PRIMERO: Conocer y Aprobar si procede, del Informe Preliminar por los ~~~~ actuantes de evaluación de Ofertas Técnicas -Sobre A - de Proceso De

AGENDA

En el Salón de Actos del Hospital General y de Especialidades Nuestra Señora de La Altagracia, situado en la calle Juan XXIII, en la ciudad de Salvaleón de Higüey, provincia

La Altagracia; siendo las Nueve y treinta minutos antes meridiano (9:30 AM.) del día Viernes Quince (15) del mes de Octubre del año dos mil veintiuno (2021 ), se reunieron los

miembros del Comité de Compras y Contrataciones de esta institución, señores: Dr. JUAN SANTANA RODRIGUEZ , presidente del comité; LCDA. OLGA RODRIGUEZ, Directora Administrativa, miembro; LCDO. JULIO CESAR GIL, consultor jurídico, miembro; LCDA. YARIS CALDERON, encargada del departamento de planificación y

desarrollo, miembro; y el LCDA. KAREN PEREZ, encargado de la oficina de acceso a la

información, miembro.

ACTA DE LA REUNION DEL COMITÉ DE COMPRA EN RELACION CON LA

APROBACION DE INFORME PRELIMINAR DE EV ALUACION TECNICA

"SOBRE A" PROCESO DE ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS

HEMATOLOGOS PARA EL PRÓXIMO TRIMESTRE.

: HOSPITAL

GE~ERAL Y DE ESPECIALIDADES NUESTRA SENORA DE LA ALTAGRACIA (HGENSA)

"r ""1""-· ..,,, ..' ,,. ' • ; ., \ .J

CONSIDERANDO: Que el párrafo l, del Art. 36. de la citada normativa estitñf'ía;·~ue~·· Sera responsabilidad del Comité de Compras y Contrataciones, la designación de los peritos

que elaboraran sus especificaciones técnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a

Oficina de Libre Acceso a la Información"

a quien esta designe, quien lo presidirá; el Director Administrativo Financiero o su - - ....... delegado; el Consultor Jurídico de la entidad, quien actuara en calidad de a~~t'?;. ~t~ a , let

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responsable del Área de planificación y desarrollo o su equivalente y el Re~risable de la z \.Y.

(

CONSIDERANDO: Que el Art. 36, del Reglamento de aplicación de la Ley 340-06. Expresa que: "Las entidades contratantes comprendidas en el ámbito del presente Reglamento estructuraran un Comité de Compras y contrataciones. Este Comité será permanente y estará constituido por cinco miembros: El funcionario de mayor jerarquía de la institución o

CONSIDERANDO: Que el Art. 16. numeral 4 de la Ley No. 340-06, estipula que: La

Comparación de Precios: Es una amplia convocatoria a las personas naturales o

Jurídicas inscritos en el registro respectivo. Este proceso solo aplica para la compra

de bienes comunes con especificaciones estándares adquisición de servicios y obras

menores. Un procedimiento simplificado establecido por un reglamento de la presente ley

será aplicable al caso de compras menores.

SEGUNDO: ORDENAR a la unidad operativa de Compras y Contrataciones la

notificación de Errores, omisiones de naturaleza subsanables de los resultados

Preliminares del proceso de evaluación y validación de Ofertas Técnicas -Sobre A"'.

Proceso de Adquisición De Medicamentos Hematólogos Para El Próximo Trimestre.

Proceso HGENSA-CCC-CP-2021-0008.

ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS HEMATOLOGOS PARA EL PRÓXIMO

TRIMESTRE. Proceso HGENSA-CCC-CP-2021-0008.

CONSIDERANDO: Que lo ante expuesto de los suplidores en los "Sobre A" esta detallado en el

documento anexo de evaluación preliminar de las ofertas técnicas, presentado a continuación:

CONSIDERANDO: Que el oferente SEAN DOMINICAN, SRL, presento sus ofertas ante el

sistema del portal transaccional. Que al validar la presentación por ante el portal de la su oferta técnica "Sobre A" se pudo constatar que cumple con todas las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones publicado ..

