area de responsabilidad
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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
INTEGRANTES:
MAYRA MARIÑO SOLEDAD
CODIGO: 1230173
MANUEL ALEJANDRO MORENO
CODIGO: 12301581
SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
COSTOS I
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CONTROL ADMINISTRATIVO
CONTROL ADMINISTRATIVO
Tipos De Control
Detecta fallas y aciertos
Objetivos
Control Direccion
al
Control Selectivo
Control Después de Acción
Comunicar
MotivarDiagnosticar
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CONTROL ADMINISTRATIVO
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ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
Definición de Resultados Deseados
Determinar Predicciones hacia
Resultados
Determinar Nivel de Aceptación
Flujo de Información
Evaluación de la Acción Correctiva
CONCEPTO
Es un sistema de información orientado a informar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.
Cada área se encarga solo del costo del cual es responsable y tiene el control.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
VENTAJAS
Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la empresa
Informa resultados obtenidos por áreas
Apoya análisis de variaciones
Fomenta la administración por objetivos
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
De uso externo Analiza las
operaciones de una empresa
Se basa en hechos históricos
Se rige por los Principios de Contabilidad
De uso interno Evalúa políticas,
operaciones y áreas Se apoya en la
planeación No requiere los
Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD POR AREAS
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DIFERENCIAS
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización:
Limitación de la autoridad y responsabilidad El responsable de cada área explica las
razones que provocaron ciertos hechos.
Elaboración de un organigrama codificado
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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1. Elaboración Organigrama
2. Elaboración manual de Funciones
3. Construcción
pirámide presupuestal
4. Diseñar formatos por
Áreas
5. Diseño de Documentos Informativos
6. Manejo de la información
7. Aspectos Motivacionale
s
8. Determinar Indicadores de Gestión
PASOS PARA DISEÑAR EL SISTEMA DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
1. ORGANIGRAMA
El diseño organizacional tiene como objetivo garantizar la coordinación de actividades, en el cual cada empleado trabaja en conjunto persiguiendo el cumplimiento de las metas trazadas.
Niveles de Autoridad Codificación del Organigrama
El organigrama exige el diseño e implementación del manual de funciones. 10
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2. MANUAL DE FUNCIONES
Es la descripción detallada de tareas, operaciones y responsabilidades a ser llevadas a cabo por una persona en un determinado puesto de trabajo.
Evita la desorganización en la realización de labores y establece el perfil de cada empleado.
Constituye una guía para el desarrollo personal de los miembros de la empresa y para la evaluación de las actuaciones individuales.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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UFPS S.A.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ÁREA:CARGO: Fecha elaboración:
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
Cargo al que Reporta:
Cargos que le Reportan Objeto del cargo:
FUNCIONES
REQUISITOS PARA EL CARGO
ELABORO APROBÓ FIRMA
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Registra y transmite la información básica referente al funcionamiento de las unidades administrativas y operativas facilitando la actuación de los que intervienen.
Permite saber como, cuando, donde y quien hace la actividad.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se debe tener en cuenta:
Identificar y seleccionar procesos Cuellos de botella Tareas nuevas Tiempo excesivo de ejecución Tareas inseguras Procedimiento engorroso Fuentes de errores Disponibilidad en las tecnologías 15
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE PRESUPUESTAL
En la construcción de esta pirámide se evalúa la facultad de ordenar el gasto, consumo y conservación de un recurso.
En esta área será evaluado el manejo que le dan a los recursos sobre los cuales tienen total autonomía y responsabilidad.
La evaluación de la pirámide es netamente financiera, y no de funciones. 17
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
La pirámide presupuestal esta conformada por los gastos incurridos desde el gerente, descendiendo a las diferentes áreas de la organización.
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Áreas de Responsabilida
d
Partidas Controlable
s
Partidas No Controlable
s
Evaluación de
Actuación
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. DISEÑO DE FORMATOS POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Consisten en un formato auxiliar de control para cada dependencia, en donde se puede tener información oportuna y confiable del desempeño financiero de la unidad administrativa.
Estos formatos se deben reportar consolidados mensuales y anuales para efectos del cruce de información con el presupuesto asignado. 19
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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UFPS S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME MENSUAL DE INGRESOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR
VENTAS
DEVOLUCIONES EN VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
INVENTARIOS TOTAL INGRESOS DEL PERIODO ELABORÓ:
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
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UFPS S.A.FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS
DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:
PARTIDA C N.C. VALOR SUELDOS
PRESTACIONES SOCIALES
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS NO OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES ELABORÓ:
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
5. DISEÑO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS BASICOS
El paso final es el diseño de los documentos que servirán de compiladores de la información requerida.
La información debe fluir de forma ascendente de las áreas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficina ó subdirectores según sea el caso.
Informe mensual Informe acumulado
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
UFPS S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
INFORME ACUMULADO DE INGRESOS AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C. PRESUPUES-TADO EJECUTADO POR
EJECUTAR %
VENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS
OTROS INGRESOS
INGRESOS NO OPERACIONALES
INVENTARIOS 23
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
UFPS S.A.
FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD INFORME ACUMULADO DEL GASTO
AREA: RESPONSABLE: FORMATO
PERIODO: JEFE INMEDIATO:
COSTOS C N.C. PRESUPUESTADO EJECUTADO POR
EJECUTAR %
SUELDOS PRESTACIONES SOCIALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES
GASTOS DE INVERSION
GASTOS GENERALES
COMPRAS
GASTOS GENERALES 24
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
La información que se encuentra registrada en los documentos de la empresa debe seguir una secuencia que beneficie la toma de decisiones y se integre como un todo a la gran base de datos de la gerencia.
El manejo de la información generada de un área a su superior debe ser rápida y comprensible para aprovechar los recursos y que el sistema tenga su razón de ser. 25
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
7. ASPECTOS MOTIVACIONALES
Normalmente todos los sistemas de control administrativos son rechazados por el personal involucrado.
Para convencer al personal sobre las bondades del sistema de control administrativo, hay que hacerlos participes del diseño de éste.
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INTRINSECA
EXTRINSECA
TIPOS DE FUERZA
MOTIVACIONAL
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
8. DETERMINACION DE INDICADORES DE GESTIÓN
Los indicadores de gestión sirven como termómetro en toda organización para saber cual es la situación presente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cual será la posición futura de la empresa.
Principios para Diseñar Indicadores de
Gestión
Criterios para el Diseño de un Indicador27
CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD
Para evaluar las áreas de responsabilidad, se compara lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener en cuenta los principales tipos de centros de responsabilidad:
1. Centro de costos estándar2. Centro de ingresos3. Centro de gastos discrecionales 4. Centro de utilidades 5. Centros de inversiones
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
1. CENTRO DE COSTOS ESTÁNDAR
Parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinan, multiplicando su cantidad física por el costo unitario estándar de cada producto obtenido, respecto a lo esperado.
Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; y analizar ciertos datos como rotación de personal, moral del grupo, etc.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
2. CENTROS DE INGRESOS
Trata de medir la captación del mercado, expresada en términos de ventas.
Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ingresos de ventas y de gastos de ventas, de tal manera que se puedan justificar sus diferencias.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES
Las áreas administrativas no pueden ser medidas como centros de costos estándar o de ingresos, pues su misión es servir en línea.
Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE UTILIDADES
Permite medir los insumos y resultados y las
relaciones entre ellos, dejando que la utilidad
sea una medida integral de la actuación al
evaluar insumos, mercados y la interacción
entre ellos.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
4. CENTROS DE INVERSION
Mide la forma en como se han manejado los
activos ó recursos asignados a un área ó
división de la compañía.
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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
GRACIAS… 34
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