evaluacion de proyectos informaticos

FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILES

ESCUELA:SISTEMAS

MODULO: DESARROLLO DE PROYECTOS

TEMA: EVALUACIÓN DE UN PROYECTO INFORMÁTICO

AUTOR: DARIO HERNÁNDEZ-FREDDY CUMBICUS-CRISTIAN NORIEGA TUTOR: ING. JAVIER ULLOA

EVALUACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

La evaluación se basa en estimaciones de lo que se espera sean en el futuro los beneficios y costos que se asocien a un proyecto.

Se basa además en una serie de decisiones que deberán ser tomadas por quién realiza la evaluación.

Por lo mismo, todo proyecto posee factores de Riesgo (situación en la cual una decisión tiene más de un posible resultado y la probabilidad de cada resultado específico se conoce o se puede estimar) e Incertidumbre (situación en la cual una decisión tiene más de un posible resultado y la probabilidad de cada resultado específico no se conoce ni se puede estimar)

Para evaluar proyectos informáticos lo importante es traspasar a costos y beneficios todo los factores relacionados, es decir, considerarlo como una inversión más que realiza la empresa, lo demás es una evaluación casi trivial.

MÉTODOS DE EVALUACIÓNVAN

TIR

EVA

ÁRBOLES DE DESICIÓN

SIMJLACIÓN DE MONTECARLO

OPCIONES REALES

VAN: identifica los costos, ingresos e inversiones de un proyecto, relacionándolos mediante la construcción de un Flujo de Caja para cada período anual que dure el horizonte de evaluación el proyecto.

VALOR ACTUAL NETO

TIR: Tasa Interna de Retorno es la tasa de descuento de los flujos de caja que permite igualar el VAN a 0.

TASA DE RENTABILIDAD INTERNA

EVA: Valor Económico Agregado, trata de medir el Valor que un proyecto agrega a la empresa oel valor que genera esta en un determinado período.

Árboles de decisión: Es una técnica gráfica que permite representar y analizar una serie de decisiones futuras de carácter secuencial a través del tiempo, vale decir los posibles escenarios que podrían presentarse a medida que avance el proyecto.

Simulación de Montecarlo: Es una técnica de simulación de situaciones inciertas que permite definir valores esperados y variabilidad para variables no controlables, mediante la selección aleatoria de valores, donde la probabilidad de elegir entre todos los resultados posibles está en estricta relación con sus distribuciones de probabilidades.

Opciones Reales: El concepto de opciones reales aplica las técnicas desarrolladas en la teoría de opciones financieras para analizar activos no financieros o activos reales. Al igual que las opciones financieras, la principal característica de las opciones reales es que confieren el derecho, pero no la obligación, de tomar medidas en el futuro.

•Una opción real, plantea las alternativas de realizar, esperar, agrandar, achicar o abandonar un proyecto, dependiendo del entorno y evolución de las variables que influyen en el resultado de un proyecto, agregando de este modo un alto grado de flexibilidad en las decisiones.

La principal ventaja de esta metodología es que incorpora la flexibilidad al evaluar proyectos, permitiendo evaluar distintas decisiones en forma de opción, cuantificando los retornos, costos, y valor del proyecto, en todo momento de tiempo de evaluación. La desventaja es que producto de su complejidad, no es fácilmente abordable al evaluar los proyectos.

Evaluación Económica de Proyectos Informáticos.

Objetivo.• Dado que ya tenemos

la planificación temporal del proyecto, que responde a:• ¿Qué se hará?,• ¿Quién lo hará?, y• ¿Cuándo lo hará?• ¿Qué recursos son

necesarios?

• Nos quedan unas preguntas a responder:• ¿Cuánto costará?• ¿Cómo se aplicara el

recurso “capital”?

8. Evaluación Económica de Proyectos

¿Por qué?

• El dinero es importante en el mundo empresarial.

• Nuestros proyectos viven en ese contexto.

• Las empresas tienen muchos proyectos pendientes, el coste es un criterio de selección.

El punto de partida...• Disponemos de la

programación del proyecto.

• Disponemos de la aplicación de recursos en cada instante.

Tarea: Especifica Necesidades

Recursos: …

Duración: 2 semanas

Tarea: Diseño Programas

Recursos: …

Duración: 4 semanas

Tarea: Diseño B.D.

