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Universidad Nacional del
Altiplano FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
TRABAJO ENCARGADO
“MOTIVACION Y RECOMPENSAS A LOS
EMPLEADOS”
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN I
DECENTE : CPC: MARCO CONDORI ONOFRE
PRESENTADO POR:
CALDERON TOMA IRINEO RAUL
HUMALLA TIPO RONALD FREDY
YUPANQUI ALMONTE DANY RUDY
MUSAJA MAMANI ALEX WILSON
MORALES AGUIRRE LUIGI ARNOLD
SEMESTRE: SEGUNDO
PUNO – PERÚ
2013
El presente trabajo de INDAGACIÓN DE INFORMACIÓN, fue una de las experiencias que nos demandó un enorme esfuerzo espiritual y económico.
Por tal razón dedicamos a nuestros queridos padres por su gran apoyo económico y comprensión permanente.
Finalmente a nuestro docente de ADMINISTRACIÓN I: CPC. Marco Condori Onofre, por motivarnos y concientizarnos por el logro de nuestros objetivos personales y profesionales.
Los autores
ÍNDICE DEDICATORIA
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
TEORÍAS DE MOTIVACIÓN
1.1. TEORIA DE LAS NECESIDADES - MASLOW
1.2. TEORÍA DEL FACTOR DUAL – HERZBERG
1.3. TEORÍA ERG – CLAYTON ADELFER
1.4. TEORÍA DE LAS NECESIDADES – MCCLELLAND
1.5. TEORÍA X y Y - MC GREGOR
1.6. TEORÍA DE LAS EXPECTATIVAS – VROOM
1.7. TEORÍA DE LA EQUIDAD – STACEY
1.8. TEORÍA DEL REFORZAMIENTO – SKINNER
1.9. TEORÍA DE LAS METAS – GOLDSMITH
2.
CAPÍTULO II
MOTIVACIÓN CONTEMPORANEA
2.1. TEORIA DE LAS NECESIDADES - MASLOW
2.2. TEORÍA DE LAS EXPECTATIVAS – VROOM
2.3. TEORÍA DEL REFORZAMIENTO – SKINNER
2.4. TEORÍA DE LAS METAS – GOLDSMITH
2.5. TEORÍA DE LA EQUIDAD – STACEY
CAPÍTULO III
3. NECESIDADES INDIVIDUALES, ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
3.1. NECESIDADES INDIVIDUALES
3.2. ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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INTRODUCCION
El factor más importante de una empresa es su capital humano, es decir, las
personas que trabajan en ella. Se dice que una persona motivada es aquella que está
dispuesta a hacer un sacrificio, un esfuerzo extraordinario en el cumplimiento de unas
tareas, obteniendo una satisfacción o recompensa que cubra algún tipo de necesidad
individual. Por lo tanto, la motivación ayuda a hacer bien el trabajo.
El esfuerzo adicional está por encima de lo obligatorio en el trabajo. La motivación
se demuestra cuando las personas están dispuestas a hacer algo más de lo
estrictamente obligatorio, la persona motivada no le importa dedicar algo más de tiempo
en su tarea con tal de ver finalizado su trabajo, y se preocupa porque los objetivos o
metas de la organización se cumplan.
Cuando una empresa organiza y selecciona a sus trabajadores debe intentar: Que
las personas sean las adecuadas, que estén en el lugar que les corresponden según sus
capacidades y habilidades y que su trabajo sea desarrollado de forma positiva, eficaz y
eficiente.
Las empresas van a utilizar diversas técnicas de motivación para conseguir los
objetivos marcados. El papel a desempeñar por sus directivos va a ser primordial;
aquellos directivos que consiguen motivar a sus trabajadores son considerados líderes.
El trabajo en grupo ayudará a mejorar los resultados de las empresas, al igual que una
buena comunicación en la misma. La comunicación debe ser fluida para coordinar a
todos los trabajadores, éstos deben conocer de antemano lo que se espera de ellos. Por
tal razón en el presente trabajo se ilustra detalladamente algunas teorías que nos
permitirán dilucidar y poder aplicarlas en el ejercicio o administración de empresas.
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CAPÍTULO I
TEORÍAS DE MOTIVACIÓN
3.3. TEORIA DE LAS NECESIDADES - MASLOW
Es quizás la teoría más clásica y conocida popularmente. Este autor identificó cinco
niveles distintos de necesidades, dispuestos en una estructura piramidal, en las que las
necesidades básicas se encuentran debajo, y las superiores o racionales arriba.
(Fisiológicas, seguridad, sociales, estima, autorrealización). Para Maslow, estas
categorías de relaciones se sitúan de forma jerárquica, de tal modo que una de las
necesidades sólo se activa después que el nivel inferior está satisfecho. Únicamente
cuando la persona logra satisfacer las necesidades inferiores, entran gradualmente las
necesidades superiores, y con esto la motivación para poder satisfacerlas.
a) Necesidades básicas
Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referentes a la
supervivencia):
Necesidad de respirar, beber agua (hidratarse), y alimentarse.
Necesidad de dormir (descansar) y eliminar los desechos corporales.
Necesidad de evitar el dolor y tener relaciones sexuales.
Necesidad de mantener la temperatura corporal, en un ambiente cálido o con
vestimenta.
b) Necesidades de seguridad y protección
Surgen cuando las necesidades fisiológicas están satisfechas. Se refieren a sentirse
seguro y protegido:
Seguridad física (un refugio que nos proteja del clima) y de salud (asegurar la
alimentación futura).
Seguridad de recursos (disponer de la educación, transporte y sanidad necesarios
para sobrevivir con dignidad).
Necesidad de proteger tus bienes y tus activos (casa, dinero, auto, etc.)
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c) Necesidades sociales
Son las relacionadas con nuestra naturaleza social:
Función de relación (amistad)
Participación (inclusión grupal)
Aceptación social
Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen
actividades deportivas, culturales, y recreativas. El ser humano por naturaleza siente la
necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con
amistades o en organizaciones sociales. Entre estas se encuentran: la amistad, el
compañerismo, el afecto y el amor. Estas se forman a partir del esquema social.
d) Necesidades de estima
Maslow describió dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja.
La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye
sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia y
libertad.
La estima baja concierne al respeto de las demás personas: la necesidad de
atención, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e
incluso dominio.
La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo de
inferioridad. El tener satisfecha esta necesidad apoya el sentido de vida y la valoración
como individuo y profesional, que tranquilamente puede escalonar y avanzar hacia la
necesidad de la autorrealización.
La necesidad de autoestima, es la necesidad del equilibrio en el ser humano, dado que
se constituye en el pilar fundamental para que el individuo se convierta en el hombre de
éxito que siempre ha soñado, o en un hombre abocado hacia el fracaso, el cual no
puede lograr nada por sus propios medios.
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e) Autorrealización o auto actualización
Este último nivel es algo diferente y Maslow utilizó varios términos para denominarlo:
«motivación de crecimiento», «necesidad de ser» y «autorrealización».
