eficiencia operacional

1. Sistemas de Gestión Documental

2. Captura y Digitalización de documentos

3. Venta y Alquiler de escáneres

4. Encuestas y Levantamiento de información (en línea, telefónica y presencial)

* Cubrimos todo Centroamérica.

¿Que es Punto Com S.A. de C.V.?

Punto Com S.A. de C.V., fundada en 2007, es una empresa salvadoreña de alta tecnología especializada en:

¿Que es la Gestión Documental?

En esencia, la Gestión Documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.

La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Con este sistema conseguimos hacer los procesos de nuestra oficina automáticos y digitales.

La gestión documental digital no sólo implica importantes ahorros, sino que, además ayuda a la empresa a mejorar los procesos de trabajo en el día a día y ofrecer a sus clientes un mejor servicio. Aumenta la productividad y reduce costes. Algunas de las tareas que la gestión documental puede hacer más eficientes son la importación y almacenamiento de documentos, las búsquedas de información y los flujos de trabajo.

¿Para qué me sirve un sistema de Gestión Documental?

Varias son las ventajas de integrar un sistema de gestión documental en los procesos de trabajo habituales de una empresa, aunque algunas de las más destacables son:

Reduce y ahorra tiempo.

Optimiza recursos.

Seguridad, rapidez y agilidad.

Mejora la imagen corporativa de la empresa.

Contribuye a la conservación del medio ambiente

Gestión Documental

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Algunas de las marcas que comercializamos:

Alianzas estrátegicas:

www.cepe.com.mx www.consisa.com

¿Que significa captura y digitalización de documentos?

Significa convertir a un formato digital, toda la documentación que tenga su empresa en formato papel en este momento: Archivos de clientes, productos, registros, comprobantes, cheques, declaraciones de impuestos, contratos, hojas de vida, documentos de identificación, facturas, créditos fiscales, archivos históricos, libros, etc. Esto de manera que el sistema de gestión documental administre esta información y de desearlo así, la integre con su sistema contable, financiero o ERP.

Este trabajo de digitalización, lo llevamos a cabo con escáneres industriales de alto desempeño, capaces de digitalizar hasta 10,000 imágenes por día cada uno.

¿Que tipo de encuestas o levantamiento de información?

Encuestas Online, offline, en sitio, por teléfono, etc para todo propósito: Opinión, Intención de voto, Estudios de mercado, Satisfacción de clientes, etc. Reportes en tiempo real.

Levantamiento de todo tipo de información: Inventarios de existencias, Presencia de marca en puntos de venta, Cumplimiento de lineamientos de marca, etc. Reportes en tiempo real.

Será un honor poder servirle. Contáctenos para concertar una cita y una demostración gratuita.

Cubrimos todo Centroamérica.

Info de Contacto:

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