7 manual de organización deportes

H. AYUNTAMIENTO DE 23 Enero 2015

T EL ARENAL, JALISCOREVISION CLAVE

1 DP-0001

MANUAL DE ORGANIZACION Y

OPERACIONES DEL AREA DE

PROMOCION DE DEPORTES

ELABORO REVISO APROBO

MC.Ed. MIGUEL ANGEL Lb. JUAN IGNACIO PROF. ALEJANDRO OCAMPOMERCADO CORTEZ HERMOSILLO COVARRUBIAS. ALDANA

PROMOTOR DE DEPORTES DIRECTOR DE PLANEACION, PRESIDENTE MUNICIPALSEGUIMIENTO Y EVALUACION.

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CONTENIDO

I. AutorizaciOn.

II. Antecedentes

III. Objetivo

IV. MisiOn, VisOn y Valores

V. MarcoJurIdico

VI. Atnbuciones

VII. Organigrama

VIII. DescripciOn y Perfiles de Puesto

IX. Procesos

X. Hoja de ParticipaciOn

I. AUTORIZACION

AUTORIZO

Con fundamento en el Art. 40 fracciOn II de Ia Ley de Gobierno y Ia

AdministraciOn Püblica Municipal del Estado de Jalisco, en relaciOn con los

ArtIculos 115 fi-acciOn II de Ia ConstituciOn Politica de los Estados Unidos

Mexicanos y 77 fracciOn II de Ia ConstituciOn Politica del Estado de Jalisco. se

expide el presente Manual de OrganizaciOn y Operaciones de El Area de

PromociOn de Deportes con a autorizaciOn del C. Presidente Municipal de El

Arenal. Jalisco, el cual contiene informaciOn referente a Ia estructura y

funcionamiento de esta dependencia y tiene como objetivo servir de

instrumento de consulta e inducciOn para el personal que Iabore o pretenda

laborar en-.êsta area del Ayuntamiento.

[Ic. Juan lnco-H niflT Covarrubias.Director de RaneaciOn, Seguimiento y EvaluaciOnREVISO. —

Prof. Alejandro OcanpiPresidente Municipal. -

APROBO.

lana.

ci e po rtesAPROBO

INTRODUCC ION

Es responsahilidad del titular de cada dependencia Ia expediciOn del Manual de

OrganizaciOn. pci Ic que se emite este manual que documenta Ia organizaciOn

actual de el Area de PromociOn de Deportes del H. Ayuntamiento de El Arenal,

Jalisco, presentado de manera general Ia normatividad, estructura orgánica,

organigrama atribuciones, funciones, procedimientos y servicios que le

permitan curnplir con los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo.

El presente Manual quedara al resguardo de a Secretaria General del H.

Ayuntamiento; las revisiones y actualizaciones se harán anualmente. de

requerirse antes de Ic señalado, se deberá de solicitar a Ia Secretaria General

y a Ia misma Area de PromociOn de Deportes.

II.- ANTECEDENTES

La necesidad de contar con un nivel de organizaciOn que permita

responder de mejor manera a las exigencias y necesidades ciudadanas y sobre

todo prestar mejores servicios y efectividad en el actuar de cada area del

ayuntamiento, nos obliga a contar con herramientas e instrumentos que

formalicen as funciones y organizaciOn de cada area, al inicio de a actual

administraciOn, nos encontramos con una notable carencia de información y

datos, aunado a lo anterior ninguna area del ayuntamiento de 2009 — 2012

entregó docurnentos formales de Ia actuaciOn y organizaciOn de as mismas,

razOn que motiva Ia elaboraciOn del presente documento el cual deberá ser

registrado en las plataformas püblicas digitales y en los acervos de este H.

Ayuntamiento de El Arenal, Jalisco como legado para futuras generaciones de

servidores pUblicos.

