algunas funciones en excel

7/24/2019 Algunas Funciones en Excel

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La funcin EXTRAE en

ExcelLa funcin EXTRAE en Excelnos ayuda a extraer caracteres quepertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionares el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de iniciodentro de la cadena de texto.

Sintaxis de la funcin EXTRAE

La funcin EXTRAEtiene 3 argumentos:

Texto(obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos

extraer los caracteres.

Posicin_inicial(obligatorio): El nmero de la posicin que ocupael primer carcter que deseamos extraer. El primer carcter delTexto tiene siempre la posicin nmero .

Nm_de_caracteres(obligatorio): El nmero de caracteres que se

!an a extraer del Texto a partir de la posicin inicial.


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Ejemplo de la funcin EXTRAE

"ara probar la funcin EXTRAE en Excelreali#aremos un e$emplo muysencillo pero ilustrati!o en el cual extraer% la palabra &Archivo 5' delcontenido de la celda .

. En la celda comen#amos introduciendo la *rmula:+E,T-E(

. /a que el primer argumento de la *uncin es la cadena de texto01ar% clic sobre la celda para obtener la re*erencia de celda:+E,T-E(0

3. El segundo argumento de la *uncin es la posicin inicial de lapalabra &rc1i!o 2' dentro de la cadena de texto de la celda .Esta posicin es la nmero .+E,T-E(0

. El ltimo argumento es el nmero de caracteres que deseo extraerque son 4. Es importante considerar el espacio en blanco como uncarcter y de esta manera tengo la *rmula *inal:+E,T-E(004)

5e esta manera la funcin EXTRAEnos da el resultado esperado:

La funcin CNCATENARen Excel


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La funcin CNCATENAR en Excelnos permite unir dos o mscadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nosencontramos manipulando bases de datos y necesitamos 1acer unaconcatenacin.

Sintaxis de la funcin CNCATENAR

La funcin CNCATENARtiene una sintaxis muy sencilla donde cadaargumento ser un texto que se ir uniendo al resultado *inal. El mximode argumentos que podemos especi*icar en la *uncin es de 22 y elnico obligatorio es el primer argumento.

Texto!(obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de

texto *inal.

Texto"(opcional): El segundo texto a unir al resultado *inal. Todos

los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la funcin CNCATENAR

La funcin CNCATENARnos puede ayudar en casos en los que lain*ormacin est distribuida en !arias columnas y deseamos integrar lain*ormacin en una sola. "or e$emplo0 tengo in*ormacin de los nombresde los empleados en 3 columnas di*erentes:


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"ara unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna5 podemos seguir los siguientes pasos.

. En la celda 5 comen#ar% a escribir la funcinCNCATENARespeci*icando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

. 6omo segundo argumento debo especi*icar un espacio !ac7o demanera que el 8ombre y el pellido paternos permane#canseparados en la nue!a cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

3. 1ora puedo especi*icar el tercer y cuarto argumento que ser el

pellido paterno con su respecti!o espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

. / como ltimo paso en el quinto argumento ir el pellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La funcin CNCATENARnos da el resultado esperado en la celda 5:


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9lo resta copiar la *rmula 1acia aba$o para que Excel realice laconcatenacin de los dems nombres.

La funcin ENCNTRARen ExcelLa funcin ENCNTRAR en Excelnos de!uel!e la posicin inicial deuna cadena de texto0 o de un carcter0 dentro de otra cadena de texto. La*uncin E868T-- 1ace di*erencia entre maysculas y minsculas.

Sintaxis de la funcin ENCNTRAR

La funcin ENCNTRARtiene tres argumentos que son los siguientes:


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Texto_#uscado(obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que

se desea encontrar.

$entro_del_texto(obligatorio): La cadena de texto donde

reali#aremos la bsqueda.

