administracion proyecto administrativo

35
1 DIVISION DE TRABAJO Y ESPECIALIZACION. Estructura Organizativa: Presenta una estructura organizativa acorde para atender los diferentes procesos que se conforman los cuales son los siguientes: Organigrama General de la Empresa Descripción De Funciones: Presidente:

Upload: alonso-castro

Post on 23-Dec-2015

268 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

poyectos de administracion

TRANSCRIPT

1

DIVISION DE TRABAJO Y ESPECIALIZACION.

Estructura Organizativa:

Presenta una estructura organizativa acorde para atender los diferentes

procesos que se conforman los cuales son los siguientes:

Organigrama General de la Empresa

Descripción De Funciones:

Presidente:

El Presidente es la máxima autoridad inmediata se encuentra ubicado en el nivel

mas alto de la organización y es el responsable del desempeño general en la

empresa.

2

Gerente Administrativo:

El Gerente Administrativo de la empresa tiene la función de llevar el control de los

ingresos y egresos con el fin de administrar de una forma responsable el capital

del trabajo, aprobar y firmar emisión de cheques, aprobar y inspeccionar los

honorarios y pagos a terceros, revisa que se cumplan todos los procedimientos

administrativos.

Gerente De Planta:

Es el encargado de los procesos de la elaboración del hielo, control de calidad y

que todas las maquinas funcionen oportunamente.

Administrador:

el administrador es el encargado de guiar cada proceso que deacuerdo con su

objeto social requiera la empresa, con base en esto podrá posteriormente

establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cómo utilizar los

recursos con los quecuenta dirigiéndolos hacia el objetivo final. Debe analizar los

recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los

mismos de una manera estratégica y eficiente.

Departamento Administración:

Es el encargado de contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los

clientes, creditos, paga a los proveedores, liquida los impuestos en las fechas

correspondientes

Departamento De Ventas:

3

Tiene como principal objetivo mantener y aumentar las ventas mediante la

administración eficiente del recurso humano de ventas disponible y del

mercado potencial de clientes en un plazo determinado.

Supervisa que los vendedores estén cumpliendo con su trabajo para así lograr la

mayor venta al menor tiempo.

Este también esta encargado de llevar el registro de los distribuidores que llegan

a cargar a la fabrica.

Supervisor De Producción:

El Supervisor De Producción es el encargado de coordinar la producción, conjunto

con los obreros asignando los recursos necesarios administrándolos, su trabajo

principal es la producción diaria de hielo siguiendo unos estándares diarios.

Supervisor de Mantenimiento Mecánico:

Es el que se encarga del funcionamiento de la Fabrica y de la flota de camiones,

si es necesario este cumplirá horarios especiales para prestar su servicio,

detectara fallas mecánicas para su corrección, ejecutara operaciones de

mantenimiento preventivo.

Analista Cuentas Por Cobrar:

El Analista de cuentas por cobrar Tiene como función el seguimientos a cobranza

de clientes, depuración de cuentas, aplicación de pagos, elaboración de facturas

si son grandes distribuidores o venta de panelas a domicilio, apliccion de pago,

elaboración de facturas y envio a clientes.

Analista Cuentas Por Pagar:

El Analistas de cuentas por pagar recibe y verifica las facturas entregadas a los

distintos clientes y distribuidores, se encarga de la preparación e impresión de

cheques, registrar todos los cheques recibidos, impresión y distribución de los

informes financieros mensuales.

4

Analista Nomina:

Gestiona a las personas para garantizar el cumplimento de las distintas funciones

en cada jornada y que los puestos estén siempre cubiertos, aplica las fórmulas de

contratación más adecuadas en cada caso, esta encargado del pago a todo el

personal de trabajo, revisa y analiza la nómina para verificar que los datos y

cálculos estén correctos, Atiende al personal de la Institución, en casos de

reclamo y búsqueda de soluciones por problemas de su pago de nómina

Presenta cuenta al supervisor inmediato sobre actividades de la unidad, en

relación a todos los pagos efectuados al personal, por diversos conceptos y de las

irregularidades detectadas en la nómina.

Choferes:

Su trabajo es prepara los camiones, cubrir la necesidades de los clientes llevando

la cantidad que necesiten, es responsable de la cobranza por el despacho

realizado, Verifica las facturas de las ventas con las entregas efectuadas, reporta

diariamente sus ventas.