Es la necesidad psicológica más elevada del ser humano, se halla en la cima de las
jerarquías, y es a través de su satisfacción que se encuentra una justificación o un
sentido válido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a ésta
cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al menos,
hasta cierto punto.
GRAFICO Nº 1
3.4. TEORÍA DEL FACTOR DUAL – HERZBERG
Sus investigaciones se centran en el ámbito laboral. A través de encuestas
observo que cuando las personas interrogadas se sentían bien en su trabajo, tendían a
atribuir esta situación a ellos mismos, mencionando características o factores intrínsecos
como: los logros, el reconocimiento, el trabajo mismo, la responsabilidad, los ascensos,
etc. En cambio cuando se encontraban insatisfechos tendían a citar factores externos
como las condiciones de trabajo, la política de la organización, las relaciones
personales, etc. De este modo, comprobó que los factores que motivan al estar
presentes, no son los mismos que los que desmotivan, por eso divide los factores en:
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- Factores Higiénicos: Son factores externos a la tarea. Su satisfacción elimina la
insatisfacción, pero no garantiza una motivación que se traduzca en esfuerzo y energía
hacia el logro de resultados. Pero si no se encuentran satisfechos provocan
insatisfacción.
- Factores motivadores: Hacen referencia al trabajo en sí. Son aquellos cuya
presencia o ausencia determina el hecho de que los individuos se sientan o no
motivados.
Los factores higiénicos coinciden con los niveles más bajos de la necesidad jerárquica
de Maslow (filológicos, de seguridad y sociales). Los factores motivadores coinciden con
los niveles más altos (consideración y autorrealización.
Factores Higiénicos Factores motivadores
- Factores económicos: Sueldos,
salarios, prestaciones.
- Condiciones físicas del trabajo:
Iluminación y temperatura adecuadas,
entorno físico seguro.
- Seguridad: Privilegios de antigüedad,
procedimientos sobre quejas, reglas de
trabajo justas, políticas y
procedimientos de la organización.
- Factores Sociales: Oportunidades
para relacionarse con los de más
compañeros.
- Status: Títulos de los puestos, oficinas
propias, privilegios.
- Control técnico.
- Tareas estimulantes: Posibilidad de
manifestar la propia personalidad y de
desarrollarse plenamente.
- Sentimiento de autorrealización:
Certeza de contribuir en la realización
de algo de valor.
- Reconocimiento de una labor bien
hecha: La confirmación de que se ha
realizado un trabajo importante.
- Logro o cumplimiento: La oportunidad
de realizar cosas interesantes.
- Mayor responsabilidad: El logro de
nuevas tareas y labores que amplíen
el puesto y brinden un mayor control
del mismo.
De la teoría de Herzberg se deriva el concepto de job enrichment
(enriquecimiento del trabajo) que supone diseñar el trabajo de un modo más
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ambicioso de modo que permita satisfacer motivos de más alto valor. Para
lograrlo se deben aplicar los siguientes principios:
- Suprimir controles.
- Aumentar la responsabilidad sobre las tareas a desarrollar.
- Delegar áreas de trabajo completas.
- Conceder mayor autoridad y mayor libertad.
- Informar sobre los avances y retrocesos.
- Asignar tareas nuevas y más difíciles.
- Facilitar tareas que permitan mejorar.
3.5. TEORÍA ERG – CLAYTON ADELFER
Clayton Alderfer propone ciertos cambios a la Pirámide de Maslow referidos a los
niveles de necesidades de las personas, que deben tenerse en cuenta en el ámbito de la
motivación:
Necesidades de Existencia o Existenciales
Necesidades básicas. Consideradas por Maslow como fisiológicas y de seguridad.
Necesidades de Relación
Estas necesidades requieren, para su satisfacción, de la interacción con otras personas.
Necesidades de Crecimiento
Deseo de crecimiento interno de las personas. Incluyen las necesidades de estima y la
de autorrealización.
3.5.1. Diferencias con la Teoría de Maslow
En la Teoría ERG, las necesidades no tienen que satisfacerse por orden
correlativo
Clayton considera que si el individuo no logra satisfacer una necesidad de orden
superior aparece una necesidad de orden inferior (frustración-regresión)
3.6. TEORÍA DE LAS NECESIDADES – MCCLELLAND
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McClelland enfoca su teoría básicamente hacia tres tipos de motivación: Logro, poder y
afiliación:
- Logro: Es el impulso de sobresalir, de tener éxito. Lleva a los individuos a imponerse
a ellos mismos metas elevadas que alcanzar. Estas personas tienen una gran
necesidad de desarrollar actividades, pero muy poca de afiliarse con otras personas.
Las personas movidas por este motivo tienen deseo de la excelencia, apuestan por el
trabajo bien realizado, aceptan responsabilidades y necesitan feedback constante sobre
su actuación.
- Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, y obtener
reconocimiento por parte de ellas. Las personas motivadas por este motivo les gusta
que se las considere importantes, y desean adquirir progresivamente prestigio y status.
Habitualmente luchan por qué predominen sus ideas y suelen tener una mentalidad
“política”.
- Afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas, formar
parte de un grupo, etc., les gusta ser habitualmente populares, el contacto con los
demás, no se sienten cómodos con el trabajo individual y le agrada trabajar en grupo y
ayudar a otra gente.
3.7. TEORÍA X y Y - MC GREGOR
Es una teoría que tiene una amplia difusión en la empresa. La teoría X supone
que los seres humanos son perezosos que deben ser motivados a través del castigo y
que evitan las responsabilidades. La teoría Y supone que el esfuerzo es algo natural en
el trabajo y que el compromiso con los objetivos supone una recompensa y, que los
seres humanos tienden a buscar responsabilidades.
Más adelante, se propuso la teoría Z que hace incidencia en la participación en la
organización:
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Hipótesis X Hipótesis Y
- La gente no quiere trabajar.
- La gente no quiere responsabilidad,
prefiere ser dirigida.
- La gente tiene poca creatividad.
- La motivación funciona solo a los
niveles fisiológicos y de seguridad.
- La gente debe ser controlada y a
veces obligada a trabajar.
- Bajo condiciones correctas el trabajo
surge naturalmente.
- La gente prefiere autonomía.
- Todos somos creativos en potencia
- La motivación ocurre en todos los
niveles
- Gente Motivada puede autodirigirse
3.8. TEORÍA DE LAS EXPECTATIVAS – VROOM
El autor más destacado de esta teoría es Vroom; pero ha sido completada por
Porter-Lawler.
Esta teoría sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen creencias y
abrigan esperanzas y expectativas respecto a los sucesos futuros de sus vidas. La
conducta es resultado de elecciones entre alternativas y estas elecciones están basadas
en creencias y actitudes. El objetivo de estas elecciones es maximizar las recompensas
y minimizar el “dolor” (Pinder, 1985)[19]. Las personas altamente motivadas son
aquellas que perciben ciertas metas e incentivos como valiosos para ellos y, a la vez,
perciben subjetivamente que la probabilidad de alcanzarlos es alta. Por lo que, para
analizar la motivación, se requiere conocer que buscan en la organización y como creen
poder obtenerlo (Laredo)[20]. Los puntos más destacados de la teoría son:
- Todo esfuerzo humano se realiza con la expectativa de un cierto éxito.
- El sujeto confía en que si se consigue el rendimiento esperado se sigan ciertas
consecuencias para él. La expectativa de que el logro de los objetivos vaya seguida de
consecuencias deseadas se denomina instrumentalizad.
- Cada consecuencia o resultado tiene para el sujeto un valor determinado denominado
valencia.
- La motivación de una persona para realizar una acción es mayor cuanto mayor sea el
producto de las expectativas, por la instrumentalidad y la valencia (¿rendiré?, ¿Qué
consiguiere si rindo? ¿Merece la pena?
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- La relación entre el esfuerzo y el rendimiento depende de dos factores: Las habilidades
del sujeto y su percepción del puesto.
- Cada persona tiene una cierta idea del nivel de rendimiento que es capaz de alcanzar
en la tarea.
- Las personas esperan que quienes realicen los mejores trabajos logren las mejores
recompensas.
- La fuerza de la motivación de una persona en una situación determinada equivale al
producto entre el valor que la persona le asigna a la recompensa y la expectativa de su
posible logro.
Fuerza de la motivación = Valor de la recompensa * Probabilidad de logro.
Algunas de las consecuencias pueden ser:
- La definición de estándares, metas y objetivos deben responder a estimaciones reales.
Se trata de definir exigencias alcanzables pero con esfuerzo.
- Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las verdaderas
expectativas. Ello requiere conocimiento de la gente, su cultura, sus intereses, etc.
Es preciso que las personas estén convencidas que las recompensas que reciben son
justas, y que las personas tengan la confianza de que una persona que realiza un
desempeño muy pobre no ganara las mismas recompensas que ellos.
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Otros conceptos de la teoría de las expectativas
Incentivo Definición Consecuencias
Las normas Normas que regulan la
conducta de los miembros de
la organización
Contribuyen a que se
cumpla estrictamente
con la tarea.
Inventivos GeneralesSueldos y Salarios Son aliciente para la
incorporación y
permanencia
Incentivos
individuales y de
grupo
Fomentar el esfuerzo
por encima del mínimo.
Liderazgo “Iniciación a la estructura”
(orientar definir y organizar el
trabajo).
“Consideración” (Apreciar el
trabajo, relaciones personales,
etc.)
Puede influir en la
permanencia en la
organización
Aceptación del grupoSe deben tener en cuenta:
La cohesión.
Coincidencia con las normas
del grupo.
Valoración del grupo
Influye en el
cumplimiento estricto, en
el esfuerzo por encima
del mínimo
Implicación en la
tarea e identificación
con los objetivos
Implicación: Identificación con
el trabajo.
Identificación: Grado en que la
persona a interiorizado los
objetivos de la organización.
Influye en la
permanencia, esfuerzo
por encima del mínimo
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3.9. TEORÍA DE LA EQUIDAD – STACEY
Afirma que los individuos comparan sus recompensas y el producto de su trabajo
con los demás, y evalúan si son justas, reaccionando con el fin de eliminar cualquier
injusticia. Cuando existe un estado de inequidad que consideramos injusto, buscamos la
equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y
motivados para seguir adelante, de lo contrario nos desmotivamos, o en ocasiones
aumentamos el esfuerzo para lograr lo mismo que los demás.
Es una teoría creada por John Stacey Adams en la que intenta explicar la
satisfacción relacional en términos de percepciones de tarifas/ distribuciones injustas de
recursos dentro de las relaciones interpersonales. Considerada una de las teorías de la
justicia, la teoría de la equidad fue desarrollada en 1963 por John Stacey Adams, quien
afirmó que los empleados buscan mantener la equidad entre los insumos que traen a un
puesto de trabajo y los resultados que reciben de ella contra las entradas percibidas y
los resultados de los demás.
La creencia es el trato justo del valor de personas lo que les provoca motivación
para mantener la imparcialidad que se mantiene dentro de las relaciones de la
organización y con sus compañeros de trabajo. La estructura de la equidad en el lugar
de trabajo está basada en la proporción de insumos a los resultados. Insumos son las
contribuciones hechas por el empleado de la organización
3.10. TEORÍA DEL REFORZAMIENTO – SKINNER
La teoría de reforzamiento de B.F. Skinner sostiene que para la motivación de los
empleados no es necesario ni entender sus necesidades, como proponen las teorías del
contenido de la motivación, ni tampoco entender las razones por las cuales los
empleados eligen satisfacerlas, tal como proponen las teorías del proceso de la
motivación.
En cambio, Skinner propone que el administrador solo necesita entender la relación
entre las conductas y sus consecuencias para poder crear condiciones de trabajo que
alienten las conductas deseables y desalientes las indeseables. El comportamiento se
aprende mediante sus consecuencias positivas o negativas.
Tipos de reforzamiento:
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Positivo – por medio de elogios a las mejoras y conductas que se desea alentar.
Negativo o evitaciòn – establecimiento de reglas que el empleado busca cumplir para
evitar una reprimenda.
Extinción – se elimina el reforzamiento positivo, es decir, el empleado pierde un
beneficio y elogio por buen resultado o conducta
Castigo – el comportamiento indeseado genera una consecuencia como acción
disciplinaria, advertencia formal al empleado, multa o despido.
Se encuentra en contraste con la teoría del establecimiento de las metas, en el
sentido que la primera es un enfoque cognoscitivo que propone que los propósitos de la
persona dirigen su actuar, la segunda por el contrario propone que el comportamiento se
encuentra en función de las consecuencias conductuales, es decir que el
comportamiento es causado por el ambiente; lo que controla el comportamiento de las
personas son los reforzadores, es decir que cualquier consecuencia que inmediatamente
siga una respuesta acrecienta la posibilidad de que se repita.
La teoría del reforzamiento no toma encuentra el estado interno e los individuos,
únicamente se centra en lo que ocurre cuando el individuo lleva a cabo alguna acción.
Si bien es cierto esta teoría no es, en sentido riguroso, una teoría sobre la
motivación, sí brinda un gran instrumento de análisis acerca de lo que controla el
comportamiento. Por esto no se puede ignorar el hecho que el reforzamiento posee una
gran aplicación como instrumento motivacional; aún no tome en cuenta sentimientos,
actitudes, expectativas y otras variables cognoscitivas que impactan el comportamiento.
Los comportamientos en los que un individuo se comprometa en su trabajo y la
cantidad de refuerzo que divide a cada tarea son afectados por las consecuencias que
continúan de su comportamiento. Si una persona es recompensada por sobrepasar su
producción normal semanal, posiblemente mantendrá o superará su productividad en los
siguientes periodos.