Nm_inicial(opcional): ;ndica la posicin de la cadena

5entro


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El primer e$emplo nos muestra la siguiente *rmula:

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta *rmula encontrar la primera ocurrencia de la letra &T' (mayscula)que se encuentra en la primera posicin y por lo tanto el resultado es .6omo 1ab7a mencionado anteriormente0 la funcin ENCNTRARessensible a maysculas y lo comprobamos con el segundo e$emplo:

=ENCONTRAR("t", A3)

l buscar la letra &t' (minscula)0 obtenemos como resultado la posicin aun cuando se 1a iniciado la bsqueda desde el primer carcter lo cualno indica que la bsqueda 1ace di*erencia entre maysculas yminsculas.

El tercer e$emplo 1ace una bsqueda de la letra &i':

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este e$emplo es que la cadena original tiene dos letras&i'0 pero la funcin ENCNTRARregresa la posicin de la primera0 quees la posicin nmero 4. 9in embargo0 en el ltimo e$emplo utili#amos eltercer argumento de la *uncin E868T--:

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

6on el tercer argumento estoy indicando a la funcin ENCNTRARqueinicie la bsqueda a partir de la posicin A0 que es la letra &g'0 y por lotanto me regresa la posicin de la segunda letra &i'.

Errores comunes con la funcin ENCNTRAR


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9i la funcin ENCNTRARregresa el error =>?L-@ es probable quetengas alguno de los siguientes problemas:

9i ol!idamos que la *uncin E868T-- 1ace di*erencia entre

maysculas y minsculas podemos obtener el error =>?L-@

porque la *uncin no encontrar coincidencias.

l utili#ar el tercer argumento de la *uncin0 que indica la posicin

inicial de la bsqueda0 debemos tener cuidado de no especi*icar unnmero que sea mayor a la longitud de la cadena o de la contrarioobtendremos el error =>?L-@

La funcin CARACTER en

ExcelLa funcin CARACTER en Excelregresa un carcter espec7*ico para unnmero entero que 1a sido proporcionado como argumento. Bncomputador tiene un $uego de caracteres con un nmero entero asignadoy es precisamente ese nmero el que debemos proporcionar comoargumento.

Sintaxis de la funcin CARACTERLa sintaxis de la funcin CARACTERsolamente admite un argumento:


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Nmero(obligatorio): 8mero entero entre y 22 que especi*ica

el carcter que deseamos obtener.

Ejemplos de la funcin CARACTER

La funcin CARACTERpuede ayudarnos a 1acer uso de caracteresespeciales o s7mbolos dentro de alguna celda como pueden ser lossaltos de l7nea o encontrar alguna letra del al*abeto.

A%re%ar un salto de l&nea

6uando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un saltode l7nea entre ellas podemos utili#ar la *uncin 6-6TE- (A)0 querepresenta precisamente el salto de l7nea. bser!a cmo la celda 6

1ace la unin de las cadenas de texto de la celda y pero introduceun salto de l7nea entre ambas.

"ara !er re*le$ado el salto de l7nea debemos ir al cuadro de

dilogo Formato de celdas (6T-L C ) y seleccionar la opcinAjustartextoque se encuentra en la pestaDa lineacin.

Encontrar una letra del alfa#eto

9i queremos saber rpidamente cual es la letra A del al*abeto podemosutili#ar la funcin CARACTERque nos dar el resultado inmediato sinnecesidad de ir letra por letra.

ntes de mostrar el e$emplo debemos saber que la letra (mayscula)

tiene asociado el cdigo 2 y de esta manera podemos imaginar que laprimera letra del al*abeto es lo mismo que C0 la segunda letra delal*abeto ser C0 la tercera C 3 y as7 sucesi!amente. 9inecesitamos conocer la d%cima letra del al*abeto utili#aremos la

*rmula CARACTER(64 + 10) :


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La suma C A que coloqu% dentro de la *uncin no es necesaria.9olamente lo 1e 1ec1o para ilustrar de una me$or manera que estoybuscando la d%cima letra del al*abeto pero obtendr7amos el mismo

resultado con solo especi*icar la *rmula CARACTER(74) .