Facturador:

La función principal del facturador es la venta del mayor y al detal en la fabrica,

lleva el control de las facturas que se emiten y de su orden, realiza los cierre de

venta diario y cambio de guardia.

Obrero Producción:

Atienden con eficiencia las tareas designadas en la producción.

Soldador:

5

Realiza trabajos de soldadura donde se necesiten soldaduras, efectúa cortes,

reparaciones, juntas, crea piezas necesarias para cumplir con las necesidades

que requiera la Fabrica.

Mecanico:

Ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo básico en la fabrica y vehiculos,

en sistemas mecánicos, hidráulicos, neumáticos, eléctricos, electromecánicos,

electroneumáticos y enfriamiento en general, repara o sustituye elementos o

partes defectuosas de máquinas y equipos

ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA

SABRITAS

Misión

Nuestra misión es ser la primera compañía de productos de consumo en todo

el mundo, centrada en la producción de alimentos y bebidas convenientes.

Intentamos proporcionar beneficios económicos adecuados a nuestros

inversionistas al mismo tiempo que proporcionamos oportunidades de

crecimiento y superación a nuestros empleados, socios comerciales y

comunidades en las que operamos. En todo lo que hacemos actuamos con

honestidad, imparcialidad e integridad.

Visión

Los Principios que nos guían:

6

Cuidar a nuestros clientes, consumidores y el mundo en que vivimos 

Nos impulsa un intenso espíritu competitivo en el mercado, orientado hacia las

soluciones que logren un triunfo para nuestros accionistas y para nosotros.

Nuestro éxito depende de un total conocimiento de nuestros clientes,

consumidores y comunidades. Ocuparnos de ellos significa darles un valor

extra. Sembramos para después cosechar, no arrebatar.

Vender sólo productos de los que podamos estar orgullosos 

La mejor prueba de nuestros estándares es la capacidad de recomendar

personalmente nuestros productos y consumirlos sin ninguna reserva. Este

principio aplica a todas las partes de la compañía, desde la compra de

ingredientes hasta el producto final con el que llegamos a las manos del

consumidor.

Hablar con honestidad y franqueza 

Nos expresamos claramente, mostrando todo el panorama, no sólo lo que es

conveniente para el logro de metas individuales. Además de ser claros,

honestos y precisos, asumimos la responsabilidad de asegurarnos de que

nuestros mensajes se comprenden.

Balancear el corto y el largo plazo 

Tomamos decisiones que equilibran los riesgos y los beneficios de corto y

largo plazo a través del tiempo. Sin este equilibrio no podemos alcanzar la

meta del crecimiento sostenido.

Ganar con la diversidad y la inclusión 

Fomentamos un ambiente de trabajo que reúne a personas con diferentes

características y formas de pensar. Esto impulsa la innovación, la habilidad

para identificar nuevas oportunidades de mercado, el desarrollo de nuevos

7

productos y el fortalecimiento de nuestra habilidad para mantener el

compromiso de crecimiento mediante personas capaces y facultadas.

Respetar a los demás y obtener el éxito junto 

Esta compañía está construida sobre la excelencia individual y la

responsabilidad personal, pero nadie puede lograr los objetivos si actúa solo.

Necesitamos personas extraordinarias que tengan capacidad de trabajar en

equipo, ya sea en grupos formales o en colaboración informal con otros. El

éxito conjunto depende totalmente de tratar con respeto a quienes se

relacionan con la empresa, dentro y fuera de la corporación.

Nuestro espíritu de diversión, respeto por los demás y el valor del trabajo en

equipo nos convierten en una compañía donde la gente disfruta el formar parte

de ella y nos permite lograr un desempeño de clase mundial.

8

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA COCA COLA

Planeación.-

Propósito o Planeación de la empresa

Aumentar importación y comercialización

Ofrecer un Producto de buena calidad

Diseñar un sistema administrativo pata su funcionamiento

Alcanzar mayores índices de productividad

Generar utilidades

Objetivos Corporativos

Objetivos Funcionales

Estrategias Financieras

Mejor Personal

Mercados

Incentivar el consumo

Producción

9

Satisfacer al Cliente

Satisfacer la demanda

Recursos Humanos

Controla, organiza y evalua al personal

Capacita al Personal

Organización

Clase de Organización

Lucro- máxima Utilidad

Dinámica Organizacional

Fomentar el interés en el trabajador

Premiar al mejor empleado

Dirección

Delegación de tareas y funciones

Área comercial

Área de Administración

Área de Finanzas

Área de Producción

Área de Recursos Humanos

Políticas de Motivación

10

Incentivos

Premia el trabajo en equipo

Estilo de Liderazgo

Política de Liderazgo en todas las áreas

Control

Plan Presupuestal

Mod 3 veces al año

Pago de Proveedores – 50%

Gasto por Transporte – 15%

Gasto Administrativo – 7%

Sistema Administrativo Financiero que controla las tareas de:

Contabilidad

Tesorería

Cuentas por cobrar

Cuentas por Pagar

Almacenes

Costo de Producción

Compras e Importaciones

Remuneraciones

Recursos Humanos

11

Presupuesto de Marketing

Control de Calidad

Seguro

Magnitud

Exigencias

Competencias-Consumidor

Auditoria Externa

Anualmente

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRA DE UNA EMPRESA

ALCANCE

El presente manual comprende el proceso de compras para los recursos

que son asignados a los departamentos: Administrativos, Recursos

12

Humanos, Soporte, Operaciones, Producción y Ventas de acuerdo a lo

establecido anualmente en el Presupuesto Anual de Gastos de la Empresa

Emprendimientos Forestales S.R.L.

OBJETIVO

Asegurar que las adquisiciones se lleven a cabo según normativas

establecidas en el presente documento y que los artículos para la compra

sean realmente requeridos para llevar a cabo las tareas específicas del

sector solicitante.

POLITICAS

Queda establecido que en octubre de cada año, se elaborara un

presupuesto anual de gastos para el año siguiente, esto de acuerdo a la

previsión de necesidades financieras de todos los departamentos de la

empresa: Recursos Humanos, Soporte, Administración, Producción,

Coordinación y Ventas, donde cada jefe de departamento debe realizar

el cálculo correspondiente a los distintos rubros en los cuales se

requerirán desembolsos de dinero con sus justificaciones

correspondientes, via nota al Jefe de Administración y Finanzas, según

fechas establecidas por la Dirección Administrativa.

Según esta previsión de necesidades, el Jefe de Administración y

Finanzas confecciona el PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS (PAG), y

posterior verificación y autorización del Director Administrativo, una vez

definidos los montos, estarán cargando en un documento compartido a

mas tardar para fines de diciembre a fin de que todos los jefes de

departamentos accedan a la información y certifiquen los valores

presupuestados para cada rubro asignado.

En el documento compartido, estarán asignados los responsables para

cada tipo de acción que podrá realizar con respecto a la carga de datos,

siendo estos los encargados de “ejecutar” y “actualizar” los valores de las

compras, y la ultima verificación y visto bueno lo realizara el Jefe de

13

Administración y Finanzas, quien se le denominara “Administrador”.

Se detalla a continuación, los responsables por departamento:

Jefe de Ventas : Departamento de Ventas

Jefe de Producción : Departamento de Producción

14

Jefe de Administración: Departamento Administrativo

Coordinador de Operaciones: Departamento de Operaciones del campo

Jefe de Soporte: Departamento de Soporte

Todas las compras que son autorizadas por los jefes de

departamentos debe

estar registrado en la planilla de presupuesto compartido al realizar

la orden de compra.

Cuando el encargado de compras firma la Orden de Compra (OC), verifica

la carga en la planilla de presupuesto compartido antes de remitir al Jefe

de Administración y Finanzas para su último control y aprobación, luego

de esto, se procede a la compra.

En caso de que el Jefe de Departamento solicitante autorice la compra y

no registre en el presupuesto, será motivo de sanción disciplinaria previsto

en el reglamento interno de la empresa.

RESPONSABLES

Encargado de Compras

Encargado de Deposito

Jefes de Departamentos

Jefe de administración y finanzas

Director Administrativo

15

PROCEDIMIENTOS

–ANTES DE LA COMPRA - ORDEN DE PEDIDO

El solicitante debe llenar una planilla de ORDEN DE PEDIDO (OP),

(Cada sector debe contar con un talonario numerado y en duplicado), el

jefe del sector debe firmar y argumentar el gasto.

