GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN I

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

SALINA CRUZ

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SALINA

CRUZGESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN IING. KARLA ADRIANA RAMÍREZ CÓRDOVA

TEMA: 6.1. FUNCIONES DEL ALMACÉN

PRESENTAN:CRUZ HERNÁNDEZ OLGA LETICIADÍAZ AGUSTÍN KEVIN AXELHERNÁNDEZ GARCÍA JUAN DANIELHERNÁNDEZ PÉREZ ANDRÉSLIMÓN CABRERA MARTHA JUQUILAMENDOZA MARTÍNEZ ALBERTOMIJANGOS MARTÍNEZ NANCY DEL ROSARIO RAMÍREZ SANTOS DIANA LAURAVERA GROSS EDMUNDO

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

VI-D2

SALINA CRUZ, OAXACA. JUNIO DEL 2015

INTRODUCCIÓN

Uno de los aspectos más importantes de la logística aplicada a cualquier empresa es la organización y capacidad de almacenaje de sus productos.

El almacén es un espacio del que disponen casi todas las empresas, ya sea de mayor o menor tamaño, contenido y complejidad. Es un área desconocida dentro de la empresa, pero muy importante en el desarrollo de la organización.

La sección de almacén se ocupa de la recepción, conservación y entrega interna a las distintas secciones productivas de los materiales necesarios para llevar a cabo las operaciones.

OBJETIVO

Conocer el concepto, misiones y funciones principales de los almacenes dentro de las organizaciones para comprender la importancia que representa su existencia y uso en la vida real.

6.1. Funciones del almacén

CONCEPTO DE ALMACÉN Un almacén es un lugar o espacio físico

para el alojamiento de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos.

6.1. Funciones del almacén

MISIONES DE UN ALMACÉNEn toda organización el almacén cumple una función esencial para apoyar el éxito de la cadena de suministro de una compañía. La misión de un almacén es despachar productos de manera eficaz en cualquier forma hacia el paso siguiente de la cadena de suministro sin dañar o alterar la forma básica del producto. 

6.1. Funciones del almacén

Si el almacén no procesa los pedidos con rapidez, eficacia y exactitud, afectará los esfuerzos de optimización de la cadena de suministro de una compañía. Todas las mejoras en el almacenamiento, hacen posible que el almacén procese y embarque pedidos con mayor eficacia. De manera específica, dichas mejoras son:

6.1. Funciones del almacén

1. Mejoramiento de las operaciones de recolección de pedidos.

2. Utilización de plataformas de embarque y desembarque para transferencia. 

3. Aumento de la productividad. 4. Utilización del espacio. 5.  Aumento de los servicios con valor agregado. 

6.1. Funciones del almacén

FUNCIONES DE UN ALMACÉN Su función básica es la de “almacenamiento”,

entendiendo como tal la introducción de datos o productos en un archivo o lugar físico para ser guardados allí hasta el momento de su utilización. Por tanto, el almacén se utiliza, en primer lugar, para guardar y conservar existencias, materiales y herramientas de una forma ordenada, manteniendo siempre una cantidad mínima que asegure la comercialización de los productos y el consumo y uso de los materiales y herramientas allí depositadas. 

6.1. Funciones del almacén

Si bien es fácil considerar que un almacén es controlado por el almacenamiento de productos, existen muchas actividades que ocurren como parte del proceso de introducir y sacar material del mismo. A continuación se definen las funciones del almacén a grandes rasgos y en el orden en el que se realizan:

6.1. Funciones del almacén

1.    La recepción.2.   La inspección y el control de calidad 3.   El reempaque4.   El despacho 5.   El almacenamiento6.   La recolección de pedidos7.   La preparación 8.   La clasificación9.   El empaque y el embarque10. Traslado del material11. Reabastecimiento

6.1. Funciones del almacén

Otras funciones de almacén son: Registro de entradas y salidas del almacén. Mantenimiento de materiales.Coordinación del almacén

con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

La custodia fiel y eficiente de los materiales El personal de cada almacén debe

ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión.

6.1. Funciones del almacén

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación y control de producción sobre las existencias.

Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción.

La identificación debe estar codificada.Cada material o producto se tiene que ubicar

según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación.

6.1. Funciones del almacén

Los inventaos físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.

Toda operación de entrada o salida del almacén requiere documentación autorizada según sistemas existentes.

La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión.

Los materiales almacenados deberán ser fáciles de ubicarEl área ocupada por los pasillos respecto de ala del total

del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeño como lo permitan las condiciones de operación.

CONCLUSIÓN

Actualmente los almacenes son muy importantes para las empresas ya que cumplen funciones fundamentales que permiten el adecuado desempeño de las actividades de una organización.Los almacenes buscan organizar y controlar las operaciones y flujos de mercancías del almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normativa vigente, y asegurando la calidad y optimización de la red de almacenes y cadena logística es básico para la mejor de la productividad de su empresa.

FUENTES CONSULTADAS

Concepto de almacén. Internet en línea. Pagina consultada el 30 de mayo del 2015. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9n

Funciones almacén. Internet en línea. Pagina consultada el 30 de mayo del 2015. Disponible en: http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/flsp/4t.htm

Misiones del almacén. Internet en línea. Pagina consultada el 30 de mayo del 2015. Disponible en: http://www.academia.edu/8808014/Unidad-4_gestion_de_la_produccion

Principios del almacén. Internet en línea. Pagina consultada el 30 de mayo del 2015. Disponible en: http://www.simpleformacion.es/la-importancia-de-la-gestion-de-almacenes-en-la-empresa/