elaboración de tablas en excel

TAREA INTRACLASE.

FECHA: 03 de junio del 2016.

TEMA: Hojas de cálculo.

OBJETIVO: Utilizar la hoja de cálculo para desarrollar trabajos con tablas mediante el software Excel.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Es un software por el cual se pueden usar datos numéricos y con ellos podemos realizar cálculos que están en una tabla, en ellos también podemos realizar histogramas, curvas cuadros de sectores, etc.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE UNA HOJA DE CÁLCULO?

Es fácil de usar y tiene muchas características y herramientas. Podemos realizar arreglos y tablas en la hoja de cálculo. Podemos realizar gráficos y diagramas. A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato que se encuentre en

Windows. Los datos que realicemos en Excel son muy precisos. Se pueden usar tabla dinámica. Se pueden ejecutar una serie de ordenes en una hoja de cálculo. Acumular varias hojas formando un libro.

¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE UNA HOJA DE CÁLCULO Y UN DOCUMENTO DE TEXTO?

Que en una hoja de cálculo se pueden realizar operaciones matemáticas aplicando fórmulas que se encuentran en forma de tablas y un documento de texto trabajamos con texto al cual podemos aplicarle color, alineaciones, imágenes, listas y entre opciones que podemos encontrar.

En Excel podemos trabajar con libros que en cada hoja podemos hacer cálculos y funciones y dar un resultado y en un documento de texto no porque el libro es lineal.

ACCESAR A EXCEL

Tecla de Windows + R

Otra forma de acceder a Excel es buscándolo en la barra de inicio.

Cuando ingresamos a Excel se nos abre la ventana inicial en donde podemos elegir por un libro en blanco u otras plantillas que nos ofrece el software como se muestra acontinuación.

Si escogimos una categoría y queremos volver a donde iniciamos seleccionamos a opción de inicio.

La mayoría de las plantillas en Excel se da para la parte financiera porque el podemos realizar cálculos los cuales van a ser beneficios y fáciles.

MENU DE EXCEL.

Configuración de celdas hay 2 maneras.

Permite que de 1 o más celdas configurarlas siempre y cuando estén seleccionadas.

NUMERO-MONEDA.

Permite a lo que se introduzca en forma numérica y poner un formato que especifiquemos. Ejm: si queremos que los números nos salgan con el signo de dólar seleccionamos en moneda.

NUMERO-FECHA

Seleccionamos la celda con la cantidad en números y la transformamos en fecha.

ACTIVIDAD.

Alt + Enter bajamos el texto y lo dividimos para ahorrar espacio.

ALINEACION

AJUSTAR EL TEXTO.

Ajustar el texto que es que la celda se haga de ancho de cómo está el texto.

Orientacion es para darle la direccion a nuestro texto según los grados que estenr representados en la tabla con la que hemos estado trabajando.

Para combinar celdas usamos las teclas cnt+1 y combinar celdas.

FUENTE:

La opción de fuente es la misma que en inicio y también nos da una vista previa.

BORDES.

Encontramos varios estilos de bordes que queramos y un contorno rápido y sacarle todo.

Podemos escoger el borde que queramos y escogemos donde nomas queremos que se aplique el borde señalando las opciones que nos da en la ventana.

Podemos personalizar los bordes según como queramos que se vea en la tabla.

Podemos aplicar color a los bordes escogiendo la opción de color y personalizamos.

RELLENO.

El relleno es lo que está dentro de la ceda y ponemos ponerle un color o crear un color a nuestro gusto ingresando en más colores…

También podemos ponerle un estilo de trama y darle color a la trama que estemos seleccionando y aplicar a distintas zonas de nuestra tabla.

PROTEGER

Se usa cuando protejamos un formato de celda y ver la hoja y no se puedan modificar los datos.

COMO PONER COJJNTRASEÑA AL LIBRO.

En archivo vemos las siguientes acciones.

Pero si no protegimos el libro cuando estamos dentro de la hoja de cálculo podemos hacerlo en el momento que la estemos guardando en la opción de archivo + guardar como+ herramientas + opciones generales.

Podemos realizar dos tipos de protección a nuestro documento la primera es la contraseña de apertura la cual nos permite que se abra el libro y se modifiquen datos, y la segunda es la contraseña de escritura la que permite abrir el libro y no modificar la hoja.

Después de haber guardado al documento, y nuevamente queramos abrirla se tiene que ingresar la contraseña ingresada.

Para proteger como solo lectura realizamos lo siguiente: archivo + guardar como+ herramientas + opciones generales + se recomienda solo lectura.

Podemos proteger al archivo y puede ser para guardarlos como solo lectura el usuario podrá visualizar el archivo, pero no podrá guarda los cambios que se editen.

Al guardar los datos modificados no será permitido por el software.

FUNCIONES EXTRA EN EXCEL.

TABLAS.

INSERTAR TABLAS.

1. Seleccionar una serie de celdas y darle un formato de tablas en estilo + dar formato de tabla + aceptar.

Cuando se genera una tabla en Excel guarda un registro de las tablas guardadas y para luego usarlas con otras funciones.

2. CTRL + T Usando este código podemos insertar una tabla ingresando manualmente la distancia que queramos que tenga nuestra tabla ya que en el momento que se nos abre la ventana podemos poner la ubicación aumentando, ejemplo: =$H$6:J11 de esa manera se crea nuestra tabla.

3. Para esta manera debemos entrar con CTRL + T y seleccionamos la opción en rojo que tenemos al lado derecho de la ubicación de nuestra celda y con el cursor le damos el taño de la celda.

4. Otra forma de ingresar una tabla ingresar en insertar + tabla + le damos el tamaño de la tabla que queramos y aceptamos.

BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION

La búsqueda que hacemos en Excel podemos especificarlos y direccionarla y también podemos buscar un dato.

Buscamos un dato en libros u hojas y especificamos las secciones

FILTROS

Para ordenar personalizada mente y buscamos información por medio de las columnas

Es para visualizar la información que hemos seleccionado

Al momento de crear una tabla viene con el auto filtro y eso nos facilita las opciones de búsqueda

Para visualizar información específica quitamos la opción de seleccionar todo y buscamos lo que nos interesa.

CONCLUSION:

En la clase del día de hoy pude dominar funciones básicas de Excel que me ayudaran en próximos trabajos, aprendí a cómo acceder a Excel y que existen 2 manera de hacerlo, también aprendí a como configurar celdas y los datos que ingresamos a ellas, a como proteger nuestro documento, insertar tablas y buscar y filtrar información que nos facilité la visualización de la información en una tabla extensa.