"uedes 1acer un e$ercicio y enlistar todas las letras del al*abeto deacuerdo a su posicin. En la siguiente 1o$a de Excel tengo las posicionesde las letras en la columna 6 y en la columna 5 mostrar% la letracorrespondiente con tan solo 1acer la suma del nmero y la posicin

deseada:

La funcin $'AS(LA) enExcel


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La funcin $'AS(LA) en Excelnos ayuda a obtener el nmero de d7aslaborables entre dos *ec1as determinadas. La *uncin 5;9.L nospermite especi*icar un con$unto de d7as de !acaciones que sernexcluidos de los d7as laborables contabili#ados.

Sintaxis de la funcin $'AS(LA)

continuacin una descripcin de los argumentos de la funcin$'AS(LA):

*ec+a_inicial(obligatorio): Es la *ec1a a partir de la cual se

comen#arn a contar los d7as laborables.

*ec+a_final(obligatorio): La *ec1a que marca el *inal de la

contabili#acin de d7as laborables.

,acaciones(opcional): 6on$unto de una o !arias *ec1as que sern

excluidas del calendario de d7as laborables.

La *uncin 5;9.L contabili#a los d7as laborables de lunes a !iernes yexcluye los *ines de semana (sbado y domingo).

Ejemplos de la funcin $'AS(LA)

En el siguiente e$emplo podrs obser!ar el nmero de d7as laborablesque existen entre el de enero del A y el de *ebrero del A.


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6on este resultado puedes comprobar que se 1an excluido los sbados ylos domingos. 1ora incluir% una lista de d7as de !acaciones de lasiguiente manera:

bser!a que 1e colocado un nombre para el rango de celdas 3:2 y lo1e llamado Vacaciones. En seguida modi*icar% la funcin$'AS(LA)para que considere los d7as de !acaciones.

La *uncin de$a de contabili#ar las *ec1as especi*icadas como !acacionesy lo puedes !er re*le$ado en el resultado *inal.

9i por alguna ra#n llegamos a colocar en la lista de d7as de !acacionesla *ec1a de un sbado o de un domingo esos d7as no surtirn ningne*ecto porque la funcin $'AS(LA)no contabili#a esos d7as. bser!aen el siguiente e$emplo cmo 1e agregado a la lista de d7as de


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!acaciones un par de *ec1as que corresponden a un sbado(FGAGA) y un domingo (4GAGA) y sin embargo el resultado de la*uncin 5;9.L no cambia respecto al e$emplo anterior:

bser!a que para este ltimo e$emplo no utilic% el nombre Vacacionesenel tercer argumento de la *uncin sino que coloqu% expl7citamente lare*erencia para el rango 3:H. Esto nos con*irma que podemos utili#arambos m%todos al momento de especi*icar la lista de d7as de !acaciones.

La funcin $'AS(LA)('NTL

en ExcelLa funcin $'AS(LA)('NTL en Excel*ue introducida en la !ersin AAy nos permite contar los d7as laborables entre dos *ec1as pero con la!enta$a de poder especi*icar los d7as de la semana que necesitamosconsiderar como *ines de semana adems de los d7as de !acaciones.

La sintaxis de la funcin $'AS(LA)('NTL

La funcin $'AS(LA)('NTLtiene cuatro argumentos que nos permiten

personali#ar adecuadamente la manera en como deseamos contar losd7as laborables.


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*ec+a_inicial(obligatorio): Iec1a donde se inicia el conteo de los

d7as laborables.

*ec+a_final(obligatorio): Iec1a *inal del conteo de d7as

laborables.

*in_de_semana(opcional): 8mero que especi*ica el d7a o d7as

que sern considerados como el *in de semana.

$&as_no_la#ora#les(opcional): 6on$unto de una o !arias *ec1as

que indican los d7as no laborables.

9i no especi*ica el argumento de Fin_de_semanala *uncin5;9.L.;8TL 1ar el clculo de d7as laborables suponiendo un *in desemana de sbado y domingo.