3.11. TEORÍA DE LAS METAS – GOLDSMITH
Hace unos años Kelly y Marshall Goldsmith realizaron un estudio para identificar
por qué los clientes de Coaching se daban por vencidos con sus metas, encontrando
que si éstas se establecían de manera una efectiva podía haber una gran diferencia.
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El resultado de este trabajo fueron 6 factores que deben estar presentes al
definirlas y durante el proceso
Factor No. 1: Propiedad
La probabilidad de alcanzar una meta cuando el compromiso por cambiar parte de uno
mismo, es mayor.
Lo que la teoria de metas afirma es que los compromisos que asumes ante ti mismo y
ante otros están destinados al fracaso si:
Alguien te los está imponiendo
Lo haces porque es lo “correcto” socialmente
No entiendes tus metas o no estás de acuerdo con ellas
Factor No. 2: Tiempo
La teoria de metas dice que por lo general tendemos a subestimar el tiempo nos toma
lograr algo.
Es normal entonces que a mitad de camino comiences a desanimarte porque no sucede
lo esperado. Algunos tips para que recuperes los bríos son:
Recordar los pasos que has dado hasta el momento. Compara tu situación actual
con la del momento en que iniciaste.
Proponerte dar un paso pequeño en lugar de bajar la guardia.
Hacer una revisión de las cosas que pueden estar deteniéndote
Recordar tu sueño y todo lo que traerá a tu vida una vez lo hayas logrado.
Factor No. 3: Dificultad
A veces uno piensa que porque ya entendió lo que tiene que hacer, va a ser fácil
lograrlo. Sin embargo, debes tener en cuenta que un hábito que has cultivado por años
no va a desaparecer de la noche a la mañana.
Si eso fuera así de fácil, bastaría con leerse un libro de auto-ayuda para que todo el
mundo cambiara. Los verdaderos cambios requieren de trabajo verdadero.
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El nivel de dificultad no es el mismo para todas las personas así que evita compararte
con los demás (ni para bien, ni para mal).
Respeta tu ritmo y ponte en acción con lo que puedas. Cualquier mejoría que hagas, por
pequeña que sea, te acerca a tu meta
Factor No. 4 Distracciones
Según la teoria de Metas, en tu camino siempre van a aparecer distracciones con las
que no contabas al iniciar.
Algunas veces serán positivas como un viaje inesperado o un repentino aumento en tu
vida social, otras menos atractivas como una enfermedad o exceso de trabajo.
Para no pecar por defecto con el tiempo que te tomaría alcanzar un sueño, pregúntate
que pasaría si se presentara un conjunto de eventualidades. No olvides además, incluir
un tiempo de reserva.
Factor No 5: Recompensas
Con frecuencia las metas que uno se traza tienen un fin último. Por ejemplo: Bajas de
peso con la idea de que así vas a conseguir pareja, o haces un curso de post-grado para
conseguir un mejor puesto.
¿Qué pasaría si redujeras varios kilos o recibieras tu diploma y tu situación siguiera
siendo la misma? Con seguridad de sentirías muy decepcionado.
Sin embargo recuerda que los procesos de cambio son inversiones a largo plazo y no
soluciones mágicas. No caigas en el error de decir “ya bajé de peso y no conseguí
pareja, así que para qué me privo de comer”.
No eches todo tu esfuerzo por la borda porque en tu vida las cosas no pasan a la
velocidad que pasan en televisión.
Sé paciente y dale tiempo al tiempo. Por eso es que la mayoría de los coaches
vendemos paquetes de varias sesiones y no sesiones individuales. Si los clientes
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evaluaran nuestro soporte por lo que logramos en un mes, probablemente todos
reprobaríamos.
Factor No. 6: Mantenimiento
Si alcanzar un objetivo puede ser un reto, la teoria de metas dice que mantenerlo puede
serlo aún más. Esto es especialmente válido si lo has logrado muy rápido y a costa de
exceder tus límites.
¿Has oido hablar de las dietas yo-yo? Es cuando una persona se somete a un régimen
muy riguroso y quemar calorías rápidamente. No vuelve a probar las cosas que come
normalmente y en par minutos llega a su peso ideal.
¿Qué pasa cuando alcanza su meta y debe seguir viviendo su vida normal? No puede
mantener ese nivel de exigencia con su cuerpo y todo lo que bajó lo vuelve a subir. Lo
más grave es que además de afectar su cuerpo, también lesiona su autoestima al
sentirse incapaz de sostener su logro.
El “efecto yo-yo” se puede presentar en varios tipos de metas. Puedes trabajar horas
extras para sacar un proyecto adelante, pero no puedes pasarte la vida trabajando 15
horas diarias.
Ese método es útil si tu meta es algo esporádico, pero no si se trata de un cambio de por
vida. En ese caso te sentirías abrumado de solo pensar en el esfuerzo que tendrías que
hacer para continuar con ese ritmo.
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CAPÍTULO II
MOTIVACIÓN CONTEMPORANEA
2.1. TEORIA DE LAS NECESIDADES - MASLOW
Es quizás la teoría más clásica y conocida popularmente. Este autor identificó
cinco niveles distintos de necesidades, dispuestos en una estructura piramidal, en las
que las necesidades básicas se encuentran debajo, y las superiores o racionales arriba.
(Fisiológicas, seguridad, sociales, estima, autorrealización). Para Maslow, estas
categorías de relaciones se sitúan de forma jerárquica, de tal modo que una de las
necesidades sólo se activa después que el nivel inferior esta satisfecho. Únicamente
cuando la persona logra satisfacer las necesidades inferiores, entran gradualmente las
necesidades superiores, y con esto la motivación para poder satisfacerlas.
Necesidades básicas
Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referentes a la
supervivencia):
Necesidad de respirar, beber agua (hidratarse), y alimentarse.
Necesidad de dormir (descansar) y eliminar los desechos corporales.
Necesidad de evitar el dolor y tener relaciones sexuales.
Necesidad de mantener la temperatura corporal, en un ambiente cálido o con
vestimenta.
Necesidades de seguridad y protección
Surgen cuando las necesidades fisiológicas están satisfechas. Se refieren a sentirse
seguro y protegido:
Seguridad física (un refugio que nos proteja del clima) y de salud (asegurar la
alimentación futura).
Seguridad de recursos (disponer de la educación, transporte y sanidad necesarios
para sobrevivir con dignidad).
Necesidad de proteger tus bienes y tus activos (casa, dinero, auto, etc.)
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Necesidades sociales
Son las relacionadas con nuestra naturaleza social:
Función de relación (amistad)
Participación (inclusión grupal)
Aceptación social
Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen
actividades deportivas, culturales, y recreativas. El ser humano por naturaleza siente la
necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con
amistades o en organizaciones sociales. Entre estas se encuentran: la amistad, el
compañerismo, el afecto y el amor. Estas se forman a partir del esquema social.
Necesidades de estima
Maslow describió dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja.
La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye
sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia y
libertad.
