SESIN PRCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. ENTORNO, ENCABEZADOS Y ESTILOS

OBJETIVO

Orientar a los estudiantes en la creacin de documentos haciendo uso de las diferentes herramientas que ofrece Microsoft Word para la edicin y gestin de informacin, aprendizaje que se ver reflejado en el quehacer diario.

COMPETENCIAS

Al finalizar el presente contenido, los estudiantes estarn en capacidad de:

Crear documentos en los cuales se vean reflejadas ideas y contenidos de excelente calidad. Estructurar un documento que contemple el uso de normas de presentacin de trabajos escritos. Editar un documento manipulando diversas funcionalidades para poder hacer una navegacin clara y eficaz a la hora de hacer una revisin o lectura de un documento escrito.

PROCESADOR DE TEXTO. Es aquel software que permite crear documentos con aspecto atractivo, fcil y profesional. El procesador de texto ms usado actualmente es Microsoft Word.

MICROSOFT WORD. Programa de computador que ayuda a crear documentos para comunicar clara y eficazmente ideas, contiene herramientas flexibles para edicin de texto creacin de tablas y grficos, dar formato a pginas, para la revisin de un documento, entre otras.

Entorno de Microsoft Word: En esta imagen se detallan los elementos que componen la ventana de Microsoft Word 2010, de manera que el estudiante adquiera las competencias bsicas en su entorno.

CONFIGURACIN DE PGINA. Establece las mrgenes, tamao del papel, diseo de la pgina (Horizontal, Vertical) y divisin del texto.

ENCABEZADO, PIE DE PGINA Y NMERO DE PGINA. El encabezado se caracteriza por ser un texto impreso que se encuentra en la parte superior de cada una de las pginas, un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. La numeracin de pgina indica una secuencia que se sigue en un documento. Los pasos para crear un encabezado o un pie de pgina son los que se muestran a continuacin.

ENCABEZADO O PIE DE PGINA DIFERENTE. Es necesario tener dividido el documento en SECCIONES, cuyo nmero va a depender de la cantidad de formatos de encabezados o pies de pgina que se deseen utilizar.

CMO SE DIVIDE EL DOCUMENTO EN SECCIONES? El procedimiento mostrado a continuacin se aplica para los encabezados, tambin se puede aplicar la misma estructura en el pie de pgina, incluso se utiliza para tener configurado el documento de diversas formas (diseo horizontal y vertical, configuracin a varias columnas), segn como se desee en el documento.

Se posiciona el cursor en la ltima hoja donde se va a aplicar el primer encabezado. Se va a la cinta de opciones o vistas, pestaa Diseo de pgina. Clic en Saltos, seleccionar Saltos de seccin - Pagina siguiente.

Posteriormente, en la Cinta de opciones, pestaa Insertar se selecciona un tipo de encabezado, se escribe y edita el encabezado de la seccin 1. Seguidamente, ir al primer encabezado de la seccin 2 y se desactiva la opcin Vincular a la seccin anterior que aparece en la pestaa Diseo (Herramientas para encabezado y pie de pgina). Se modifica el texto del encabezado de la seccin 2. Repetir el paso cuarto y quinto en las siguientes secciones.

PARA INSERTAR EL NMERO DE PGINA. Se selecciona la opcin Insertar, luego clic en Nmero de pgina, posteriormente Encabezado y pie de pgina, a continuacin se elige uno de los formatos segn la norma para trabajos escritos que se desee. Cuando se va a colocar numeracin diferente dentro del documento el procedimiento es igual al de encabezados, realizando la insercin de secciones.

ESTILOS. Conjunto de formatos que se aplican pada dar formateo al texto en un documento. Si utiliza los estilos Integrados en Microsoft Word para dar formato a los ttulos de un documento, podr numerar los ttulos automticamente con el formato de nmero que elija. A un estilo se le puede definir la fuente, el tamao de letra, color, interlineado y alineacin de un prrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastar con seleccionar el texto y asignarle el estilo que se ha definido.

DEFINIR UN ESTILO NUEVO. Dar clic en el botn "Nuevo Estilo y all se procede a realizar la configuracin del nuevo estilo de acuerdo con las caractersticas deseadas.

En esta ventana se configura el nuevo estilo: nombre, fuente, color de la fuente, nivel al que corresponde el estilo que se est creando.

SESIN PRCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. TABLAS DE CONTENIDO AUTOMTICA, TABLAS Y ORDENAMIENTO

TABLAS DE CONTENIDO AUTOMTICAS. La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos que presenta el asistente, como se muestra en la siguiente grfica. Para insertar la tabla de contenido realizar el siguiente proceso: Haber creado los respectivos estilos de los ttulos y subttulos del documento. Tema visto anteriormente. Ubicarse en la hoja donde se desea insertar la tabla de contenido, enseguida de las hojas preliminares. En la cinta de opciones, categora Referencia, seleccionar del grupo Tabla de contenido, clic en el cono Tabla de contenido. Seleccionar el estilo deseado de tabla de contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES. En Microsoft Word existe una forma fcil y rpida de crear la tabla de figuras (ecuaciones, tablas, etc.) de manera automtica. El procedimiento es el siguiente: En la cinta de opciones, categora Referencias, dar clic en el cono del grupo de herramientas Ttulos. En la caja de dilogo que se activa elegir el rtulo (nombre) segn elemento a insertar. Este procedimiento es necesario realizarlo con cada una de las grficas, cuadros, ecuaciones, tablas, etc, que se inserten en el documento.

Clic en el botn , para insertar el rtulo en la hoja de trabajo, colocar frente al rtulo el nombre de este elemento. Por ejemplo:

Ubicarse en el lugar del documento donde se inserta esta tabla, luego de la tabla de contenido. En la cinta de opciones, categora Referencias, dar clic en el cono del grupo de herramientas Ttulos.