Esta#lecer un fin de semana personali-ado

El tercer argumento de la funcin $'AS(LA)('NTLnos permiteespeci*icar los d7as de la semana que sern considerados como *ines desemana. "or e$emplo0 si deseo especi*icar que el *in de semana est*ormado slo por el d7a domingo debo escribir la *uncin de la siguientemanera:


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=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)

El nmero en el tercer argumento de la *uncin 1ar que seconsideren slo los domingos como el *in de semana. bser!a elresultado de la *uncin reci%n escrita.

continuacin muestro la lista completa de nmeros !lidos para el

tercer argumento de la funcin $'AS(LA)('NTL:

Considerar d&as no la#ora#les

"ara agregar una lista de d7as no laborables a la funcin$'AS(LA)('NTLpodemos crear un rango con la lista de *ec1as quedeseamos que no sean contadas. En el siguiente e$emplo especi*icar% un*in de semana de !iernes y sbado y adems agregar% tres *ec1as comod7as no laborables en el rango 3:2:


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La funcin $'AS(LA)('NTL en Exceles una *uncin muy *lexible queseguramente se adaptar adecuadamente a la manera en cmonecesites reali#ar el clculo de los d7as laborables.

La funcin $'ASE. enExcelLa funcin $'ASE. en Excelnos de!uel!e el nmero que identi*ica aun d7a de la semana0 es decir0 nos regresa un nmero entre y H el cualindicar qu% d7a de la semana corresponde a una *ec1a determinada.

Sintaxis de la funcin $'ASE.

La funcin $'ASE.tiene dos argumentos


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Nm_de_serie(obligatorio): Es la *ec1a de la cual necesitamos

conocer el d7a de la semana.

Tipo(opcional): 8os permite con*igurar el d7a asignado como

primer d7a de la semana.

El segundo parmetro de la *uncin es opcional pero nos permitecon*igurar la manera en que la *uncin identi*ica los d7as de la semana."or e$emplo0 si especi*icamos el nmero para este argumento0 lafuncin $'ASE.de!ol!er el nmero en caso de que la *ec1aespeci*icada sea lunes.

En base al nmero especi*icado en el segundo argumento ser lanumeracin de los d7as. continuacin la tabla de posibles !alores parael argumento Tipo:

En caso de que se omita el argumento Tipola *uncin asumir el !alor y regresar el nmero al encontrar un d7a domingo y el nmero H paraun d7a sbado. "ara las !ersiones anteriores a Excel AA solamenteestn disponibles los !alores 0 y 3 para el argumento Tipo.

Ejemplos de la funcin $'ASE.

"ara conocer el d7a de la semana que corresponde a la *ec1a&GAGA' podemos utili#ar la funcin $'ASE.de la siguientemanera:


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/a que no 1emos especi*icado el segundo argumento de la *uncin0Excel asume que el nmero es para el d7a domingo y por lo tanto el de *ebrero del A que es martes tendr asignado el nmero 3. 9i a1orautili#o el segundo argumento de la *uncin para que asigne el nmero al d7a lunes entonces la respuesta de la *uncin deber cambiar. bser!ael resultado:

5e acuerdo a la tabla de !alores del argumento Tipopuedes obser!arque al poner el !alor estoy indicando a la *uncin que el lunes tendrasignado el nmero y por lo tanto a1ora la funcin $'ASE.nos dacomo resultado un ba$o esta nue!a con*iguracin que corresponde ald7a martes.

.ostrar el nom#re del d&a

6omo 1emos !isto0 la funcin $'ASE.de!uel!e el nmero de d7a de lasemana (5omingo + 0 sbado + H)0 pero es posible obtener el nombredel d7a si utili#amos el *ormato personali#ado &dddd' para una celda quecontenga la *ec1a original. "ara nuestro e$emplo 1e copiado la *ec1a dela celda a la celda 3 y 1e aplicado el *ormato de la siguiente manera:


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La funcin $'ASE.nos ayudar a conocer *cilmente el d7a de la

semana que corresponde a cualquier *ec1a especi*icada.

La funcin S' en ExcelLa funcin S' en Exceles parte del grupo de *unciones Lgicas y nospermite e!aluar una condicin para determinar si es *alsa o !erdadera. La*uncin 9; es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultadoobtenido en la prueba lgica.

