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CNEDA: antecedentes y trabajo realizado

Jornada Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual

Subdirección General de los Archivos EstatalesMadrid, 12 de abril de 2013

Abelardo Santamaría (AGS y CNEDA)

CNEDA : antecedentes, trabajo realizado… y trabajo a realizar

Trabajo a realizar (2013-)

Antecedentes (hasta 2007)CIA

Trabajo realizado (2007-2013)NEDA

Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)

1986 Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI

Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI

Inauguración del sistema informático del AGI

Reunión de expertos (Ottawa, oct. 1988)

Declaración de principios relativos a la desc. archivística

1994 ISAD(G)1

ISAD(G)1

ISAAR(CPF)1

ISAD(G)1

ISAAR(CPF)1

ISAD(G)2

ISAD(G)1

ISAAR(CPF)1

ISAD(G)2 MDM1

ISAD(G)1

ISAAR(CPF)1

ISAD(G)2 MDM1

2001 Constitución del GTACAA (abr 2001)

Constitución del GTACAA (abr 2001)

Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)

ISAAR(CPF)2

El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)

ISAAR(CPF)2

La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)

ISAAR(CPF)2

La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)

ISAAR(CPF)2

Reunión sobre el futuro de NEDA1 (Madrid, 27 jul 2006)

Modelo conceptual de ISO 23081-1: 2006

Modelos conceptuales del proyecto de investigación SPIRT (1998-1999) de la Universidad de Monash

Modelo conceptual del continuo de los documentos de archivo publicado en 1996 por Frank Upward

Modelo conceptual del sistema de serie publicado en 1966 por Peter J. Scott

ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF

Modelado conceptual en otros dominios: bibliotecas y museos

ISAAR(CPF)2

Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)

ISAAR(CPF)2

El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)

Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)

Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)

CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)

Ámbito de aplicación de las normas (NEDA) a desarrollar en el Programa NEDA y en el Proyecto NEDA-I

Descripciones que regularán

Funciones que desempeñaráncon respecto a los sistemas de descripción archivística (SDA)

Regulación de la

entradade datos

en losSDA

Estructurade datos

Regulación de lasalida

de datosde losSDA

Normas a desarrollar en el Programa NEDA

Descripcionesde

documentosde archivo

Descripcionesde

agentes

Descripcionesde

funciones ysus divisiones

Descripcionesde

normas

Descripcionesde

conceptos, objetos o

acontecimientos

Descripcionesde

lugares

General

Detallada

Contenido de datos

Presentación de datos en pantalla o en salida

impresa

Codificación de datos para intercambio/

comunicación entre sistemas

Normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I

Actividades del Proyecto NEDA-I

A3A4A5A6

A2A3A4

Establecimiento de un modelo conceptual de descripción archivística y de requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funcionesEstablecimiento de la terminología y definición de conceptos técnicosEstablecimiento de las cuestiones genéricas preliminares de las NEDA-IRegulación de la entrada de datos de descripciones de documentos de archivo en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de agentes en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de funciones y sus divisiones en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de determinadas relaciones entre representaciones de entidades en los sistemas de descripción archivísticaElaboración de otros apéndices de las NEDA-IPreparación de la versión definitiva de las NEDA-I

Partes del Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos

Parte 1: tipos de entidad

Parte 2: relaciones

Parte 3: atributos

Parte 4: requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones

Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones

Situación del Modelo conceptual de descripción archivística, de los Requisitos y de las NEDA en la visión de los tres mundos

Mundo de las representaciones (Sistemas de descripción archivística)

Mundo conceptual

Mundo real (Realidad archivística)

Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones

Modelo conceptual de descripción archivística

NEDA (Normas españolas de descripción archivística)

es la base de

Mundo conceptual

es la base de

Fondo tiene como productor / es productor de(0,1) (1,1)

testimonia / se testimonia en

realiza /es realizada por

El fondo y su procedencia (orgánica y funcional)

Agente

Función

Mundo conceptual

es la base de

Agente

Función

(0,N) (1,N)

Descripción de fondo tiene como productor / es productor de

(0,1) (1,1)

Opción 1

Descripción de agente

Descripción de función

Mundo conceptual

es la base de

Agente

Función

Descripción de fondo

(de su agente productor y de la/s función/es realizada/s por éste, que

se testimonian en dicho fondo)

Opción 2

(0,N) (1,N)

Descripción de fondo tiene como productor / es productor de

(0,1) (1,1)

Opción 1

Descripción de agente

Descripción de función

CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)

CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)CNEDA inició la ejecución del Proyecto NEDA-I (1 oct 2007)

ISDIAH

CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)

ISDIAH

CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)CNEDA recibió 7 documentos con observaciones (may 2009)

ISDIAH

CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)CNEDA recibió 7 documentos con observaciones (may 2009)

2011 CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)

2011 CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)

CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)

CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)

CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)

Modelo conceptual de descripción archivística: tipos/subtipos de entidadDOCUMENTOS DE

ARCHIVO

Grupo de fondos

División de fondo/grupo de fondos

Subserie

Fracción de serie/subserie

Unidad documental

Colección

División de colección

Componentedocumental

AGENTE

Institución

Familia

Persona

FUNCIÓN Y SUS DIVISIONES

Función

División de función

Acción

Actividad/proceso

CONCEPTO,OBJETO O ACON-

TECIMIENTONORMA LUGAR

Modelo conceptual de descripción archivística: relaciones

AGENTE realiza / son realizadas por integran / están integradas en

es regulado por /regula

son reguladas por /regula

integran /están integrados en

tienen como materia / son materia de

tienen como materia / es materia de

están asociados con tienen como materia / es materia de

es materia de / tienen como materia

FUNCIÓN Y SUS DIVISIONES

DOCUMENTOS DE ARCHIVO

LUGARCONCEPTO,OBJETO O

ACONTECIMIENTO

se testimonian en /testimonian

están asociadas conestá vinculado con

es materia de / tienen como materia

regula / son regulados por

son materia de / tienen como materia

crea, produce, gestiona, etc. /son creados, producidos, gestionados, etc. por

CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)

CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)CNEDA inició la preparación de la Parte 3 (Atributos) el MCDA (nov 2012)

ICA-EGAD (nov 2012)

El trabajo a realizar por la CNEDA (2013-)

MCDA CIA

CNEDA publicará la Parte 3 (Atributos) del MCDA

CNEDA publicará la Parte 4 (Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones) delMCDA

CNEDA publicará las NEDA

Balance del trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)

Aspectos negativos:

Lentitud del modelado conceptual y retraso en la ejecución del Proyecto NEDA-I

Baja participación de la comunidad archivística

Aspectos positivos:

El MCDA proporciona ventajas para un desarrollo más sólido de las NEDA

Además facilita otras ventajas para:

Participar de manera más sólida en el esfuerzo de normalización de la descripción del CIA: desarrollo de un modelo conceptual internacional y revisión de las 4 normas de descripción

Apoyar el desarrollo de proyectos que contribuyan al crecimiento de la Web semántica (LODLAM)

Defender la base conceptual de la descripción archivística

Anila Angjeli (SAA12, San Diego, agosto 2012)

“You know your world better than anyone?Model it

and open your data to the world”

[“¿Conocéis vuestro mundo [archivístico] mejor que nadie?Modelarlo

y abrir vuestros datos al mundo”]

El modelo conceptual está en tu cabeza

Ayúdanos a dibujarlo!

cneda@mecd.es

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