La estima baja concierne al respeto de las demás personas: la necesidad de
atención, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e
incluso dominio.
La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo de
inferioridad. El tener satisfecha esta necesidad apoya el sentido de vida y la valoración
como individuo y profesional, que tranquilamente puede escalonar y avanzar hacia la
necesidad de la autorrealización.
La necesidad de autoestima, es la necesidad del equilibrio en el ser humano, dado que
se constituye en el pilar fundamental para que el individuo se convierta en el hombre de
éxito que siempre ha soñado, o en un hombre abocado hacia el fracaso, el cual no
puede lograr nada por sus propios medios.
Autorrealización o autoactualización
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Este último nivel es algo diferente y Maslow utilizó varios términos para denominarlo:
«motivación de crecimiento», «necesidad de ser» y «autorrealización».
Es la necesidad psicológica más elevada del ser humano, se halla en la cima de las
jerarquías, y es a través de su satisfacción que se encuentra una justificación o un
sentido válido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a ésta
cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al menos,
hasta cierto punto.
GRAFICO Nº 1
2.2. TEORÍA DE LAS EXPECTATIVAS – VROOM
Esta teoría sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen creencias y
abrigan esperanzas y expectativas respecto a los sucesos futuros de sus vidas. La
conducta es resultado de elecciones entre alternativas y estas elecciones están basadas
en creencias y actitudes. El objetivo de estas elecciones es maximizar las recompensas
y minimizar el “dolor”.
Las personas altamente motivadas son aquellas que perciben ciertas metas e
incentivos como valiosos para ellos y, a la vez, perciben subjetivamente que la
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probabilidad de alcanzarlos es alta. Por lo que, para analizar la motivación, se requiere
conocer que buscan en la organización y como creen poder obtenerlo (Laredo)[20]. Los
puntos más destacados de la teoría son:
- Todo esfuerzo humano se realiza con la expectativa de un cierto éxito.
- El sujeto confía en que si se consigue el rendimiento esperado se sigan ciertas
consecuencias para él. La expectativa de que el logro de los objetivos vaya seguida de
consecuencias deseadas se denomina instrumentalidad.
- Cada consecuencia o resultado tiene para el sujeto un valor determinado denominado
valencia.
- La motivación de una persona para realizar una acción es mayor cuanto mayor sea el
producto de las expectativas, por la instrumentalidad y la valencia (¿rendiré?, ¿Qué
consiguiere si rindo? ¿Merece la pena?
- La relación entre el esfuerzo y el rendimiento depende de dos factores: Las habilidades
del sujeto y su percepción del puesto.
- Cada persona tiene una cierta idea del nivel de rendimiento que es capaz de alcanzar
en la tarea.
- Las personas esperan que quienes realicen los mejores trabajos logren las mejores
recompensas.
- La fuerza de la motivación de una persona en una situación determinada equivale al
producto entre el valor que la persona le asigna a la recompensa y la expectativa de su
posible logro.
Fuerza de la motivación = Valor de la recompensa * Probabilidad de logro.
Algunas de las consecuencias pueden ser:
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- La definición de estándares, metas y objetivos deben responder a estimaciones reales.
Se trata de definir exigencias alcanzables pero con esfuerzo.
- Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las verdaderas
expectativas. Ello requiere conocimiento de la gente, su cultura, sus intereses, etc.
Es preciso que las personas estén convencidas que las recompensas que reciben son
justas, y que las personas tengan la confianza de que una persona que realiza un
desempeño muy pobre no ganara las mismas recompensas que ellos.
Otros conceptos de la teoría de las expectativas
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Incentivo Definición Consecuencias
Las normas Normas que regulan la
conducta de los miembros de
la organización
Contribuyen a que se
cumpla estrictamente
con la tarea.
Inventivos GeneralesSueldos y Salarios Son aliciente para la
incorporación y
permanencia
Incentivos
individuales y de
grupo
Fomentar el esfuerzo
por encima del mínimo.
Liderazgo “Iniciación a la estructura”
(orientar definir y organizar el
trabajo).
“Consideración” (Apreciar el
trabajo, relaciones personales,
etc.)
Puede influir en la
permanencia en la
organización
Aceptación del grupoSe deben tener en cuenta:
La cohesión.
Coincidencia con las normas
del grupo.
Valoración del grupo
Influye en el
cumplimiento estricto, en
el esfuerzo por encima
del mínimo
Implicación en la
tarea e identificación
con los objetivos
Implicación: Identificación con
el trabajo.
Identificación: Grado en que la
persona a interiorizado los
objetivos de la organización.
Influye en la
permanencia, esfuerzo
por encima del mínimo
2.3. TEORÍA DEL REFORZAMIENTO – SKINNER
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La teoría de reforzamiento de B.F. Skinner sostiene que para la motivación de los
empleados no es necesario ni entender sus necesidades, como proponen las teorías del
contenido de la motivación, ni tampoco entender las razones por las cuales los
empleados eligen satisfacerlas, tal como proponen las teorías del proceso de la
motivación.
En cambio, Skinner propone que el administrador solo necesita entender la
relación entre las conductas y sus consecuencias para poder crear condiciones de
trabajo que alienten las conductas deseables y desalientes las indeseables. El
comportamiento se aprende mediante sus consecuencias positivas o negativas.
Tipos de reforzamiento:
Positivo – por medio de elogios a las mejoras y conductas que se desea alentar.
Negativo o evitaciòn – establecimiento de reglas que el empleado busca cumplir para
evitar una reprimenda.
Extinción – se elimina el reforzamiento positivo, es decir, el empleado pierde un
beneficio y elogio por buen resultado o conducta
Castigo – el comportamiento indeseado genera una consecuencia como acción
disciplinaria, advertencia formal al empleado, multa o despido.
Se encuentra en contraste con la teoría del establecimiento de las metas, en el sentido
que la primera es un enfoque cognoscitivo que propone que los propósitos de la persona
dirigen su actuar, la segunda por el contrario propone que el comportamiento se
encuentra en función de las consecuencias conductuales, es decir que el
comportamiento es causado por el ambiente; lo que controla el comportamiento de las
personas son los reforzadores, es decir que cualquier consecuencia que inmediatamente
siga una respuesta acrecienta la posibilidad de que se repita.
La teoría del reforzamiento no toma encuentra el estado interno e los individuos,
únicamente se centra en lo que ocurre cuando el individuo lleva a cabo alguna acción.
Si bien es cierto esta teoría no es, en sentido riguroso, una teoría sobre la motivación, sí
brinda un gran instrumento de análisis acerca de lo que controla el comportamiento. Por
esto no se puede ignorar el hecho que el reforzamiento posee una gran aplicación como
instrumento motivacional; aún no tome en cuenta sentimientos, actitudes, expectativas y
otras variables cognoscitivas que impactan el comportamiento.
Los comportamientos en los que un individuo se comprometa en su trabajo y la
cantidad de refuerzo que divide a cada tarea son afectados por las consecuencias que
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continúan de su comportamiento. Si una persona es recompensada por sobrepasar su
producción normal semanal, posiblemente mantendrá o superará su productividad en los
siguientes periodos.
