[SECCIONES] 6 de mayo de 2011

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Juan Carlos Monsalve Gómez

INSERTAR LAS SECCIONES

Una sección es una parte de un documento de Word, una o varias páginas, que pueden tener

algunas opciones de configuración diferentes a las demás páginas del documento, principalmente

en aspectos como la numeración de página, orientación, bordes, encabezado y pie de página.

Cuando se quiere trabajar con estos elementos lo primero que se debe hacer es insertar las

secciones, así:

1. Ubicar el curso al final

de la página donde

termina la primera

sección.

2. Hacer clic en DISEÑO

DE PÁGINA, luego en

SALTOS, y por último en

PÁGINA SIGUIENTE

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Juan Carlos Monsalve Gómez

Cuando se crea una página en blanco esta se puede borrar presionando la tecla SUPRIMIR desde la

página en blanco. Al insertar la primera sección automáticamente se crea también la segunda,

para poder verificar se puede dar doble clic sobre el encabezado o pié de página de cualquiera de

las páginas del documento.

3. Doble clic en

encabezado o pié de

página para verificar.

Encabezado.

Pié de página.

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Juan Carlos Monsalve Gómez

DESVINCULAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

A pesar de haber insertado las secciones cualquier elemento que se agregue en este momento, en

el encabezado o pié de página, se va a ver reflejado en todo el documento. Eso pasar porque el

sistema mantiene una conexión establecida (un vínculo) entre cada una de las secciones. Cuando

se desea tener un elemento en un encabezado o pié de página de una sección particular es

necesario desvincular esta sección de las demás. Por ejemplo, en un documento que tiene tres

secciones, si se desea colocar un encabezado en la sección dos, es necesario desvincular la sección

dos de la 1 y de la 3.

Las secciones siempre se desvinculan desde la sección siguiente, por ejemplo: si deseo

desvincular la sección dos de la sección uno, el cursor se debe ubicar en la sección dos.

SECCIÓN 1

Encabezado

SECCIÓN 2

Encabezado

SECCIÓN 3

Encabezado

Sección 1 Sección 2 Sección 3

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Juan Carlos Monsalve Gómez

Para romper la conexión de la sección 2, con la 1 y con la 3, se hace lo siguiente:

Al hacer clic en el icono VINCULAR AL ANTERIOR (Paso 5) la sección 2, en el encabezado, queda

desvinculada de la sección 1, eso significa que cualquier elemento que se agregue en esta sección

no se deberá ver reflejado en la anterior. Para desvincular la sección 2 de la 3 se hace este mismo

proceso desde la sección 3, así:

1. Doble clic en el encabezado de la sección 3.

2. Un clic en el botón VINCULAR AL ANTERIOR.

4. Doble clic en

encabezado de la sección

2.

5. Hacer clic UNA VEZ en

el icono VINCULAR AL

ANTERIOR

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Juan Carlos Monsalve Gómez

INSERTAR NUMERACIÓN

Para insertar numeración se hace doble clic en el pie de página donde se desea empezar, luego:

El valor inicial de la numeración, desde lo técnico, es independiente de la página. Es decir, se

puede empezar a numerar, por ejemplo, en la página 5 pero el número de página que se inserte

puede empezar en 10.

6. Clic en NÚMERO DE

PÁGINA

7. Clic en FORMATO DEL

NÚMERO DE PÁGINA

8. Seleccionar el formato

del número (Arábigo,

romano…)

9. Establecer el valor

inicial de la numeración y

clic en ACEPTAR.

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Juan Carlos Monsalve Gómez

10. Clic en número de

página, luego en final de

página y seleccionar el

estilo de numeración

deseado.

10. Al final de la página

puede verse la

numeración en todas las

páginas del documento

de la sección.