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ADMINISTRACIÓN

PROFESIONAL DE

PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN

Lo primero que nos imaginamos al escuchar

Administración es algo aburrido, porque nos

imaginamos pilas de papeles y nosotros

sepultados en ellos, pero no es así y más

adelante veremos porque.

PROYECTOS

Tal vez se podría decir que no se ha realizado

ningún proyecto de manera profesional a

éstas alturas pero todo el tiempo nos

encontramos realizando proyectos, ya sea

como el terminar algún grado escolar, algún

pequeño negocio o simplemente el tener una

relación amorosa, ya que conlleva el

inconscientemente realizar un ciclo de vida

de un proyecto.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida de un proyecto consta de 5

fases.

Inicio: Donde se definen situaciones

importantes como el equipo de

trabajo, objetivo y alcance del

proyecto.

Planeación: Es la parte medular del

proyecto porque aquí se definen las

tareas o actividades a realizar, fechas

para la realización de las mismas,

comunicación, costos preliminares

etc.

Ejecución: Como su nombre lo dice

es la parte donde se lleva a cabo el

proyecto a la práctica, desarrollando

lo previamente planeado, en caso

de ser un software sería llevar a cabo

el ciclo de vida del software: Análisis,

diseño, programación,

implementación y pruebas, un ciclo

dentro de otro ciclo, esto es lo

asombroso.

Control: Esta fase es donde ya que se

ejecutó el proceso de lo que se va a

desarrollar, se tiene que verificar que

lo planeado sea realmente lo

realizado. El control no

necesariamente se realiza al final de

todo el proceso, sino puede ser

realizado al final de cada entregable.

Cierre: Al igual que el control, puede

ser realizado al final de cada etapa o

cuando se considere necesario, es

donde se puede dar por sentado que

no hay pendiente en la fase y de

cada entregable, lo que permite

avanzar dar por terminada la fase o

el proyecto en sí.

¿POR QUÉ ADMINISTRACIÓN

PROFESIONAL DE PROYECTOS (APP)?

De acuerdo con Harold Kezner, la

Administración de Proyectos puede dividirse

en tres fases hasta llegar a la APP.

La APP, se basa en el Método Escala ™ de

Yamal Chamoun que tiene como principal

tomar en cuenta los siguientes puntos:

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Tiempo, costo, calidad, satisfacción

del cliente y de los involucrados clave

(Stake holder).

Esquema ganar-ganar.

Así como relaciones a largo plazo

con proveedores y miembros del

equipo.

LOS 9 FACTORES DEL MÉTODO ESCALA

Según el Método Escala, se deben considerar

9 factores que se definen a continuación.

LA IMPORTANCIA DE DESARROLLAR

PROYECTOS

Las razones por las cuales es importante

desarrollar proyectos son porque:

Siempre va a existir una necesidad

humana de un bien o un servicio por

lo tanto hay que invertir.

Se invierte, porque al producirlo se

ganará dinero.

Actualmente una inversión inteligente

requiere de una base que la justifique.

Dicha base es un proyecto

estructurado y evaluado que indique

la pauta a seguir.

CERTIFICACIONES

Actualmente en el mercado laboral, ya no

basta el contar con un título universitario, sino

que cada vez se presta mayor atención a las

certificaciones.

La APP también tiene una certificación que es

brindada por el Project Magnament Institute

(PMI).

PROJECT MAGNAMENT INSTITUTE

(PMI)

Es una organización internacional sin fines de

lucro que asocia a profesionales para la

gestión de proyectos, es la más grande del

mundo en su rubro; se encuentra integrada

por más de 260.000 miembros alrededor de

171 países. La oficina central se encuentra en

Newtown Square, Filadelfia Pensilvania,

Estados Unidos.

Tiene como objetivos:

Formular estándares profesionales.

Generar conocimiento a través de la

investigación

Promover la Gestión de Proyectos

como profesión a través de sus

programas de certificación.

CERTIFICACIÓN PROJECT MAGNAMENT

PROFESSIONAL (PMP)

Es una certificación que ofrece PMI, en el

2009 habían 359.973 personas certificadas

PMP a nivel mundial.

Se obtiene mediante la documentación de 3

o 5 años de experiencia en gestión de

proyectos, completar 35 horas de formación

relacionadas con la gestión de proyectos, y

obteniendo un determinado porcentaje de

las preguntas en un examen escrito de

opción múltiple.

EL EXAMEN DE CERTIFICACIÓN EN

PMP

El examen cuenta con 200 preguntas y para

aprobar se requiere entre el 70% y el 75% de

respuestas correctas.

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Abarca 6 dominios:

Inicio (11%).

Planificación (23%).

Ejecución (27%).

Seguimiento y control (21%).

Cierre (9%).

Responsabilidad social y profesional

(9%).

EL PMBOK ®(PROJECT MANAGEMENT

BODY OF KNOWLEDGE).

En él están basadas la mayoría de las

preguntas del examen de certificación en

PMP.

Ha tenido cuatro ediciones: 1996, 2000, 2004 y

la cuarta y última del 2008. A partir de Junio

de 2009 el contenido del examen está

basado en la cuarta edición.

El marco de la gestión de proyectos incorpora

un ciclo de vida del proyecto y cinco grandes

grupos de gestión de proyectos:

Inicio

Planificación

Ejecución

Seguimiento y control

Cierre

Los cuales abarcan un total de 42 procesos.

ÁREAS DEL CONOCIMIENTOS DE

PMBOK

Gestión de la integración.

Gestión del alcance.

Gestión del tiempo.

Gestión del costo.