Esta OP, se remitirá al Encargado de depósito quien deberá revisar si

tal producto esta disponible en stock, en caso de que exista, se hace

entrega marcando en la O.P entregado con firma de la persona que

recibe, y los detalles y cantidades del ítem retirado.

En caso de que no todos los ítemes fueron entregados, el Encargado

de Deposito deberá remitir el duplicado de la OP al Encargado de

compras marcando como pendientes los ítems para proceder a la compra.

–REALIZACION DE LA COMPRA

El encargado de compras, se encarga de ver la forma de compra

(crédito, contado, caja chica). Todas las compras deberán tener O.P.

Para realizar las compras mayores de Gs.300.000 crédito o contado

debe haber un mínimo de 3 presupuestos y elaboración de O.C.

El presupuesto aprobado tendrá la firma del responsable que hizo el

pedido aclarando en el presupuesto el motivo de la elección (precio,

calidad, etc.), este presupuesto será válido hasta 30 días, y deberá

quedar anexado una copia a la factura. En caso de reiterarse la misma

compra se podrá utilizar el mismo presupuesto, siempre y cuando, la

antigüedad del presupuesto no sea superior a 30 días.

Una copia de los presupuestos quedan en archivo de Compras por

abecedario teniendo en cuenta el proveedor, y la 2da copia va con legajo

para compra.

Las compras menores a Gs.300.000 se realizarán al contado y por

CAJA CHICA, sin necesidad de presupuestos y O.C. Si las compras son

reiteradas deberá seguir el proceso normal de compras descripto mas

16

arriba.

En caso de que no se disponga de tres presupuestos, el Encargado de

Compras deberá justificar en la OP el motivo y el Jefe de Administración y

Finanzas analizara y si las condiciones están dadas, se autoriza la

compra.

Al elaborar la OC debe estar registrado por el área solicitante de la compra

"en la carpeta compartida del presupuesto general", firmado por el

encargado de compras y con el visto bueno del jefe de administración y

Finanzas, se confecciona la orden de compra que debe contener; el

proveedor, código contable del proveedor y el código contable de la

obra o gasto que corresponda.

17

–ENTREGA DE LA COMPRA - ORDEN DE PEDIDO

Para la recepción de la compra, el auxiliar de compra provee de una

copia de la OC al encargado de depósito a modo de control de las

cantidades y características del/los ítems adquiridos.

Con la copia de la OC este deberá verificar que el contenido de la factura

recibida del proveedor coincida con la cantidad física de mercaderías de

acuerdo a la OC y confirmando la información debe dar ingreso a las

mercaderías en el stock del sistema informático y archivará con su firma

de visto bueno. La factura con sello al dorso lo remitirá a compras para

completar el legajo de compras.

El encargado del depósito se encarga de comunicar a los sectores

solicitantes que las mercaderías ya se encuentran en el depósito para

pasar a retirar los pendientes, según firma de conformidad o recibido en la

OP original.

4- PROCEDIMIENTO POST COMPRA

El Dpto. de compra tiene la responsabilidad de verificar que las facturas

contengan la fecha, el tipo de comprobante (de crédito /contado),

vencimiento del timbrado, que no tengan tachaduras ni enmiendas y en

caso de que sea una compra a crédito, consignar la fecha de

vencimiento.

El Encargado de Compras remite a Contabilidad según cronograma de

fechas estipuladas por contabilidad los legajos de compra (En un tiempo

aproximado a 48 horas después). Como resguardo, Compras llevará un

libro donde registrará todas las documentaciones que entregó a

Contabilidad (nombre proveedor y número de factura), en donde firmará

Contabilidad por cada retiro.

En caso que Contabilidad registre algún faltante de documentación o

18

irregularidad, deberá devolver a Compras para su regularización.

Contabilidad se encargara del registro de las facturas de compras en

el módulo de “compras” del sistema para imputarlos, y pasara un informe

diario a la gerencia de todas las registraciones e imputaciones (Compras

a Crédito y Contado realizadas con O.C.) Asimismo la gerencia y

contabilidad deberán sellar y firmar las facturas para indicar que fueron

CARGADAS en el sistema y verificadas.

Contabilidad se encargara del archivo por fecha y proveedor de estos

comprobantes.

