alcances,tiempoy costos

Empresa: MAPFREPERU

PLAN DE ALCANCES

ENUNCIADO DEL ALCANCE

Revisión N° 1

Fecha de Revisión: 16/02/2016

Pág.

Descripción de la Implementación

Nombre del Proyecto: Patrocinador del Proyecto: Gerente del proyecto: Inicio y término previstos:

Escritorio Centralizados Virtuales VDI

Gerencia de MAPFRE

15/03/2015 15/03/2017

Virtual Desktop Infrastructure (VDI) es un tal modelo de implementación de escritorio alternativo para Windows 7. En lugar de ejecutar una copia local en escritorio de cada usuario, puede crear y almacena una imagen común en uno o más servidores en el Data Center. Luego implementar esta imagen en un servidor que ejecute un hipervisor. Todos los usuarios podrán conectarse en cualquier oficina de MAPFRE a nivel nacional en sus 34 oficinas, sin la necesidad de hacer un requerimiento para trasladar sus archivos de trabajo. Tabla1. Oficinas por departamentos:

Departamentos Oficinas N° Oficinas

Lima

Of. Principal (28 de Julio)

16

Of. Libertad

Of. Aurora

Of. Armendáriz

Of. Emancipación

Of. Túpac Amaru

Of. Independencia

Of. Domingo Cueto

Of. Las Palmeras

Of. Angamos

Of. Guardia Civil

Of. Miguel Dasso

Of. San Juan de Lurigancho

Of. San Juan de Miraflores

Of. Escardo

Of. Caminos del Inca

Callao Of. Colonial

2 Of. Sáenz Peña

Ancash Of. Chimbote 1

Arequipa Of. Arequipa 1

Cajamarca Of. Cajamarca

2 Of. Jaén

Cusco Of. Cusco 1

Ica Of. Ica 2

Of. Chincha

Junín Of. Huancayo 1

La Libertad Of. Tarma

2 Of. Trujillo

Lambayeque Of. Chiclayo 1

Loreto Of. Iquitos 1

Piura Of. Piura 1

San Martin Of. Tarapoto 1

Tacna Of. Tacna 1

Tumbes Of. Tumbes 1

1. Sistema y Equipos a implementar

XenDesktop es un sistema completo, de extremo a extremo solución de virtualización de escritorio que centralizara y entregara escritorios virtuales a los usuarios, lo que mejorara la seguridad de los datos mediante la centralización de la administración de escritorios dentro del centro de datos.

XenDesktop se compone de varias tecnologías de componentes de Citrix que proporcionan la funcionalidad esencial requerida para gestionar con eficacia, mantener y optimizar todas las conexiones de escritorio.

Equipos HP t410 Smart Zero Client, trabaja con protocolos Citrix HDX via Citrix ICA 12; Microsoft RemoteFX Via RDP 7.1. Soporta protocolos de comunicaciones de 10/100/1000 Gigabit Ethernet (RJ-45), Wake on LAN (WOL), TCP/IP with DNS and DHCP, UDP.

Facilidad de instalación y configuración de los equipos Smart Zero Client.

Las aplicaciones de usuario final son controladas centralmente por el área de IT.

Procesos de soporte, administración y cambio más sencillos.

Citrix combina las tecnologías de virtualización, redes, y computación en la nube en un portfolio de productos que permiten estilos de trabajos virtuales para usuarios y centros de datos virtuales para TI.

Entorno multiusuario es cuando las aplicaciones se publican en servidores que ejecutan servicios de escritorio remoto y / o XenApp accede por múltiples usuarios simultáneamente.

Servidor XenApp es el componente de software principal de la infraestructura de entrega de aplicaciones de Citrix. El objetivo de los servidores XenApp es entregar aplicaciones a los dispositivos de usuario.

Servidores de aplicaciones XenApp son los servidores de la comunidad que contienen aplicaciones publicadas.

Centralizar sus aplicaciones de negocio y ofimática mediante XenApp.

2. Arquitectura Citrix XenDesktop

XenDesktop se compone de varias tecnologías de componentes de Citrix que proporcionan la funcionalidad esencial requerida para gestionar con eficacia, mantener y optimizar todas las conexiones de escritorio.

