acta de proyecto
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Acta de Constitución Del Proyecto
[Nombre del Proyecto]Fecha: [dd/mm/aaa]
Tabla de contenido
Información del Proyecto..........................................................................................3
Datos.............................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores.......................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto......................................................................3
Descripción del Proyecto y Entregables...................................................................3
Requerimientos de alto nivel....................................................................................4
Requerimientos del producto..........................................................................................................4
Requerimientos del proyecto........................................................................................4
Objetivos..................................................................................................................5
Premisas y Restricciones.........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................................6
Cronograma de hitos principales..............................................................................6
Presupuesto estimado..............................................................................................6
Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................7
Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................7
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................7
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 7
Niveles de autoridad...................................................................................................7
Personal y recursos preasignados...........................................................................8
Aprobaciones...........................................................................................................8
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización “Nuestra empresa”Proyecto PAGINA WEB CON BASE DE DATOSFecha de preparación 9-SEPTIEMBRE-2013Cliente COPARMEXPatrocinador principalGerente de Proyecto Isaac Méndez
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Propósito y Justificación del Proyecto
Crear una página Web que contenga una base de datos para que los interesados en la bolsa de trabajo de la organización COPARMEX, puedan subir sus datos y curricular vitae sin la necesidad de hacer filas y disminuir el papeleo de la organización. Con este proyecto las personas de recursos humanos encargados de las contrataciones, se les facilitara el buscar y contratar a los interesados, además que se consumirán menos recursos
Descripción del Proyecto y Entregables
Se entregara una página WEB hecha en HTML y PHP con una base de datos constituida en MYSQL con interfaces simples para el uso de los empleados y usuarios Plan del Proyecto Acta de Constitución del Proyecto Cronograma del ProyectoManual de Configuración del SistemaLista de RequerimientosModelo de Base de DatosModelo de la ArquitecturaDesarrollo de Tablas y Relaciones Desarrollo de Procedimientos Almacenados y Triggers
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
Administración y mantenimiento del sitio web
Estructura y diseño del sitio
Tipología de los usuarios
Motor de búsqueda
Usabilidad de la plataforma
Software (todas las maquinas utilizaran S.O Windows 7)
Requerimientos del proyecto
1. Autenticar usuario: Cualquier ingreso al sistema deberá será manejado por medio de sesiones lo cual permitirá agregar la funcionalidad de caducidad del tiempo de una sesión y así evitar accesos y acciones no autorizadas.
2. Proteger URL: Mediante la reescritura de la URL original por una cadena similar la cual será mostrada en el browser. De esta manera se evitará ingresos mediante copy & paste de links.
3. Filtrar información: Según los niveles de seguridad de acceso a información se deberá filtrar la información para ser mostrada según los tipos de usuario definidos por los proyectos en desarrollo.
4. Monitoreo: Cada vez que un usuario se encuentra dentro del sistema, cada acción (registro, modificación, eliminado) deberá ser registrado en una tabla para ser mostrada a las personas indicadas, deberá incluir también fecha, hora, usuario y registro de qué clase de evento realizó
Objetivos
Objetivo Indicador de éxitoAlcanceCumplir con el trabajo requerido Página web, base de
datos,
Cronograma (Tiempo)Lograr que se cumpla con la duración del proyecto 2-4 meses
CostoSe respete el cumplimiento de los costos del proyecto
50 – 80 mil pesos
CalidadAsegurar el cumplimiento de las normas Seguridad, QoS
OtrosAdquisiciones de bienes (computadoras)Recursos humanos
Premisas y Restricciones
El costo del proyecto de es 60 mil pesos y puede permitirse excederse en 80 mil pesos de contingencia
El proyecto debe tener 2 meses de implementación y 1 mes de configuración y soporte
Para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema los equipos de computo deben de tener una configuración mínima de Core 2 duo con memoria de 2Gb y disco duro de 300 Gb
Riesgos iniciales de alto nivel
Falta de compromiso y entendimiento de los requerimientos por parte de los clientes, grupos e integrantes del proyecto
Problemas de integración en el proyecto para su funcionalidad.
El rendimiento del personal en el desarrollo no se adapte a la velocidad requerida por el proyecto
Desconocimiento parcial del equipo del proyecto en el manejo de las herramientas a utilizar
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha topeRecursos(programas) 2 días
Diseño de la WEB 4 díasDiseño Base de Datos 4 díasCreación de la pagina 1 mes
Creación de la Base de datos 1 mesEntrega Prototipo 2 meses
Corrección de errores 15 díasManual de Uso 20 días
Entrega final 3 meses
Presupuesto estimado
Contrato de diseño y construcción: 60 000 pesos
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre CargoCOPARMEX ClienteUSUARIOSPUBLICO
(NOSOTROS) Empresa desarrolladora
Requisitos de aprobación del proyecto
Una página WEBUna base de datosDocumentación Tener una satisfacción del clienteLograr cada una de las peticiones del clienteSer recomendado por el cliente
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Isaac Méndez Gerente del Proyecto
Oficina de Proyectos
Niveles de autoridad
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Decide las modificaciones del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto
Personal y recursos pre asignados
Personal ROL
Gerardo Maldonado Ortiz ProgramadorIsaac Méndez Gerente del
ProyectoRichie Yáñez Recursos
MonetariosErick Ruiz Diseñador web
Caleb García Supervisor de Procesos
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
COPARMEX 24-dic-2013
Isaac Méndez 24-dic-2013