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Bases De Datos Access 2010 Barboza Julián David Barón Juan Sebastián COLEGIO NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015

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Bases De Datos Access 2010

Barboza Julián David

Barón Juan Sebastián

COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA

2015

2

Bases De Datos Access 2010

Barboza Julián David

Barón Juan Sebastián

Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico

John Alexander Caraballo Acosta

Msc Tic Aplicadas a la Educacion

COLEGIO NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA

2015

3

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

12 de agosto de 2015

4

Dedicatoria Dedicamos este trabajo a Las personas que nos apoyan En nuestro proceso de aprendizaje Y que se esmeran día a día por nosotros

5

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a nuestros padres porque gracias a ellos nosotros podemos

estudiar y podemos también formarnos para un mañana y ser honestos

ciudadanos .

6

CONTENIDO

Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos

Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 13

2. OBJETIVOS 14

2.1 OBJETIVO GENERAL ¡Error! Marcador no definido.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ¡Error! Marcador no definido.

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15

3.2 JUSTIFICACIÓN 15

4. MARCO TEÓRICO 16

5.1 MATERIALES 19

5.2 METODOLOGÍA 19

6 DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 20

6.2 CRONOGRAMA 21

CONCLUSIONES 22

RECOMENDACIONES 23

BIBLIOGRAFÍA 24

7

LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8

LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9

LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

10

LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

11

GLOSARIO

Fila: contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una

tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio

están desordenadas.

Campo: Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una

persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En

una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los

empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo

empleado.

Registro: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro

o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro

cliente forman otro registro,

12

RESUMEN

Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es

un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves

relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación

de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

13

1. INTRODUCCIÓN

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso

determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es

lo que se denomina sistema gestor de datos.

Las bases de datos Access 2010 tienen la extensión accdb , son bases de datos

relacionales los datos se organizan en tablas.

Tablas de datos

Una tabla de datos es un objeto , que se define para almacenar los datos. Una

tabla contiene información sobre un tema o asunto particular

Las tablas contienen datos y almacenan los diferentes datos como el código del

cliente, nombre del cliente y dirección.

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro

o fila . asi todos los campos de un cliente forman un registro todos los datos de

otro cliente forman otro registro

14

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access

para empresas de video juegos

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• mostrar actividad económica por medio de Access

• mostrar socialización de empresas

Una guía de cómo hacer estos objetivos se puede encontrar en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Nintendo

15

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En esta sección se describe el problema a solucionar.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las

herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

16

4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos con un uso determinado el conjunto de los programas que

permiten cuestionar el conjunto de esto estos datos es lo que se le denomina gestor de

datos.

Las bases de datos Access 2010 tienen la extensión ACCDB son bases de datos

relacionadas las bases de datos se organizan en tablas.

4.1.1 TABLAS DE DATOS.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos una

tabla contiene formación sobre un tema o un asunto en particular; las tablas confieren

campos que almacenan los diferentes datos como tipo de código del cliente nombre,

dirección, etc.; Al conjunto de datos de un mismo objeto se le denomina registro o fila, así

todos los campos del cliente forman un requisito.

4.1.1 diseño de tablas

RELACIONES.

Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras

tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de

la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener

informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas

A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

2.1. - Relaciones uno a uno.

La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla a poseer como máximo un

registro asociado en la tabla b y un registro de la tabla b posee como máximo un registro

asociado en la tabla a.

Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el

padrón de departamentos y el padrón de empleados. Para cada número de gerente

identificamos apenas un registro en el padrón de empleados y cada funcionario es

eventualmente gerente de apenas un departamento.

2.2 - Relaciones uno a varios.

17

La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un

registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como

máximo un registro asociado en la tabla A.

Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE

DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE

DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE

EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS

identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.

También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin

funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún

departamento.

2.3. - Relaciones varios a varios.

La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un

registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más

de un registro asociado en la tabla A.

Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de

esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos

empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo

probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el

empleado asumió el cargo en cuestión.

Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en

Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría

tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres

campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo.

Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS

y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho

entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS.

Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios

cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.

2.4. - Creación de relaciones.

En Access podemos crear relaciones localizadas, utilizadas en una consulta específica, o

relaciones globales que posiblemente tendrán un uso más general. Relaciones de uso

localizado serán vistas más adelante en el capítulo referente a consultas.

Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en

nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y su informe y permiten un

cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad

referencial para las relaciones como será visto más adelante.

18

La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones como muestra la

figura 2.1. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para

cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas.

Estas líneas representan las relaciones.

2.5. - Borrado de relaciones.

Para borrar una relación basta seleccionar la línea de unión y accionar la tecla DEL.

Para borrar una tabla basta seleccionarla y accionar también la tecla DEL.

Es importante recordar que la eliminación de una tabla no borra la relación. Si la ventana

relaciones fue cerrada y accionada de nuevo, entonces la tabla borrada es mostrada

nuevamente con todas sus relaciones. Por lo tanto, para borrar una relación es necesario

seleccionar la relación explícitamente y accionar DEL, enseguida se borra la tabla.

Se puede borrar todo el contenido de la ventana Relaciones. Para eso, basta en el menú

Edición accionar Borrar diseño. Pero esto no borra las relaciones registradas

Internamente. Enseguida se puede adicionar una tabla y utilizar el botón de la barra de

herramientas. Mostrar todas relaciones directas para exhibir apenas las relaciones

directamente asociadas a la tabla. Para exhibir todo, accione el botón Mostrar todas las

relaciones.

19

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser

materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

20

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

21

6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el

desarrollo cada etapa de este trabajo.

22

CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión

por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:

http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

23

RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas

información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-

normas-icontec/.

24

BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos

ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las

normas icontec. Para mas información consultar:

Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-

bibliografia-en-normas-icontec/

Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-

normas-icontec/

Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o Revista

Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá

D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o Revista

Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA

Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe

AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza

Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.

Informe

AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de

Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.

Libro

BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University

of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.

Tesis de Maestría

FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO

EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS

DE

25

RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma

de Mexico, Mexico D.F,2009.

Libro

UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,

España, 1985, pgs. 179-181.