7. manejo de tablas

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MANEJO DE TABLAS Narcisa Coronel 2013 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

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MANEJO DE TABLAS

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Página 1

TEMA: MANEJO DE TABLAS

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Aprender a manejar una tabla dentro de un documento de Word.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir tabla

Identificar las características de una tabla

Incorporar el manejo de tablas a la práctica diaria

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Página 2

Definición de tabla en MS Word

Una tabla es una aplicación de MS Word que permite organizar la información de

tal forma que esta sea para el lector claro y comprensible.

Una tabla esta formada por filas y columnas y a la intersección de una fila y una

columna es a lo que se conoce como celda. Dentro de cada celda se puede

insertar texto, números e inclusive gráficos.

Insertar tabla

Existen tres formas conocidas de insertar una tabla, de este modo tenemos:

A. Tabla menor a 10x8 celdas

Para insertar una tabla de dimensión menor a 10x8 celdas realizamos el siguiente

proceso:

Insertar

Tabla

Seleccionamos el número de celdas convenido

Ilustración 1. Insertar tabla menor a 10x8

B. Tabla de dimensión variable

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Página 3

Para insertar una tabla de dimensión superior a 10x8 celdas y de acuerdo a las

necesidades del usuario, procedemos de la siguiente manera:

Insertar

Tabla

Insertar tabla

Seleccionamos el número de filas y columnas

Aceptar

Ilustración 2. Insertar tabla superior a 10x8 celdas

C. Dibujar tabla

Existe otra forma de insertar una tabla en el documento, esta es mediante la

opción dibujar tabla, esto nos permite crear nuestros propios diseños de tablas

acorde a nuestra necesidad. Para lo cual realizamos los siguientes pasos:

o Insertar

o Tabla

o Dibujar tabla

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Página 4

Ilustración 3. Dibujar tabla

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. Para lo cual:

a) Haga clic donde desee insertar una tabla

b) Haga clic en Insertar

c) Haga clic en Tabla

d) Elija Tablas rápidas

e) Haga clic en la plantilla que desee usar.

f) Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

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Página 5

Ilustración 4. Plantilla de tabla

Eliminar tabla

Para eliminar una tabla o una línea de una tabla siga los siguientes pasos:

Seleccione la tabla Vaya al grupo dibujar bordes, de la ficha diseño Clic en el comando borrador Seleccione lo que desee eliminar

Ilustración 5. Borrar tabla

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Página 6

Convertir texto en una tabla

En caso de que se requiera convertir el texto en una tabla, no hace falta volverla a

trascribir, solo siga estos pasos:

a. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.

b. Seleccione el texto que desee convertir. c. Insertar d. Tabla e. Convertir texto en tabla f. Selecciona r las características g. Aceptar

Ilustración 6. Convertir texto en tabla

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Página 7

Ilustración 7. Texto convertido en tabla

Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

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Ilustración 8. Tabla anidada

Configurar tabla

Después de insertar una tabla el usuario podrá darle características y diseño de

acuerdo a su conveniencia y de acuerdo al tipo de información que se está

manejando. Para lograr este objetivo podemos hacer clic en herramientas de

tabla, se despliega una ventana que nos muestra varias opciones entre las que

podemos elegir. Así:

Ilustración 9. Cambiar diseño de tabla

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Página 9

BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:

https://sites.google.com/site/informaticavasys/home/manejo-de-tablas

www.buenastareas.com › Página principal › Tecnología

www.gerencie.com › Tecnología

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INDICE DE FIGURAS

Ilustración 1. Insertar tabla menor a 10x8 ....................................................................... 2

Ilustración 2. Insertar tabla superior a 10x8 celdas ........................................................ 3

Ilustración 3. Dibujar tabla .................................................................................................. 4

Ilustración 4. Plantilla de tabla ........................................................................................... 5

Ilustración 5. Borrar tabla ................................................................................................... 5

Ilustración 6. Convertir texto en tabla ............................................................................... 6

Ilustración 7. Texto convertido en tabla ........................................................................... 7

Ilustración 8. Tabla anidada ............................................................................................... 8

Ilustración 9. Cambiar diseño de tabla ............................................................................. 8

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CONTENIDO

TEMA: MANEJO DE TABLAS .................................................................................................... 1

OBJETIVOS .............................................................................................................................. 1

OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 1

OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 1

Definición de tabla en MS Word ............................................................................................ 2

Insertar tabla .......................................................................................................................... 2

Usar plantillas de tabla ........................................................................................................... 4

Eliminar tabla .......................................................................................................................... 5

Convertir texto en una tabla .................................................................................................. 6

Colocar una tabla dentro de otra ........................................................................................... 7

Configurar tabla ...................................................................................................................... 8

BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA: .............................................................................................. 9

INDICE DE FIGURAS............................................................................................................... 10