excel básico introducción versión 2010

16
Prof. Flor Sila Rodríguez

Upload: flor-sila-rodriguez

Post on 14-Aug-2015

569 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Excel básico introducción versión 2010

Prof. Flor Sila Rodríguez

Page 2: Excel básico introducción versión 2010

Son aplicaciones utilizadas para organizar, analizar y presentar

datos a través de tablas y gráficos. Nos da la facilidad del

manejo de bases de datos, herramientas para automatización

de procesos y elementos de formato especializados.

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Page 3: Excel básico introducción versión 2010

Barra de acceso rápido

Cinta de opciones

Fichas

Grupos

Iniciador de cuadro de

diálogoPunta de flecha

Menú de opciones

Hoja Excel

Page 4: Excel básico introducción versión 2010

Fichas contextuales

Se abre cuando el objeto está seleccionado

Page 5: Excel básico introducción versión 2010

¿Cómo está formada una Hoja de Cálculo?

B2

555

432

D6

1.048.576 Filas 16.384 Columnas 255 caracteres dentro de cada celda

Celda: fila y columna

Page 6: Excel básico introducción versión 2010

2514

1535

Rango

578 286

D6:E6D6:E7D6:E8

35125

D6:E8;F9:F10

RANGO DISCONTINUORANGO CONTINUO

Page 7: Excel básico introducción versión 2010

Punto de control de relleno

Cuadros de control

Mover

Arrastrar = copiar

Seleccionar

Cambia el tamaño forma proporcional

Alto

Ancho

Page 8: Excel básico introducción versión 2010

TIPOS DE ENTRADAS EN LAS CELDAS

• Textos ó rótulos

• Valores: fechas, horas y números

• Fórmulas: Valores, celdas o rangos y funciones predefinidas enlazadas con los operadores

0-9+ - ( ), / $ % . E

Page 9: Excel básico introducción versión 2010

OPERADORES

Determinan el tipo de operación que se desea realizar con los elementos de una fórmula•Tipos:

– Aritméticos– Texto o concatenación– Comparación – Referencia : (rango)– Lógicos Y, O y NO

=< <= > >= <>

Page 10: Excel básico introducción versión 2010

1: (dos ptos) ; (punto y coma) (un espacio) operadores de referencia

2- es el operador Negación (como en –1)

3 % es el operador de %

4 ^ es el operador Exponente

5* y / operadores Multiplicación y División

6 + y – operadores Suma y Resta

7 & es el operador Concatenación

8=, <, >, <=, >= y <> son los operadores de comparación

ORDEN DE ACTUACIÓN DE LOS OPERADORES

Page 11: Excel básico introducción versión 2010

Fórmulas• SUMA:

=K4+K5+K6+K7+K8=SUMA(K4:K8)=SUMA(B7:B12;B19:B25)=SUMA(C3;L3:L39)=A21+C32

• RESTA:=A10-C20=(A10+C20)-D40=SUMA(C1:C9)-A10

• DIVISIÓN:=A19/C23=(A10+C32)/D24=SUMA(C1:C9)/A10

• MULTIPLICACIÓN:=(A10+C22)*D4=SUMA(L22:L28)*500=AB15*D8

• PROMEDIO:=PROMEDIO(C6:C20)

• VALOR MÁXIMO:=MAX(C6:C20)

• VALOR MÍNIMO:=MIN(C6:C20)

• CONTAR CELDAS CON VALORES NUMÉRICOS:

=CONTAR(C6:C20)CONTAR CELDAS CON TEXTO:=CONTARA(A6:A20)CONTAR NÚMEROS DE CELDAS

EN BLANCO:=CONTAR.BLANCO(A6:A20)

• VALOR QUE SE REPITE DENTRO DE UN RANGO:

=MODA(C6:C20)

Page 12: Excel básico introducción versión 2010

MEDIANA: Número que se encuentra en medio de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y

la otra mitad es menor.Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales.

=MEDIANA(C6:C20)=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3=MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5 el promedio de 3 y 4REDONDEAR: hasta 9 decimales=REDONDEAR(NÚMERO;DECIMALES)=REDONDEAR(D6;0)=REDONDEAR(L9+I9;0)=REDONDEAR(L9+I9;2)

Fórmulas

Page 13: Excel básico introducción versión 2010

MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO

• CTRL + desplaza el cursor a la primera celda de la izquierda con información

• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente celda con información dentro de un rango

• CTRL + desplaza el cursor a la celda anterior con información dentro de un rango

• CTRL + INICIO: el cursor se desplaza al inicio de la hoja

• CTRL + FIN: el cursor se desplaza al final de la hoja

• TAB: desplaza el cursor a la derecha• SHIFT + TAB: desplaza el cursor a la izquierda

Page 14: Excel básico introducción versión 2010

MOVIMIENTOS DENTRO DEL TEXTO

• : el cursor se desplaza una celda a la izquierda

• : el cursor se desplaza una celda a la derecha

• : el cursor se desplaza una celda hacia abajo

• el cursor se desplaza una celda hacia arriba

• INICIO: el cursor se mueve al principio de la línea

• RE-PÁG: le permite ir a la página anterior

• AV-PÁG: le permite ir a la página siguiente• CTRL + desplaza el cursor a la siguiente

celda de la derecha con información

Page 15: Excel básico introducción versión 2010

TECLAS MÁS IMPORTANTES

• ENTER: confirma y finaliza• ESC: interrumpe• F1: ayuda• F2: modo de corrección• F5: ir a• CTRL+F4: cierra un documento• ATL+F4: finaliza Excel

Page 16: Excel básico introducción versión 2010

COMBINACIONES CON LA TECLA CONTROL

• = Esconde una columna• T Cambia tamaño fuente• N Negrita• S Subrayado• K Cursiva• Z Deshacer• + Insertar filas• - Eliminar filas