III.- OBJETIVO

Posicionar el deporte y el buen uso del tiempo libre entre los habitantes

del municipio de El Arenal, Jalisco como un estilo y forma de vida, creando

hábitos de vida saludable y ofreciendo alternativas de participaciOn comunitaria

que permitan fortalecer el tejido social.

IV.- MISION, VISION Y VALORES

MISION

El plan municipal del deporte es una construcciOn colectiva que tiene

como misiOn mejorar a salud fisica y mental de los habitantes del municiplo, a

través de Ia práctica del deporte, Ia educaciOn fisica y Ia utilización adecuada

del tiempo libre de los individuos.

VISION

El fomento deportivo en el municipio será uno de los principales ejes de

desarrollo er. el municipio del municipio, generando una dinámica entre Ia

población, de sana competencia, de hábitos de vida saludable y contribuyendo

en gran med:da al desarrollo social del municipio.

VALORES

• DiscipUna

• Responsabilidad

• Trabajo en equipo

• Lealtad

V- MARCO JURIDICO

Este ordenarniento se expide con apego a lo dispuesto pci el articulo 115 de Ia

ConstituciOn Politica de los Estados Unidos Mexicanos, el artIculo 77 de a

ConstituciOn Politica del Estado de Jalisco; ley general de Cultura Fisica y

deporte, el articulo 40 fracciOn II de a Ley del Gobierno y Ia AdministraciOn

Püblica Municipal del Estado de Jalisco y el ArtIculo 55 Fracciones I y XV de Ia

Ley para los servidores püblicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.

ESTRUCTURA ORGAN ICA

1 Promotor de deportes del H. Ayuntamiento de El Arenal, Jalisco.

1.2 Encarçado de Unidad Deportiva Arenal

1 .3 Encamado del campo empastado de El Arenal ‘José Guadalupe More” y

auxiliar general de Ia unidad deportiva

1.4 Encargado de Ia unidad deportiva de Santa Cruz del Astillero “Pepe

Martinez yb Antonio Mercado”

1.5 Encargado de Ia unidad deportiva de Huaxtia.

VI.- ATRIBUCIONES

Las obligaciones y atribuciones de area de fomento al deporte del H.

Ayuntamiento de El Arenal, Jalisco, se deben establecer en el respectivo

Reglamento que regula Ia organizaciOn del Gobierno y Administración Püblica

Municipal de El Arenal, Jalisco y a falta del mismo, en las siguientes

atribuciones que por mandamiento del C. Presidente Municipal se establecen

como obligatorias para todos los funcionarios auxiliares del ayuntamiento:

Como principales atribuciones de ésta area se encuentra Ia de promover a

práctica deportiva como medio de inclusiOn y desarrollo en favor de Ia

poblaciOn asi como trabajar por a creaciOn y el mejoramiento de las

instalaciones deportivas a través de Ia elaboraciOn de proyectos de

construcciOn rehabilitaciOn de unidades y areas deportivas, aumentando Ia

participaciOn del municipio en las prácticas deportivas con distintas disciplinas y

programas que motiven a Ia poblaciOn.

VII.- ORGANIGRAMA

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VIII.- DESCRIPCION Y PERFILES DE PUESTO

1.- Puesto: Promotorde Deportes

Jefe Inmediato: Director de Fomento Cultural.

Objetivos del Puesto:

El objetivo del puesto es apoyar al presidente municipal en a planeaciOn,

desarrollo, organizaciOn y ejecuciOn de las actividades alusivas al deporte y

recreaciOn asI come Ia administraciOn de los espacios recreativos come

unidades deportivas, verificando Ia aplicaciOn del mantenimiento preventivo y

correctivo que requieren estos espacios püblicos.

