actualizacion del rut en 3 pasos para actividad economica

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales

Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Manual del Usuario

Actualizacin del RUT en 3 pasoscon la nueva clasificacin de actividades econmicas

V 1.1

Enero de 2013

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales


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Contenido

1. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2. Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3. El MUISCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64.1 Inicio de Sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84.2 Navegacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12



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1. INTRODUCCIN

1. IntroduccinLa Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, ha diseado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecucin de los procesos del Registro nico Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos, as como familiarizando a la ciudadana con los Servicios Informticos Electrnicos, puestos a disposicin por la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA.

Inicio

Fin

FinNo Identificacin

Solicitudes EspecialesResolucin

Define Obligados

Solicitud Inscripcin

Formalizacin Inscripcin

Actualizacinpor Resolucin

Solicitud DatosIdentificacin

Solicitud Especial

Formaliza Actualizacin

Actualiza Informacin

Actualiza?

Diagrama Proceso RUT


Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado4

2. Objetivos

El manual de actualizacin del RUT en 3 pasos con la nueva clasificacin de actividades econmicas ha sido diseado para que los clientes estn en capacidad de:

- Conocer y utilizar adecuadamente el Registro nico Tributario RUT

- Facilitar al cliente la ejecucin del proceso de actualizacin y formalizacin o firma de la informacin contenida en el Registro nico Tributario RUT con firma digital o sin firma digital para las personas naturales del rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas.

3. El Modelo de Gestin MUISCA

Es el modelo de gestin de ingresos y recursos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantacin supone una ingeniera organizacional y de procesos, que tiene como objetivo principal, generar beneficios para la administracin tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la deteccin y reduccin del fraude y en la modernizacin tecnolgica.

Modelo: Representa la nueva forma de gestionar.

nico: Integra las personas, reas, conceptos, datos y gestin

Ingresos: Responde por el recaudo

Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos

Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestin

Automatizado: Aprovecha la tecnologa para potenciar la gestin

El MUISCA es un modelo de gestin que apunta a cumplir la misin de la entidad permitiendo gestionar de manera integral los aspectos de la organizacin, con fuerte nfasis en la gestin de los procesos, las personas, los recursos y la tecnologa alrededor de la informacin que es el insumo y el producto ms importante.



Los principios ms destacados del modelo de gestin MUISCA son su integralidad, su unicidad y su adaptabilidad al cambio.

Integralidad

Este principio bsico del modelo de gestin MUISCA, comprende todos los aspectos institucionales indispensables para dar un gran salto cualitativo como lo exigen las necesidades apremiantes del pas, en materia de recursos y como requisito fundamental para la consolidacin de la democracia colombiana.

En relacin con el principio de integralidad, se establecen para la DIAN cuatro caminos estratgicos que articulan estos componentes de la siguiente manera:

1. Alcanzar la excelencia en sus operaciones.

2. Redireccionar la entidad hacia el servicio.

3. Consolidar la legitimidad y la autonoma.

4. Contribuir a la competitividad del pas

Unicidad

A travs de este principio bsico, la DIAN se estructura como un todo nico, definido en elementos interrelacionados comprometidos con un propsito o misin, que a su vez tiene los lmites propios que le permiten interactuar con otros organismos dentro de un entorno.



Adaptabilidad al cambio

Establecer este principio para la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA, le permite reconocerse como organismo vigente en el tiempo, que trasciende sus lmites para integrarse con otros organismos nacionales e internacionales, y se hace relevante para la viabilidad del Estado a travs de sus diferentes entornos y gobiernos.

4. Navegacin

La direccin para ingresar a los Servicios Informticos Electrnicos es:

http://www.dian.gov.co



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Para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos, es necesario realizar un proceso de verificacin del sistema. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Otros servicios, luego pulse la opcin Verificar su sistema para firma.

Al hacer clic sobre la opcin, se realiza la verificacin para saber si tiene las versiones requeridas de los programas:

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Una vez termine la verificacin y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario que ingrese por la opcin Herramientas de la barra del navegador y borre el historial reciente de navegacin (Cookies y Chache) y posteriormente, se deben cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar.

4.1 Inicio de sesin

El proceso de autenticacin implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella, es decir, para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Para consultar la informacin relacionada con la creacin y habilitacin de la cuenta de usuario, consulte la cartilla Induccin a los servicios electrnicos de la DIAN, que se encuentra por el men izquierdo del portal, opcin Gua de Servicios en Lnea / Cartillas Servicios Informticos Electrnicos.