TABLA. Est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin de forma que se puedan realizar operaciones a los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

BORDES Y SOMBREADOS: Se utilizan para personalizar las tablas, hojas y cuadros.

CELDA: Interseccin entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos, frmulas matemticas, etc.

Procedimiento para crear tablas y personalizarlas.

Para editar la tabla se realiza el siguiente procedimiento:

En la siguiente ventana que se activa, se configuran las propiedades que se desean para la tabla de acuerdo con las opciones mostradas.

ORDENAR. Permite estructurar el texto en forma ascendente o descendente; al seleccionar esta opcin, se activa el siguiente cuadro de dilogo:

Pasos para realizar el proceso: En el apartado Ordenar por, seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere ordenar.

Seleccionar el tipo de dato que contiene la columna, (texto, nmeros o fechas).

Determinar si el orden ser ascendente o descendente.

Si el contenido de varias celdas de la columna se repite, se puede especificar para estas filas otro criterio de orden mediante las opciones de Luego por. Incluso un tercer criterio. .

Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, sin encabezado o con encabezado.

El botn de Opciones despliega un cuadro de dilogo que permite, entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con maysculas precedern a las que comiencen con minsculas.

SESIN PRCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. CITAS BIBLIOGRFICAS, BIBLIOGRAFA Y MTODOS ABREVIADOS

CITAS Y BIBLIOGRAFAS. La cita es el respaldo que se utiliza para evidenciar un trabajo intelectual, as mismo cumple la funcin de discriminar cules son las ideas propias que se han desarrollado en el trabajo de las que sirvieron como fuente de informacin o inspiracin, la bibliografa es una lista de fuentes de informacin, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se incluye al final de stos. En Microsoft Word, se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa, este proceso se realiza de la siguiente forma:

En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo.

Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita. .

BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIN. La lista de fuentes de informacin que consulta o cita puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

CREAR UNA BIBLIOGRAFA. Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.

Para crear la bibliografa, se realiza el siguiente procedimiento:

Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.

De esta manera queda lista la bibliografa en el documento.

PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Se emplea cuando se van a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax, una hoja de vida o una factura, uso de membretes, etc.

Para utilizar las plantillas dar clic en Archivo > Nuevo. Normalmente se deja marcada la opcin Documento en blanco y se pulsa Crear.

A continuacin se observa un preliminar de las posibles plantillas a utilizar en un documento, cabe aclarar que para utilizar la mayora de ellas se debe estar conectado a Internet para realizar la descarga al equipo desde donde se va a utilizar, esta descarga solo se realiza una vez.El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botn Crear que aparecer a la derecha junto a la pre- visualizacin. En el caso de las plantillas de Internet el botn se llamar Descargar.

Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que se creara un documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento se desea crear una plantilla a partir de otra, simplemente se pulsa el pequeo botn circular que hay en la opcin Plantilla.

TECLAS DE MTODOS ABREVIADOS. Se utilizan para realizar rpidamente las tareas frecuentes utilizando una o ms teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea. Por ejemplo, al presionar CTRL+N se cambia el texto seleccionado a negrita.

Realizar la consulta de diversas teclas de mtodos abreviados diferentes a las convencionales (ctrl + c, ctrl + v, ctrl + n, ctrl + s), que sean propias de Word. Para esto es necesario buscar una aplicacin online en la Web para realizar comics y a travs de un comic mostrar la consulta.

SESIN PRCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. MACROS, MARCADORES E HIPERVINCULOS

MACROS. Son una serie de instrucciones que se ejecutan actuando como una nica instruccin, estas pueden asignarse tambin a un botn. El procedimiento para crear una nueva macro es el siguiente: 1. Clic en la opcin Vista en la cinta de opciones, all al final se encuentra el cono de Macros, dar clic en este cono. 2. Clic en la opcin Grabar macro.3. Colocar nombre a la macro.4. Elegir opcin por teclado.

Posteriormente se activa esta nueva ventana en la que se personalizan las teclas de la macro creada.

Escribir contenido en el documento.

Para ver la macro creada siga estos pasos:Sin embargo utilizando directamente la combinacin de teclas asignadas se puede ejecutar igualmente la macro creada.321

Si se desean ver las macros predeterminadas de Word en la opcin denominada Macros en se selecciona comandos de Word, y en la lista se pueden observar y ejecutar para ver su funcionamiento.

MARCADORES. Elemento o ubicacin de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de pginas para entradas de ndice, etc.

HIPERVNCULOS. Enlace electrnico que posibilita en un documento de hipertexto o pgina Web, trasladarse hasta otra direccin, haciendo uso de los LINK.

En Word se pueden crear hipervnculos a marcadores creados con anterioridad. Para esto realice el siguiente procedimiento:

Seleccionar a donde se quiere realizar el vnculo.

SESIN PRCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. ECUACIONES

MANEJO DE ECUACIONES. El Editor de ecuaciones de Microsoft Word permite crear ecuaciones complejas, el editor de ecuaciones ajustar automticamente los tamaos de fuente, el espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones matemticas y tipogrficas.

Para insertar una ecuacin al documento de trabajo ejecute los siguiente pasos: Ir a la Ficha Insertar, opcin donde visualizar lo siguiente:

Si no se necesita insertar alguna de las funciones que estn incluidas por defecto, seleccione la opcin Insertar nueva ecuacin. All encontrar lo siguiente:

A continuacin se muestran dos ejemplos de ecuaciones creadas usando el editor de Word, facilitando el uso y manejo de las diferentes herramientas: