analisis sistema facturación caso mainpre
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO
(SANTO DOMINGO DE GUZMAN)
MATERIA
INTRODUCCION A BASE DE DATOS
PROFESOR
STALIN RODRIGUEZ
TEMA
ANALISIS Y DISEÑO SISTEMA FACTURACION
(CASO MAIMPRE S. R. L.)
SUSTENTANTE
AMAURY ESTEBAN NÚÑEZ SANTOS 2-08-4026
SANTO DOMINGO D. N.
19 DE AGOSTO DEL 2011
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INDICE
ANALISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 2
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 2
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 2
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 2
REQERIMIENTOS TECNICOS 3
SOFTWARE 3
HARDWARE 3
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL SISTEMA 5
FACTIBILIDAD OPERACIONAL 5
FACTIBILIDAD TECNICA 5
FACTIBILIDAD FINANCIERA 6
DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS 7
DISEÑO DE LAS ENTRADAS 9
DISEÑO DE LAS SALIDAS 18
DISEÑO DE LA BASE DE DATOS 24
DICCIONARIO DE DATOS 24
DIAGRAMA ENTIDAD – RELACION 29
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o ANALISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.
La empresa Maimpre S.R.L es una ferretería y papelería, la cual se ha encargado de suplir
las necesidades de materiales de construcción y materiales gastables de las personas de la
comunidad desde el año 2002, esta empresa está ubicada en la Ave. José Contreras no 365,
Zona Universitaria, Distrito Nacional.
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La empresa ha presentado las situaciones que se presentan en el ambiente de trabajo, las
cuales son mostradas a continuación.
A. La empresa tiene un inventario, del cual vende artículos de ferretería y
papelería.
B. La empresa necesita saber cuáles son todos sus clientes en determinados
momentos.
C. La empresa tiene clientes a los cuales les vende artículos de ferretería y
papelería a crédito, a los cuales, dependiendo de su historial de pago, le concededeterminado límite de crédito.
D. La empresa necesita saber cuando un producto se le está agotando.
E. La empresa compra mercancías a crédito.
F. La empresa compra mercancías a contado.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
A partir de los problemas encontrados en la empresa se han encontrado los siguientes
requerimientos.
A. El sistema debe registrar las ventas realizadas de modo que actualice el
inventario de mercancías.
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B. El sistema debe registrar los clientes para poder asignarles sus límites de
créditos.
C. El sistema debe registrar las Cuentas por Cobrar ( las ventas que los clientes
adquieren a crédito).
D. El sistema debe mostrar alertas y reportes de los artículos que se encuentran en
stock mínimo.
E. El sistema debe permitir registrar la compra de mercancías, con lo cual se debe
actualizar el inventario existente.
F. El sistema debe registrar las Cuentas por Pagar (Las compras a crédito que le
hacen a los suplidores)
REQUIERIMIENTOS TECNICOS.
Para poner implementar el software que se propone se necesitan varios equipos que
serán utilizados por los diferentes usuarios de la empresa, con los cuales se le dará curso
al flujo de las actividades de la empresa. Los equipos que se necesitan comprar se
detallan a continuación:
SOFTWARE
1 licencia de SQL-Server 2005 o superior
1 licencia de Microsoft Visual Studio 2005 o superior.
HARDWARE
2 Computadoras de escritorio con las siguientes características mínimas:
o Procesador Intel Pentium IV
o Disco duro de 40GB
o Memoria RAM 512MB
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o Monitor 14” Pantalla LCD
o Sistema operativo Windows XP.
o Tarjeta de Red y Puertos USB
o Mouse, Teclado.
o Impresora Matricial LX-300
1 Servidor con las siguientes características mínimas.
o Procesador Intel Pentium IV.
o Disco duro de 300 GB
o Memoria RAM 3GB
o Monitor 14” Pantalla LCD
o Sistema operativo Windows Server 2003.
o Tarjeta de Red y Puertos USB
o Mouse, Teclado.
o Impresora Matricial LX-300
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o ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL SISTEMA
FACTIBILIDAD OPERACIONAL
El sistema será aceptado por los usuarios, debido que estos se sienten inconformes con
los procesos actuales, ya que estos les quitan mucho tiempo a la hora de realizar sus
actividades, y entendiendo que el sistema será una herramienta para desarrollar sus
labores eficaz y eficientemente, estos se han sentido identificados con la elaboración de
un nuevo sistema.
El sistema contará con un sistema de control para el inventario, permitiendo a los
gerentes y encargados manejar la situación por medio a la obtención de la informaciónde forma rápida y precisa, además de hacerlo con un método mucho más fácil de
entender y usar.
