8342327generalidades del presupuesto un1

5/19/2018 8342327generalidades Del Presupuesto Un1

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ANDRES MARTE TORIBIO

GENERALIDADES DEL

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

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SIEMPRE HA EXISTIDO EN LA MENTE DE LOS

HOMBRES Y MUJERES DEL MUNDO LA IDEA DE

PRESUPUEST R LOS EGIPCIOS HACIAN

ESTIMACIONES PARA PRONOSTICAR LOS

RESULTADOS DE SUS COCECHAS DE TRIGO

CON EL OBJETO DE PREVENIR LOS AOS DE

ESCACEZ; ENTRE OTROS DATOS HISTORICOS.

PODEMOS AFIRMAR QUE EL SER HUMANO HA

PRESUPUESTADO DESDE LOS MAS REMOTOS

TIMEMPOS; EN TERMINOS GENERALES EL

INDIVIDUO PRESUPUESTA DESDE MUY TEMPRANA

EDAD PARA PODER SUBSISTIR CUANDO SIENTE

SUS PRIMERAS NECESIDADES Y COMIENZA A

BUSCAR LOS MEDIOS CON QU SATISFACERLAS.

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PASADO PRESENTE FUTURO ?

TIEMPO

Hechos sucedidos

Contabilidad FinancieraEstados financieros

histricos.Resultados irreversible

Reflexin

Expectativas cumplimientohechos previstos.Presupuesto EmpresarialEstados Financieros

proyectadosResultados sujetos a cambiosposibles escenariosReflexin

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PRE= ANTES DE SUPUESTO= HECHO

HECHO ANTES DE

ETIMOLGICAMENTE PRESPUESTOSE COMPONE:

ES UNA ESTIMACIN FORMAL DE LOS

INGRESOS Y EGRESOS QUE HABRN DE

PRODUCIRSE DURANTE UN PERIODO DADO,

FRECUENTEMENTE UN AO, TANTO PARA UN

NEGOCIO EN PARTICULAR COMO PARA EL

GOBIERNO. EL PRESUPUESTO SE DIFERENCIA

DE LOS BALANCES EN QUE NO REFLEJA LAS

TRANSACCIONES REALIZADAS SINO LAS QUE

SE SUPONE OCURRIRN A FUTURO. SABINO

1991).

ESUN ESTADO FINANCIERO Y/O

CUANTITATIVO PREPARADO CON

ANTERIORIDAD A UN PERIODO DE

TIEMPO DEFINIDO, DE LA

POLTICA A SEGUIR DURANTE

TAL PERIODO CON EL PROPSITO

DE LOGRAR UN OBJETIVO D DO.

CABEZAS 1990).

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EL PRESUPUESTO DEBE UBICARSE EN TODAS LAS ETAPAS DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO:

De Previsin: Preconocer lo necesario) Tener

anticipadamente todo lo conveniente para la

elaboracin y ejecucin del presupuesto.

De Planeacin: Que y Como) Planificacin unificada y

sistematizadas de las posibles acciones con base en

los objetivos de la organizacin.

De Organizacin: Quien) Que exista una adecuada

precisa y funcional estructura de desarrollo de la

entidad, a fi de elaborar tantos presupuesto como

departamentos funcionales existan.

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EL PRESUPUESTO DEBE UBICARSE EN TODAS LAS ETAPAS DEL

PROCESO ADMINISTRATIVO:

De Coordinacin o Integracin: Orden en lo

particular y lo general) Compaginacin estrecha y

coordinada de todas y cada una de las secciones para

el cumplimiento de los objetivos de la entidad.

De Direccin: Guiar) Ayuda en las polticas a

seguir, toma de decisiones y visin de conjunto, as

como conducir y guiar a los subordinados.

De Control: Ver que se realice) Comparacin a tiempo

entre lo presupuestado y los resultados obtenidos,

para correcciones y superaciones.

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Planeacin

Organizacin

CoordinacinDireccin

Control

Preiniciacin

Elaboracin

EjecucinControl

Evaluacin

Proceso Administrativo Presupuesto

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UN PLAN INTEGRADO Y

COORDINADO, EXPRESADO EN

TRMINOS FSICOS Y

FINANCIEROS, EL CUAL

INCLUYE LA ESTIMACIN DE

LOS INGRESOS Y GASTOS PARA

UN PERIODO DETERMINADO Y

TIENE COMO FIN EL LOGRO DE

UNO O VARIOS OBJETIVOS EN

UNA ORGANIZACIN.

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DETERMINAR, EN TRMINOS FSICOS Y MONETARIOS, LOS

RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TCNICOS Y SERVICIOS

NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS FINES ESTABLECIDOS EN EL

PLAN.

SERVIR COMO UN INSTRUMENTO PARA LA EJECUCIN DEL PLAN EN

EL TIEMPO Y LUGAR PREVISTOS.

PRECISAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO O DESVIACIN DE LOS

OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS, PARA PODER ESTABLECER

ACCIONES CORRECTIVAS.

FACILITAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

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Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles, dado que estn

basados en estimacin de acontecimientos futuros de realizacin

pronosticable pero incierta y, sujetos a condiciones tales como variacionesen volmenes, cambios de mtodos operativos, de polticas internas yexternas...;

Sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas debenfundamentarse en estudios, investigaciones y conclusiones lgicas y,

adems las metas fijadas deben ser alcanzables;

Deben ser especficos, concretos y objetivos; y

En forma genrica, constituyen uno de los mejores recursos de controlpara el hombre de negocios, sabindolo utilizar

PANIAGUA (1996) ENUNCIA COMO CARACTERSTICASDE LOS PRESUPUESTOS, LAS SIGUIENTES:

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Ayuda a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medioeconmico donde se desarrollan las organizaciones.