Escritorio Centralizados Virtuales VDI

EDT

Tiempo Y cronograma

ID

DESCRIPCIÓN

NIVEL

DE ESQUEMA

DURACIÓN

F

ECHA DE INCIO

FECHA DE

FIN

PREDECESORA

RESPONSABLE

1 Virtualización de escritorios 1 01-

May 2016

01-May 2018

2 Gestión del Proyecto 1.1 01-Ma

y

01-May 3 Inicio 1.1.1 1 día 01-

May

02-May 4 Acta del Proyecto visualización de escritorios 1.1.1

.1 2 día 04-

May

06-May

5 Reunión De inicio de Proyecto 1.1.1.2

0 días 06 -

May

06-May 4 Gerente de Proyecto

6 Planificación 1.1.2 180 dias 06 -

May

06-Nov

7 Elaboración de cronograma de tiempo y costo de compra de equipos

1.1.2.1

60 días 06 -

May

06-Jul 5 Gerente de Proyecto

8 Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2

0 días 06-Jul

06-Jul 7 Gerente de Proyecto

9 Elaboración de planes para obtención de licencias Citrix 1.1.2.3

30 dias 06-Jul

06-Ago

10

Planes para obtención de licencias Citrix APROBADO 1.1.2.4

0 dias 06-Ago

06-Ago

11

Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.5

90 días 06-

Ago

06-Nov 8 Gerente de Proyecto

12

Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.6

0 días 06-

Nov

06-Nov 11 Gerente de Proyecto

11

Execution 1.1.3 560 dias 06-

Nov

31-May

13

Gestión para adquisición de equipos 1.1.3.1

14 días 06-

Nov

20-Nov 12 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística

14

Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.2

7 dias 20-No

v

27-Nov 12 Gerente de Proyecto, Jefe de Logística

15

Gestion para tramitar la licencia citrix 1.1.3.3

7 dias 20-No

v

27-Nov Gerente de Proyecto, Jefe de Logística

16

Gestion para virtualizar los equipos 1.1.3.4

300 dias 27-

Nov

27-Set

17

Gestion de mantenimiento 1.1.3.5

180 dias 27-

Set

27-Mar

18

Gestion de prueba y manejo de equipos 1.1.3.6

60 dias 28-

Mar

28-May

19

Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.7

3 días 28-

May

31-May 15,16,17,18

Gerente de Proyecto

20

Control 1.1.4 180 dias días

01-Jun

01-Dic

21

Gestión del alcance 1.1.4.1

180 días 01-Jun

01-Dic 19

22

Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2

180 dias 01-Jun

01-Dic 19 Gerente de Proyecto

23

Gestión para el control de costos 1.1.4.3

180 días 01-Jun

01-Dic 19 Gerente de Proyecto

24

Gestion para el control de recepción de equipos 1.1.4.4

180 dias 01-Jun

01-Dic

25

Gestion para el control de virtualizacion de equipos 1.1.4.5

180 dias 01-Jun

01-Dic

26

Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.6

0 días 01-Dic

01-Dic 24,25 Gerente de Proyecto

27

Informe de entregables APROBADOS 1.1.4.7

0dias 01-Dic

01-Dic

28

Cierre 1.1.5 180 días 01-Dic

01-Feb

Tabla 3 Detalle de actividades (continuación):

47

Diseño 1.2.2 10 días

20-Jun 01-Jul

48

Diseño de ubicación de equipos 1.2.2.1

5 días 20-Jun 25-Jun

46 Ingeniero Civil, Ingeniero de Sistemas

49

Maqueta de ubicación de equipos APROBADOS 1.2.2.2

0 días 25-Jun 25-Jun


50

Definición de equipos

1.2.2.3

3 días

26-Jun

29-Jun


51

Diseño de planos del perímetro del area 1.2.2.4

5 días 26-Jun 01-Jul 50 Ingeniero Civil

52

Planos de diseños de todas las areas APROBADOS 1.2.2.5

0 días 01-Jul 01-Jul

50 Jefe de Infrastructure

53

Adquisiciones para equipos 1.3 18 días

02-Jul 20-Jul 54

Equipos 1.3.1 8 días 02-Jul 10-Jul

55

Requisición de equipos 1.3.1.1

1 día 07-Jul 08-Jul 52 Asistente de Compras

56

Cotización de equipos de proveedores 1.3.1.2

2 días 08-Jul 10-Jul 52 Asistente de Compras

Detalle de actividades (continuación):

