Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft

Office para hojas de cálculo.

Historia:

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de

cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los

sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad

frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para

Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en

línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno

de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3

para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los

principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,

superando al también muy popular Quattro Pro de Borland.

Microsoft Excel sirve para:

La elaboración de tablas

La creación de graficas

Hacer sumas

Hacer restas

Realizar multiplicaciones

La elevación a potencias

Hacer calendarios especializados

Hacer facturas

Realizar horarios, de trabajo o escolares

Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

Sirve para elaborar presupuestos

Excel es un programa de hoja de cálculo de gran alcance creado por Microsoft

Office. Puedes crear y dar formato a una hoja de cálculo y a un libro (archivo

que contiene una o más hojas de cálculo), construir modelos para el análisis

de datos, escribir fórmulas, realizar muchos cálculos, y presentar gráficos

profesionales. Si aprendes a dominar este programa, podrías crear fácilmente

estados de flujo de efectivo, estados de ingresos, presupuestos, calendarios o

estados de pérdidas.

Abre el programa Excel. Es posible que exista un acceso directo

en el escritorio, o es probable que tengas que hacer clic en

"Inicio" y luego en "Programas" para localizar el ícono de Excel.

Inicia un nuevo libro (un archivo de Excel). Haz clic en "Archivo"

y luego en "Nuevo". En "Plantillas disponibles", haz clic en "Libro en

blanco" y luego en "Crear". A continuación, se abrirá un libro en

blanco.

Guarda el libro. Haz clic en el botón de Office (o en la pestaña

Archivo si cuentas con una versión anterior de Excel) y selecciona

"Guardar como". Escoge una ubicación en tu computadora para

guardar el archivo (por ejemplo, la carpeta "Mis documentos"),

digita el nombre de tu libro en el cuadro "Nombre de archivo", y

asegúrate de que el tipo de archivo esté configurado como "Libro

de Excel".

Familiarízate con las pestañas de la cinta en la parte superior de

tu libro. Estas son “Archivo”, “Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”,

“Fórmulas”, “Datos”, “Revisar” y “Vista”.

Familiarízate con el lenguaje necesario para utilizar este programa. Es importante conocer los términos más comunes en tecnología para poder utilizar con facilidad y comprender mejor las guías de este tipo de programas. Una fila es una sección que cruza la pantalla de derecha a izquierda. Las filas están indicadas por números a lo largo del lado izquierdo de la pantalla.

Una columna es un conjunto de datos que va desde la parte superior hasta la parte inferior de la hoja de cálculo, y se identifica con una letra en la parte superior de la hoja.

Una celda es cualquier cuadrado individual de la hoja de cálculo dentro del cual se colocan los datos.

Prepara la hoja de cálculo para almacenar los datos. Cada libro de

Excel tiene 3 hojas de trabajo predeterminadas. La “Hoja 1” se abre de

manera predeterminada y puedes encontrar su pestaña en la parte

inferior de la ventana.

Cambia el nombre de una hoja haciendo clic derecho sobre la

pestaña “Hoja 1”. Selecciona la opción "Cambiar nombre" y escribe

el nuevo nombre para la hoja.Si es necesario, agrega más hojas

haciendo clic en el botón a la derecha de "Hoja 3", que muestra una

hoja de papel con una estrella en la esquina.

En la fila superior de la hoja, escribe un título en cada celda para

identificar aquello que vas a colocar en cada columna. Por

ejemplo, podrías escribir “Nombre”, “Fecha” y “Cantidad”. Las filas

debajo de estos títulos son para colocar tus datos.

Barra de herramientas.

Menú de barra: Representa una barra de herramientas especial

localizada horizontalmente en la parte superior de la ventana de Excel.

Menú de barra estándar: Se ubica justamente debajo del menú de

barra; contiene botones que corresponden a los comandos de Excel

empleados con mas frecuencia.

Menú de barra formateo: Localizada de la barra de herramientas

estándar, posee botones que corresponden a los comandos

empleados con frecuencia para mejor la apariencia de la hoja de

trabajo.

Barra de formulas: Esta barra se encuentra debajo de las barras de herramientas. La barra de formulas exhibe el contendí de la celda activa. Un contendido de la celda representa el dato que el usuario entro en esta.

Ventana de la hoja de trabajo: Contiene la hoja que el usuario habrá de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por encabezados de números.

Celda: Representa un área rectangular donde se intersecta una columna y una fila. Cada celda se encuentra identificada por una referencia (o dirección) de la celda. La referencia (o dirección) para una celda refleja su localización en la columna y fila.

Cinta de Opciones: es uno de los elementos más importantes de

Microsoft Excel, ya que contiene todas las “Opciones del programa

organizados en pestañas”. Al pulsar con el ratón sobre estas pestañas,

accedemos a la ficha correspondiente.

Fichas principales: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas,

Datos, Revisar y Vista. Cada una de estas fichas mostrara diferentes

herramientas en la cinta de opciones.

Pero también, cuando trabajamos con determinados elementos,

aparecen otras herramientas de forma puntual: Las fichas de

herramientas.

Barra de Etiquetas: esta se encuentra en la parte inferior de la

ventana y nos sirve para movernos por las distintas hojas del

libro de trabajo de Excel 2010

Barra de desplazamiento: Tenemos a nuestra disposición una

vertical y una horizontal. Esta nos permite desplazarnos con la

ayuda del ratón hacia abajo o hacia la derecha.

Excel a pesar de ser una aplicación muy amigable para trabajar

con ella, pueden darse situaciones en las que es necesaria una

ayuda para la realización de algunas funciones.

El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un

ícono con signo de interrogación que encontramos en nuestra

barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.

Veamos cuál es el ícono?

Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de

controles

Acá podremos encontrar el detalle de la información de la cual

necesitamos una manito de esta útil herramienta

Por ejemplo, si pulsamos Obtener ayuda

Se abrirá una cuadro de controles que tiene un orden por categorías

sobre lo que nos interesa revisar. Además otros temas de importancia,

como lo es una Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a

Excel 2007