compresión del cronogramav5
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Bienvenidos
Técnicas de compresión del cronograma
¿Quiénes Somos?
Grupo Cepra es un grupo Mexicano de
empresas situadas en la industria de la
tecnología de información desde 1990, que
cuentan por clientes a organizaciones
gubernamentales y privadas.
Cada empresa de nuestro grupo está enfocada
a desarrollar un liderazgo en un segmento
particular del mercado.
Propuesta de Valor Grupo CEPRA
Compresión del cronograma
En cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto
Una de las principales funciones del Gerente de Proyecto es procurar una fecha de finalización del Proyecto realista
Crear opciones para hacer que esto
suceda…
ANTES de iniciar la ejecución del proyecto
El Cronograma
Un software NO nos convierte en Gerentes de Proyecto…
…ayuda en la programación de actividades,
en la creación de escenarios “What if” y
en la generación de reportes
No nos dice como administrar el
proyecto…
Definir las actividades
Debe ser una extensión de la WBS (EDT)
Generando un cronograma
¿Que actividades debo realizar para generar cada uno los entregables?
Entregable x
Actividad 1
Actividad 2
Actividad ..n
Secuenciar las Actividades
INICIO FIN
Secuencia lógica del proyecto
DEPENDENCIAS:
Obligatorias.- Inherentes al trabajo por ejecutar Discrecionales.- Especificadas en base a la experiencia Externas.- Establecidas por situaciones que no dependen del proyecto
Secuencias Comunes
Cavar un hoyo Plantar un
árbol
Diseño
Construcción
Diseño
Construcción
Fin a Inicio Fin a Fin
Inicio a Inicio
Inicio a Fin
Cerrado de Puerta
Retirar la vigilancia
Tipos de dependencia
Actividad ..n
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de las actividades
La persona que va a
desempeñar el trabajo, es
la más indicada para
estimar la duración.
Cronograma Preliminar
¿Porque es necesario "comprimir el cronograma"?
POCO tiempo para terminar el Proyecto
Establecimiento de fechas límite muy comprometidas
El cliente NECESITA finalizar el proyecto en
determinada fecha
El proyecto está en curso y es indispensable recuperar
el tiempo perdido
URGE … adecuarnos a algunos “pequeños” cambios
Acortando el Cronograma
Errores comunes:
Tiempo extra
Recorte global de todas las actividades
No son opciones para el Director del Proyecto..
No controlamos el tiempo de los recursos
Recortar en un 10% todas las actividades
será contraproducente.
Un cronograma fuera de la realidad NO es “culpa” de nuestro jefe …
Es un inadecuado manejo de la Dirección de Proyectos
Realizar ajustes al cronograma usando las técnicas
compresión (crashing)
camino acelerado (fast tracking)
re-estimación (re-estimating)
Estimar reservas, como resultado de la Gestión de Riesgos
Realizar simulaciones usando el análisis Monte Carlo
Nivelar recursos
Acuerdos y negociaciones con los interesados para obtener la aprobación formal
Desarrollo final del cronograma
Opciones del Director de Proyecto
Fast tracking Traslapar actividades del camino critico que
originalmente fueron planeadas en serie
Tomar en cuenta que se incrementa el riesgo del proyecto ya que
puede ocasionar la repetición de parte del trabajo, por lo que
será necesario un monitoreo mas estricto a las actividades
involucradas y una mayor atención al proceso de
comunicaciones
DISEÑO
DISEÑO
CONSTRUCCION
CONSTRUCCION
PRUEBAS
PRUEBAS IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
Opciones del Director de Proyecto
Crashing. Realizar acuerdos de tiempo y costo para determinar
como lograr la mayor compresión del cronograma con el menor
impacto posible, manteniendo el alcance del proyecto
Este método normalmente resulta en un incremento al costo del
proyecto
DISEÑO
DISEÑO
CONSTRUCCION
CONSTRUCCION
PRUEBAS
PRUEBAS
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
Al comprimir el Cronograma
IMPORTANTE..!! Revisar el camino crítico, ya que
puede cambiar o se puede generar más de uno…
¿Por cual opción decidir?
Fast Tracking
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
=
Acortando el Cronograma
¿Qué hacer?
Compresión (Crashing)
Camino acelerado (Fast tracking) Restimaciones (Re-estimating)
Acortando el Cronograma
¿Cómo decidir por un método?
¡Buscar el que represente el
menor impacto al proyecto..!
Tomar en cuenta
sus restricciones.
Restricciones del Proyecto
ALCANCE
Inicio
D
Fin
E G H C
F B
A
4
6
8 8
5
5
7
7
¿Puedo mover recursos de actividades
NO críticas?
DURACIÓN
TOTAL 33 MESES
Mucha utilidad en la creación de diferentes
escenarios…
Para adecuarlo al mundo real debemos
realizar una revisión adicional a cada uno
de los resultados
¡Gracias!
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