57

Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3

1 día 11-Jul 12-Jul Jefe de Logística

58

Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.1.4


59

Orden de compra de equipos 1.3.1.5

1 día 12-Jul 13-Jul 58 Asistente de Compras

60

Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.1.6


61

Tramite de licencias Citrix 1.3.1.7

6 dias 13-Jul 19-Jul

62

Obtención de licencias Citrix 1.3.1.8

1 dia 19-Jul 20-Jul

63

Instalación 1.4 715 días

21-Jul 16-Ene


80

Entrega de equipos por proveedores 1.4.2.4

1 día 24-Oct 25-Oct

79 Asistente de Compras

81

Gestión de recepción y pago 1.4.2.5

2 días 25-Oct 27-Oct

80 Asistente de Compras

82

Instalacion de Escritorios 1.4.2.6

90 dias 27-Oct 27-Ene

Jefe de Sistemas

83

Virtualizacion De Escritorios 1.4.2.7

300 dias

27-Ene 27-Oct

Jefe de Sistemas

84

Ajustes necesarios en la virtualizacion 1.4.2.8

70 dias 27-Oct 16-Ene

Jefe de Sistemas

85

Fase de Securización Lima 1.5 65dias 16-Ene 19-Mar

86

Pruebas de conectividad de la red

1.5.1

60 días

16-Ene

16 - Mar

84 Jefe de Sistemas

87

Pruebas de calidad del servicio

1.5.2

60 días

16-Ene

16 - Mar

86 Jefe de Sistemas

88

Informe de resultado de pruebas 1.5.3 3 días 16-Mar

19-Mar

86,87 Jefe de Sistemas


89

Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.4 0 días 19-Mar 19-Ma

r

86,87 Gerente de Proyecto

90

Entrega del servicio 1.6 36 dias

19-Mar 25-Abr

91

Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 6 días 19-Mar 25-Ma

r

88,89 Jefe de Sistemas

92

Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 6 días 25-Mar 01-Abr

91 Jefe de Sistemas, Asistente Administrativo

93

Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0 días 01- Abr 01- Abr

92

94

Solicitud de activación del servicio en el sistema de gestión del cliente

1.6.4 1 día 01- Abr 02-Abr

93 Jefe de Sistemas

95

Documentación y otros planos del proyecto 1.6.5 3 días 02-Abr 05-Abr

92,03,94 Gerente Proyecto

96

Inventariado de equipos 1.6.6 10 días 05-Abr 15-Abr

97

Capacitación al personal del cliente 1.6.7 10 días

15-Abr 25-Ab

98

Documentos finales del proyecto y registros de capacitación APROBADOS

1.6.8

0 días

25-Abr

25-Ab

Jefe de Infraestructura, Gerente de Proyecto, Jefe de Logística

99

Cierre 1.7 3 días 25-Abr 01--

May

100

Cierre administrativo 1.7.1 3 días 25-Abr 28-AbrNov

98 Gerente de Proyecto, Asistente Administrativo

101

Cierre de contratos 1.7.2 3 días 28-Abr 01-May

98 Jefe de Logística

Documentos de HITOS:

HITO

NIVE

L

WB

S

FECHA

DESCRIPCIÓN

Reunión de inicio de proyecto 1.1.1.2

01-May

Aprobación

Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2

15-May

Aprobación de cronogramas y presupuestos del proyecto

Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.3

01-Ago

Aprobación de planes de gestión del proyecto

Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS

1.1.3.1

01-Ago

Entrega de documentos de adquisiciones y selección de proveedores

Documento de obtención de licencias Citrix ENTREGADO 1.1.3.2 01-Set Entrega de documentos de licencia Citrix

Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcanze APROBADOS 1.1.4.1

23-Set Aprobación de informes de rendimiento a lo largo del proyecto

Definición de requerimientos técnicos mínimos APROBADOS 1.2.1.1

23-Set Aprobación de requerimientos técnicos básicos

Informe de viabilidad física ENTREGADO

1.2.1.2

25-Set Entrega de informe de viabilidad física: vías de acceso, seguridad del entorno,

