ficha del trabajador

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO:

¨ENRIQUE LOPÉZ ALBUJAR¨

TEMA: “FICHA DEL TRABAJADOR¨

DOCENTE: ASENJO DIAZ, Pablo.

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

CICLO: I

MODULO: RECURSOS HUMANOS.

INTEGRANTES: CASTRO SEGUNDO, Flor.PAREDES CHAVESTA, Ángeles.CARLOS ESPINOZA, Lizet.CAMPOS VALLEJOS, Sofía.LUCERO PURIHUAMAN, Katia.CAJUSOL CHAVEZ, Jonatán. BOBADILLA IZAGA, Dennis. GARCÍA DE LA CRUZ, Kimberly.

CASTRO SEGUNDO FLOR

FICHA DEL TRABAJADOR:

Documento formato en el que se encuentra

registrado todos los datos personales de

identificación.

Corresponde a cada trabajador

sustentado por los documentos que se encuentran en su

legajo.

Son de propiedad de la empresa

manteniéndolas en registros

computarizados en las empresas que las

implementan.

Se actualizan permanentemente en

relación con las obligaciones y derechos que se van generando,

durante su permanencia en la

empresa.

CLASIFICACIÓN DE LAS FICHAS:

Activas PasivasY

Son aquellas fichas que siempre se encuentran activas, es decir las que se requieren siempre, particularmente en ella está toda la información básica personal y laboral del trabajador.

Son aquellas fichas que contienen una

información más detallada del trabajador, es decir que se requiere en casos particulares.

FINALIDAD DE LA FICHA DE TRABAJO:

1.- Conocer con exactitud el record de tiempo de servicios del trabajador: Tardanzas, Permisos, Inasistencias justificadas e injustificadas, Licencias, Etc.

2.- Conocer el importe total de pagos: AFP, Seguros, Liquidaciones, Etc.

3.-Conocer los antecedentes del trabajador registrados en su ficha.

4.-Otorgar y Restituir derechos

5.-Para controlar y otorgar los períodos de becas así como los permisos y licencias.

6.-Para establecer los diferentes cambios que ha tenido en los diferentes puestos de trabajo que ha desempeñado.

PAREDES CHAVESTA ANGELES

El Cuadro de Asignación del Personal

CUADRO DEL PERSONAL

Es el documento que detalla le relación exacta de todo el

personal que se encuentra laborando en la empresa o entidad

Es importante la implementación de este documento , porque sirve

también de sustentos para la elaboración de las planillas de

Remuneración

FUNCION DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

En la elaboración , actualización y

mantenimiento del cuadro de personal como

instrumento de trabajo para la ubicación inmediata del

trabajador cuando sea requerido.

COMO ELABORAR EL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

Como se podrá observar ,el propósito de esta herramienta es establecer los

puestos para cada unidad orgánica. Sin embargo como ya se ha manifestado,

esta no solo consiste en un llenado mecánico de los formatos sino de un análisis reflexivo y coherente con las orientaciones de gestión y propósitos

definidos al momento de diseñarla organización

EJEMPLO:

La empresa gloria es la que utiliza este cuadro de asignación de personal ya que tiene gran cantidad personal en el cual necesita ubicar por orden al personal por el puesto que ocupa en dicha empresa.

CARLOS ESPINOZA LIZETH

CONTROL DE PERSONAL

Concepto: Permite integrar una serie de procedimientos con la finalidad de registrar y controlar al personal que trabaja en una empresa o entidad.

Importancia y objetivos: Consiste en la puesta en practica de una serie de instrumentos. El objetivo central es controlar: entrada y salida del personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones, tardanzas, licencias, etc.

.

Se aplica desde el momento que ingresa a laborar a la institución.

Es pre elaborada por el área de RR.HH complementándose con su tarjeta de asistencia diaria.

Ejemplo:

INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DEL PERSONAL:

Toda empresa depende en gran cantidad del desempeño que sus trabajadores tienen en la realización de sus deberes, sin embargo los trabajadores no siempre están realmente enfocados en ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos o simplemente no realizan todas sus actividades de manera correcta en tiempo y en forma.

Es la impresión visible o moldeada que produce el contacto de las crestas papilares de un dedo de la mano (generalmente se usan el dedo pulgar  o el dedo índice) sobre una superficie.  

HUELLA DACTILAR

Yo estoy trabajando en la empresa gloria y para que ellos verifiquen mi asistencia tengo que poner mi huella del dedo en un identificador dactilar, pues para así marcar mi hora de entrada y salida en dicha empresa.