últimos dos años., entre otros.

CONSIDERANDO: Que el oferente LOS HIDALGOS, SRL, presento sus ofertas ante el sistema del portal transaccional. Que al validar Ja presentación por ante el portal de Ja su

oferta técnica "Sobre A" se pudo constatar que no cumple con algunas especificaciones técnicas

establecidas en el Pliego de Condiciones publicado; tales como, carta de satisfacción del cliente

donde hayan brindado los mismos productos y la presentación de los estados financieros de los

CONSIDERANDO: Que el oferente HOSPIF AR, SRL, presento sus ofertas ante el sistema del portal transaccional. Que al validar la presentación por ante el portal de la su oferta técnica "Sobre A" se pudo constatar que no cumple con especificación técnica establecidas en el Pliego de Condiciones publicado de No antecedentes penales.

CONSIDERANDO: Que el oferente MEGA LABS, SRL presentó su oferta de forma física ante el Hospital General y de Especialidades Nuestra Señora de la Altagracia. Que al validar la presentación de la su oferta técnica "Sobre A" se pudo constatar que no cumple con algunas especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones publicado y las normas establecidas; tales como, Certificación de No antecedentes penales, presentación de los estados Financieros de los dos últimos años, entre otras.

contratar la aprobación de pliegos de Condiciones Específicas el procedimiento de selección

y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar las ofertas".

l. ELEGIBILIDAD Proveedores

Criterio a Evaluar Método de Comprobación Ma11a Labs SRL Hosplfw SRL Los Hldal11os SAS Sean Dominicana SR.L

l. El Oferente aportó los datos Cumple si presentó el Formulario de

req ue ri dos para su Información del Oferente Error Subsanable

(SNCC.F.042) debidamente CUMPLE falta firma v sello CUMPLE CUMPLE

identificación completado, firmado y sellado

2. El Oferente demostró Cumple si presentó el Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)

interés en participar en el CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE procedimiento

debidamente completado, firmado y sellado.

Cumple si presentó el Registro de 3. El oferente demostró estar Proveedor del Estado (RPE) y tiene los

habilitado para proveer al rubros ha b¡ 1 ita ntes para poder vender CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE Estado estos productos. 51130000 Medicamentos

Hematologos

Cumple si presentó Certificación emitida por la Dirección General de

4. El Oferente demostró estar Impuestos Internos (DGll) donde se al día en el pago de sus manifieste que el Oferente se CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

obligaciones fiscales encuentra al día en el pago de impuestos de sus obligaciones

fiscales, vigente

Cumple si presentó Certificación emitida

S. El Oferente demostró estar por la Tesorería de la Seguridad Social

al día en el pago de la (TSS), donde se manifieste que el Oferente

Seguridad Social de sus se encuentra al día en el pago de CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

impuestos de sus obligaciones con el empleados pago de la Tesorería de la Seguridad

Social, vigente.

6. El Oferente demuestra que está autorizado para la venta Cumple si presenta copia del

de materiales gastable certificado de Registro Mercantil, CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE médicos, y que tiene la actualizado

calidad para los mismos.

7. El Oferente demuestra que Certificación de No Antecedentes Error Subsanable no ha tenido inconvenientes Penales (original y actualizada) del

Error Subsanable Certificacion del CUMPLE CUMPLE

con la ley y el orden público representante legal de la empresa apoderado

8. El Oferente demuestra que Copia de los Estatutos Sociales,

está formalmente constituido debidamente registrados y certificada por CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

la Cámara de Comercio y Producción

9. El Oferente demuestra que Lista de nómina de accionistas con

está formalmente composición accionaria actualizada,

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE debidamente registrada y certificada por

constituido. la Cámara de Comercio y Producción. - 10. El Oferente demuestra

Lista de presencia y última asamblea

que está formalmente general ordinaria anual, debidamente

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

constituido. registrada y certificada por la Cámara

de Comercio y Producción.

