ACTIVIDAD 1

CONALEP TEMIXCOINFORMATICA

CONTENIDO.A. Presentacin de la empresa, organizacin, institucin, persona fsica. Historia Actividad, giro Organigrama

B. Problema o necesidad.C. Objetivo general del sistema incluyendo requerimientos.D. Propuesta de solucin de proyecto.E. Levantamiento de informacin:

Guion previo de entrevista Guion de entrevista Gua de observacin Cuestionario para detectar los requerimientos del cliente.

F. Realizar el levantamiento de informacin conforme a una agenda de usuario: Solicitar informacin documental delos procesos involucrados para identificar requerimientos. Registrar lo observado Aplica cuestionario y registra entrevistas a personal clave Elabora el reporte del proceso del levantamiento de informacin.

G. Definicin de requerimientos del cliente.Frmula y evala el requerimiento del cliente consultando la informacin recopiladaDefine las necesidades del cliente con los datos recopilados para establecer los objetivos especficos y el nivel de administracin que tendr el sistema.

H. Modelo de datos. Diagrama de flujo de datos Diagrama de procesos Diagrama de evento-respuesta Diagrama de transicin de datos Diagrama de contexto

A. Presentacin de la empresa, organizacin, institucin, persona fsica.HISTORIA Sabritas fue fundada en el ao 1943 por Fernando Landa Sabritas[1] como Golosinas y Productos Selectos en la Ciudad de Mxico. Se producen y venden las papas fritas, frituras de maz y aperitivos, sin embargo, se bas en una red de distribucin pequea, que era en su mayora se basaba en transportar y vender en bicicleta. El nombre es una contraccin de "Sabrosas y Fritas". En 1966, un ao despus de Frito-Lay y Pepsi-Cola Company se fusionaran para formar Pepsico, en lo cual, Sabritas fue adquirida. A partir de ese entonces, se inici la modernizacin de sus procesos y la ampliacin de su canal de distribucin. El 21 de marzo de 1968 abri su primera planta en la colonia Industrial Vallejo, en la Ciudad de Mxico, despus, en 22 de septiembre de 1972, abre su segunda planta en Guadalajara, Jalisco, en 15 de noviembre de 1980 la tercera abre en Saltillo, Coahuila, en 1991 abre dos nuevas plantas en Ciudad Obregn, Sonora y en Mexicali, Baja California, esta ltima inicialmente para exportar hacia Estados Unidos, en lo cual, ya despus la empresa se expande a otros pases, ya que en 1996 abre una planta en Mission, Texas, Estados Unidos, en 1999 abre una enorme planta en Ixtaczoquitln, Veracruz y por ltimo, en 2003 abre la segunda planta en Mexicali, Baja california, para atender la demanda del mercado estadounidense.ACTIVIDAD O GIRO Sabritas es una empresa mexicana, subsidiaria de Pepsico creada en 1943. La empresa es la versin mexicana de Frito-Lay, por lo tanto es similar a Frito-Lay en imagen y en los productos que distribuye. Sabritas es una empresa agroindustrial, lder en el mercado de botanas y alimentos divertidos.ORGANIGRAMA

B. Problema o necesidad.

En la actualidad la mayora de los propietarios de micro, pequea y medianas empresas provienen de anteriores trabajos asalariados y de la poblacin econmicamente inactiva. Por consiguiente se infiere que en la mayora de los casos los fundadores de estas empresas las crearon por motivos de tipo econmico, ya que para los bajos ingresos percibidos como asalariados o simplemente por no encontrar trabajo como empleados, sin tener una intuicin como empresario, lo cual provoca que estos negocios no estn administrados en forma adecuada (SDE, 2008).Debemos tomar en cuenta que las Pymes se encuentran limitadas ante las grandes empresas como lo es Sabritas, pero esto ms que nada por la falta de equidad que existe, aunque tambin las Pymes se encuentran con las siguientes limitantes:> Conseguir clientes, > Contratar trabajadores calificados, > Financiamiento, > Conseguir proveedores, > Obtener equipo,> Adaptar sus productos al cliente, > Informacin de mercado, > Calidad del producto,> Productividad,> Administracin de la empresa

C. Objetivo general del sistema incluyendo requerimientos.El objetivo general de esta empresa es implementar un sistema que agilice el control de facturacin para obtener una mejor determinacin de los ingresos, egresos, sin que haya fallas, retrasos, o prdidas para la empresa.