Funciones del Puesto

Serán funciones y atribuciones del area Municipal de Fomento al depoite y a a

recreaciOn las que a continuaciOn se enuncian:

I. Determinar las acciones tendientes a Ia ejecuciOn y evaluaciOn de Ia politica

municipal en relaciOn con el deporte y a recreaciOn;

II. Crear los lanes y programas que tengan a bien establecerse para el Optimo

funcionamienlo de todas y cada una de as instalaciones dependientes de esta

area para el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Municipal de

Desarrollo en lo relative a Ia práctica deportiva y Ia recreaciOn;

Ill. Proponer el reglamento interno que regule a esta area.

IV. Fomentar, desarrollar y preservar Ia condiciOn fIsica del usuario de os

diferentes espacios deportivos y recreativos municipales a través de una

práctica sana atendiendo a a poblaciOn convencional, personas de Ia 3a edad

asi como personas con capacidades diferentes.

V. Propiciar a partir de escuelas de iniciaciOn deportiva Ia manifestación de

habilidades rnotrices a partir de Ia práctica de actividades fisicas deportivas y

recreativas que le permitan integrarse e interactuar con Ic demás:

VI Propiciar en Ia poblacion en general el habito de a practica deportiva

mediante Ia realizaciOn de actividades fjsicas y recreativas organizadas que le

permitan mantener un estado pleno y saludable;

VII. Incrementar as actividades sociales favorables de respeto, cooperaciOn y

confianza en los demás mediante as actividades fisicas grupales que

promuevan su integraciOn ai medic y su reiaciOn interpersonal.

VIII. Fomentar el Optimo y ordenado desarrollo de Ia cultura fisica, a

recreaciOn y ci deporte en todas sus manifestaciones y expresiones;

IX. Planear, promover, desarroliar, vigilar, fomentar y estimuiar Ia práctica y

enseñanza del deporte, Ia cultura fIsica, a recreaciOn y el desarrollo integral de

a poblaciOn municipal.

X. Elevar por medio de Ia cuitura fisica, le recreaciOn y el deporte, el nivel de

vida social y cultural de los habitantes en nuestro Municipio;

XI. Fomenter Ia creaciOn, conservaciOn, mejoramiento, protecciOn, difusiOn y

aprovechamientos de los recursos humanos, materiales y financieros

destinados a a cuitura fisica, Ia recreaciOn y el deporte;

XII. Fomentar el desarrollo de Ia cultura fIsica, a recreaciOn y el deporte como

medjo importante en Ia prevenciOn del delito;

XIII. Incentivar y lograr Ia inversiOn social y privada para el desarrollo de a

cultura fisica, Ia recreaciOn y el deporte a través de promotores, como

complemento de Ia actuaciOn pUblica;

XIV. Promover las medidas necesarias para erradicar Ia violencia y reducir los

riesgos en Ia práctica de actividades fisicas, recreativas o deportivas que

pudieran denvarse del doping, asi como de otros métodos no reglamentarios;

XV. Fomenter, normar y regular a las Ligas y escuelas deportivas en sus

diversas discpIinas al interior de instalaciones deportivas municipales;

XVI. Promover en Ia práctica de actividades fisicas, recreativas y deportivas eI

aprovechamiento, protecciOn y conservaciOn adecuada del medic ambiente;

XVII. Garantizar a todas las personas sea cual sea su estatus social, religiOn,

ideologia politica, nacionalidad, estado de salud, capacidades, etc., una

in

equidad de oportunidades en todos los programas de desarrollo que en materia

de cultura fIsca, recreaciOn y deporte se implementen.

XVIII. Coordinar esfuerzos y acciones con eI regidor presidente de Ia comisiOn

de deportes y juventud que generen resultados positivos para el fomento

deportivo.

XIX. Las dernás que el Presidente Municipal le encomiende de acuerdo a sus

atribuciones.

Educación que requiere el puesto:

Bachillerato, deseable Licenciatura en educaciOn fisica, cultura y deporte o en

areas administrativas.

