FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CURSO: COMPUTACIÓN

TEMA:

INFORMACIÓN EN LA NUBE

AUTORES:

CARPIO SOLÓRZANO, BEATRIZ

LIMA – PERÚ

2015

INTRODUCCIÓNLa administración

Los procesos administrativosEl papel del administradorCampo de aplicación

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INTRODUCCIÓN La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra

presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contabilidad, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos o unidad del proceso. A pesar de que el proceso administrativo está compuesto por diferentes etapas, este es único y constante, lo que varía es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, organización, integración, dirección y control. Todas las personas que tienen carácter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente está dado en distintos grados y modalidades, forman un solo cuerpo administrativo. La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad, se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio.

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La administración

Es la ciencia social aplicada o

tecnología social que tiene por objeto el

estudio de las organizaciones, y la técnica

encargada de la planificación, organización,

dirección y control de los recursos (humanos,

financieros, materiales, tecnológicos, del

conocimiento, etc.) de una organización, con

el fin de obtener el máximo beneficio

posible; este beneficio puede ser económico

o social, dependiendo de los fines

perseguidos por dicha organización.

Otras definiciones de Administración (según varios autores) son los siguientes:

● La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas,

cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo

cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que

individualmente no es factible lograr.

● La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo

ajeno. (George R. Terry)

● La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

(José A. Fernández Arenas)

● La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los

recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

(Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)

● Andreas Kaplan específicamente describe la administración europea como "una gestión

intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".1

● La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas

de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las

metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano

con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un

papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo

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que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los

diferentes recursos.

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en común:

1. La existencia de un objetivo(s) hacia el cual está enfocada la administración.

2. Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y cantidad.

3. La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor costo y la máxima

calidad.

4. La administración se da en grupos sociales.

5. Debe existir la coordinación de recursos para lograr el fin común.

6. Productividad, es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos,

en términos de eficacia y eficiencia.

Los procesos administrativos

1. Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una

organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas

organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en

cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del

contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el

mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto

anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por

factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno

turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y

obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y

permanente.

2. Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el

organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se

va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de

negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia

temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

3. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre

los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de

decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

4. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los

objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para

corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la

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organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro

lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las

diferentes áreas funcionales.

El papel del administrador

La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en que se sitúe, deberá

vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación,

organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel

intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente

externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o

aprender cómo se ejecutan las tareas, más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la

empresa. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el

nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto

de gastos o una previsión de ventas, cómo se construye un organigrama o flujo grama, como se

interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de producción, etc, ya que estos

conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es

saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

Los destacados de la administración son los administradores, siendo la carrera universitaria

que expide el título respectivo la Licenciatura o Grado en Administración de Empresas (Bachelor's

degree in Business Administration, en países anglosajones), asimismo en casi todos los países del

mundo existe una maestría de posgrado en negocios llamada MBA(Master in Business

Administration).

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Campo de aplicación

● El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.

● Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán

detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.

● Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más

efectivos en su trabajo.

● El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas,

Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor

independiente.

● Un buen administrador debe conocer todas las escuelas administrativas, para aplicar la

más adecuada a las necesidades de la organización para la cual trabaja, sin restarle

importancia al hecho de comprender y comunicar a sus subordinados, ya que la

coordinación de ideas y voluntades de acción sólo se logra cuando los componentes

coadyuvan para alcanzar un objetivo común. Cuando hay conflictos o inconformidad

entre los miembros del grupo de trabajo, los esfuerzos podrían llegar a desviarse del

objetivo principal.

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