Los requerimientos para este sistema informtico son:

Ordenadores en buen estado. Hardware necesario Tcnicos especializados en la rama Espacio geogrfico adecuado Acceso a internet Material de papelera Impresora Materiales adicionales para la correccin de errores o verificacin.

D. Propuesta de solucin de proyecto.La propuesta de solucin de este proyecto es mantener una mejor organizacin y crear trabajos archivos de calidad, donde no haya perdida de informacin, y se obtenga un avance ms rpido y amplio para la empresa agilizando el control de ventas y consumo, para que dicha organizacin siga en el proceso de mejoramiento para una fluidez de calidad y seguir siendo una empresa caracterizada. E. Levantamiento de informacin:-Hola, muy buenas tardes tenga usted, hemos venido solicitando y nos responda una serie de preguntas por favor, esperamos y nos pueda atender, para as resolver nuestras dudas como dejar en claro a usted todo lo planeado y la propuesta de solucin de nuestra parte para que su empresa sea ms eficaz, gil y como siempre siga mejorando y marche por buen rumbo.

- ObjetivoLlevar un mejor control de inventario de lo producido de lo que se vende y de cada especificacin de cada empleadoEntrevista de recopilacin de informacin hecha a la directora de Sabritas de Morelos

1.- Cmo controla el inventario de sus productos?R: A travs de informes fsicos quincenales2.-Cunto tiempo le lleva hacer esto?R: Despendiendo de los trabajadores que realicen la tarea de 5 a 8 horas promedio3.-Sabe usted de primera mano estos datos?R: No, ya que mi secretaria se encarga de supervisarlos

4.-Cree que es conveniente el uso de algn software que agilice estos trmites?R: Si5.-Qu caractersticas tiene que tener este programa?R: Registros precisos y exactos de la informacin en tiempo real de entradas y salidas de los productos6.-Cmo lleva el control de sus trabajadores?R: A travs de una nomina 7.-Esto tambin se puede hacer de manera digital?R: No, los trabajadores tienen que presentar su informe escrito8.-Ha pensado en hacer esto de manera digital?R: No, puesto que no hemos tenido fallas con nuestra manera de trabajar9.-Estara dispuesta a hacer estos trmites con un programa electrnico?R: Podra probarlo durante un tiempo para ver cmo responde10.-Qu debera tener este programa?R: Una manera de evitar falsificaciones sobre datos de empleados como una firma digital o algo as11.-En caso de ser una especie de nmina digital este programa, Qu datos debera llevar?R: Los datos propios del trabajador bsicos as como los relacionados con la empresa12.-Sera conveniente para usted tener el control de productos y de trabajadores en un mismo programa?R: No, al menos que este bien separado ambos y sea solo para mi propio uso13.-Le importara la apariencia grafica de este programa?R: Mientras sea ptimo y funcional no14.-Quines deberan de tener acceso a este programa?R: Todos los trabajadores pero en diferentes niveles15.-Cunto estara dispuesta a pagar por un programa as?R: De ser funcional y estable no habra problemas por la solvencia de gastos de hasta 50,000 pesos.- Al hacer este anlisis nos pudimos dar cuenta que en algunos lados aun manejan los procesos administrativos a travs de documentos fsicos y la importancia que tendra que en lugares como estos se implemente un sistema informtico que ayude a minimizar tiempos y mejorar resultados administrativos.