Sintaxis de la funcin S'

dems de especi*icar la prueba lgica para lafuncin S'tambi%npodemos especi*icar !alores a de!ol!er de acuerdo al resultado de la*uncin.


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Prue#a_l%ica(obligatorio): Expresin lgica que ser e!aluada

para conocer si el resultado es ?E-55E- o IL9.

,alor_si_/erdadero(opcional): El !alor que se de!ol!er en caso

de que el resultado de laPrueba_lgicasea ?E-55E-.

,alor_si_falso(opcional): El !alor que se de!ol!er si el resultado

de la e!aluacin es IL9.

La Prueba_lgicapuede ser una expresin que utilice cualquier operadorlgico o tambi%n puede ser una *uncin de Excel que regrese comoresultado ?E-55E- o IL9.

Los argumentos Valor_si_verdaderoy Valor_si_falsopueden ser cadenasde texto0 nmeros0 re*erencias a otra celda o inclusi!e otra *uncin deExcel que se e$ecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.

Ejemplos de la funcin S'

"robaremos la funcin S'con el siguiente e$emplo. Tengo una lista dealumnos con sus cali*icaciones correspondientes en la columna .Btili#ando la funcin S'desplegar% un mensa$e de "-5 si lacali*icacin del alumno es superior o igual a A y un mensa$e de-E"-5 si la cali*icacin es menor a A. La *uncin que utili#ar%ser la siguiente:


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=SI(B2>=60,"AROBADO","REROBADO")

bser!a el resultado al aplicar esta *rmula en todas las celdas de lacolumna 6.

0tili-ar una funcin como prue#a l%ica

Es posible utili#ar el resultado de otra *uncin como la prueba lgica quenecesita la funcin S' siempre y cuando esa otra *uncin regrese comoresultado ?E-55E- o IL9. Bn e$emplo de este tipo de *uncin es

la *uncin E98BJE- la cual e!ala el contenido de una celda yde!uel!e el !alor ?E-55E- en caso de que sea un !alor num%rico.En este e$emplo quiero desplegar la leyenda &9;' en caso de que lacelda de la columna e*ecti!amente tenga un nmero0 de lo contrario semostrar la leyenda &8'.

=SI(ESN!ERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la *rmula sobre los datos de la 1o$a:


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0tili-ar una funcin como /alor de re%reso6omo ltimo e$emplo mostrar% que es posible utili#ar una *uncin paraespeci*icar el !alor de regreso. Btili#ando como base el e$emplo anterior0necesito que en caso de que la celda de la columna contenga un !alornum%rico se le sume el !alor que colocar% en la celda 5. La *uncin queme ayudar a reali#ar esta operacin es la siguiente:

=SI(ESN!ERO(A2), S!A(A2, #D#1), "NO")

6omo puedes obser!ar0 el segundo argumento es una *uncin la cual see$ecutar en caso de que la prueba lgica sea !erdadera. bser!a elresultado de esta *rmula:


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9lo en los casos donde la *uncin 9; era !erdadera se reali# la suma.5e la misma manera podr7amos colocar una *uncin para el tercerargumento en caso de que el resultado de la prueba lgica *uera *also.

La funcin en ExcelLa funcin es una de las *unciones lgicas de Excel y como cualquierotra *uncin lgica solamente de!uel!e los !alores ?E-55E- oIL9 despu%s de 1aber e!aluado las expresiones lgicas que se1ayan colocado como argumentos.

Sintaxis de la funcin

La funcin en Excelnos ayudar a determinar si al menos uno de losargumentos de la *uncin es ?E-55E-.

,alor_l%ico!(obligatorio): Expresin lgica que ser e!aluada

por la *uncin.

,alor_l%ico"(opcional): partir del segundo argumento las

expresiones lgicas a e!aluar con opcionales 1asta un mximo de22.