Permite establecer relacin entre los fines por cumplir y losmedios o recursos con que alcanzarlos.

Para evaluar la productividad y la eficiencia al comparar lasmetas logradas con las programadas, examinando en formaperidica la ejecucin de actividades.

Identifica y establece claramente la responsabilidad por elcumplimiento de las metas.

Es un instrumento flexible capaz de adaptarse a los cambios delentorno.

Implica la participacin de todo el personal y por tanto la

integracin de la institucin.Permite establecer planes concretos de financiamiento einversin.

Permite una visin clara de los objetivos a lograr, los recursoscon que se cuentan, los mtodos a aplicar y las polticas a

seguir. AMT


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SUS DATOS SON ESTIMACIONES Y POR LO TANTO ESTN

SUJETOS AL JUICIO Y LA EXPERIENCIA DE QUIENES FUERON

ENCARGADOS DE PLANTEARLOS.

SE REQUIERE DE UN PERSONAL ENTRENADO Y MOTIVADO A

COLABORAR.

UN PLAN PRESUPUESTARIO EST DISEADO PARA SERVIR DE

GUA A LA ADMINISTRACIN Y NO PARA SUSTITUIR A STA.

DEBE SER FLEXIBLE PARA NO PERDER SU SENTIDO Y

APLICABILIDAD.

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DE PREVISIN

PREDICTIBILIDAD

DETERMINACIN CUANTITATIVA

OBJETIVIDAD

DE PLANEACIN

PRECISIN

COSTEABILIDAD

FLEXIBILIDAD

UNIDAD

CONFIANZA

PARTICIPACIN

OPORTUNIDAD

CONTABILIDAD POR REAS DE

RESPONSABILIDAD

DE ORGANIZACIN

ORDEN

COMUNICACIN

DE DIRECCIN

AUTORIDAD

COORDINACIN

DE CONTROL

RECONOCIMIENTO

EXCEPCIN

NORMAS

CONCIENCIA DE GASTOS

PRINCIPIOS

ENUNCIADOS POR HCTOR SALAS GONZLEZ

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SEGN LA FLEXIBILIDAD

RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

FLEXIBLES O VARIABLES

SEGN EL PERODO QUE CUBRAN

A CORTO PLAZO

A LARGO PLAZO

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD

EN LA EMPRESA

DE OPERACIN O ECONMICOS

FINANCIEROS TESORERA Y CAPITAL)

SEGN EL SECTOR EN EL CUAL SE

UTILICEN

PBLICO

PRIVADO

SEGN PERIODICIDAD DE LOS

INGRESOS Y GASTOS

ORDINARIOS

EXTRAORDINARIOS

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PRESUPUESTO TRADICIONAL

CONSISTE EN LA ASIGNACIN DE RECURSOS

TOMANDO EN CONSIDERACIN, BSICAMENTE LA

ADQUISICIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS

SEGN SU NATURALEZA O DESTINO, SIN

OFRECER LA POSIBILIDAD DE CORRELACIONAR

TALES BIENES CON LAS METAS U OBJETIVOS

QUE SE PRETENDEN ALCANZAR. ES SLO UN

INSTRUMENTO FINANCIERO Y DE CONTROL, Y NO

ESTA VINCULADO A UN PROCESO CONSIENTE DE

PLANIFICACIN.

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

ES UN SISTEMA QUE PRESTA PARTICULAR

ATENCIN A LAS COSAS QUE UN GOBIERNO

REALIZA, Y NO A LAS QUE ADQUIERE, PUES

ESTAS SON SLO MEDIOS QUE UTILIZA PARA EL

CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.

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PRESUPUESTO BASE CERO

PRESUPUESTO POR PROYECTOS

EL ENFOQUE ACOSTUMBRADO DE LOS PRESUPUESTOS ES

COMENZAR CON EL NIVEL ACTUAL DE OPERACIONES Y

GASTO Y JUSTIFICAR DESPUS LOS NUEVOS

PROGRAMAS O LOS DESEMBOLSOS ADICIONALES

DESEADOS PARA EL PRXIMO AO. EN EL

PRESUPUESTO BASE CERO NO EXISTEN LAS COSAS

DADAS POR HECHAS, SINO QUE SE PARTE DE LA

PREMISA BSICA DE QUE EL PRESUPUESTO PARA EL

PRXIMO AO ES , Y QUE TODO DESEMBOLSO

ANTIGUO O NUEVO- DEBE JUSTIFICARSE SOBRE LA

BASE DE SU COSTO Y BENEFICIO.

ES UN INSTRUMENTO PARA ASIGNAR Y DISTRIBUIR

LOS RECURSOS PBLICOS A TRAVS DE PROYECTOS, A

LOS ENTES U ORGANISMOS NACIONALES, ESTADALES Y

MUNICIPALES EN FUNCIN DE LAS POLTICAS Y

OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA NACIN,

EXPRESADOS EN LOS RESPECTIVOS PLANES ANUALES;

ADEMS, FACILITA COORDINAR, CONTROLAR Y

EVALUAR SU EJECUCIN. AMT

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