-Cuestionario para saber las necesidades del cliente1.- Qu desea obtener del sistema de informacin?AgilidadMejor controlManejo eficaz *

2.- Qu personal desea administrar con este sistema?*

JefesEmpleadosTodos3.- Alrededor de cuantas personas controlara el sistema?*

Menos de 1000Entre 2000 y 10000Ms de 20000 4.- Qu tan frecuentemente utilizara el sistema?DiarioMuy pocas vecesDe vez en cuando*

5.- Cada cunto le dara mantenimiento al sistema?Cada mesCada medio aoCada ao*

6.- Qu administrara el sistema? EmpleadosVentasProduccinClientesTodo*

7.- Le urge el sistema?*

SNo8.- En cunto tiempo espera el sistema?3 Meses6 Meses9 Meses1 Ao*

9.- Desea algn complemento para el sistema?*

SNo10.- Todo el personal est capacitado para utilizar y manejar el sistema?*

SNo11.- Cuntas computadoras tendrn el sistema?*

PocasUnaVarias12.- Cuntas computadoras aproximadamente hay en su empresa?*

Ms de 10Ms de 50Ms de 10013.- Qu Windows tienen sus computadoras?*

Windows XPWindows 7Windows 814.- Cada cunto reciben mantenimiento sus computadoras?*

FrecuentementeRara la vezDe vez en cuando

15.- Cuenta con un espacio geogrfico adecuado para implementar el sistema?*

SNo

F. Realizar el levantamiento de informacin conforme a una agenda de usuario:Solicitar informacin documental delos procesos involucrados para identificar requerimientos:El objetivo general de esta empresa es implementar un sistema que agilice el control de facturacin para obtener una mejor determinacin de los ingresos, egresos, sin que haya fallas, retrasos, o prdidas para la empresa.

Registrar lo observado: Los requerimientos para este sistema informtico son:

Ordenadores en buen estado. Hardware necesario Tcnicos especializados en la rama Espacio geogrfico adecuado Acceso a internet Material de papelera Impresora Materiales adicionales para la correccin de errores o verificacin.

Aplica cuestionario y registra entrevistas a personal clave:1.- Cmo controla el inventario de sus productos?R: A travs de informes fsicos quincenales2.- Cunto tiempo le lleva hacer esto?R: Despendiendo de los trabajadores que realicen la tarea de 5 a 8 horas promedio3.- Sabe usted de primera mano estos datos?R: No, ya que mi secretaria se encarga de supervisarlos 4.- Cree que es conveniente el uso de algn software que agilice estos trmites?R: Si

5.- Qu caractersticas tiene que tener este programa?R: Registros precisos y exactos de la informacin en tiempo real de entradas y salidas de los productos6.- Cmo lleva el control de sus trabajadores?R: a travs de una nomina 7.-Esto tambin se puede hacer de manera digital?R: No, los trabajadores tienen que presentar su informe escrito8.-Ha pensado en hacer esto de manera digital?R: No, puesto que no hemos tenido fallas con nuestra manera de trabajar9.-Estara dispuesta a hacer estos trmites con un programa electrnico?R: Podra probarlo durante un tiempo para ver cmo responde10.- Qu debera tener este programa?R: Una manera de evitar falsificaciones sobre datos de empleados como una firma digital o algo as.

Elabora el reporte del proceso del levantamiento de informacin:Al realizar el reporte del levantamiento de informacin observamos que la intencin del proyecto es mantener una mejor organizacin y crear trabajos archivos de calidad, donde no haya perdida de informacin, y se obtenga un avance ms rpido y amplio para la empresa agilizando el control de ventas y consumo, para que dicha organizacin siga en el proceso de mejoramiento para una fluidez de calidad y seguir siendo una empresa caracterizada.G. Definicin de requerimientos del cliente.- Con la informacin recopilada se lleg a la conclusin que nuestro cliente requiere de un sistema de informacin informtico que pueda sustentar el control de los empleados, de sus ventas, de la produccin desarrollada, y de sus clientes; lo requiere lo ms pronto posible para instalarlo y ponerlo en marcha lo ms pronto posible, y as generar un mejor control, mas gil, donde se pueda actualizar, borrar, ingresar o consultar informacin de manera ms eficiente y audaz. Esto nos implica elaborar una base de datos bien detallada y en ptimas condiciones para poder cumplir los requerimientos de nuestro cliente y poder as resolver sus necesidades.

H.- Modelo de datos.

MODULO: ANALISIS Y DIDEO DE SISTEMAS DE INFORMACION GRUPO:5105