11. El Oferente presenta el Copia de Cédula y/o Pasaporte del Error Subsanable documento de identidad del CUMPLE Cedula del CUMPLE CUMPLE

responsable legal de la empresa. Responsable Legal de 1 Contrato. apoderado

12. El Oferente presenta la Poder especial de representación

documentación legal donde (actualizado) en el cual la empresa

queda expresado que su autoriza a la persona a contratar en su

representante tiene plena nombre, debida mente 1ega1 iza do por un NO APLICA CUMPLE NO APLICA NO APLICA

notario y sellado con el sello de la facultad para realizar empresa. Especificar en el poder el

actividades comerciales en su proceso de selección (No. de Referencia) nombre. que se está autorizando. Si aplica.

RESULTADO FINAL DE EVALUACIÓN NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE ·-·

CUMPLE CUMPLE CUMPLE

CUMPLE Error Subsanable. CUMPLE No cumple

CUMPLE Error Subsanable. CUMPLE No cumple

CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

RESULTADO FINAL DE EVALUACIÓN

Cumple si presentó Estados Financieros de los últimos dos años y

si éstos acreditan que cuenta con buen Indice de liquidez

Cumple si presentó Estados Financieros de los dos últimos arios - y si éstos acreditan que su situación

financiera no es deficitaria.

20. El Oferente demostró contar con un buen índice de

1 iquidez.

19. El Oferente demostró contar con solvencia

suficiente para la ejecución del proyecto.

Cumple si presentó al menos una 18. El Oferente demostró carta de referencias bancarias

contar con buenas referencias favorables emitidas por entidades de bancarias. intermediación financiera (bancos)

reconocidas por la Junta Monetaria.

Método de comprobación Criterio a evaluar

El oferente debe demostrar que posee la establlldad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual contrato. Se evaluarán los estados financieros auditados de los

~1'1~ ~~r~ l~t l~Alr-t

IV. SITUACIÓN FINANCIERA

CUMPLE CUMPLE Error Subsanable CUMPLE Falta 1 Carta

CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE

'

- .. • Proveeclpres

1 S••n Dominicana Mes•l•bsSRL Hosplfmr SRL Lo• Hld•la:os SAS SRL

RESULTADO FINAL DE EVALUACIÓN

Cumple si presenta al menos dos 17. Experiencia de la empresa Cartas de Satls/accl6n del Cliente

en Ventas similares. donde hayan brindado los mismos Productos.

Sean Dominicana SRL

Los Hidalgos SAS HosplfarSRL Ma1aLabsSRL Método de comprobación Criterio a evaluar

Proveedores El oferente debe contar con una experiencia mínima de dos (02) contratos de magnitud similar, realizados ya sea para el sector público o para empresas tuivadas, aue puedan ser

111. EXPERIENCA

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

RESULTADO FINAL DE EVALUACIÓN

Cumple si entrega "Registro de Distribuidora o Laboratorio" emitico por el Ministerio de salud Publica o

certificacion actualizada de la DIGEMAPS

y las condiciones de pago establecidas.

16. El oferente demuestra que Consta con la validacion

tecnica parapoder, distribuir los productos solicitados

crédito.

programados y no tiene objeción con los términos de

compromete a los despachos aceptación de los tiempos de entrega

Cumple si entrega las cartas 15. El Oferente que se

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

Cumple si presenta la Carta con fecha de vencimiento de los productos, el

mínimo debe ser de 1 (un) afio

Cumple si presenta Declaración Jurada del solicitante en la que manifiesta que no se encuentra

dentro de las prohibiciones establecidas en el Articulo 14de la

Ley no. 340-06. 14. El oferente demuestra

que los productos tienen las cualidades técnicas

necesarias.