Conocimientos que requiere el puesto:

Administración de espacios y centros deportivos

Formulación y EvaluaciOn de proyectos deportivos

.OrganizaciOny1desarrollo de actividades deportivas y recreativas

Habilidades:

• Liderazgo

• Creatividad

• Actitud Emprendedora

Amabilidad y buen trato

• Organizado

2.- Puesto: Encargado de Ia unidad deportiva de El Arenal

Jefe Inmediato: Promotor de deportes


• Llevar acabo Pa apertura y cierre de as puertas de Ia unidad.

• Responsable del cobro de ingreso.

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• Dar limpieza a as diferentes areas que conforman Ia unidad, baños,

cafeteia, areas verdes, areas recreativas a excepciOn del campo

empastado y tribunas del mismo.

• Vigilar el buen usc de las instalaciones.

• Realizar el mantenimiento a Ia infraestructura deportiva y recreativa yb

reportar y solictar apoyo a las areas respect vas.

3.- Puesto: Encargado del campo empastado de El Arenal.



• Llevar acabo Ia apertura y cierre de las puertas del campo empastado.

• Realizar el cobro del use de Ia instalaciOn.

• Dar limpieza a las diferentes areas que conforman campo empastado y

tribunas.

• Vigilar el buen USC de las instalaciones.


reportar y solictar apoyo a las areas respectivas.

4.- Puesto: Encargado de Ia unidad deportiva de Santa CrUZ del Astillero

“Pepe Martinez yio Antonio Mercado”



• Lievar acabo Ia apertura y cierre de as instalaciones.

• Dar limpieza a las diferentes areas que conforman Ia unidad a

excepciOn del campo empastado.

• Vigilar el buen use de las instalaciones.


reportar y solicitar apoyo a las areas respectivas.

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5 - Puesto Encargado de Ia unidad deportiva Jose Asuncion Camarena



• Llevar acabo Ia apertura de as puertas del campo base tierra.

• Dar mantenimiento a as diferentes areas verdes que conforman a

unidad.


reportar y solictar apoyo a las areas respectivas.

• Vigilar el buen USC de a unidad

• Realizar el cobro de ingreso a las instalaciones asi como el cierre de las

mismas los dIas miércoles de cada semana.

6.- Puesto: Encargado de Ia undad deportiva “Huaxtia”

Jefe lnmediato: Promotor de deportes


• Llevar acabo Ia apertura y cierre de las puertas del campo empastado.

• Realizar el cobro del USC de Ia instalaciOn

• Dar limpieza a las diferentes areas que conforman campo empastado y

tribunas

• Vigila el buen USC de las nstaiaciones.


reportar y solicitar apoyo a las areas respectivas.

IX.- PROCESOS

1. Conformación del Consejo Municipal del Deporte.

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1.1 El promotor de deportes reahza un sondeo con los miembros delcabildo y directores para identificar Ilderes y ciudadanos interesadosen el desarrollo del municipio, los identifica y recaba sus datos.

1.2 Realiza visitas personales para sondear el grado de participación ycompromiso, asI como las actitudes y aptitudes que pudieran tenerdichas personas para integrarse al COMUDE.

1.3 Realiza reuniones informativas y de trabajo con funcionariosauxiliares de Ia administraciOn municipal, para definir quienes deellos se integrarán al COMUDE, asi como para establecer Iametodologia, de trabajo en el ámbito deportivo y recreativo.

1.4 Se integra el COMUDE y se establecen mesas de trabajo temáticaspara Ia identificaciOn de a problemática deportiva y recreativa en elmunicipio.

1.5 Las conclusiones de Ia actividad anterior se proponen ante elCOPLADEMUN para ser integradas al Plan Municipal de Desarrollo.

HOJA DE PARTICIPACION

La elaboración del presente manual estuvo a cargo del M.C.Ed. MIGUELANGEL MERCADO CORTEZ Promotor de Deportes del H. Ayuntamiento de ElArenal, Jalisco, en Ia AdministraciOn Municipal 2012-2015.

C:

M.C.Ed. MIGUEL ANGCADO CORTEZ

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7 manual de organización deportes

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