ADMINISTRACIÓN

DEL EFECTIVO

MELISSA NUÑEZ

HERRERA

EFECTIVOADMINISTRACI

ÓN

ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

SIGNIFICADO:

El efectivo representa un recurso propio de la entidad al que puede dársele uso para cualquier fin, por lo cual tiene un gran valor para la empresa.

CONCEPTO Una adecuada administración del efectivo es de suma importancia, porque el efectivo es un instrumento o medio aceptado para la adquisición de bienes y servicios. se requiere que las empresas establezcan eficientes sistemas y procedimientos de control para protegerlo y salvaguardarlo de robos o fraudes.

La administración del efectivo busca garantizar que el logro de las metas y objetivos presupuestados no se frustren por la falta de liquidez en efectivo. Este es el problema predominante en la administración financiera hoy en día en todo el mundo

ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DEL EFECTIVO

Incluye la administración del dinero de la empresa con el fin de maximizar la disponibilidad de efectivo

El efectivo es el activo de más bajo rendimiento debido a que si no está invertido lógicamente no ganará intereses El objetivo de la

administración del efectivo, crea un consenso entre varios economistas “se trata de lograr mantener el mínimo de efectivo para garantizar las operaciones corrientes del negocio.”

IMPORTANCIA DE LA

ADMINISTRACIÓN DEL

EFECTIVO.

La administración del efectivo y los valores negociables son un área importante dentro de la Empresa

sirve como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados

ESTRATEGIAS BÁSICAS QUE DEBERÁN SEGUIR LAS EMPRESAS PARA UNA EXCELENTE

ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

Cubrir cuentas por pagar lo mas tarde posible.

Utilizar el inventario lo más rápido posible.

Cobrar las cuentas

pendientes lo más rápido posible .

FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO

En el extremo la función comienza cuando un cliente extiende su cheque  para pagarle a la organización una cuenta por cobrar; la función termina cuando un proveedor, un empleado o el gobierno obtiene fondos cobrados por la organización para el pago de una cuenta por pagar o una acumulación.

Información sistemática o sistemas de

control.

Presupuesto de efectivo.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO

4Flujos positivos

(entradas de dinero)

Flujos negativos (salidas de

dinero)

PRINCIPIOS A LAS ENTRADAS DE DINERO

PRIMER PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben

incrementar las entradas de efectivo”.

Ejemplos:

Incrementar el volumen de ventas.

Incrementar el precio de ventas.

Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor margen de contribución).

Eliminar descuentos.

PRINCIPIOS A LAS ENTRADAS DE DINERO

SEGUNDO PRINCIPIO: “Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo”.

Ejemplos: Incrementar las ventas al

contado. Pedir anticipos a clientes. Reducir plazos de crédito.

LA APLICACIÓN DE UN PRINCIPIO PUEDE CONTRADECIR A OTRO

Ejemplo: si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicación del segundo principio con el primero.

PRINCIPIOS A LAS SALIDAS DE DINERO

TERCER PRINCIPIO:  “Siempre que sea posible se deben

disminuir las salidas de dinero”.

Ejemplos:

Negociar mejores condiciones (reducción de precios) con los proveedores.

Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.

Hacer bien las cosas desde la primera vez (disminuir los costos de no tener calidad).

PRINCIPIOS A LAS SALIDAS DE DINERO

CUARTO PRINCIPIO:  “Siempre que sea posible se deben

demorar las salidas de dinero”.

Ejemplos: Negociar con los proveedores

los mayores plazos posibles. Adquirir los inventarios y otros

activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar.

Hoy no se paga

proveedores

Dinero en efectivo en Moneda

o billete Nacional.

Monedas extranjeras.

Giros Postales o bancarios.

Depósitos en Cta. Cte. y de

ahorro.

Oro en Barra.

Cheques de Gerencia, de

Viajeros.

Cheques Devueltos por

Errores de Forma.

Cheques emitidos pendientes

por entregar a sus

beneficiarios.

PARTIDAS QUE INTEGRAN EL EFECTIVO

Cheques con Fecha

Adelantada.

Cheques devueltos por falta

de fondo.

Vales de cajas o adelantos a

empleados

Depósitos para la creación de

fondos.

Depósitos en Bancos

Intervenidos.

Depósitos en un banco

extranjero que de alguna

forma establezca

restricciones

Estampillas Postales

PARTIDAS QUE NO INTEGRAN EL EFECTIVO