acta 20 comite conciliacion 20141105
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8/20/2019 Acta 20 Comite Conciliacion 20141105
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C O M IT É D E C O NC IL IA CIÓ N D E L H OS P IT A L S IM O N B O lIV A R III N IV EL E M PR E S A
S OC IA L D EL E ST A D O
ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
En Bogotá al los cinco (5) días del mes de noviembre de 2014 siendo las 7:30am, se reunieron en la Sala de
Juntas del Hospital Simón Bolívar Nivel E.S.E., las siguientes personas con el fin de adelantar Reunión
Ordinaria del Comité de Conciliación: Dra. VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO, Gerente; Dra. SONIA
ESMERALDA SANCHEZ RODRIGUEZ, Subgerente Administrativa; Dr. RAFAEL MAURICIO SOPO SOLANO
Subgerente Financiero; Dr. LUIS GERARDO CANO VILLATE, Subgerente Cientifico; Dra. MARY LUZ MUÑOZ
DURÁN, Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol, como invitada y Dra. GLORIA YAMILE RONCANCIO
ALFONSO, Secretaria Técnica del Comité, con el propósito de estudiar, pronunciarse y decidir sobre los temas
que se relacionan en el siguiente:
ORDEN DEL OlA
1. Llamado a lista y verificación de quórum.
2. Estudio conciliación extrajudicial: convocante: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.
3. Proposiciones y varios.
1. Llamado a lista y verificación de quórum.
La doctora VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO hace uso de la palabra agradeciendo a los asistentes su
puntualidad y manifiesta que el Dr. JAVIER PARDO PÉREZ, no pudo asistir a la presente reunión debido a que
se encuentra incapacitado y da inicio al Comité de Conciliación.
2.
Estudio conciliación extrajudicial: convocante: BLAU FARMACEUTICAS.A.S.
CONVOCANTE: BLAU FARMACEUTICA S.A.S.
CONVOCADO: HOSPITAL SIMÓN BoLlvAR NIVEL E.S.E.
APODERADO: JOHN HERNANDO GARCIA GARCIA
FECHA DE COMITÉ: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
FECHA AUDIENCIA: 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
CECUANTíA: QUINCE MILLONES OCHOCIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO MICTE
($15.809.318).
PRETENSIONES DE LA CONVOCANTE
El Convocante realiza las siguientes pretensiones: ... impartir las instrucciones sobre el particular para que en
esa fecha, se pueda concllier ei saldo de nuestra solicitud, en la suma de 15.809.318.00
HECHOS
1. Mediante las ordenes de Suministro Nos. 1181-20013 y 1046-2014, suscritas con el Hospital, la
Empresa BLAU FARMACEUTICA SAS, suministró medicamentos, de los cuales se adeudaba la suma
de
51 142 739 00
2. El pasado 15 de Octubre del presente año, la apoderada de la Convocante, manifestó que el Hospital
ya había cancelado la suma de $35.333.421, correspondiente a la facturación vigencia 2013
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S OC IA L D EL E ST AD O
ACTA No. 20 DEL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014
3. Mediante radicado No. 15812 y correo electrónico enviado a la Oficina Jurídica del Hospital, la Empresa
convocante, reitera el pago realizado por el Hospital, mencionando que el saldo por conciliar es de
$15.809.318.00, correspondiente al pago de la facturas vigencia 2014
En ese orden' de ideas, yen Pro de verificar lo pretendido por la parte Convocante, mediante OJ 1884 del 25 de
Agosto del 2014, se solicitó al Sr. Jean Carlos Machuca, Líder de Farmacia, por ser de su competencia y/o
conocimiento, si los insumas relacionados en la facturas que se relacionaban, por valor total de $51.142.739,00;
efectivamente
fueron entregados formalmente al Hospital; quien procedió a contestar, mediante oficio GF-
0317-2014, en los siguientes términos: ...me permito certificar y indicar que el Hospital recibió los
medicamentos correspondientes
a
las facturas relacionadas ... .
(Subrayado fuera de texto).
De igual forma, mediante oficio OJ 1882 del 25 de Agosto de 2014, se solicitó al Dr. Mauricio Sopó, Subgerente
Financiero del Hospital, que informara si las facturas relacionadas por laconvocante, se encuentras registradas
en cuentas por pagar a dicha firma; quien respondió, mediante oficio SFC-294, en los siguientes términos: --,-,-,
me
permito informar que las facturas relacionadas en dicho oficio del proveedor BLAU FARMACEUTICA SAS
se encuentra en cuentas por pagar, con amparo presupuestal listas para el giro en el momento que el Hospital
cuente con los recursos, por tal razón. NO se deben llevar a CONCILIACiÓN EN PROCURADURíA
(Subrayado fuera de texto).
ANÁLISIS Y CONCEPTO PARA CONCILIAR
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2 del Decreto 1716 de 2009, son susceptibles de conciliación
extrajudicial en materia contencioso administrativa, los conflictos de carácter particular y contenido económico
de los cuales pueda conocer la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo a través de las acciones previstas
en los Artículos 85, 86
Y
87 del Código Contencioso Administrativo o en las normas que los sustituyan o
complementen.
Sobre los asuntos susceptibles de conciliar en materia Contencioso Administrativa, el Artículo 56 del Decreto
1818 de 1998, establece:
Podrán conciliar, total
o
parcialmente, en las etapas prejudicial
y
judicial, las
personas jurídicas de derecho público, a través de sus representantes legales o por conducto de apoderado,
sobre conflictos de carácter particular
y
contenido económico de que conozca
o
pueda conocer la Jurisdicción
de lo Contencioso Administrativo a través de las acciones previstas en los arlfcuJos 85, 86 Y 77 del Código
Contencioso Administrativo
Sin embargo, con fundamento en la información y la respuesta suministrada por el Dr. Mauricio Sopó,
Subgerente Financiero y Comercial del Hospital Simón Bolfvar ESE Nivel, y pese a que los medicamentos
fueron efectivamente recibidos por esta Entidad, las facturas que reclama la Convocante, es decir, las de la
vigencia 2014, esto es, las facturas números BC-7330, BC-7439, BC-9062, BC-9334; por un total de
$15.809.318,00; cuentan con respaldo presupuestal, y se encuentran en el registro de cuentas por pagar por
parte del Hospital, y serán canceladas una vez la Entidad cuente con los recursos disponibles.
En ese orden de ideas, se recomienda acatar la sugerencia del Dr. Mauricio Sopó, Subgerente Financiero y
Comercial del Hospital. Es decir, de NO CONCILIAR, la suma pretendida, esto es, $15.809.318,00, por tener
respaldo presupuestal y estar dentro del registro de Cuentas por Pagar del Hospital.
DECISiÓN DEL COMITÉ
Por unanimidad, el Comité de Conciliación acoge la recomendación de NO CONCILIAR sugerida
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S OC IA L D EL E ST A D O
A C T A N o. 2 0
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D E N O V IE M B R E D E
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3. Proposiciones y varios
La secretaria técnica deja constancia que la ficha técnica hace parte integral de la presente acta.
(
,)
Una vez agotado el orden del dla, siendo las 8:30am, se da por terminada y se firma por quienes en ella
intervinieron.
)
VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO
Gerente
LUIS GERAR
Subgerente Ci ntrfico
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MARY LUZ MUÑOZ DURÁN
Jefe Oficina de Gestión Pública y Autocontrol
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FAEL MAUR 10 S SOLANO
Subgerente FI ancle, y omerelal