Ejemplo:

SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA

Su objetivo es guardar información sobre las entradas y salidas de los miembros de una empresa y obtener datos sobre las horas trabajadas.

LUCERO PURIHUAMAN KATIA

INSTRUMENTOS DEL REGIMEN

Es el procedimeinto administrativo, que consiste en la practica de una

serie de instrumentos, con la finalidad de registro y control al

personal que labora en una determinada empresa o institucion.

Los objetivos finales centrales de esta tecnica es controlar las

centrales y salidad del personal , cumplimientos del horario de trabajo , control de horas extras , permisos ,

vacaciones , tardanzas , licencias, etc.

REGISTRO DE COLABORADORES

Es una función técnica importante para llevar acabo la política de los

recursos humanos, se lleve específicamente en la carpeta

personal y, ficha familiar .También constituye una fuente

importante de consulta de datos personales del colaborador, asistencia

e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias,

permisos ,asensos y promociones.

Finalidad de la técnica

Servir de fuente de información necesaria para determinar la situación y para la toma de

decisiones en cuanto a :

Promoción o

asensos

Conceder becas

Otorgar derechos

Movimientos de rotación , o reubicación

Compensación por tiempo

deservicio

EJEMPLO:

En cada empresa es importante este registro porque así sabremos cuando a salido de permiso y el día que volverá a retomar su puesto de trabajo.

BOBADILLA IZAGA DENNYS

CRITERIOS PARA SU REGISTRO:

COMPETENCIA No hay duda de que las habilidades profesionales  es el principal y mayor criterio a la hora de asignar un sueldo al trabajador. Si alguien es más eficiente, ganará más, dicta la regla.Sin embargo, las organizaciones también toman en cuenta las competencias “actitudinales”, que incluyen la personalidad del empleado y su capacidad para relacionarse con el resto. En algunos caso, apunta Maldonado, estas competencias suelen trascender a las competencias técnicas.

PODER DE NEGOCIACIÓN

El sueldo debe ser un acuerdo entre el empleado y el empleador. Así, la capacidad de un trabajador para negociar su remuneración es otro factor que influye para decidir el monto. Encontrar las formas y el momento adecuado son la clave para una negociación exitosa.

CAJUSOL CHAVEZ JHONATAN

FORMACIÓNLa demanda por los estudios superiores se ha disparado en los últimos años ,en línea con el crecimiento del país y la necesidad de las empresa en desarrollo de personal capacitado. No obstante, la formación en mas valorada para aumentar o reducir un sueldo en los cargos gerenciales mas altos .

EDAD “Estamos en una época en el tema de la edad”, comenta la gerente de payroll. Y es que los profesionales jóvenes son los mas demandados por las compañías y, sine embargo, son los mas difícil de retener, pues presenta una generación con grandes expectativas de crecimiento y poco temor al cambio.

GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY

PERMISOS Y LICENCIAS LABORALES:

Acto Administrativo gerente

autorización

Jefe de Recursos Humanos.

y/o

“Papeleta de

Permiso”

Se formaliza

depende

Urgencia de la acción

Perjudicando el normal desarrollo de las

actividades de la empresa.

no

TIPOS DE PERMISOS :

Descuento remunerativo

Con o sin

Permiso Sujeto a Descuento:

Permiso no Sujeto a Descuento:

Permiso sujeto a

descuento

Colaborador sale de la empresa a realizar

actividades particulares

Descuento por el tiempo empleado Permisos Personales

Refrigerios

Estudios

Citas

Ejemplo: *Permisos

necesarios para acudir a exámenes.*Salir a almorzar en

hora de trabajo.

Permiso no sujeto a

descuento

Abandono Puesto de trabajo con papeleta autorizada

Motivos de salud

Comisión de servicios

Por lactancia

MOTIVOS DE SALUD:

Es cuando el colaborador en un momento dado de su estado de salud se agrava, y tiene que salir a atenderse.

Ejemplo:Cuando una trabajadora resbala y se fractura el

brazo esta tendrá la semana suficiente que el

doctor dice para descansar, sin descuento alguno.

Se da cuando el colaborador sale de la empresa a desarrollar

actividades propias de su cargo que desempeña.

COMISIÒN DE

SERVICIOS

Ejemplo:Cuando una administradora tiene que salir en hora de trabajo a una reunión para

explicar unos balances.

POR LACTANCIA:

La madre colaboradora tiene derecho a 1 hora

diaria de permiso, hasta que el niño

cumpla un año, Dicho permiso se otorga sin compensación horaria, al inicio o al termino de

la jornada laboral según requerimiento,

previa presentación de la partida de nacimiento.