Para acceder al servicio en la seccin Destacados del mes se encuentra la cpsula Actividad Econmica Actualizacin



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Al pulsar clic, el sistema le presenta la pantalla para la autenticacin de datos de usuario.



En Organizacin, seleccione la opcin NIT, si se ingresa a nombre de una organizacin o a nombre propio si quien ingresa es una persona natural; en Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien inicia sesin y en Contrasea la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario.

En la pgina de Inicio Sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar.



Una vez incluidos estos datos, pulse el botn de Ingresar para realizar el proceso de autenticacin de usuario e iniciar sesin.



4.2 Navegacin

Al iniciar la sesin directamente encontrar la siguiente pantalla donde ejecutar los 3 pasos requeridos para la actualizacin del Registro nico Tributario RUT con los nuevos cdigos de actividad econmica.



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El sistema lo ubica directamente en el Paso 1 y all encontrar la informacin de actividades econmicas que se encuentra en la Hoja 1 del Formulario del Registro nico Tributario RUT, es decir la relacionada con la actividad econmica principal, actividad econmica secundaria y otras actividades (tercera y cuarta).

El sistema le presenta a mano derecha la informacin de las actividades econmicas que actualmente tiene informadas en el Registro nico Tributario RUT

A mano izquierda encuentra el botn actualizar para modificar la informacin.

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Al ingresar al botn actualizar aparece una ventana donde se encuentran las actividades econmicas correlativas que podr seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. Podr seleccionar una actividad econmica de la lista ubicndose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella,

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o en caso de que encuentre que ninguna de las actividades de la lista corresponde a la verdadera naturaleza de su actividad podr seleccionar una nueva al pulsar clic en el botn Nueva Actividad

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Al seleccionar la actividad de la lista el sistema le llevar nuevamente a la pantalla inicial y le mostrar la actividad seleccionada en la parte derecha de la pantalla. En caso de seleccionar Nueva Actividad aparecer la siguiente ventana.

All podr digitar el cdigo de la actividad o parte del nombre de la misma y ejecutar la bsqueda a travs del botn de bsqueda

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Al realizar los cambios del paso 1 podr continuar al Paso 2, para lo cual deber pulsar clic sobre la leyenda Paso 2



A continuacin aparece la pantalla donde se encuentra la informacin relacionada con la Hoja 6 de Establecimientos del formulario, el sistema genera por cada pantalla la informacin de 10 establecimientos, en caso de tener ms deber pasara a travs de la barra inferior a las pginas siguientes.

Frente a cada establecimiento encuentra el botn Actualizar, este botn le permite actualizar la informacin de la actividad econmica por cada establecimiento.

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En caso de tener la misma actividad econmica informada para varios establecimientos, podr realizar la actualizacin masiva de todos los establecimientos, para tal efecto deber seleccionar uno de los establecimientos pulsando clic en el botn que aparece a mano izquierda del nombre del establecimiento

y posteriormente pulsar clic en el botn Actualizar varios a mano izquierda de la pantalla.

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A continuacin el sistema le presenta una ventana con las actividades econmicas correlativas que podr seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. Podr seleccionar una actividad econmica de la lista ubicndose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella.



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Al seleccionar la actividad correspondiente automticamente regresara a la pantalla inicial donde podr observar la actualizacin de la informacin con la nueva actividad por cada establecimiento y desaparecer el botn Actualizar que se encontraba frente a la informacin de cada establecimiento.



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Deber realizar este procedimiento por cada una de las actividades diferentes que tenga informadas en los establecimientos de la Hoja 6. Al finalizar verifique en cada una de las pginas si se han actualizado la totalidad de las actividades econmicas de los establecimientos, hasta llegar a la hoja final.



Al terminar, podr pasar al Paso 3, all el sistema valida que haya actualizado toda la informacin requerida y si tiene mecanismo digital aparecer la ventana para ejecutar el procedimiento de firma.

All deber cargar el archivo epf del mecanismo digital y suministrar a travs del teclado virtual la contrasea que lo protege.

Si es persona natural del rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas el sistema realizar de forma automtica la formalizacin del trmite.

Una vez realizada la firma o formalizacin del trmite el sistema genera la ventana para descargar el documento en versin PDF del trmite.



El documento podr ser consultado por los Servicios de Consulta del Servicio Informtico Electrnico del Registro nico Tributario.

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