Debido a la aceptación que los usuarios muestran ante el nuevo sistema, la producción
aumentará, y por consiguiente generará más beneficios y/o utilidades para la empresa.
Los clientes serán también beneficiados, debido a que podrán recibir los servicios de
forma más rápida, con lo que se alcanzará una mayor satisfacción por parte de estos.
FACTIBILIDAD TECNICA.
El sistema es factible debido a que la empresa cuenta con los recursos suficientes para
adquirir los equipos requeridos por la implementación del sistema. Además, estosequipos pueden ser adquiridos con facilidad en cualquier tienda de computadoras de la
comunidad.
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FACTIBILIDAD FINANCIERA.
Financieramente el Sistema es factible debido que además de que la empresa cuenta con
los recursos suficientes para implementar el sistema, está podrá recuperar la inversión en
un periodo no mayor de un año y medio (1 ½ años), debido a que se ahorrará gastos en
pagos de inventarios manuales periódicos y se economizará gastos en perdidas por
errores humanos.
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o DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE FACTURA A CONTADO
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DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE FACTURA A CREDITO
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o DISEÑO DE LAS ENTRADAS
Mantenimiento de Almacenes: Este mantenimiento se ha diseñado para manipular los registros de
los almacenes.
Mantenimiento de Cajas: Mantenimiento diseñado para manipular los registros de las distintas
cajas que utiliza la compañía.
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Mantenimiento de Cajeras: Mantenimiento diseñado para registrar las distintas cajeras que seran
ubicadas en las cajas que han sido registradas por la compañía.
Mantenimiento de Clientes: Mantenimiento diseñado para registrar y manipular los datos de los
clientes de la empresa.
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Mantenimiento de Suplidores: Formulario diseñado para registrar los suplidores que le proveen
las mercancías a la empresa.
Mantenimiento de Tipos de Articulos: Formulario diseñado para registra los tipos de artículos
que los productos puedan tener.
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Mantenimiento de Tipos de Pagos: Formulario diseñado para registrar las diferentes formas de
pagos con los que la empresa puede cobrar a los clientes o pagar a los suplidores
Mantenimiento de Vendedores: Formulario diseñado para registrar los vendedores que se
encargan de atender a los clientes de la empresa.
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Mantenimiento de Unidades de Medidas: Mantenimiento para registrar las diferentes unidades de
medidas que pueden tener los productos que son vendidos en la empresa.
Mantenimiento de Articulos: Formulario diseñado para registrar todos los artículos que vende la
empresa, además para llevar el control de las unidades en existencia y manejo de precios.
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Formulario de Registro de Facturas: Formulario diseñado para registrar las ventas que se les han
hecho a los clientes, así como también para imprimir las facturas que son generadas. Además, para
registrar las cuentas por cobrar de clientes que han realizado compras a crédito.
Formulario de Registro de Recibos: Formulario diseñado para registrar los pagos de las facturas
por pagar que se han generado a clientes que realizaron compras a crédito.
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Formulario de Registro de Compras: Formulario diseñado para registrar las compras que la
empresa le hace a los distintos suplidores y para guardar las cuentas por pagar generadas por las
compras a crédito que realiza la empresa.
Formulario de Registro de Pagos: Formulario diseñado para registrar los pagos que la empresa
realiza a los suplidores por concepto de cuentas por pagar.
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Formulario de Registro de Usuarios: Formulario diseñado para registrar los usuarios que
utilizarán el sistema.
Formulario de Registro de Roles: Formulario diseñado para registrar los distintos roles que serán
asignados a los usuarios del sistema.
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Formulario de Registro de Permisos: Formulario diseñado para registrar los permisos a los que
tendrán accesos los usuarios que se encuentren en un rol determinado.
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o DISEÑO DE LAS SALIDAS
Factura: Salida diseñada para mostrar las ventas que se le realizan a los clientes de la empresa, en
el cual se muestra un detalle de todos los artículos vendidos.
Listado de Almacenes: Salida diseñada para mostrar los almacenes que pertenecen a la empresa,
los cuales se utilizan para guardar los artículos del inventario.
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Listado de Unidades de Medidas: Salida diseñada para mostrar todas las Unidades de Medidas
que pueden contener, y en que pueden ser agrupados, los artículos del Inventario.
Listado de Cajas: Salida diseñada para mostrar las cajas que posee la empresa para el cobro de
facturas y recibos de ingresos.
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Listado de Cajeras: Salida diseñada para mostrar las distintas cajeras que cobrarán en las cajas de
la empresa.
Listado de Clientes: Salida diseñada para mostrar la cartera de clientes que posee la empresa.
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Listado de Suplidores: Salida diseñada para mostrar los suplidores que le proveen mercancías a la
empresa.