Informe - APROBADO-INICIO DE FASE DE DISEÑO

1.2.1.3

28-Set Entrega de informe para iniciar el diseño

Maqueta de la estructura APROBADOS 1.2.2.1

28-Oct Aprobación de maquetas de todas las areas

Planos de diseños todas la areas APROBADOS 1.2.2.2

15-Nov

Aprobación de planos de diseño

Informe de selección de proveedores APROBADO 1.3.1.1

20-Nov

Aprobación de informe de selección de proveedor para ejecución

Diseño del contrato con el proveedor APROBADO 1.3.1.2

25-Nov

Aprobación del diseño del contrato con proveedor

Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.2.1

15-Dic Aprobación de órdenes de entrega coordinadas con proveedores

Verificación de equipos y suministros APROBADO 1.4.1.1

15-Dic Aprobación de materiales y equipos adquiridos

Costos

ID

DESCRIPCIÓN

NIVEL DE

ESQUEMA

Costo presupuestado ($)

1 Virtualizacion de escritorios 1

2 Gestión del Proyecto 1.1

3 Inicio 1.1.1 200

4 Acta del Proyecto visualizacion de escritorios 1.1.1.1 200

5 Reunión De inicio de Proyecto 1.1.1.2 0

6 Planificación 1.1.2 2,700

7 Elaboración de cronograma de tiempo y costo de compra de equipos 1.1.2.1 500

8 Cronograma y presupuesto detallado del proyecto APROBADO 1.1.2.2 0

9 Elaboración de planes para obtención de licencias Citrix 1.1.2.3 1000

10 Planes para obtención de licencias Citrix APROBADO 1.1.2.4 0

11 Elaboración de planes de gestión del proyecto 1.1.2.5 1200

12 Planes de gestión del proyecto APROBADO 1.1.2.6 0

11 Ejecución 1.1.3 3,800

13 Gestión para adquisición de equipos 1.1.3.1 500

14 Gestión para la selección de proveedores 1.1.3.2 500

15 Gestion para tramitar la licencia citrix 1.1.3.3 300

16 Gestion para virtualizar los equipos 1.1.3.4 500

17 Gestion de mantenimiento 1.1.3.5 1,000

18 Gestion de prueba y manejo de equipos 1.1.3.6 1,000

19 Documentos de Gestión para la ejecución ENTREGADOS 1.1.3.7 0

20 Control 1.1.4 100,000

21 Gestión del alcance 1.1.4.1 25,000

22 Gestión para el control del cronograma 1.1.4.2 25,000

23 Gestión para el control de costos 1.1.4.3 25,000

24 Gestion para el control de recepción de equipos 1.1.4.4 25,000

25 Gestion para el control de virtualizacion de equipos 1.1.4.5 0

26 Informes de rendimiento en tiempo, costos y alcance APROBADOS 1.1.4.6 0

27 Informe de entregables APROBADOS 1.1.4.7 0

28 Cierre 1.1.5 10,000

Detalles de

actividades:

47 Diseño 1.2.2 4,000

48 Diseño de ubicación de equipos 1.2.2.1 3,000

49 Maqueta de ubicación de equipos APROBADOS 1.2.2.2 0

50

Definición de equipos

1.2.2.3

500

51 Diseño de planos del perímetro del area 1.2.2.4 500

52 Planos de diseños de todas las areas APROBADOS 1.2.2.5 0

53 Adquisiciones para equipos 1.3 40,900

54 Equipos 1.3.1 40,900

55 Requisición de equipos 1.3.1.1 100

56 Cotización de equipos de proveedores 1.3.1.2 100

29 Documentation de lecciones aprendidas 1.1.5.1 10,000

id descripción Nivel de esquema Costo presupuestado ($)