En la semana que se defina como semana de pago, el días martes, el

encargado del dpto. de compras propondrá al jefe administrativo una lista

de posibles pagos del día viernes. Una vez aprobado la lista de pagos, el

encargado de compras pasara al tesorero un listado definitivo de pagos,

este a su vez solicitará a contabilidad (miércoles) el preparo de los

legajos para pagos, según listado DEFINITIVO, que lo entregará a

Tesorería máximo el día jueves por la mañana contra acuse de recibo del

libro de entregas de documentos de Contabilidad para la elaboración de

los cheques.

El día 30 de cada mes, el Dpto. de compras, deberá entregar una lista de

las Ordenes de Compras pendientes de regularización, o sea, que faltan

adjuntar las facturas del

19

Proveedor Contabilidad por su parte registrará como gastos

devengados contra proveedor a confirmar, que luego será conciliado mes

a mes.

7.5- REPUESTOS PARA TALLER PARA EJECUCION DE OT

El mecánico solicitante debe comunicar verbalmente al Jefe de Soporte,

la necesidad de comprar repuestos, soporte autoriza la búsqueda de

los presupuestos para el efecto al mecánico o sus auxiliares. El

mecánico entrega los 3 presupuestos al Jefe de Soporte. El Jefe de

Soporte elabora la planilla de OP, y remite al Encargado de Compras el

presupuesto aprobado que tendrá la firma del responsable que hizo el

pedido aclarando en el presupuesto el motivo de la elección (precio,

calidad, etc.), este presupuesto será válido hasta 30 días. En caso de

reiterarse la misma compra se podrá utilizar el mismo presupuesto,

siempre y cuando, la antigüedad del presupuesto no sea superior a 30

días. Una copia de los presupuestos quedan en archivo de Compras y, la

2da copia va con legajo para compra.

Con el presupuesto aprobado se confecciona la orden de compra que

debe contener; el proveedor, código contable del proveedor y el código

contable de la obra o gasto que corresponda, y la firma autorizada del

Jefe de Soporte y Jefa de Administración y Finanzas.

El punto 1 y 2, se considera en caso de que los repuestos excedan el

monto de la caja chica otorgada al Sector de Soporte Gs.300.000, y se le

da celeridad en el proceso, debe ser realizada en un máximo de 48 horas.

Cuando se realiza la compra del repuesto, el Jefe de Soporte recepciona

la factura y le da visto bueno atrás de la factura y entrega al encargado de

compras el legajo completo. No entra en deposito la/las mercaderías, ya

que se trata de uso inmediato.

Los siguientes procedimientos siguen el curso de las compras normales.

20

7.6- COMPRAS AL CONTADO, SIN PREVIA FACTURA o ANTICIPO

En caso de que se deba contratar un servicio y se deba pagar antes

de que exista una factura legal, se debe primeramente consultar con el

Jefe de Administración, y Finanzas acerca de la necesidad y el mismo

autoriza firmando detrás del presupuesto su aprobación y se anexa

posteriormente con la Orden de Compra.

Luego se solicita al Tesorero la confección de la Orden de Pago,

adjuntando la autorización por escrita de la compra.

El Encargado de Compras, emite la Orden de Compra, y sigue la

secuencia normal, pero al imputar en el módulo compras se carga con el

Numero de la OC, ya que no se dispone de la factura, a fin de que se

pueda generar el cheque y la Orden de Pago.

El cheque sale a nombre del proveedor. Luego de proceder al pago y

recibir la factura legal correspondiente se anexa al legajo y se actualiza la

carga con el número de comprobante legal.

21

7.7- OTRAS COMPRAS URGENTES PARA EL CAMPO

El Coordinador de Operaciones solicita vía mail o telefónica al Jefe

de Soporte, la necesidad de comprar repuestos u otro tipo de insumo o

herramienta, el Jefe de Soporte, según la urgencia del caso ya realiza la

búsqueda de los presupuestos para el efecto. El Jefe de Soporte elabora

la planilla de Orden de Pedido, y remite al Encargado de Compras con el

presupuesto aprobado que tendrá la firma del mismo atrás como una

aclaración cual es el presupuesto seleccionado. En caso de reiterarse la

misma compra se podrá utilizar el mismo presupuesto, siempre y cuando,

la antigüedad del presupuesto no sea superior a 30 días. Una copia de

los presupuestos quedan en archivo de Compras y, la 2da copia va con

legajo para compra.

