3.1.b. gerencia de proyectos

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2013

3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3GESTION DEL PROYECTO

Manta-Ecuador2013

© Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/FDGM&E/EDCC

1/20

Gerencia del Proyecto: ElementosRumbo

Relaciones

Ámbito de responsabilidades

Comunicación

Liderazgo

Trabajo de Equipo

Administración del tiempo

Ética

2/20

3/21

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Resumen Narrativo

del Proyecto

Indicadores

Verificables

objetivamente

Medios de

verificación

Supuestos

(F. eternos)RUMBO

TRESNIVELES

SUPERIORESML

FIJAR Y MANTENER EL

RUMBO

Fijar fines y propósitos

Precisar objetivos (productos/componentes)

Definir indicadores

3/20

4/21

Administrar Relaciones

y Definir Responsabilidades

ACTIVIDAD 1

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3

ACTIVIDAD 2

COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3

PROPOSITO

* Work Breakdown Structure (WBS)

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Dirección Superior

Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto

y de tareas de las Areas Funcionales de la Organización

Proyecto

(U.E.)

RelacionesProyecto/Ambiente

Responsabilidades

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

SostenibilidadFinalidad

REFERENCIA BÁSICA PARA LAPROGRAMACIÓN

4/20

Comunicación

La comunicación oral

La comunicación escrita

Colocarse en el lugar del destinatario ydiferenciarlo

Verificar que el mensaje se ha entendido

Verificar que se están tomando las accionesesperadas del mensaje

Redacción: lenguaje, ortografía, claridad,concreción, estilo, presentación.

5/20

Reuniones

Productivas: Agenda, Comunicación previade objetivos, Preparación (Informaicón,análisis, elaboración de propuestas), Actas,evitar desviaciones, entropías y multílogosdivergentes. Asegurar que se llega aconclusiones, que se asumen compromisos yque se cuenta con la capacidad paracumplirlos. Reuniones Invitar a expertos,asesores

Comunicación 6/20

LIDERAZGO Liderazgo y AdministraciónMotivar y ComprometerDelegar y facultarEstimularCapacitarInnovar y Resolver ProblemasGerenciar el cambioManejar el conflictoMantener equipo

7/20

PERCEPCIONES

HABILIDAD FUERTE DÉBIL

Organizado 6 3

Relaciones 4 3

Planificar 4 1

Conocimiento 8 6

Honestidad 3 1

Comunicación 5

8/20

Habilidades

10 9 1

Administrar Planificar Organizar

Planificar Visión Seguimiento

Manejo pers. Seguimiento Manejo confid.

Relaciones Organizar Liderazgo

Comunicación Negociación Eficiencia

Capacidad Motivador Capacidad

9/20

10/21

Tranquilo

y agradable

1,9

Comprometido

y estimulante

9,9

Interesante

y satisfactorio

5,5

Rutinario

y sin vida

1,1

Competitivo

gana-pierde, tenso

9,11

9

1 9Interés por la tarea

Inte

rés

por

la R

elac

ión

Tarea y RelaciónEl Cuadro de Trabajo en Equipo*

* El “Grid Gerencial”, ó “Teamwork Grid” ® Blake & Mouton

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Matriz de la administración del tiempo*

Urgente No urgente

I

• Actividades:

• Crisis

• Problemas

apremiantes

• Actividades en

retraso

II

• Actividades:

• Prevención

• Construir relaciones

• Reconocer

oportunidades

• Planificación,

recreación

III

•Actividades:

•Interrupciones, llamadas,

•Reunionitis aguda,

•Ciertos informes,

•Asuntos inmediatos,

•populismo

IV

•Trivialidades,

•Cierto correo,

•Algunas llamadas,

•Pérdidas de tiempo,

•Actividades agradables

•(crucigramas, juegos PC

* S.Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

T

A

R

E

A

S

U

R

G

E

N

T

E

S

TAREAS IMPORTANTES

11/20

El bombero no sale del Cuadrante I

Urgente N.U

S.Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

II

III IV

I

Resultados:

Estrés

Agotamiento

Administración de crisis

Siempre apagando incendios

12/20

El Gerente Eficaztrabaja en el Segundo Cuadrante

Urgente No urgente

II

III IV

I II

Resultados:

Visión, perspectiva

Proacción, iniciativa

Clima saludable

Equilibrio y Control

Pocas crisis

Satisfacción de logros

S.Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

13/20

La Ética GerencialLa ETICA de la Gerencia de Proyecto consiste en:

Colocar todos los principios, valores, acciones,medidas, procedimientos y cultura organizacional

Al servicio de los objetivos del proyecto, de losmás altos intereses nacionales, de la comunidad,de los beneficiarios, de los usuarios y de lainstitución,

Para asegurar el logro eficaz y equitativo de losresultados perseguidos, con base en el manejotransparente de los recursos, en el desempeñoeficiente de las actividades y funciones y en elcomportamiento idóneo de los miembros delequipo.

14/20

Expresiones y factores que lesionan la Ética de la Gerencia

El clientelismo

El nepotismo

La corrupción

Las prácticas discriminatorias

Las prácticas inequitativas

Las practicas desleales

Las prácticas contra la moral y los buenos usos

El desgreño y el descuido de los bienespúblicos

El deterioro del medio ambiente

15/20

Ética de la Gerencia de ProyectoBarreras contra la corrupción

Un Estado moderno, ágil y eficiente

Una Gerencia eficaz y transparente

Control político

Veeduría ciudadana

Prensa investigadora

Justicia capaz de investigar y sancionar

Sistemas de control de gestión interno

16/20

MEDIDAS PARA COMBATIR LA CORRUPCIÓN

Eliminar trámites innecesarios

Estimular la competencia

Disposiciones para dar transparencia la administraciónpública

Reconocimiento de los derechos de petición y deinformación

Difusión y publicidad de las decisiones y actos públicos

Fortalecimiento de la responsabilidad(“accountability”)

Selección basada en méritos

Sistemas de estímulos por productividad

Salarios competitivos

Regímenes disciplinarios eficaces

Reglas de juego claras y transparentes en los sistemasde contratación

Plazos y silencios administrativos

Sistemas de estímulos no perversos

17/20

Control y transparencia en el funcionamiento delos partidos

Proselitismo político y gestas electorales de bajocosto

Financiamiento público de las campañaselectorales y control sobre aportes privados.

Tipificación de los delitos de corrupción y deenriquecimiento ilícito

Tipificación de los delitos de estímulo a lacorrupción (“el que peca por la paga y el que pagapor pecar”)

Control sobre los bienes de los funcionariospúblicos

Estímulos a las gerencias transparentes

Veedurías ciudadanas y otras formas de vigilancia

Investigación y denuncia por los medios decomunicación (con seguimiento, más allá de lanoticia).

MEDIDAS PARA COMBATIR LA CORRUPCIÓN

18/20

El gerente de proyecto debe cerrar las válvulas de escape

Identificar dónde puede haber válvulas de escape:

En los mecanismos de contratación (con loscontratistas y proveedores del proyecto)

En el manejo de los fondos del proyecto

En la provisión de cargos y nombramientos

En las prácticas internas, trámites yprocedimientos

En la supervisión de los contratos (recepción deobra)

En las relaciones que afecten a los ciudadanos yusuarios del proyecto:

– Su tiempo

– Su entorno

– Su actividad económica

– Los trámites que debe surtir ante la entidad.

19/20

- GRACIAS -

Contacto ponenteIng. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC

bazurto.jose@gmail.com

Manta – Ecuador

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