Gestión de la calidad

Gestión de los recursos humanos

Gestión de las comunicaciones.

Gestión de los riesgos

Gestión de las adquisiciones.

IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN

El gobierno, las organizaciones comerciales y

otros, emplean a los directores de proyectos

PMP certificados. Los profesionales obtienen

su credencial para comprobar su

competencia en la gestión de proyectos con

un certificado internacionalmente

aceptados, el cual es útil para quienes

desean encontrar nuevos puestos de trabajo

o para los administradores de proyectos que

venden sus servicios a clientes por cuenta

propia.

Muchos contratistas subarriendan PMP

certificados para hacer sus ofertas y

propuestas más atractivas para los

potenciales clientes.

En diciembre de 2005, la credencial PMP

estaba empatada en el cuarto lugar de

CertCities.com 's 10 Hottest Certifications para

2006, y en diciembre de 2008, quedó en el

número 7 de los 10 mejores de ZDNet 10 best

IT certifications.

El certificado es así.

PARA MANTENER LA CERTIFICACIÓN

Se deben obtener 60 o más unidades de

desarrollo profesional (PDU) en un ciclo de tres

años y éstas se obtienen a partir de

actividades como la investigación, la autoría

de artículos, brindando conferencias sobre

gestión de proyectos o temas relacionados, o

dedicándose a tiempo completo en la

gestión de proyectos.

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PMI EN MÉXICO

En el año 2010 México realizó la 2a edición de

su congreso Internacional de Dirección de

Proyectos PMTOURMÉXICO2010) y se llevo a

cabo del 19 al 22 de junio.

Los precios de los cursos oscilan entre

$3500.00 y $4000.00 por dos días en el

congreso, además de ser de cupo limitado.

APP APLICADO EN LAS TI

Por supuesto, ya que es compatible con

modelos de calidad tales como:

CMMI (Capability Maturity Model

Integration).

RUP(Rational Unified Process).

ITIL(Information Technology

Infrastructure Library).

FACTORES DE ÉXITO EN UN PROYECTO

DE TI

NEGOCIACIÓN

Interna: Duración pretendida de acuerdo al

presupuesto que se hace con el usuario final

quien tal vez espere un plan de trabajo,

costo-beneficio.

Externa: es entre el intermediario con el

usuario final y el departamento de TI, hacer

tangible el proyecto y el proveedor analiza los

requerimientos y se estima el costo, tiempo.

Recomendación: si se tiene limitado el tiempo

o presupuesto se está en riesgo se debe

reconsiderar.

TECNOLOGÍA

Se selecciona de acuerdo a:

Costo: como OpenSource o Tecnología de

renombre además de considerar el impacto

de otros factores.

Infraestructura o políticas de la empresa: que

pueden ser en ocasiones independientes del

tipo de proyecto.

Propuesta de proveedor: Si no es estándar se

puede crear dependencia.

Recomendación: Considerar ubicación

geográfica o cultura tecnológica de tu país,

porque se puede conseguir apoyo para

algunas, y para otras es necesario traer

consultores de otras localidades. En México

hay más apoyo en .Net que JAVA por lo tanto

es más caro y esto no indica que una

tecnología sea mejor que otra.

METODOLOGÍA.

Debe ser escogida según las características

de nuestro proyecto. Tradicional, ágil o

adaptada: por ejemplo si se desea RUP

implica más tiempo y por ende más costo y

estudio de perfiles y niveles de conocimiento

de lo contrario utilizar una metodología ágiles

y/o propietarias, siempre y cuando estén

orientadas al resultado y no al plan.

Ciertas tecnologías se adaptan mejor a

ciertas metodologías de desarrollo.

Las metodologías ágiles son orientadas al

resultado, es decir, a software funcional y se

requiere flexibilidad y si es orientada al plan,

como RUP, donde existen tareas por

desarrollar durante todas las etapas del

proyecto.

Recomendación: de acuerdo al equipo de

trabajo, administración flexible

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RECURSOS

Estudiar perfiles de conocimientos,

experiencia en el tipo de proyecto,

metodología de trabajo y tecnología.

“el nivel y la cantidad de recursos asignados

a nuestro proyecto será directamente

proporcional al presupuesto de nuestro

proyecto, independientemente del tiempo

que tengamos para dicho proyecto”.

Ciertas metodologías requieren diferentes

perfiles de recursos durante las diferentes

etapas del proyecto, por ejemplo, Project

Manager, Software Architect, Data Architect,

DBA, Developer Senior, Developer

Junior, Project Leader, Tester entre otros.

Recomendación: La selección deberá ser en

función de los factores anteriores

Error: Un caso común es que algunas

empresas prefieren tener una mayor cantidad

de recursos juniors “lo barato, sale caro”.

EMPEZAR A REALIZAR PROYECTOS

Se pueden empezar a desarrollar dentro del

aula en la materia integradora, haciendo

proyectos en conjunto con empresas para

que el aprendizaje sea real.

Existen diferentes instituciones que lanzan

convocatorias para realizarlos, investiga y

participa.

CONCLUSIÓN

La APP, es aplicable de manera directa hacia

proyectos en TI, por lo que hay que utilizarla,

muchas de las veces no se le da la

importancia que tiene la Administración

porque nos parece tediosa pero al final

resulta que nos brinda más beneficios por la

manera en como se llevan a cabo cada uno

de los procesos que implica la realización de

los mismos.

Y por último atrévanse, ánimo, y éxito para ti y

recuerda que el NO ya lo tienen seguro, lo

demás es ganancia.

BIBLIOGRAFÍA

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y_Model_Integration