gestión de proyectos clase 4 inicio y acta de proyecto

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 Ing. Guillermo Trejo 

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Ing. Guillermo Trejo

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 1. Gestin de la Integracin del Proyecto 1.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

2. Gestin del Alcance del Proyecto 3. Gestin del Tiempo del Proyecto 4. Gestin de los Costes del Proyecto 5. Gestin de la Calidad del Proyecto 6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto 8. Gestin de los Riesgos del Proyecto 9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto 7.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)

Consiste en la autorizacin y el registro formal de un proyecto Para iniciar formalmente un proyecto es necesario contar con la descripcin del producto/servicio. Para obtener la descripcin del producto/servicio es preciso contar con los requisitos del cliente. Debe definirse el Administrador/Director del proyecto. Debe definirse el compromiso del patrocinador Y termina con la autorizacin y el otorgamiento de los recursos necesarios para planificarlo. Dos elementos importantes a definir son El manejo de la autoridad El manejo de la comunicacin

Interesados o propietario del Proyecto, Inversionista etc

Enunciado del Trabajo

Proceso de Iniciacin

Acta del Proyecto

Director del Proyecto

Este documento contiene: -El Objetivo de negocios del proyecto -La descripcin del producto a obtener -El contexto en el cual se plantea el proyecto, lo que permitir a la autoridad saber si la propuesta es pertinente con las metas de la empresa

- Este documento nos permite dejar constancia de la aprobacin del proyecto y comunicarlo a los interesados. - Contiene principalmente la descripcin de la necesidad a la que responde el proyecto, su objetivo, el nombre del administrador o director y su responsabilidad.

La redaccin del Objetivo debe ser del tipo SMART: Especifico, Medible, Alcanzable, Realista y en un Tiempo determinado

Errores u omisiones cometidos frecuentemente

Interesados o propietario del Proyecto, Inversionista etc

Enunciado del Trabajo

Proceso de Iniciacin

Acta del Proyecto

Director del Proyecto

-El Objetivo no es del tipo SMART -El beneficio de negocios no esta claramente explicado y no es alcanzable -El producto no ha sido descrito con la precisin requerida -La propuesta del proyecto no coincide con las prioridades de la organizacin

-El Acta no describe el objetivo del proyecto o lo hace de manera confusa. -Aunque menciona al administrador del proyecto, no explica sus roles y responsabilidades. -No se informa del inicio del proyecto a las personas directamente involucradas -La persona que firma el acta no dispone de a autoridad y los recursos necesarios para apoyar el proyecto

Proyecto: Mejora de procesos de Produccin Plsticos Decorativos S.A. de C.V.

Proyecto: Seleccin e Implantancin de un Software Plsticos Decorativos S.A. de C.V.

1.

2.

3.

Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la certificacin ISO antes que finalice el ao Proporcionar un medio electrnico para extender la difusin de las carreras del Departamento de Procesos de Intercambio Comercial tanto dentro de la universidad como fuera de esta Elaborar un programa de computadora para capturar, informar y analizar el censo que se est realizando en la comunidad Salvadorea de Nueva York

VIDEO

Redacte el Enunciado Del trabajo Redacte el Acta Del Proyecto