Listado de Tipos de Artículos: Salida diseñada para mostrar los distintos tipos en que pueden ser
agrupados los artículos del inventario de mercancías.
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Listado de Tipos de Pagos: Salida diseñada para mostrar los distintos tipos en que pueden ser
agrupados los artículos del inventario de mercancías.
Listado General de Articulos: Salida diseñada para determinar cuales son los artículos que se
encuentran en almacén y qué cantidad queda de cada uno y con esto obtener el inventario total.
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Recibo de ingresos: Son los recibos de ingresos que se realizan como cobro de las facturas a
crédito de los clientes (Cuentas por Cobrar ).
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o DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
DICCIONARIO DE DATOS
Tabla AccesosRoles
Campo Tipo de Dato Longitud
Secuencia int
CodigoRol int
CodPermiso int
Tabla Almacenes
Campo Tipo de Dato Longitud
CodAlmacen int
Descripcion varchar 60
Direccion varchar 100
Tabla Articulos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodArticulo int
Descripcion varchar 100
CodUnidad varchar 2
Costo numeric 14,4
Precio numeric 14,4PrecioMinimo numeric
CodTipoArt int
CodAlmacen int
CodSuplidor int
Existencia int
ExistenciaMinima int
Referencia varchar 20
Ubicacion varchar 90
FechaRegistro smalldatetime
Tabla Caja
Campo Tipo de Dato Longitud
CodCaja int
Descripcion varchar 30
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Tabla Cajeras
Campo Tipo de Dato Longitud
CodCajera int
Nombre varchar 30
Apellidos varchar 30
CodUsuario int
Tabla Clientes
Campo Tipo de Dato Longitud
CodCliente int
Nombre varchar 60
Contacto varchar 60
Direccion varchar 100
RNC varchar 11
Telefono varchar 10
Correo varchar 100
FechaRegistro smalldatetime
Tabla Compras
Campo Tipo de Dato Longitud
CodCompra int
Fecha smalldatetimeCodSuplidor int
SubTotal numeric 14,4
Itbis numeric 14,4
Descuento numeric 14,4
Total numeric 14,4
NCF varchar 19
Balance numeric 14,4
FechaVencimiento smalldatetime
NumeroFactura int
FechaRegistro smalldatetime
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Tabla DetalleCompra
Campo Tipo de Dato Longitud
CodCompra int
CodArticulo int
Linea smallint
Cantidad int
Costo numeric 14,4
DescuentoArticulo numeric 14,4
Tabla DetalleFactura
Campo Tipo de Dato Longitud
CodFactura int
CodArticulo int
Linea smallintCantidad int
Precio numeric 14,4
DescuentoArticulo numeric 14,4
Tabla Facturas
Campo Tipo de Dato Longitud
CodFactura int
Fecha smalldatetimeCodCliente int
CodVendedor int
Cajera int
SubTotal numeric 14,4
Itbis numeric 14,4
Descuento numeric 14,4
Total numeric 14,4
NCF varchar 19
CodTipoPago int
Balance numeric 14,4CodCaja int
FechaVencimiento smalldatetime
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Tabla Pagos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodPago int
CodCompra int
Fecha smalldatetime
Monto numeric 14,4
Tabla Permisos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodPermiso int
Descripcion varchar 50
Tabla Recibos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodRecibo int
CodFactura int
Fecha smalldatetime
Monto numeric 14,4
CodCajera int
Concepto Varchar 200
CodTipoDoc int
Tabla Roles
Campo Tipo de Dato Longitud
CodRol int
Descripcion varchar 50
Tabla Suplidores
Campo Tipo de Dato Longitud
CodSuplidor int
Nombre varchar 60
Contacto varchar 60
Direccion varchar 100
RNC varchar 11
Telefono varchar 10
Correo varchar 100
FechaRegistro smalldatetime
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Tabla TipoArticulos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodTipoArt int
Descripcion varchar 50
Tabla TipoDocumentos
Campo Tipo de Dato Longitud
CodTipoDoc int
Descripcion varchar 30
Tabla TipoPago
Campo Tipo de Dato Longitud
CodTipoPago int
Descripcion varchar 30
Tabla UnidadesMedida
Campo Tipo de Dato Longitud
CodUnidad varchar 2
Descripcion varchar 40
CantidadElementos float
Tabla Usuarios
Campo Tipo de Dato Longitud
CodUsuario int
LoginUsuario varchar 20
Contrasena varchar 20
CodRol int
Activo bit
Tabla Vendedores
Campo Tipo de Dato Longitud
CodVendedor int
Nombre varchar 30
Apellidos varchar 30
CodUsuario int
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