El presupuesto debe ser verificado por el Jefe de Soporte y aprobado

por el Director Administrativo, para confeccionar la orden de compra que

debe contener; el proveedor, código contable del proveedor y el código

contable de la obra o gasto que corresponda.

El punto 1 y 2, se considera en caso de que los repuestos excedan el

monto de la caja chica otorgada al Sector de Soporte Gs.300.000, y se le

da celeridad en el proceso, debe ser realizada en un máximo de 48 horas.

Los siguientes procedimientos siguen el curso de las compras normales.

La recepción del producto comprado, se deriva según OP al jefe

solicitante, previa firma de conformidad. No entra en deposito cuando se

trata de repuestos o piezas, ya que se trata de uso inmediato.

7.8- INSUMOS DE PRODUCCIÓN

El Jefe de Producción debe llenar una planilla de Orden de Pedido ,

argumentando la necesidad, y remitirá al encargado de compras.

Para realizar dichas compras debe haber un mínimo de 3 presupuestos

El presupuesto aprobado tendrá la firma del responsable que hizo el

22

pedido aclarando en el presupuesto el motivo de la elección (precio,

calidad, etc.), este presupuesto será válido hasta 30 días. En caso de

reiterarse la misma compra se podrá utilizar el mismo presupuesto,

siempre y cuando, la antigüedad del presupuesto no sea superior a 30

días. Una copia de los presupuestos quedan en archivo de Compras y,

la 2da copia va con legajo para compra.

Con el presupuesto aprobado se confecciona la orden de compra que

debe contener; el proveedor, código contable del proveedor y el código

contable de la obra o gasto que corresponda, y la firma autorizada.

El procedimiento se encuadra en las demás situaciones de compras, con

la diferencia de que cuando se recepciona el insumo solicitado, se

entrega automáticamente en el Sector de Producción (ver ubicación de su

stock), y El Jefe de producción debe recibir, firmar conformidad e ingresar

a su stock.

El Jefe de Producción debe manejar el stock de materia prima, con

ayuda del Data Entry, quien deberá ingresar en el stock todas las

compras realizadas y según reporte de los encargados de producción las

descargas correspondientes.

23

24

REGISTRO DE CAMBIOS

Primera Edición 2.009 – 25/09/2009

DOCUMENTOS RELACIONADOS

Establecidos en el anexo

Orden de Pedido

Orden de Compra

El legajo de Compra completo estará compuesto de:

Orden de Pedido en duplicado.

El presupuesto aprobado con la justificación + dos presupuestos no

aprobados.

La orden de compra debidamente autorizada.

La factura Legal.

Estado de Cuenta del Proveedor: solo cuando se quitan los pagos

Compras emitirá el listado, marcando las facturas que se están pagando.

Es a los efectos de constatar la carga en el sistema y la antigüedad del

pago.

Personas autorizadas a firmar O.P.:

Jefe del Departamento de Ventas: por Ventas

Jefe del Departamento Administrativo: por Administración.

Jefe del Departamento de Soporte: por Soporte.

Jefe del Departamento de Producción: por Producción.

Jefe del Departamento de Coordinación: por Coordinación.

Personas autorizadas a aprobar la O.C.:

Encargado de Compras y Jefe de Administración y Finanzas: por Ventas

25

Encargado de Compras y Jefe de Administración y Finanzas: por

Administración

Encargado de Compras y Jefe de Administración y Finanzas: por

Producción

Encargado de Compras y Jefe de Administración y Finanzas: por

Coordinación

Encargado de Soporte y Director Administrativo: por Soporte

10

GLOSARIO DE TERMINOS

OP =Orden de Pedido, utilizado por los jefes de sectores para

solicitar insumos, herramientas, materiales, bienes, cualquier elemento

necesario para realizar algún servicio o trabajo. Tendrá tres vías, el

original para depósito, duplicado para compras y triplicado para el

solicitante.

OC = Orden de Compra, utilizado por el Encargado de compras para

autorizar las compras solicitadas por los sectores via OP. Tendrá tres

vías, original proveedor, y duplicado archivo contable y triplicado por

talonario para archivo de compras.

11

ANEXOS

JEFATURAS DEPOSITO COMPRAS CONTABILIDAD

2

1

INICIO

Orden de Pedido

Verificación De Stock

Existencia

5

3

Compra

FIN

4

Salida de Stock

Entrega y conformidad

Registro Contable

12