ACTAS, COMITES Y REUNIONES VERSION1

15/06/2015PROCESO DE DIRECCION ESTRATEGICA Y MEJORA

NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: ENTREGA DE INFORMACIÓN POR PARTE DE SUPERVISORES A COORDINACION DE OPERACIONES Y GERENCIA DE OPERACIONES

CIUDAD Y FECHA: Cartagena, 18 de enero de 2016

HORA INICIO:

HORA FIN:

LUGAR: Oficina GERENCIA DE OPERACIONES TECMOSER

TEMAS:1. Organización de información entregable para control de proyectos.2. Pedidos de equipos y herramientas3. Planeación de actividades proyecto.4. Entregables diarios de proyecto.

OBJETIVO: Entrega de directrices para el normal desarrollo de las actividades de proyecto

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. ORGANIZACION DE ENTREGABLES:De acuerdo a lo generado en este instructivo se establecen la claridad en las entregas de información por parte de los ingenieros supervisores de obra.

2. PEDIDOS DE EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS:

Solo se recibirán pedidos de equipos, herramientas y/o antes de 10 am de cada día.Se realizará la programación de las entregas en las horas de la tarde y se despacharan a primera hora del día siguiente luego de la entrega de la hidratación para las plantas.En caso de urgencia se revisara cada caso y será llevado un indicador de gestión de cada ingeniero con respecto a su planificación de actividades.El envío de la información se podrá realizar en formato físico y/o digital usando los formatos establecidos por el sistema integrado de gestión.No se aceptarán pedidos por mensajes de texto.LOS PEDIDOS SE RECIBEN CADA DIA ANTES DE 10 AM EN FORMATO TECMOSER

3. PLANIFICACION DE ACTIVIDADES:

Cada ingeniero supervisor deberá realizar la planificación de las actividades a realizar semanalmente en la planta en la que este asignado.

Todas las actividades a realizar se deberán incluir en esta planificación informando los materiales, personal, equipos y herramientas a utilizar en la ejecución de las actividades.

LA PLANIFICACION DEBE SER ENTREGADA SEMANALMENTE LOS DIAS JUEVES EN LAS HORAS DE LA MAÑANA Y REVISADA VS CRONOGRAMA DE OBRA.

4. ENTREGABLES DIARIOS

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Durante el desarrollo del proyecto se exigirá la entrega diaria de la siguiente información.

Reporte diario de actividades. Este reporte debe ser diligenciado indicando claramente las actividades realizadas, el tiempo gastado, las herramientas y el personal usado en la actividad.

Reporte fotográfico de las actividades realizadas. Control de personal en obra

LOS ENTREGABLES DIARIOS DEBERAN SER ENTREGADOS AL CONDUCTOR DEL CAMION EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA HIDRATACIÓN. EL CAMION DEBERA COMUNICARSE CON EL INGENIERO SUPERVISOR PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION SIN INTERFERIR CON EL RECORRIDO Y/O RUTA DE TRANSPORTE.

CONCLUSIONES

Las actividades relacionadas en este documento son parte vinculante del manual de funciones de los Ingenieros Supervisores y el incumplimiento acarreará las sanciones del caso.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

PARTICIPANTES

NOMBRE CEDULA FIRMAFrancisco Jacome Peinado 73.008.213Horacio Valiente BlancoEfren Ramirez AmayaCristian PazRafael VillamizarErick Gerrero Amaris 73.208.228Cesar BeltranPedro Barboza

En constancia de lo anterior se firma a los 18 días del mes de Enero de 2016.

________________________ GERENTE