secciones en word informatica 1

ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTARCIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA

Datos informativos:

Semestre: Segundo

Paralelo: ¨3¨

Nombre: Víctor Sefla

Docente: Ing. Carlos Ebla

Lugar Y Fecha: Riobamba 24 De Abril Del 2014

Riobamba-Ecuador

Temas: Secciones, Tabla de contenidos, Tabla de ilustraciones, índice

Tabla de contenidos

CONTENIDO.

CAPÍTULO I .................................................................................................................................. I

1 JUSTIFICACIÓN. ...................................................................................................................... I

2 OBJETIVOS ............................................................................................................................. II

2.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................................. II

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................................... II

CAPÍTULO II .............................................................................................................................. III

3 INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................... III

4 SECCIÓN. ................................................................................................................................ 4

4.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN? ......................................................................................................... 4

4.2 ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES? ..................................................................................................... 4

4.2.1 Tipos de saltos de sección. ............................................................................................................ 5

5 TABLA DE CONTENIDOS. ...................................................................................................... 5

5.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE .............................................................................. 6

5.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados. ..................................................... 6

5.1.2 Actualizar la tabla de contenido ................................................................................................... 6

5.1.3 Eliminar una tabla de contenido ................................................................................................... 6

6 TABLAS DE ILUSTRACIONES. ................................................................................................ 7

7 QUE ES ÍNDICE. ...................................................................................................................... 9

7.1 PARA HACER UN ÍNDICE EN WORD SEGUIMOS ESTOS PASOS. ....................................................................... 9

8 CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10

9 GLOSARIO DE TÉRMINOS. ................................................................................................... 11

10 BIBLIOGRAFÍA- WEB GRAFÍA. ............................................................................................ 12

11 TRABAJOS CITADOS ............................................................................................................... 12

12 ANEXOS. ............................................................................................................................... 13

Tabla de ilustraciones.

Imagen 1: Diseño de página _____________________________________________________________________________ 4

Imagen 2: Salto de páginas ______________________________________________________________________________ 4

Imagen 3: Barra de estado _______________________________________________________________________________ 5

Imagen 4: Cambiar estilos _______________________________________________________________________________ 6

Imagen 5 Título __________________________________________________________________________________________ 7

Imagen 6: Numeración de páginas ______________________________________________________________________ 8

Imagen 7: Auto título ____________________________________________________________________________________ 8

Imagen 8: Índice __________________________________________________________________________________________ 9

Imagen 9: Índice __________________________________________________________________________________________ 9

Anexos.

Anexos 1: Documentos Microsoft Word ______________________________________________________________ 13

Anexos 2: Salto de páginas ____________________________________________________________________________ 13

Anexos 3: Tabla de contenidos ________________________________________________________________________ 14

Anexos 4: Título ________________________________________________________________________________________ 14

Anexos 5: Crear Índice _________________________________________________________________________________ 14

I

Capítulo I

1 Justificación.

Investigar estos elementos que están dentro de la aplicación de Microsoft Word cómo:

Secciones, Tabla de contenidos, Tabla de ilustraciones, e índice, son factores que nos

ayuda a obtener más conocimiento y realizar trabajos de una manera más eficiente. Es

importante porque con ello demostramos el conocimiento adquirido y presentamos

una aserie de investigaciones realizadas pero en un orden cronológico y cada página

con sus respectivas características, en este caso el diseño de tales páginas. Realizar

trabajos utilizando estas aplicaciones que contiene Word nos trae ciertas novedades,

como, diferencia entre el trabajo antes, con lo después, la ineficiencia, con la eficiencia en

el trabajo. Y entre otras más. Es beneficioso tanto para la persona quien realiza el trabajo

como para la persona quien revisa, porque de ese modo evitamos la incomprensión del

quien revisa y la mala calificación de parte del que presenta el trabajo. Lo que más me

impacto en estos temas es que nos permite una mejor penetración y efectuar una buena

presentación.

II

2 Objetivos

2.1 Objetivo general

Realizar la investigación, respecto a estos temas y determinar una serie de

investigaciones empleando cada una de estas aplicaciones en el formato

establecido.

2.2 Objetivos específicos

Llegar a cada uno de los estudiantes y docente quienes forman el salón de clase

manifestando el trabajo realzado.

Dar a conocer, la importancia sobre las aplicaciones de este sistema que nos permite a ser más eficientes.

Alcanzar más conocimientos sobre los temas establecidos dentro del marco institucional, y de esa forma seguir empleando este sistema.

Establecer una investigación periódico sobre estos temas, que no tenemos

conocimiento suficiente, con el fin de mejorar en el ámbito de nuestro estudio.

III

Capítulo II

3 Introducción.

El trabajo con los temas de: secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, e

índice es muy esencial y primordial ya que con esto determinamos un trabajo muy

excelente, a más de esto se realiza esta investigación porque con ello obtenemos más

conocimientos para poder emplear en el ámbito de nuestro estudio, investigar estos

temas no solo implica presentar el trabajo para ganar nota sino también para formarnos

con más conocimiento en el are de tecnología. Uno de los métodos utilizados en este

trabajo es que, cada tema que investigamos vemos la obligación de aplicar en un

trabajo, porque de nada nos sirve memorizar teóricamente si la práctica no lo hacemos,

y al obtener este conocimiento no solo debemos utilizar en los trabajos de la materia

informática sino también en todas las materias que poseemos en este semestre. Porque

de ese modo demostramos que, el conocimiento alcanzado de una materia nos sirve

para emplear en otra y ser unos buenos estudiantes, pero en este ámbito hay ciertas

limitaciones en varios aspectos, entre ellas está situada en la aplicación de secciones,

que no se puede utilizar la marca de agua personalizada, ya que no nos permite utilizar

lo que uno se quiere hacer

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNCA DE CHIMBORAZO

“La mente no se forma solo con los libros sino también con las experiencias de día tras día” 4

4 Sección.

Las secciones son una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página1. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.

