administraci n del tiempo

8/20/2019 Administraci n DEL TIEMPO

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Defne claramente los objetivos y selecciona lo másimportante.#er más e)ectivo con tu tiempo es totalmente irrelevante sino sa%es en que invertirlo. En ocasiones, las personasgastamos mucha energ!a intentando ser más efcientes, sinsa%er a ciencia cierta que es lo que queremos conseguir.*ecuerda que es primordial distinguir entre las cosas querealmente son importantes y las que no lo son. Una manera

sencilla de realizar esto es determinar cuanto cuesta tutiempo por hora, es decir, la cantidad que deseas ganar almes divido entre las horas que tra%a as +el estándar son - /0 horas al d!a, 1 d!as a la semana y 2 semanas por mes3. Unavez determinado este valor s"lo sigue la siguiente regla/ nohagas nada que potencialmente te pague menos que tu valorpor hora multiplicado por el tiempo que invertirás en la tarea.


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4naliza como gastas tutiempo.

&e sorprender!a sa%er en cuantas cosas sinimportancia gastamos el tiempo. #in em%argo, paraconocer con exactitud cuales son estas cosas sin

importancia, necesitamos primero hacerlasconsientes, y esto se logra llevando un registro. Unamanera de hacerlo es utilizar un relo con unaalarma que suene cada 5 minutos. $ada vez quesuene el relo , escri%e %revemente las actividades

que realizaste en la pasada media hora. Una vez quetengas los registros, exam!nalos. 6$"mo serelacionan tus o% etivos con las actividades en lasque realmente inviertes el tiempo7 6Estas realmenteatendiendo cosas relevantes y prioritarias7


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Lleva una lista de tareaspendientes.

Esta es una de las cosas más simples y a lavez más poderosas de cualquier sistema deadministraci"n de tiempo/ la lista de tareas.8o importa si utilizas el dispositivo electr"nicode moda o una ho a de papel estraza, perolleva un registro. Lo que realmente hace ladi)erencia es el há%ito de escri%ir tus tareaspendientes d!a tras d!a.


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4signa prioridad a tustareas.

Una vez terminada tu lista, determina cualesson los elementos más importantes ymárcalos de alguna )orma que resalten so%retodos los demás. #i la lista es muy grande,haz una nueva lista con los elementosprioritarios para el d!a o la semana. 9olviendoa la práctica de determinar tu valor por hora,otorga más prioridad a las tareas quepotencialmente te paguen más


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:lanea tu d!a desde el d!aanterior.

&odos los expertos en administraci"n deltiempo recomiendan planifcar desde el d!aanterior las actividades del d!a siguiente.

&oma los últimos minutos de cada d!a pararepasar tu lista de pendientes y determinarque es lo que tienes que concretar alsiguiente d!a. Este simple e ercicio tepermitirá comenzar cada ornada sa%iendoexactamente que necesitas hacer y con cualtarea de%es iniciar


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8o de es las cosas paradespu;s.

*eza el vie o dicho popular/ . 4plazarpara el fnal las cosas que no te gusta hacer esuna de las peores estrategias que puedesutilizar, ya que lo único que lograrás esprolongar el estr;s asociado a la tarea. ?@az loque no te gusta hacer primeroA 'e estamanera, el resto del d!a transcurrirá de maneramás placentera. #i la tarea es muy grande,div!dela en tareas más peque=as hasta que tesea )ácil dar el primer paso


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'elega en los demás.Una )orma de hacer más en menos tiempo es asignandotareas a terceras personas. La clave para delegar consisteen asignar alguna actividad a alguien más si este puedehacerlas más rápido, más )ácil o me or que nosotros. Encaso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo,considera delegar las tareas en un tu pare a, un proveedoro inclusive en un cliente. *ecuerda que como dec!aBaquiavelo/ . Eso s!, despu;s dedelegar no se te olvide agradecerle a los demás de lamanera apropiada. :ro%a%lemente estas pensando que a lagente no le gusta reci%ir tareas de terceros. #in em%argo,diversos estudios muestran exactamente lo contrario/ a laspersonas nos gusta que nos asignen tareas yespecialmente si somos %uenos haci;ndolas( as! queescoge a la persona más apropiada y delega la tarea


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4prende a decir . 'ecir puede ser una de las herramientas de administraci"nde tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar. :orsupuesto, no se trata de evadir responsa%ilidades, sino de invertirnuestro tiempo en donde somos más productivos. #i la tarea encuesti"n interfere con los o% etivos que tienes planteados, %uscauna manera sutil para negarte. #ugiere a otra persona que puedahacer el tra%a o con los mismos o me ores resultados y siempre dela manera más ama%le posi%le .

'e manera similar, una de las floso)!as que me or me ha)uncionado en los negocios es la siguiente/ solo acepta losproyectos en donde am%as partes ganen, tanto el cliente como tu

empresa. #i el cliente no se va a %enefciar aladquirir tu producto o servicio, e insisto, D malnegocio. :or otro lado, si la remuneraci"n que o%tendrás por elproyecto no te permite o%tener una utilidad razona%le despu;s depagar los costos, mal negocio. Los me ores negocios que puedeshacer son siempre en donde am%as partes ganan


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$onc;ntrate en la tareaactual. $onc;ntrate al cien por ciento en una y s"lo

una tarea a la vez. $uando logramosconcentrarnos al por espacios de horas,tenemos periodos altamente productivos. #inem%argo, lograr esta concentraci"n y entrar enesta zona de productividad cuesta muchotra%a o y cualquier interrupci"n es sufcientepara salir de ella. Es por esto que de%es tratarde eliminar todas las distracciones posi%les/desconecta el tel;)ono o activa la contestadora,apaga el celular, cierra el correo electr"nico olos programas para y cierra tu puerta


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8o te olvides de la personamás importante. 4 veces, cuando tenemos grandes proyectos en

puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y loque es peor, de nosotros mismos. #in em%argo,

para ser altamente productivos requerimos de unadecuado %alance entre cuerpo y mente. *ealizaractividades que nos rela en, alimentarnos demanera adecuada y compartir tiempo con nuestrosseres queridos, es lo que realmente nos permite

adquirir un estado de armon!a y rendir al máximopor periodos prolongados. 8o olvides recargar tus%ater!as, porque solo as! o%tendrás la energ!a quenecesitas para concretar todos tus proyectos.


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