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La nica manera en que la funcin de!uel!a el !alor IL9 es quetodas las expresiones lgicas sean *alsas. 9i al menos una expresin es!erdadera entonces el resultado de la funcin ser ?E-55E-.

Ejemplos de la funcin

"ara comprobar el comportamiento de la funcin 1aremos un e$emplosencillo con la siguiente *rmula:

=O(1=2, 3>4, 5$>5, 7$=6, %>=&)

9i anali#as con detenimiento cada una de las expresiones !ers quetodas son *alsas y por lo tanto la funcin de!ol!er el !alor IL9.bser!a el resultado:

6omo mencion% anteriormente0la funcin de!ol!er un !alor?E-55E- si al menos una de las expresiones lgicas es !erdadera.En nuestro e$emplo modi*icar% solamente la primera expresin para quesea + de manera que tenga la siguiente *rmula:

=O(1=1, 3>4, 5$>5, 7$=6, %>=&)

Esto deber ser su*iciente para que la funcin de!uel!a un !alor?E-55E-:

*unciones como ar%umento de la funcin

"odemos utili#ar *unciones como argumentos de la funcin siempre ycuando de!uel!an ?E-55E- o IL9 como resultado. En el


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siguiente e$emplo utili#o las *unciones E98BJE- y E9TE,T parae!aluar el tipo de dato de las celdas y .

/a que la celda es un nmero la *uncin E98BJE- regresa el !alor?E-55E-. "or otro lado la celda es e*ecti!amente una cadena detexto y por lo tanto la *uncin E9TE,T de!uel!e el !alor ?E-55E-.En consecuencia la funcin tambi%n regresa el !alor ?E-55E-.

1ora intercambiar% los !alores de las celdas y de manera que

tanto la *uncin E98BJE- como la *uncin E9TE,T de!uel!anIL9.

8o ol!ides que la funcin en Excelsiempre de!ol!er ?E-55E-excepto cuando T59 las expresiones lgicas e!aluadas sean *alsas.

La funcin 1 en ExcelLa funcin 1 en Exceles una *uncin lgica que nos permitir e!aluar!arias expresiones lgicas y saber si todas ellas son !erdaderas. 9ersu*iciente con que cualquiera de las expresiones sea *alsa para que elresultado de la *uncin tambi%n sea IL9.

Sintaxis de la funcin 1

Los argumentos de la funcin 1 en Excelson los siguientes:


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,alor_l%ico!(obligatorio): Expresin lgica que ser e!aluada

por la *uncin.

,alor_l%ico"(opcional): Expresiones lgicas a e!aluar0 opcional

1asta un mximo de 22.

La funcin 1solamente regresar el !alor ?E-55E- si todas lasexpresiones lgicas e!aluadas son !erdaderas. astar con que una solaexpresin sea *alsa para que la funcin 1tenga un resultado IL9.

Ejemplos de la funcin 1

bser!a la siguiente *rmula y te dars cuenta de que todas lasexpresiones son !erdaderas:

+/(2+20 K30 F)

/a que todas las expresiones son !erdaderas0 la funcin 1de!ol!ertambi%n el !alor ?E-55E-.


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1ora agregar% una cuarta expresin que ser *alsa: HKH. bser!acmo ser su*iciente para que la funcin 1de!uel!a el !alor IL9:

Ar%umentos de la funcin 1

6ada un de los argumentos de la funcin 1puede ser una expresinlgica como en los e$emplos anteriores pero tambi%n puede ser una*uncin de Excel que de!uel!a un !alor IL9 o ?E-55E-.

bser!a el siguiente e$emplo donde 1e combinado una expresin lgicacon la *uncin E9."- y la *uncin E9.;J"- las cuales e!alan unnmero para indicarnos si es par o impar respecti!amente.

/a que tanto la expresin lgica como las *unciones son e!aluadas como!erdaderas0 entonces la funcin 1nos un resultado ?E-55E-. 1oraobser!a como al cambiar solamente el argumento de la *uncinE9.;J"- con el nmero (en lugar de 2)0 causar que la funcin

1nos de!uel!a el !alor IL9.

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