2.4. TEORÍA DE LAS METAS – GOLDSMITH
Hace unos años Kelly y Marshall Goldsmith realizaron un estudio para identificar
por qué los clientes de Coaching se daban por vencidos con sus metas, encontrando
que si éstas se establecían de manera una efectiva podía haber una gran diferencia.
El resultado de este trabajo fueron 6 factores que deben estar presentes al definirlas y
durante el proceso
Factor No. 1: Propiedad
La probabilidad de alcanzar una meta cuando el compromiso por cambiar parte de uno
mismo, es mayor.
Lo que la teoria de metas afirma es que los compromisos que asumes ante ti mismo y
ante otros están destinados al fracaso si:
Alguien te los está imponiendo
Lo haces porque es lo “correcto” socialmente
No entiendes tus metas o no estás de acuerdo con ellas
Factor No. 2: Tiempo
La teoria de metas dice que por lo general tendemos a subestimar el tiempo nos toma
lograr algo.
Es normal entonces que a mitad de camino comiences a desanimarte porque no sucede
lo esperado. Algunos tips para que recuperes los bríos son:
Recordar los pasos que has dado hasta el momento. Compara tu situación actual
con la del momento en que iniciaste.
Proponerte dar un paso pequeño en lugar de bajar la guardia.
Hacer una revisión de las cosas que pueden estar deteniéndote
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Recordar tu sueño y todo lo que traerá a tu vida una vez lo hayas logrado.
Factor No. 3: Dificultad
A veces uno piensa que porque ya entendió lo que tiene que hacer, va a ser fácil
lograrlo. Sin embargo, debes tener en cuenta que un hábito que has cultivado por años
no va a desaparecer de la noche a la mañana.
Si eso fuera así de fácil, bastaría con leerse un libro de auto-ayuda para que todo el
mundo cambiara. Los verdaderos cambios requieren de trabajo verdadero.
El nivel de dificultad no es el mismo para todas las personas así que evita compararte
con los demás (ni para bien, ni para mal).
Respeta tu ritmo y ponte en acción con lo que puedas. Cualquier mejoría que hagas, por
pequeña que sea, te acerca a tu meta
Factor No. 4 Distracciones
Según la teoria de Metas, en tu camino siempre van a aparecer distracciones con las
que no contabas al iniciar.
Algunas veces serán positivas como un viaje inesperado o un repentino aumento en tu
vida social, otras menos atractivas como una enfermedad o exceso de trabajo.
Para no pecar por defecto con el tiempo que te tomaría alcanzar un sueño, pregúntate
que pasaría si se presentara un conjunto de eventualidades. No olvides además, incluir
un tiempo de reserva.
Factor No 5: Recompensas
Con frecuencia las metas que uno se traza tienen un fin último. Por ejemplo: Bajas de
peso con la idea de que así vas a conseguir pareja, o haces un curso de post-grado para
conseguir un mejor puesto.
¿Qué pasaría si redujeras varios kilos o recibieras tu diploma y tu situación siguiera
siendo la misma? Con seguridad de sentirías muy decepcionado.
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Sin embargo recuerda que los procesos de cambio son inversiones a largo plazo y no
soluciones mágicas. No caigas en el error de decir “ya bajé de peso y no conseguí
pareja, así que para qué me privo de comer”.
No eches todo tu esfuerzo por la borda porque en tu vida las cosas no pasan a la
velocidad que pasan en televisión.
Sé paciente y dale tiempo al tiempo. Por eso es que la mayoría de los coaches
vendemos paquetes de varias sesiones y no sesiones individuales. Si los clientes
evaluaran nuestro soporte por lo que logramos en un mes, probablemente todos
reprobaríamos.
2.5. TEORÍA DE LA EQUIDAD – STACEY
Afirma que los individuos comparan sus recompensas y el producto de su trabajo
con los demás, y evalúan si son justas, reaccionando con el fin de eliminar cualquier
injusticia. Cuando existe un estado de inequidad que consideramos injusto, buscamos la
equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y
motivados para seguir adelante, de lo contrario nos desmotivamos, o en ocasiones
aumentamos el esfuerzo para lograr lo mismo que los demás.
Es una teoría creada por John Stacey Adams en la que intenta explicar la
satisfacción relacional en términos de percepciones de tarifas/ distribuciones injustas de
recursos dentro de las relaciones interpersonales. Considerada una de las teorías de la
justicia, la teoría de la equidad fue desarrollada en 1963 por John Stacey Adams, quien
afirmó que los empleados buscan mantener la equidad entre los insumos que traen a un
puesto de trabajo y los resultados que reciben de ella contra las entradas percibidas y
los resultados de los demás.
La creencia es el trato justo del valor de personas lo que les provoca motivación
para mantener la imparcialidad que se mantiene dentro de las relaciones de la
organización y con sus compañeros de trabajo. La estructura de la equidad en el lugar
de trabajo está basada en la proporción de insumos a los resultados. Insumos son las
contribuciones hechas por el empleado de la organización
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CAPÍTULO III
NECESIDADES INDIVIDUALES, ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
3.1. NECESIDADES INDIVIDUALES
Son las necesidades que están basadas en lo que significamos para nosotros
mismos, En nuestro papel protagónico como ser humano, ante todo lo que nos rodea.
Con el fin de llenar estas necesidades muchas veces las personas, tienen
conductas que no son las más adecuadas, y que afectan a otros y a uno mismo como
individuo, y lejos de ayudarnos a sentirnos bien con nosotros mismos, nos hacen
sentirnos cada vez peor de cómo nos sentíamos, antes de tomar ciertas actitudes,
comportamientos y decisiones.
CAPÍTULO IV
ESTIMULOS Y BONIFICACIONES
3.2. ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS
1 - Recompensas informales
Consisten en aquellos premios otorgados por iniciativa propia del gerente, sobre la
base del desempeño. Pautas sencillas para recompensar y reconocer eficazmente la
labor de los empleados:
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1. Adecuar la recompensa a la persona: tener en cuenta las preferencias personales del
individuo, se trata de que la recompensa sea una satisfacción para el empleado.
2. Adecuación del premio a lo logrado: la recompensa debe tener en cuenta el tiempo y
el esfuerzo demandados por la labor.
3. Ser oportuno y específico: tanto las recompensas como los reconocimientos deben
ser efectuados lo más rápido posible luego de que se logre el desempeño o el
resultado esperado.
Las recompensas informales, espontáneas, requieren un mínimo de planificación y
esfuerzo. Según un estudio realizado por G. H. Graham, profesor de administración de
empresas en la Universidad Estatal de Wichita (Estados Unidos), el incentivo más
poderoso que pueden utilizar los gerentes es el reconocimiento personalizado e
inmediato. Según Graham, las cinco técnicas de motivación más importantes son: que el
gerente felicite personalmente a los empleados de buen desempeño; que el gerente
envíe notas personales de felicitación a quienes la merezcan; que la empresa se base
en el desempeño para ascender a los empleados; que el gerente haga público
reconocimiento del buen desempeño de los empleados; y que el gerente realice
reuniones con los empleados para celebrar los triunfos.