13. El oferente demuestra que no se encuentra dentro de las prohibiciones para ser

contratado.

Sean Dominicana SRL

M•a•LabsSRL Método de Comprobación Criterio a Evaluar Los Hldalaos SAS

Proveedores

Hoi;plt.. SRL

11. CAPACIDAD T~CNICA

SEGUNDO: ORDENAR como el efecto ORDENA a la unidad operativa de

Compras y Contrataciones la notificación de los resultados preliminares del proceso

de evaluación y validación de Ofertas Técnicas "Sobre A" y listado de errores u omisiones

de naturaleza subsanable en la evaluación de ofertas técnicas "Sobre A". Así como la

peritos actuantes de evaluación de Ofertas Técnicas "Sobre A" y listado de errores u omisiones

de naturaleza subsanable en la evaluación de ofertas técnicas Sobre A, del Proceso de la

solicitud de ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS HEMATOLOGOS PARA EL

PRÓXIMO TRIMESTRE. Proceso HGENSA-CCC-CP-2021-0008.

RESUELVE

siguiente resolución:

Luego de un intercambio de impresiones sobre el asunto y de una ponderación de la --~~....._ documentación presentada para tales fines, el Comité de Compras y Contrataciones ado (U,.ON .-:lb~

,~. ~.~•"l;.'.,IK.• .St{ ~~. ~r:GHl~,~¿:.1~~5,'¡\ '.~v' i 0f.?6ti,9iü\$ ~)

.,,,1¿. ~j~/ PRIMERO: APROBAR, como al efecto APRUEBA. Informe Preliminar realizado por los

El Dr. JUAN SANTANA RODRIGUEZ puso a disposición y conocimiento de los demás

integrantes las documentaciones indicadas precedentemente a los fines de intercambiar opiniones.

VISTO: El Informe Preliminar de los peritos actuante, de fecha 15/10/2021, contentivo de

los resultados de los peritos actuantes con el listados de errores u observaciones de naturaleza

subsanables Ofertas Técnicas "Sobres A" de los oferentes MEGA LABS, SRL; HOSPIF AR,

SRL; LOS HIDALGOS, SRL y SEAN DOMINICAN, SRL.

VISTA: El acta notarial No. 12-2021 de fecha 15 de octubre de 2021

VISTO: El Manual de Procedimientos Sobre Compras y Contrataciones: Comparación de

Precios.

VISTO: El Reglamento de Aplicación de la No. Ley 340-06. Contenido en el Decreto No. 543-

12, de fecha seis (06) de septiembre de 2012.

VISTA: La Ley No. 340·06. Sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios,

Obras y Concesiones de fecha dieciocho (18) de agosto del año dos mil seis (2006) y su

modificación contenida en la Ley 449-06, de fecha seis (06) de diciembre del año 2006.

<\::, (809] 933-3506 IS2l hospital.hgensa@gmail.com ® Av. Juan XXIII 175. Higüey, La Altagracia, Rep. Dom.

Ene. Farmacia General

Asesor Jurídico

Ene. Planificación y Desarrollo Sub-Directora Administrativa

fb:~PE~Z Ene. De la oficina de libje acceso a la Inf.

LCDA. OL

Director General

~>l. Dr. JUAN SANTANA RODRIGUEZ

Concluida esta resolución se dio por terminada la reunión siendo las diez y cincuenta minutos antes meridiano (10:50 AM) del día quince (15) de Octubre año Dos Mil

Veintiuno (2021) antes señalado, en fe de lo cual se levanta la presente acta, que firman todos los presentes en señal de aprobación y conformidad con su contenido.

comunicación dirigida a los oferentes participantes en el procedimiento de

comparación de precios para la ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS

HEMATOLOGOS PARA EL PRÓXIMO TRIMESTRE. Proceso HGENSA-CCC-CP-

2021-0008.