basicos de office ags

BASICOS DE OFFICE

ANA KAREN ROQUE BECERRA

02 DE DICIEMBRE DEL 2009 AGUASCALINETES AGS. MEXICO

INTRODUCCION:EL OBJETIVO DE ESTA PRECENTACION ES QUE USTED SE DE CUENTA DE LA

IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE LA UTILLIDADA QUE SE LES

PUEDE DAR A CADA UNO EN LA VIDA COTIDIANA…

ESPERO SEA DE SU TOTAL AGRADO ESTA PRECENTACION, QUE QUEDEN CLAROS LOS CONCEPTOS O QUE SE

ENTIENDA LA FINALIDAD DE TAL COSA.

WORD?

ES UN PROCESADOR DE TEXTO, DE LOS MÁS UTILIZADOS PARA TRABAJAR CON DOCUMENTOS , ESCRITOS.GUARDAR DOCUMENTOLO QUE SE ESCRIBE SE VA ALMACENANDO EN LA MEMORIA DEL ORDENADOR; SI LLEGARA A APAGARSE EL ORDENADOR, SE PERDERÍA Y NO LO PODRÍAS RECUPERAR. PARA GUARDAR SE HACE CLIC EN ICONO QUE TIENE UN DISQUET COMO IMAGEN.CERRAR DOCUMENTOPARA CERRAR UN DOCUMENTO HACER CLIC EN EL BOTÓN OFFICE , Y LUEGO HACER CLIC EN CERRAR. (SI HEMOS HECHO ALGUNA MODIFICACIÓN EN EL DOCUMENTO, NOS PREGUNTARÁ SI QUEREMOS GUARDAR LOS CAMBIOS Y YA ES OPCIONAL ESA PARTE SI SE QUIERE O NO GUADAR)ABRIR DOCUMENTOPARA ELLO HACER CLIC EN EL ICONO DEL BOTÓN OFFICE Y LUEGO SELECCIONAR LA OPCIÓN ABRIR, O DOCUMENTO NUEVO.

ACONTINUACION UNA IMAGEN DEL AMBIENTE DE PANTALLA DE WORD, SON LOS ELEMENTOS DE PANTALLA….

EXCEL?

ES UN PROGRAMA QUE TIENE SU FORMATO DE TIPO HOJA DE CÁLCULO QUE PERMITE REALIZAR OPERACIONES ALFANUMERICAS ORGANIZADAS EN UNA CUADRÍCULA. TIENE DIFERENTES FUNCIONESDE BUSCARESTA FUNCIÓN NOS PERMITE BUSCAR UN VALOR EN UNA PRIMERA COLUMNA DE UNA MATRIZ, UNA VEZ LOCALIZADO NOS MUESTRA DENTRO DE LA MISMA FILA EL VALOR QUE CONTIENE LA COLUMNA. HORA:NOS MUESTRA LA FECHA Y LA HORA ACTUAL DEL SISTEMA. LAS DOS APARECEN DENTRO DE LA MISMA CELDA. AÑO:NOS MUESTRA EL AÑO DE UNA FECHA DIA NOS MUESTRA EL DÍA DE UNA FECHA DIA LABORAL ESTA FUNCIÓN NOS MUESTRA UN DÍA LABORABLE QUE SE CALCULA A PARTIR DE UNA FECHA INICIAL QUE SE OBTIENE AL SUMAR UN NÚMERO DETERMINADOS DE DÍAS DADOS A ESTA FECHA INICIAL.

BASE DE DATOSFUNCION FINANCIERA ESTA FUNCION SE UTILIZA MAS QUE NADA Y PRINCIPALMENTE EN EL AREA DE CONTABILIDAD ASI COMO SACAR LA MEDIA DE DE UNA CANTIDAD ALGUNAS DE SUS FUNCIONES SON LAS SIGUIENTES:AMORTIZLIN,  AMORTIZPROGRE  ,CANTIDAD.RECIBIDA, PRECIO.DESCUENTO

ESTO ES UN EJEMPLO DE LO QUE SE PUEDE HACER Y ASI ES LA TABLA DE EXCEL…

POWER POINT?

TAL VEZ DE TANTAS DEFINICIONES QUE TE PROPORCIONA EL INTERNET Y LA ESCUELA ES COMPLICADO SABER LO QUE ES POWER POINT

PERO NO TE PREOCUPES….PUES POWER POINT NO ES MAS QUE UN PROGRAMA PRE CARGADO EN LA MEMORIA DE LA COMPUTADORA CAPAZ. DE REALIZAR PRESENTACIONES GRAFICAS, ESTAS POSEEN DIFERENTES CARACTERÍSTICAS COMO;TEXTOS CORTOS Y ENTENDIBLES.ALGUNAS IMÁGENES LLAMATIVAS Y ALUSIVAS AL O LOS TEMAS, PERO SIN EXAGERAR (NO COLOCAR MUCHAS, PUES PIERDE VISIBILIDAD NUESTRO TRABAJO.)SE PUEDE COLOCAR ALGUNA CANCIÓN O SONIDO (RECOMIENDO QUE ESTOS TENGAN NOTAS RELAJADORAS Y TRANQUILAS) DEL MISMO MODO PODEMOS INSERTAR VIDEOS CORTOS (PERO TAMPOCO EXAGERAR EN LA CANTIDAD, Y TENER MUCHA PRECAUCIÓN EN LA ELECCIÓN DEL VIDEO PUES NO RECOMIENDO QUE SEAN VIDEOS FUERTES O CON TEMAS DIFERENTES AL TEMA PRINCIPAL.)

