otras

prestaciones y deducciones por

conceptos establecidos por la ley.

Sobre tales cálculos se elabora el

cheque y se realizan los pagos a la

secretaría de hacienda.

Materiales

• Son los elementos necesarios para que una empresa realice sus operaciones cotidianas.

– Comprenden: • Materia prima.

• Insumos.

• Refacciones.

• Suministros.

Materiales

• Materia prima: materiales que no han sido procesados por el hombre.

• Refacciones: son materiales que apoyan el mantenimiento del equipo.

– Preventivas: cuando se cambian los componentes que están a punto de dejar de servir.

• Correctivas: las que se cambian después de que dejaron de

servir.

• Suministros: son materiales adicionales al proceso de operación (combustibles, lubricantes, etc).

Materiales

Clasificación

Finalidad

Importancia Origen

Durabilidad

Obtener lo mas con lo menos

Departamento de compras

Establecer las especificaciones que deben cubrir

los materiales

Negociar con proveedores

Detectar que cantidad debe

comprarse

Estar en contacto con el mercado de

proveedoresHacer la compra y darle seguimiento

Obtener las mejores

condiciones de pago, plazo e

interés

Supervisar y evaluar el almacén

Manejar transporte, fletes y

seguros

Diseñar sistemas de logística entre

los almacenes

Crear sistemas que optimicen el inventario y su

almacenamiento

Optimización

MATERIAS PRIMAS Y CONTROL DE INVENTARIOS

Inventarios – conjunto en existencia de bienes tangibles para la venta en el negocio, o

bien, que están disponibles para su uso y aplicación en la

producción de bienes para su venta.

Es un manejo físico y contable.

• Materias primas

• Productos en proceso

• Productos para la venta

• Materiales

• Repuestos

• Accesorios

• Envases y empaques

Un inventario comprende:

Sirve para mantener el controlpermanentemente y conocer lasituación económica de laempresa al final del periodocontable.

Un inventario no debe de estarpor debajo del consumo puestoque es probable que el procesoproductivo se detenga. Tampocodebe estar por encima delconsumo ya que se convierte enmaterial ocioso y reduce lasutilidades de la empresa.

Hoy en día la administración de inventarios es todo un reto ya

que la cantidad y tipos de mercancía exigen un sistema

computarizado que permita un manejo óptimo de las

existencias.

Los almacenes deben

de ser cuidados ya que

son los que protegen

las materias primas de

incendios, robos y

deterioros.

Los almacenistas son los que los cuidan y ellos:

• Permiten el acceso a las personas autorizadas.

• Mantienen informado al departamento de compras sobre las existencias reales de materia prima.

• Llevan un control minucioso sobre las materias primas (entradas y salidas).

• Vigilan que no se agoten los materiales.

• Evitan retrasos en abastecer los materiales.

• Elaboran un sistema de información contable y financiero.

Logística • ¿Que es?

• Es la encargada de la distribución eficiente de los productos de una determinada empresa al menor costo y garantizando un excelente servicio al cliente.

• ¿Que busca?

• Busca administrar estratégicamente la adquisición el movimiento el almacenamiento de productos y el control de inventarios los cuales la organización y su canal de distribución se encauzan usan de modo tal que la rentabilidad de la empresa sea maximizada.

100

300300

200200200200200200

100100100100100

300

400400400400400400

300300 300

500500 500

600600600600600600

500500 500

1 65432

A

C

B

D

E

F

¿Qué es la inversión?

Canta y baila una

estrofa de tu canción

favorita

Menciona dos tipos de

crédito que pueden

utilizar las empresas

como financiamiento

Menciona tres de las

funciones financieras

que realiza una

empresa que otorga

créditos.

¿Cual es la función

de un inventario?

¡Comodín!

¡Comodín!

Los materiales se dividen en:

• Materia prima

• ___________________

• _____________________

• suministros

¿Qué es la

logística?

¿Qué es un

presupuesto?

¡Ahorcado!

__ __ __ _I_ __ _I_ __ __ __ _I_ __

__

¿Cuál es la

clasificación de los

materiales?

Explica la clasificación de

los materiales por su

finalidad.

Menciona tres de las

cosas que puede

comprender un inventario

¡Comodín!

¿Qué es el

financiamiento?

Completa la ecuación

Ganancia

Ingrediente que le da el

sabor amargo a la

cerveza __________________

¿Qué departamento de

encarga de la

optimización?

Resiste un minuto sin

reírte

Menciona tres

funciones de un

almacenista

¡Comodín!

¿Qué es la

rentabilidad?

¿Qué debe hacer una

empresa después de

otorgar un crédito?

¿En que consisten

los presupuestos

generales?

¡Comodín!

Da un ejemplo de

presupuestos

específicos

Menciona al menos

cuatro pagos fiscales

que debe realizar una

empresa

Baila la pelusa

Menciona tres acciones

especificas en el proceso

de optimización

¿Cual es la forma mas

común que tiene una

empresa para obtener

recursos?

¿En que consiste la

clasificación de materiales

por su durabilidad?

¿Cuál es la importancia

de realizar

presupuestos?

¿Qué es una

nómina?

¡Comodín!

¡¡Doble

comodín!!