archivo de la mancomunidad del somontano archivo de la mancomunidad delsomontano programa...

ARCHIVO DE LA

MANCOMUNIDAD DEL

SOMONTANO

ARCHIVO DE LA MANCOMUNIDAD DELSOMONTANO

Programa Informático VERUELA 1.01

PANTALLA DE BIENVENIDA

• CONTRASEÑAS:

- Administrador de archivos: veruela

- Consultas y listados: dpz

MENU PRINCIPAL

1 OPERACIONES CON FICHAS

2 CONSULTAS

3 LISTADOS

4 MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS

1. OPERACIONES CON FICHAS

• INTRODUCIR NUEVA FICHA

• MODIFICAR UNA FICHA EXISTENTE

• CAMBIAR UNA SIGNATURA

• BORRAR UNA FICHA

MODELO DE FICHA

2. CONSULTAS

• TIPOS DE CONSULTAS :

– POR CAMPOS– CONSULTAS COMBINADAS– POR INDICES– POR CUADRO DE CLASIFICACION

CONSULTAS POR CAMPOS

• EMPLEAR ESTE TIPO DE CONSULTAS CUANDO SE QUIERA BUSCAR UNA SOLA PALABRA O PARTE DE UNA PALABRA (POR EJ.: VERT -VERTEDERO, VERTIDO-) (EJ.: SANCHO –BUSCA APELLIDO 2º) (EJ.: NOMINA)

CONSULTAS COMBINADAS

• USAR ESTA OPCION PARA BUSCAR DENTRO DE UNA FICHA VARIAS PALABRAS A LA VEZ, AUNQUE ESTAS ESTÉN EN DIFERENTES POSICIONES DE UNA MISMA CADENA DE CARACTERES. (P. EJ.: BUSCAR TODO LO REFERENTE A LOS CARNAVALES DEL VERO)

CONSULTAS COMBINADAS

CONSULTAS POR INDICES

CONSULTA POR CUADRO DE CLASIFICACION

CRITERIOS DE BUSQUEDA- CAMPOS TIPO TEXTO

- IGUAL A- CONTENIDO EN- NO CONTENIDO EN

- CAMPOS TIPO FECHA- MENOR QUE- MENOR O IGUAL QUE- MAYOR QUE- MAYOR O IGUAL QUE- DISTINTO DE

OPERADORES DE BUSQUEDA

- Y (busca las fichas que cumplan dos o mas criterios a la vez)

- O (busca las fichas que cumplan dos o mas criterios a la vez o cada uno de ellos por separado)

- FIN (terminar la busqueda)

3. LISTADOS

TIPOS DE LISTADOS

4. MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS

• CREAR ARCHIVOS

• MODIFICAR ARCHIVOS

• BORRAR ARCHIVOS

• SELECCIONAR ARCHIVOS PARA TRABAJAR

• CAMBIAR CONTRASEÑAS

• MODIFICAR EL CUADRO DE CLASIFICACION

• CREAR Y RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD

ULTIMOS CONSEJOS

• BUSCAR SIEMPRE EN SINGULAR

• NO INTRODUCIR COMO CRITERIOS DE BUSQUEDA LOS ARTICULOS, PREPOSICIONES, ETC.

• LOS SUSTANTIVOS SON BUENOS CRITERIOS DE BUSQUEDA (EJ. SUBVENCION, REHABILIT, DEPORTE)

• ATENCION A LOS DESCRIPTORES SON UTILES PARA NORMALIZAR EL LENGUAJE NATURAL (EJ. PATRIMONIO – RRSU)

• NO OS PREOCUPÉIS DE LOS ACENTOS, EL PROGRAMA LOS DISCRIMINA

NORMAS DE CONSULTA

• Volver a dejar el expediente en su sitio correspondiente (Recordad que una carpeta mal colocada es un documento perdido)

• En la mesa del archivo hay un registro de salida de expedientes, ¡por favor!, cumplimentarlo para saber qué documentos faltan de sus cajas y quién los tiene por si alguien más los necesita.

FIN

Gracias por la atención