Recursos: …

Duración: 2 semanas

Tarea: Realización Esquema

Recursos: …

Duración: 1 semanas

Tarea: Codificación Program.

Recursos: …

Duración: 7 semanas

Tarea: Pruebas

Recursos: …

Duración: 2 semanas

6

543

21

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0

TAREAS

Especificar Necesidades

Diseño Programas

Diseño Base de Datos

Realización Esquema

Codificación Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16SEMANAS

Pasos en la creación de un estudio económico.• Calculo del flujo de caja:

• Valoración unitaria del coste de cada recurso,• Calculo del flujo de pagos,• Calculo del flujo de ingresos,• Obtención del flujo de caja.

• Estudio financiero:• Volumen de fondos a comprometer ,• Actualización del flujo de caja.

Los costes desde el punto de vista del proyecto.• Directos:

• son aquellos que se pueden asignar al proyecto de forma clara. Por ejemplo:• Horas trabajadas, fungibles consumidos...

• Indirectos:• Es difícil evaluar en que medida han aportado valor al

proyecto, suelen ser costes fijos de la empresa. Por ejemplo:• Electricidad consumida, telefonista de la empresa...

Valoración unitaria del coste de cada recurso.

• Se tiene que repercutir en los proyectos todos los costes.• Los costes directos son fáciles de aplicar.• Los costes indirectos se suelen repercutir

ponderándolos con los costes directos.• Así tendremos una valoración media del coste de

los informáticos y no sólo su coste directo.

Recursos\ Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Analista

Diseñador

Programador

Consultor

Instalador

Calculo del flujo de caja en un proyecto.• Empezamos por fijar

la periodicidad de los pagos:• Días, • Semanas o Meses.

• Agrupamos el uso de recursos por periodos,(tabla de doble

entrada)• recurso,• periodos.

Definición del flujo de pagos.

• Secuencia de pagos que se realizan en el proyecto:• Por el consumo de recursos.• En cada periodo.

Proyecto

Obtención del flujo de pagos:

Recursos\ Mes Costeindivi.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Analista C1 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 …

Diseñador C2 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 …

Programador C3 R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 …

Consultor C4 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 …

Instalador C5 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 …

Flujo de Pagos

R

i1*C

i

Ri2*C

i

Ri3*C

i

Ri4*C

i

Ri5*C

i

Ri6*C

i

Ri7*C

i

Ri8*C

i

…

• En cada periodo se acumula el total de recursos multiplicado por su coste.

Representación de los pagos acumulados (S).

Gasto acumulado

0

5

10

15

20

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Planificado

Calculo del flujo de ingresos.

• Conjunto de ingresos percibidos por la empresa que desarrolla el proyecto, como consecuencia de éste.

Proyecto

Obtención del flujo de ingresos.• En cada periodo se acumula el total de ingresos percibidos.

Recursos\ Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cliente I 11 I 12 I 13 I 14 I 15 I 16 I 17 I 18 …

Subvenciones I 21 I 22 I 23 I 24 I 25 I 26 I 27 I 28 …

Comisiones I 31 I 32 I 33 I 34 I 35 I 36 I 37 I 38 …

… I 41 I 42 I 43 I 44 I 45 I 46 I 47 I 48 …

Flujo deI ngresos

I i1 I i2 I i3 I i4 I i5 I i6 I i7 I i8 …

Obtención del flujo de caja.• Se obtiene sustrayendo del flujo de Ingresos el flujo de pagos.• Se llama flujo de caja por poderse representar mentalmente

como el dinero que hay en la caja virtual del proyecto.

Meses... 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Flujo de ingresos I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 I 8 …

Flujo de Pagos P1 P 2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 …

Flujo de Caja I 1-P1

I 2-P2

I 3-P3

I 4-P4

I 5-P5

I 6-P6

I 7-P7

I 8-P8

…

Calcular el flujo de caja del siguiente proyecto.

A 2A

B 1A

C 2A

D 1P

E 1A

F 4P

G 1A

H 2P

I 2P

J 2P

K 1P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Teniendo en cuenta:• Coste de los analistas:

• 400 dólares por periodo.• Coste de los programadores:

• 200 dólares por periodo.• Se cobrará 10.000 dólares cuando se finalice la tarea J.

Representación gráfica.