COMO CREAR UNA PRECENTACION DE POWER POINT?

DEBES DE DIRIGIRTE A LA PAQUETERÍA DE OFFICE. SELECCIONA POWER POINTCOMIENZA POR ESCRIBIR EL TEMA; PERO TEN MUCHO CUIDADO, DEBES ELEGIR UN TEMA LLAMATIVO, QUE AUNQUE ESTÉS HABLANDO DE ALGO QUE NO TENGA MUCHO INTERÉS O TE PAREZCA ABURRIDO, HAS QUE SE VEA DIFERENTE.AGREGA DIFERENTES DIAPOSITIVAS, PARA QUE TU TRABAJO NO SE VEA TAN LLENO Y SE APRECIE, ASÍ SERÁ MÁS ENTENDIBLE; CLIC EN INICIO. EN ESA MISMA PESTAÑA SE LE DA DISEÑO A NUESTRA PRESENTACIÓN, CAMBIA EL TIPO DE LETRA, TAMAÑO, COLOR. SE DA FORMATO AL TEXTO, ETC.… DA CLIC EN INSERTAR; PARA RESALTAR TEXTOS SOLO SELECCIONA WORDART. INSERTA LA HORA Y EL NUMERO DE DIAPOSITIVA. EL SONIDO, VIDEO ALGÚN OBJETO O SÍMBOLO.PUEDES VER TU PRESENTACIÓN DESDE LA LAMINA EN QUE ESTAS SITUADO PRESIONANDO F5. O BIEN DA CLIC EN PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Y SELECCIONAR UNA MEJOR OPCIÓN PARA QUE APRECIES TU PRESENTACIÓN.

ESTE ES EL AMBIENTE DE TRABAJO DE POWER POINT

Teoria del

color

Azul

AmarilloRojo

Violeta

VerdeNaranja

Rojo violáceo

Rojo anaranjado

Amarillo anaranjado

Amarillo verdoso

Azul verdoso

Azul violáceo

COLORES PRIMARIOS COLORES SECUNDARIOS

COLORES TERCIARIOS

SLIDESHARE

SLIDESHARE ES UN ESPACIO GRATUITO DONDE LOS USUARIOS PUEDEN ENVIAR PRESENTACIONES POWER POINT U OPEN OFFICE, QUE LUEGO QUEDAN ALMACENADAS EN FORMATO FLASH PARA SER VISUALIZADAS ONLINE. ES UNA OPCIÓN INTERESANTE PARA COMPARTIR PRESENTACIONES EN LA RED. ADMITE ARCHIVOS DE HASTA 20 MB DE PESO, SIN TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS.¿CÓMO FUNCIONA?UNA VEZ SUBIDA Y PROCESADA, LAS CONVIERTE EN FORMATO FLASH, YA LA TENEMOS DISPONIBLE A TRAVÉS DE UNA DIRECCIÓN WEB PÚBLICA, NO HAY OPCIONES DE PRIVACIDAD, Y LA PODEMOS VER A TRAVÉS DE ESA URL EN TAMAÑO NORMAL O COMPLETO. TAMBIÉN NOS PERMITE COMPARTIRLA A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO O METERLO CON SU PROPIO REPRODUCTOR EN NUESTRA PÁGINA WEB.UNA VEZ SUBIDA Y PÚBLICA, PODEMOS AÑADIRLE COMENTARIOS.

COMO ME REGISTRO?

Ingresa a http://www.slideshare.net Se da clic en signupSe escribe un nombre para mostrarSe escribe nuestro correo y se confirmaSe escribe alguna contraseña y se confirmaSe da clic en join nowse selecciona el paísEl estado y la ciudad se escribenSe copean los caracteres que a parezcanY se da clic en signoup

CONCLUSION:MI CONCLUSION EN GENERAL ES QUE TODOS Y CADA UNO DE LOS BASICOS DE OFFICE SON MUY IMPOSTANTES PARA TODO EN TODO LO QUE HAGAMOS EN NUESTRO TRABAJO INDISPENSABLE PARA NUESTRA CARRERA ETC. TAMBIEN HABLO SOBRE UN SITIO SLIDESHARE QUE ES UN MEDIO MUY IMPORTANTE POR EL CUAL SE APRENDEN DIFERENTES TECNICAS Y TIPS PARA TRABAJAR Y HACER UNA BUENA PRECENTACION ,Y EXCELENTE CANAL PARA APORTAR INFORMACION, POR OTRO LADO LA TEORIA DE COLOR CON ESTOS CLASIFICADOS, EN PRIMARIOS SECUNDARIOS Y TERCIARIOS . SON MUY IMPORTANTES TODOS DE IGUAL FORMA FASILES O COMPLEJOS…