1 Virtualización de escritorios 1 778,700

2 Gestión del Proyecto 1.1 116,700

30 Análisis y Diseño 1.2 10,600

53 Adquisiciones para equipos 1.3 40,900

63 Instalación 1.4 600,000

85 Fase de Securización Lima 1.5 1,100

90 Entrega del servicio 1.6 8,600

99 cierre 1.7 800

30

Análisis y Diseño 1.2

31 Análisis 1.2.1 6,600

32 Identificación de requerimientos técnicos del equipo

1.2.1.1

200

33 Definición de requerimientos técnicos mínimos APROBADOS 1.2.1.2 0

34 Adquisición de planos de los equipos 1.2.1.3 1,000

35 Estudio de perímetro de la empresa 1.2.1.4 1,000

36 Viabilidad aérea y espacio físico 1.2.1.5 500

37 Viabilidad de ubicación geográfica 1.2.1.6 1,000

38 Viabilidad de vías de acceso 1.2.1.7 500

39 Viabilidad de seguridad del entorno 1.2.1.8 500

40 Generación de informe de viabilidad física 1.2.1.9 500

41 Viabilidad de proveedores 1.2.1.10 900

42 Viabilidad de inicio del proyecto 1.2.1.11 500

43 Informe de viabilidad física ENTREGADO 1.2.1.12 0

44 Informe de viabilidad de proveedores ENTREGADO 1.2.1.13 0

45 Informe de viabilidad de inicio del proyecto ENTEGADO 1.2.1.14 0

46

Informe final de análisis-APROBADO

1.2.1.15

0

57 Análisis y evaluación de ofertas de proveedores 1.3.1.3 100

58 Informe de selección de proveedor APROBADO 1.3.1.4 0

59 Orden de compra de equipos 1.3.1.5 40,000

60 Informe de ejecución de compras de equipos APROBADO 1.3.1.6 0

61 Tramite de licencias Citrix 1.3.1.7 100

62 Obtención de licencias Citrix 1.3.1.8 500

63 Instalación 1.4 600,000

64 Instalacion de equipos 1.4.1 600,000

89 Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO 1.5.4 0

90 Entrega del servicio 1.6 8,600

91 Prueba del servicio por parte del cliente 1.6.1 500

92 Firma del cliente y actas de entrega 1.6.2 5,000

93 Actas de entrega FIRMADOS 1.6.3 0

94 Solicitud de activación del servicio en el sistema de gestión del cliente

1.6.4 100

95 Documentación y otros planos del proyecto 1.6.5 500

96 Inventariado de equipos 1.6.6 500

97 Capacitación al personal del cliente 1.6.7 2,000

98

Documentos finales del proyecto y registros de capacitación APROBADOS

1.6.8

0

99 Cierre 1.7 800

100 Cierre administrativo 1.7.1 500

101 Cierre de contratos 1.7.2 300

80 Entrega de equipos por proveedores 1.4.2.4 200

81 Gestión de recepción y pago 1.4.2.5 100

82 Instalacion de Escritorios 1.4.2.6 500

83 Virtualizacion De Escritorios 1.4.2.7 20,000

84 Ajustes necesarios en la virtualizacion 1.4.2.8 2,000

85 Fase de Securización Lima 1.5 1,100

86

Pruebas de conectividad de la red

1.5.1

500

87

Pruebas de calidad del servicio

1.5.2

500

88 Informe de resultado de pruebas 1.5.3 100

DOCUMENTOS DE HITOS

HITO

NIVEL

WBS FECHA

DESCRIPCIÓN

Estructuras y bases del area APROBADOS 1.4.1.2 01-Ene

Aprobación de adecuación de estructuras y bases de terreno

Instalación de impermeabilizacion APROBADOS

1.4.1.3 01-Ene

Aprobación de instalción

Prueba de control de funcionamiento,

temperatura y humedad APROBADOS

1.4.1.4

15-Mar

Aprobación de pruebas de funcionamiento

Entrega de obra a cliente y de todas las areas APROBADOS

1.4.1.5 15-Oct Aprobación de la entrega de las obras

Instalación de equipos APROBADO

1.4.2.1

25-Oct

Aprobación de pruebas de funcionamiento de sistema eléctrico principal y de respaldo

Informe de resultado de pruebas al cliente APROBADO

1.5.1

15-Ene

Aprobación de informe final de pruebas realizadas con el cliente

Actas de entrega FIRMADOS 1.6.1 20-Ene

Entrega de Actas de Entrega firmadas a lo largo del proyecto

Documentos finales del proyecto y registros

de capacitación APROBADOS

1.6.2

01-May

Aprobación de documentos finales: planos de la obra, , inventario de equipos y registro de

capacitación.

alcances,tiempoy costos

Documents