- 10000

- 5000

0

5000

10000

15000

Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200

Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 1E+0 0 0

Flujo de caja -800 -1000 -1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200

Acumulado -800 -1800 -3000 -3900 -5000 -5600-6000 3600 3400 3200

Estudio financiero:• El dinero es difícil de conseguir en la empresa,• Cuando se utiliza siempre se le compara con el coste de

oportunidad.• Esto nos lleva a tener que observar el proyecto desde estos

dos puntos de vista: • Volumen de fondos que compromete,• Valor actualizado del flujo de caja.

Volumen de fondos a comprometer.• Los proyectos se insertan en la actividad financiera de la

empresa:• suponen un consumo de capital, un retorno, y • unas necesidades de capital disponible para hacer frente a los

pagos.• Nosotros podemos mostrar la situación prevista, los

financieros tendrán que adaptarla a la realidad de la empresa.

Volumen de fondos a comprometer, Ejemplo:

• Tenemos claro un negocio, • necesitamos pagar 2 millones de dólares semanales

durante un año,• obtendremos 400 millones de aquí a un año,• El riesgo es nulo.

• A todos se nos muestra claro el negocio.• ¿Os parece posible?

• Es de difícil realización.

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa?

- 10000

- 5000

0

5000

10000

15000

Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200

Flujo Ingresos 0 0 0 0 0 0 0 10000 0 0

Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800

Flujo de caja -800 -1000 -1200 -900 -1100 -600 -400 9600 -200 -200

Acumulado -800 -1800 -3000 -3900 -5000 -5600 -6000 3600 3400 3200

¿Cuanto dinero tiene que disponer la empresa?

- 4000

- 2000

0

2000

4000

6000

8000

Flujo pagos 800 1000 1200 900 1100 600 400 400 200 200

Flujo Ingresos 0 0 2500 0 2500 0 0 4000 0 0

Pagos Acumul. 800 1800 3000 3900 5000 5600 6000 6400 6600 6800

Flujo de caja -800 -1000 1300 -900 1400 -600 -400 3600 -200 -200

Acumulado -800 -1800 -500 -1300 100 -600 -1000 2600 2400 2200

Realizamos el mismo trabajo, ¿Cuál es la mejor opción?• ¿De cuanto capital

podemos disponer para hacer frente al proyecto?

• ¿Los dólares son todos iguales: los de un mes y los del siguiente?

• ¿y el riesgo?

Actualización del flujo de caja.• Para poder comparar la rentabilidad de los proyectos, es

necesario que todos se encuentren en las mismas condiciones.

• Se utilizan diversos métodos:• El Valor Actual Neto: VAN• El Pago equivalente por periodo• La tasa interna de rentabilidad: TIR

• Nos vamos a centrar en el VAN.

El valor del dinero.• ¿Quien me presta 100 $ y se los reintegro dentro de un año?• ¿Quien me presta 100 $y le reintegro 300 dentro de un año?• Evidentemente, disponer del dinero hoy tiene un coste,

aunque sea el coste de oportunidad.

La tasa de interés “i”• Los financieros o

banco que nos adelanten el dinero nos marcarán un retorno por período, así:• Si entrego 100 Euros

hoy (Actual),• me reintegran 110

Euros en un año (Futuro).

• Llamamos interés a la razón entre el valor futuro y el valor actual.

• En %: el 10%

1,0100

110

Actual

Futuroi

Actualización de un importe en un periodo cualquiera.• El valor actual de un importe a fin del primer periodo es:

• Un valor futuro en el período n se actualiza aplicando:

• Como se puede verificar por inducción.

11 1 ifuturoActual

nn ifuturoActual 1

El valor de 1000 $ actuales a un interés del 20%

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Val

or e

n E

uros

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Años

Valor de 1000 $ vistos desde el momento actual.

0

200

400

600

800

1000

1200

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

Valor Actual importe instante n

Comparación del flujo de caja y actualizado en un proyecto

- 2000

0

2000

4000

6000

8000

10000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Flujo de Caja

Valor actual

El acumulado actualizado de un proyecto.

- 10000

- 5000

0

5000

10000

15000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Flujo de Caja

Valor actual

Acumulado FC

Acumulado FCactualizado

El efecto de los retrasos en el proyecto• Suponer que se produce un retraso en el proyecto:

• ¿Cómo afecta al flujo de caja?• ¿Cómo afecta al flujo de caja actualizado?• ¿Cómo afecta a los acumulados actualizados?