compresión del cronogramav5

Bienvenidos

Técnicas de compresión del cronograma

¿Quiénes Somos?

Grupo Cepra es un grupo Mexicano de

empresas situadas en la industria de la

tecnología de información desde 1990, que

cuentan por clientes a organizaciones

gubernamentales y privadas.

Cada empresa de nuestro grupo está enfocada

a desarrollar un liderazgo en un segmento

particular del mercado.

Propuesta de Valor Grupo CEPRA

Compresión del cronograma

En cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto

Una de las principales funciones del Gerente de Proyecto es procurar una fecha de finalización del Proyecto realista

Crear opciones para hacer que esto

suceda…

ANTES de iniciar la ejecución del proyecto

El Cronograma

Un software NO nos convierte en Gerentes de Proyecto…

…ayuda en la programación de actividades,

en la creación de escenarios “What if” y

en la generación de reportes

No nos dice como administrar el

proyecto…

Definir las actividades

Debe ser una extensión de la WBS (EDT)

Generando un cronograma

¿Que actividades debo realizar para generar cada uno los entregables?

Entregable x

Actividad 1

Actividad 2

Actividad ..n

Secuenciar las Actividades

INICIO FIN

Secuencia lógica del proyecto

DEPENDENCIAS:

Obligatorias.- Inherentes al trabajo por ejecutar Discrecionales.- Especificadas en base a la experiencia Externas.- Establecidas por situaciones que no dependen del proyecto

Secuencias Comunes

Cavar un hoyo Plantar un

árbol

Diseño

Construcción

Diseño

Construcción

Fin a Inicio Fin a Fin

Inicio a Inicio

Inicio a Fin

Cerrado de Puerta

Retirar la vigilancia

Tipos de dependencia

Actividad ..n

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duración de las actividades

La persona que va a

desempeñar el trabajo, es

la más indicada para

estimar la duración.

Cronograma Preliminar

¿Porque es necesario "comprimir el cronograma"?

POCO tiempo para terminar el Proyecto

Establecimiento de fechas límite muy comprometidas

El cliente NECESITA finalizar el proyecto en

determinada fecha

El proyecto está en curso y es indispensable recuperar

el tiempo perdido

URGE … adecuarnos a algunos “pequeños” cambios

Acortando el Cronograma

Errores comunes:

Tiempo extra

Recorte global de todas las actividades

No son opciones para el Director del Proyecto..

No controlamos el tiempo de los recursos

Recortar en un 10% todas las actividades

será contraproducente.

Un cronograma fuera de la realidad NO es “culpa” de nuestro jefe …

Es un inadecuado manejo de la Dirección de Proyectos

Realizar ajustes al cronograma usando las técnicas

compresión (crashing)

camino acelerado (fast tracking)

re-estimación (re-estimating)

Estimar reservas, como resultado de la Gestión de Riesgos

Realizar simulaciones usando el análisis Monte Carlo

Nivelar recursos

Acuerdos y negociaciones con los interesados para obtener la aprobación formal

Desarrollo final del cronograma

Opciones del Director de Proyecto

Fast tracking Traslapar actividades del camino critico que

originalmente fueron planeadas en serie

Tomar en cuenta que se incrementa el riesgo del proyecto ya que

puede ocasionar la repetición de parte del trabajo, por lo que

será necesario un monitoreo mas estricto a las actividades

involucradas y una mayor atención al proceso de

comunicaciones

DISEÑO

DISEÑO

CONSTRUCCION

CONSTRUCCION

PRUEBAS

PRUEBAS IMPLEMENTACION

IMPLEMENTACION

Opciones del Director de Proyecto

Crashing. Realizar acuerdos de tiempo y costo para determinar

como lograr la mayor compresión del cronograma con el menor

impacto posible, manteniendo el alcance del proyecto

Este método normalmente resulta en un incremento al costo del

proyecto

DISEÑO

DISEÑO

CONSTRUCCION

CONSTRUCCION

PRUEBAS

PRUEBAS

IMPLEMENTACION

IMPLEMENTACION

Al comprimir el Cronograma

IMPORTANTE..!! Revisar el camino crítico, ya que

puede cambiar o se puede generar más de uno…

¿Por cual opción decidir?

Fast Tracking

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

=

Acortando el Cronograma

¿Qué hacer?

Compresión (Crashing)

Camino acelerado (Fast tracking) Restimaciones (Re-estimating)

Acortando el Cronograma

¿Cómo decidir por un método?

¡Buscar el que represente el

menor impacto al proyecto..!

Tomar en cuenta

sus restricciones.

Restricciones del Proyecto

ALCANCE

Inicio

D

Fin

E G H C

F B

A

4

6

8 8

5

5

7

7

¿Puedo mover recursos de actividades

NO críticas?

DURACIÓN

TOTAL 33 MESES

Mucha utilidad en la creación de diferentes

escenarios…

Para adecuarlo al mundo real debemos

realizar una revisión adicional a cada uno

de los resultados

¡Gracias!

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