4.1 ¿Cómo definimos una sección?

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Los diferentes saltos de sección son:2

4.2 ¿Qué puede hacer con secciones?

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.

1. Sección, nos permite realizar el documento personalizado. 2. Hay diferentes saltos de secciones.

Fuente: Microsoft Word

Imagen 2: Salto de páginas

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-ii.jpg

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-i.jpg









Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen.

4.2.1 Tipos de saltos de sección.

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página Saltos, haga clic en Continuo.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones. (Tipos de Salto)

5 Tabla de contenidos.

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento3. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

3. Nos permite realizar un esquema en un orden cronológico.

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg

http://cienporcienoffice.files.wordpress.com/2013/03/secciones-iii2.jpg



5.1 Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos4. (Tabla de contenidos , 1964)

5.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.

1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

5.1.2 Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

5.1.3 Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

4. Se puede realizar de forma automática



6 Tablas de ilustraciones.

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas5. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla, de forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título. (Beckman, 1999) .

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente.

Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.

Numeración, este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

5 También podemos utilizar tablas de ilustraciones.


Imagen 5 Título



Auto título, este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento6.

6 Esta también se puede realizar automáticamente.



7 Que es índice.

Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente7. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

7.1 Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos.

Los índices forman parte de la estructura de la tabla, luego se definen y modifican desde la ventana Diseño de tabla. Si el índice se basa en un sólo campo, seleccionar el campo y modificar la propiedad Indexado, si pulsamos en la flecha de la derecha aparecen tres opciones.

No: no tiene índice.

Sí (Con duplicados): se define un índice con duplicados es decir que en la tabla podremos tener varias filas con el mismo valor en esa columna.

Sí (Sin duplicados): se define un índice sin duplicados es decir que en la tabla no podremos tener dos filas con el mismo valor en esa columna.

Si el índice se basa en varios campos.

Tenemos que abrir la ventana Índices con el icono, al hacer clic sobre el aparecerá una ventana como esta:

7. Nos permite escoger una serie de palabras.

Fuente: www.google.com

Imagen 8: Índice

8 Conclusiones

Conocimiento no es memorizar el concepto de una investigación, conocimiento es

poner en práctica todas las cosas que se va aprendiendo día tras día, no solo en el área de tecnología sino también en todas las asignaturas.

Cada uno de estos temas tiene una información más profunda lo cual debemos investigar cada día más para no perder el conocimiento adquirido en este momento.

Es muy importante realizar una serie de preguntas al docente que nos ayuda a aclarar varias cosas que las páginas web no las describen, sin permanecer con esa incógnita lo cual es muy ineficiente, que hace que el estudiante pierda ese interés en el proceso de investigación.

Saber informática no es saber cualquier materia, es una de las asignaturas más importantes porque es un sistema innovador que cambia minuto tras minuto, y es por esa razón que siempre debemos conservar nuestros conocimientos adquiridos, e investigar cada día más sobre este sistema.

Al investigar sobre este sistema no solo obtenemos más conocimiento sino que abrimos más oportunidad a nuestra vida para que varias personas estén interesadas en contratar personal con conocimiento tan amplio.

9 Glosario de términos.

Formato de archivo: Es un estándar que define la manera en que está codificada la información en un archivo.

Un archivo: También conocido como fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo.

Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de palabras. Es parte de la

colección de programas llamado Microsoft Office. Los documentos creados en el programa Word se llaman documentos de Word de Microsoft (MS).

Saltos de página automáticos: Sirven para cuando al escribir un documento, se llena la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar escribiendo.

Saltos de página manuales: Se utilizan para determinar la posición dentro del texto en que necesita iniciar otra página.

Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.

Hipervínculo: Es una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una página.

Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está trabajando.

Insertar columnas: Es definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.

Formato: Es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos. Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

10 Bibliografía- Web grafía.

11 Trabajos citados

Tabla de contenidos . (1964). Recuperado el Domingo de Marzo de 2014, de Microsoft.com:

http://support.microsoft.com/kb/319821/es

Monografías. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Monografías:

http://www.monografias.com/trabajos24/marcadores-utilidad/marcadores-

utilidad.shtml#conclu#ixzz2wjSzhcMm

Wikipedia. (Viernes de Marzo de 2014). Recuperado el Viernes de Marzo de 2014, de Wikipedia:

http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de Wikipedia:

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-indice-

HP001226499.aspx

Beckman, G. (1999). Introduccion a la computación. Addison Wesley Longman.

Tipos de Salto. (s.f.). Recuperado el Domingo de Marzo de 2014, de Wikipedia:

http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_17_6_1.htm

12 Anexos.



Anexos 1: Documentos Microsoft Word

Anexos 2: Salto de páginas


Anexos 3: Tabla de contenidos

Anexos 4: Título


Anexos 5: Crear Índice

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