Algunas recompensas informales:
a) Reconocimientos sin costos
Algunas de las formas más eficaces de reconocimiento no cuestan nada. A veces
alcanza con felicitar al empleado en el momento oportuno. Unas sinceras palabras de
agradecimiento dichas por la persona apropiada suelen significar más que un aumento
de sueldo; el poder de tales reconocimientos parte de que cada empleado pueda saber
que alguien está pendiente de su desempeño. Según lo demuestran varios estudios,
quien más influye en la satisfacción que se deriva del trabajo es el jefe inmediato.
Algunas recomendaciones: llamar a un empleado a la oficina para darle las gracias, sin
tratar otro tema; que los jefes inmediatos digan a sus empleados cuán satisfechos están
por el desempeño y los resultados logrados y de qué manera eso ayuda a la empresa y
a las demás personas que allí trabajan.
b) Recompensas de bajo costo:
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Si bien, muchas de las maneras de expresar reconocimiento no cuestan nada, una
pequeña inversión de dinero permite aumentar notablemente la cantidad de estímulos.
Recomendaciones: exhibir en algún sector de la empresa las fotografías de los
empleados más sobresalientes; mantener la costumbre de invitar a cenar a los
empleados, recompensando las tareas extras que estos puedan haber realizado; realizar
menciones honoríficas con los nombres grabados; escribir a mano las notas de
agradecimiento.
c) Actos de reconocimiento:
Otra forma eficaz de reconocimiento es la celebración de un logro significativo o un
acontecimiento importante. Una encuesta del Departamento de Recursos Naturales de
Minnesota demostró que las actividades de reconocimiento contribuyen notablemente a
que los empleados se sientan satisfechos con su trabajo.
Algunos ejemplos de reconocimiento en empresas de los Estados Unidos: el presidente
de Physio-Control Corporation le dedica una hora a todo nuevo empleado, cualquiera
que sea su jerarquía; en el banco Empire of America Federal Savings, los directivos
crearon la Semana Taller de Agradecimiento a las Cajeras, durante la cual se las
agasaja con ramos de flores, dulces, distintivos, desayuno en su honor y fiesta de
agradecimiento; tanto Ford Motor Company como American Telegraph and Telephone
(AT&T) hacen intervenir a sus empleados en sus avisos de televisión.
d) Reconocimiento público/ recompensas sociales
Según Janis Allen, asesora en conducción del desempeño, muchas personas aseguran
que preferirían que su empresa les diera menos cosas tangibles y utilizara más
estímulos sociales. Siguiendo a Allen, si las personas reciben estímulos sociales en
proporción de cuatro a uno (cuatro sociales por cada tangible) y reciben estímulos por su
desempeño y no sólo por sus resultados, consideraran al tangible como una
representación simbólica de reconocimiento. El reconocimiento público agrega valor a la
recompensa.
Las siguientes son algunas de las pautas que R. M. Kanter, asesora de empresa, ofrece
para expresar en forma fructífera el reconocimiento a los empleados: destacar los éxitos
más que los fracasos; expresar los reconocimientos y otorgar los premios en forma
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abierta y pública; que el reconocimiento sea sincero y personal, evitando el exceso y la
artificialidad; agradecer el reconocimiento de alguien por los méritos de los otros.
e) Comunicación
Numerosos estudios sobre la motivación han demostrado que los empleados le dan gran
importancia a obtener información sobre su trabajo, sobre su desempeño y sobre el
curso de la empresa. Cuando dicha información se les comunica en forma personal y
oportuna, la aprecian aún más. La comunicación en forma escrita en términos positivos
resulta importante para motivar a los empleados. Muchas empresas utilizan este
método, redactando cartas de reconocimiento hacia los empleados de buen desempeño.
J. Allen es partidaria del chisme positivo: cuando alguien dice algo bueno acerca de otra
persona y esa otra persona se entera de lo dicho, pareciera obtener mayor satisfacción
sabiéndolo de esa manera que si se lo comunican en forma directa. Otro método muy
utilizado por empresas estadounidenses es el de realizar reuniones entre empleados
elegidos al azar y el presidente, o la gerencia, con el fin de debatir asuntos de interés.
Existe también una variante de este método, que consiste en una reunión informal,
siendo el almuerzo un ejemplo.
f) Tiempo libre
En cualquiera de sus variantes, ya se trate de un solo día o una semana, el tiempo libre
es una forma de reconocimiento altamente eficaz y muy apreciada por los empleados.
Según M. LeBoeuf, autor de libros de management, hay tres maneras de utilizar el
tiempo libre como premio: 1) si la clase de trabajo lo permite, se puede dar a los
empleados una tarea y un plazo, especificando el nivel de calidad esperado; si el trabajo
es concluido antes del plazo límite, el tiempo sobrante es la recompensa. 2) si se
requiere la presencia del empleado todo el día, se puede establecer la cantidad de
trabajo a realizar en determinado período, y luego, una vez concluida la tarea,
recompensarlo con medio día, un día, etc., según el caso. 3) conceder tiempo libre por
mejoras de calidad, seguridad, trabajo en equipo o cualquier otra clase de desempeño
que se considere importante.
g) Dinero/ sustitutivos del dinero
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Para la mayoría de los trabajadores, el dinero es un estímulo real y significativo. Si bien,
tanto el adelanto de remuneraciones como bonificaciones por tareas excepcionales
constituyen una recompensa efectiva, este método tiene sus falencias: el dinero no tiene
valor duradero, y tiende a convertirse en una recompensa “esperada”. La alternativa al
dinero la constituyen los bonos de compra, la entrega de productos y/o el pago de
impuestos o gastos de los empleados. En American Express Company, poseen un plan
llamado “Yo invito” que consiste en convidar al ganador del premio con una cena por
cuenta de la empresa.
4. Recompensas por acciones y logros específicos
Son muchas las empresas que recompensan especialmente las tareas y labores que
contribuyen al mejoramiento de la organización, tales como sugerencias para reducir
costos, servicio excepcional al cliente, cumplimiento de los objetivos de venta, etc. La
compañía Lincoln Electric, es pionera en establecer programas de incentivos para los
empleados: en 1914 la gerencia constituyó un consejo asesor integrado por
representantes de cada departamento, quienes trazaron un programa basado en los
siguientes principios: cada empleado es responsable de su rendimiento y de la calidad
de su trabajo; los salarios y bonificaciones son proporcionales a la calidad y a la
productividad; cada departamento tiene únicamente el personal necesario, para evitar el
absentismo y destacar la importancia de cada empleado; mantener los niveles
administrativos al mínimo.
