excel básico introducción versión 2010

Prof. Flor Sila Rodríguez

Son aplicaciones utilizadas para organizar, analizar y presentar

datos a través de tablas y gráficos. Nos da la facilidad del

manejo de bases de datos, herramientas para automatización

de procesos y elementos de formato especializados.

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Barra de acceso rápido

Cinta de opciones

Fichas

Grupos

Iniciador de cuadro de

diálogoPunta de flecha

Menú de opciones

Hoja Excel

Fichas contextuales

Se abre cuando el objeto está seleccionado

¿Cómo está formada una Hoja de Cálculo?

B2

555

432

D6

1.048.576 Filas 16.384 Columnas 255 caracteres dentro de cada celda

Celda: fila y columna

2514

1535

Rango

578 286

D6:E6D6:E7D6:E8

35125

D6:E8;F9:F10

RANGO DISCONTINUORANGO CONTINUO

Punto de control de relleno

Cuadros de control

Mover

Arrastrar = copiar

Seleccionar

Cambia el tamaño forma proporcional

Alto

Ancho

TIPOS DE ENTRADAS EN LAS CELDAS

• Textos ó rótulos

• Valores: fechas, horas y números

• Fórmulas: Valores, celdas o rangos y funciones predefinidas enlazadas con los operadores

0-9+ - ( ), / $ % . E

OPERADORES

Determinan el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de una fórmula•Tipos:

– Aritméticos– Texto o concatenación– Comparación – Referencia : (rango)– Lógicos Y, O y NO

=< <= > >= <>

1: (dos ptos) ; (punto y coma) (un espacio) operadores de referencia

2- es el operador Negación (como en –1)

3 % es el operador de %

4 ^ es el operador Exponente

5* y / operadores Multiplicación y División

6 + y – operadores Suma y Resta

7 & es el operador Concatenación

8=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de comparación

ORDEN DE ACTUACIÓN DE LOS OPERADORES

Fórmulas• SUMA:

=K4+K5+K6+K7+K8=SUMA(K4:K8)=SUMA(B7:B12;B19:B25)=SUMA(C3;L3:L39)=A21+C32

• RESTA:=A10-C20=(A10+C20)-D40=SUMA(C1:C9)-A10

• DIVISIÓN:=A19/C23=(A10+C32)/D24=SUMA(C1:C9)/A10

• MULTIPLICACIÓN:=(A10+C22)*D4=SUMA(L22:L28)*500=AB15*D8

• PROMEDIO:=PROMEDIO(C6:C20)

• VALOR MÁXIMO:=MAX(C6:C20)

• VALOR MÍNIMO:=MIN(C6:C20)

• CONTAR CELDAS CON VALORES NUMÉRICOS:

=CONTAR(C6:C20)CONTAR CELDAS CON TEXTO:=CONTARA(A6:A20)CONTAR NÚMEROS DE CELDAS

EN BLANCO:=CONTAR.BLANCO(A6:A20)

• VALOR QUE SE REPITE DENTRO DE UN RANGO:

=MODA(C6:C20)

MEDIANA: Número que se encuentra en medio de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y

la otra mitad es menor.Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales.

=MEDIANA(C6:C20)=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 el promedio de 3 y 4REDONDEAR: hasta 9 decimales=REDONDEAR(NÚMERO;DECIMALES)=REDONDEAR(D6;0)=REDONDEAR(L9+I9;0)=REDONDEAR(L9+I9;2)

Fórmulas

MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO

• CTRL + desplaza el cursor a la primera celda de la izquierda con información

• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente celda con información dentro de un rango

• CTRL + desplaza el cursor a la celda anterior con información dentro de un rango

• CTRL + INICIO: el cursor se desplaza al inicio de la hoja

• CTRL + FIN: el cursor se desplaza al final de la hoja

• TAB: desplaza el cursor a la derecha• SHIFT + TAB: desplaza el cursor a la izquierda

MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO

• : el cursor se desplaza una celda a la izquierda

• : el cursor se desplaza una celda a la derecha

• : el cursor se desplaza una celda hacia abajo

• el cursor se desplaza una celda hacia arriba

• INICIO: el cursor se mueve al principio de la línea

• RE-PÁG: le permite ir a la página anterior

• AV-PÁG: le permite ir a la página siguiente• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente

celda de la derecha con información

TECLAS MÁS IMPORTANTES

• ENTER: confirma y finaliza• ESC: interrumpe• F1: ayuda• F2: modo de corrección• F5: ir a• CTRL+F4: cierra un documento• ATL+F4: finaliza Excel

COMBINACIONES CON LA TECLA CONTROL

• = Esconde una columna• T Cambia tamaño fuente• N Negrita• S Subrayado• K Cursiva• Z Deshacer• + Insertar filas• - Eliminar filas