A continuación se presentan diversos ejemplos de programas de incentivo destinados a
alcanzar altos niveles de productividad y desempeño.
a) Recompensas para empleados excepcionales
Una de las recompensas más frecuentes en las empresas es la del “empleado del
mes”. Este tipo de recompensa puede basarse en diversos criterios, pero cobra más
importancia si en la selección intervienen los compañeros de trabajo y no sólo los
directivos.
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b) Premios a la productividad y a la calidad
Esta modalidad no es tan frecuente como el anterior; pero para que los
empleados sean productivos y se sientan satisfechos y motivados, el desempeño debe
ser altamente recompensado y valorado. Una de las recomendaciones, dada por
especialistas, es que los directivos deben dedicar el tiempo suficiente a descubrir cuáles
son las aspiraciones y necesidades de sus subalternos.
c) Premios a las sugerencias de los empleados
Casi todas las empresas estadounidenses poseen algún programa mediante el
cual se recogen, y se premian o reconocen, las sugerencias que los empleados puedan
aportar a la organización.
d) Recompensas por servicio al cliente
Para una empresa, mantener un cliente cuesta cinco veces menos que conseguir
uno nuevo; es por esto que el buen servicio al cliente es un objetivo prioritario que debe
ser recompensado y reconocido constantemente.
e) Premios por lograr objetivos de ventas
La consecución de ventas es uno de los objetivos fácilmente cuantificable para las
empresas; por esta razón, los incentivos en esta área son muy comunes y
recomendables en la mayoría de las organizaciones dedicadas al rubro.
f) Recompensas para equipos
Un equipo o grupo de trabajo debe ser recompensado en su totalidad; si la recompensa
o el reconocimiento recae sólo en el líder o en el de mejor desempeño, el equipo tiende
a desmoralizarse.
g) Recompensas por asistencia y por seguridad
Dos de las actividades más comunes y básicas que recompensan las compañías,
especialmente las manufactureras, son la asistencia al trabajo y la atención a las normas
de seguridad. El premio a la buena asistencia estimula a los trabajadores a ser
puntuales; el reconocimiento a la atención a las normas de seguridad contribuye que se
reduzcan al mínimo los accidentes de trabajo.
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3 – Recompensas formales
La mayoría de las empresas tienen establecidos programas de recompensas con
el fin de mantener motivado al personal. Estas recompensas formales intensifican el
efecto de las informales. Una regla básica: cada cuatro recompensas informales debe
entregarse un reconocimiento un poco más formal (por ejemplo, cada cuatro
felicitaciones, un día libre remunerado); y cada cuatro recompensas formales, una más
formal aún (una placa o un elogio en público durante una reunión). Catherine Meek,
presidente de Meek and
Associates (Los Ángeles), asesores en programas de recompensas, recomienda
las siguientes pautas para conseguir eficacia con las recompensas formales: los
programas deben reflejar los valores y la estrategia de la compañía; la elaboración y
ejecución de los programas debe contemplar la participación de los empleados; los
programas pueden o no comprender premios en dinero; los programas deben ser
variados, porque lo que es significativo para algunos puede no serlo para otros, y deben
durar poco tiempo y cambiarse con frecuencia; los programas deben hacerse conocer
ampliamente. Tim Puffer, de Puffer & Asociados (firma de marketing y relaciones
públicas) enumera ocho pautas para llevar a cabo un programa exitoso de recompensas
y reconocimientos: definir los objetivos, dar ejemplo desde la gerencia, establecer
criterios específicos, utilizar premios significativos, involucrar a los empleados, mantener
abiertas las líneas de comunicación, premiar a los equipos y administrar a largo plazo.
Los siguientes son algunos de los distintos tipos de programas de recompensas
que se pueden implementar.
a) Programas de nivel múltiple/ sistemas de puntuación
Es posible utilizar una combinación de programas de recompensas para expresar
reconocimiento a los empleados de distintas categorías y por diversos motivos. Así, hay
programas que se pueden integrar de manera que se adapten a las necesidades de las
diferentes categorías y tipos de empleados. Algunas empresas utilizan un sistema de
puntuación conforme al cual cada trabajador recibe una cantidad de equis puntos
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(comúnmente son mil), a la que posteriormente se añaden o restan puntos, de acuerdo
al buen o mal desempeño.
b) Concursos
Anunciar un premio a través de un concurso es una buena manera de mantener
expectativas y de impulsar un buen desempeño. Las claves para que tenga éxito un
concurso son las siguientes: promover el concurso y su objetivo; fijar metas realistas,
factibles y mensurables; limitarlo a un período corto; fijar reglas simples; que los premios
sean de interés para los empleados; relacionar los premios directamente con el
desempeño; rápida entrega de los premios una vez concluido el concurso.
c) Educación/ desarrollo personal/ auto mejoramiento
Premiar a los empleados con capacitación adicional contribuye de dos maneras:
refuerza el buen desempeño y ayuda a las personas a adquirir habilidades de auto
mejoramiento.
Permitir a los empleados realizar cursos de especialización, seminarios, intercambios
entre diversos puestos, talleres de capacitación, etc., y, si es posible, financiarlos,
contribuye no sólo a la motivación del personal, sino también al enriquecimiento de los
recursos humanos de la empresa.
d) Ascensos/ responsabilidades/ notoriedad
Una recompensa a largo plazo, que exprese el reconocimiento de los esfuerzos
de un empleado ejemplar, es ascenderlo o asignarle mayores responsabilidades. Si bien
este es uno de los incentivos mejor visto por los empleados, son pocos los que piensan
que su empresa se basa en el criterio del buen desempeño para conceder ascensos. La
alternativa al ascenso es otorgar más responsabilidades y notoriedad a los mejores
empleados: asignarles tareas especiales, encargarles la capacitación de los otros.
e) Acciones/ sentido de propiedad
Una de las máximas formas de reconocimiento consiste en tratar al empleado
como si fuera uno de los dueños de la empresa. En algunas empresas, es norma
establecida que el éxito se debe compartir con los que ayudan a conseguirlo. Un premio
que se condice con este tipo de reconocimiento es el de otorgar la posibilidad a los
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empleados de comprar acciones de la empresa. Así, muchas empresas reconocen la
excelencia de algunos empleados premiándolos con acciones.
f) Aniversarios del empleado/ aniversarios de la empresa
Celebrar los aniversarios es una importante manera de agradecer la relación entre
la empresa y la persona. Si bien así no se premia el desempeño del empleado, para
muchas empresas la permanencia y antigüedad de sus empleados es relevante.
BIBLIOGRAFÍA
MASLOW, A. H. Motivación y personalidad, Sagitario 1954
HERZBERG, F, MAUSNER, B Y SNYDERMAN, B.: The motivation to work, John
Wiley, Nueva York, 1967
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
McCLELLAN, D.C.: Estudio de la motivación Humana, Madrid Narcea 1989.
McGREGOR, DOUGLAS, The human side of Enterprise en MIT Press,
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VROOM, V: Work and Motivation. John Wiley and Sons, Nueva York, 1964
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