4a comunicación nacional y segundo informe bur inception ...€¦ · cierre de proyecto •...

4a Comunicacioacuten Nacional y

segundo informe BUR

Inception Workshop

20 Nov 2019 Panamaacute

Responsabilidades en la Implementacioacuten del Proyecto

2

Equipo de Proyecto Oficina de Paiacutes PNUD Unidad PNUD-GEF

Arreglos de Implementacioacutenbull Preparar y coordinar las

reuniones del Comiteacute Directivo del proyecto de acuerdo al ProDoc

bull Coordinar preparacioacuten de TdRbull Asegurar el cumplimiento de

procedimientos administrativos del PNUD

bull Facilitar y apoyar las reuniones del Comiteacute Directivo de acuerdo al ProDoc y en coordinacioacuten con el RTA

bull Proporcionar rol de control de calidad del Proyecto de acuerdo al ProDoc

bull Completar las timesheets

bull Insumos teacutecnicos para el Desarrollo de TdR

bull Apoyo Teacutecnicobull Presentar posibles candidatos y revisioacuten

de hojas de vida para el proceso de reclutamiento

Plan de Trabajo Annual (AWP)bull Proporcionar a la OP el Plan

Operativo Anual (POA) validado por las partes

bull Controlar costos balance de presupuesto y garantizar el cumplimiento

bull Confeccioacuten del AWP generado en ATLAS

bull Monitoreo de la implementacioacuten del AWP

bull Servicios de asesoriacutea como sea requerido

bull Revisar AWP y visto bueno para ASL(asignacioacuten de recursos)

Servicios de Manejo para el Ciclo de Proyecto

Equipo de Proyecto Oficina de paiacutes Unidad PNUD-GEF

3


Manejo Financiero

bull Garantizar la ejecucioacuten eficientede los recursos

bull Manejar finanzas del proyecto de acuerdo a regulaciones PNUD y aprobar informes administrativos y financieros

bull Realizar revisiones presupuestarias verificar gastos avance de fondos realizar informes de gastos y asegurar que no haya sobregasto en el presupuesto

bull Asegurar la realizacioacuten de auditoriacuteas cuando se requieran

bull Asignacioacuten de recursos (ASL) basado en la aprobacioacuten de los AWPs

bull Retorno de recursos no gastados al donante

bull Monitoreo del Proyecto para asegurar que las actividades planteadas cumplen con los acuerdos y con el ProDoc

bull Monitoreo y supervisioacuten para asegurar la transparencia y reporte claro al donante

Manejo de Resultados

bull Manejo basado en resultadosbull Completar reportes anualesbull Preparar respuesta gerenciales

de las evaluaciones

bull Vincular output del Proyecto en Atlas etc

bull Requisitos de monitoreo PNUD (IWPetc)

bull Coordinar y dar seguimiento a reportes

bull Servicios de asesoriacutea seguacuten requerido

bull Control de calidadbull Revisar y completar reportes

anuales y finales




4

Equipo de Proyecto Oficina de Paiacutes PNUD Unidad PNUD-GEFCierre de Proyecto

bull Preparar el informe final de gastos del proyecto

bull Revisioacuten final del presupuesto y cierre financiero

bull Informe final requerido por el donante PNUD-GEF


bull Insumo teacutecnicobull Control de calidad




Idea de proyecto

Envio de solicitud AH

Aprobacioacuten del GEF de la AH

Envio del

ProDoc

AprobacioacutenPNUD

Taller de Inicio

Clausura del proyecto

Firma del

ProDoc

Ciclo de Proyectos PNUD-FMAM con MampE para AH expeditas

Pre-EAS

EASAnalisis de

Geacutenero

Reportede Inicio

Reporte final del proyecto

lsquoNo-costrsquo extensiones

Tiene costosSU TIEMPO

Encuestaanual

Estamos aquiacute

Taller de arranque

6

bull Para aclarar roles y responsabilidades en el proyecto

bull Revisar Marco de resultados

bull Definir compromisos momentum

bull Establecer equipo de proyecto y estructuras de apoyo

bull Establecer procedimientos para la supervisioacuten cambios en las actividades del proyecto

bull Revisar los procedimientos de reporte financiero y los requisitos obligatorios y acordar los arreglos para la auditoriacutea anual

bull Planificar reuniones de la Junta del Proyecto y finalizar el plan de trabajo anual del primer antildeo

Porque

Reporte de taller de arranque ndash Outline

bull Antecedentes del proyecto

bull Informe sobre los cambios en el entorno del proyecto desde que el proyecto fue presentado y aprobado

bull Cualquier cambio realizado en las actividades del proyecto plazo en la etapa inicial

bull Actualizaciones sobre temas clave Recomendaciones

bull Plan de trabajo para el presupuesto del antildeo 1 PNUD Atlas

bull Teacuterminos de referencia para puestos clave

bull Marco loacutegico revisado

bull ATLAS Risk Management

bull Anaacutelisis de geacutenero y plan de accioacuten

7

Annual Status Survey

8

bull Requisito de presentacioacuten de informes al GEF y la UNFCCCQueacute

bull Obligatoacuterio Equipo del proyecto Quieacuten

bull AgostoSept Cuandobull Para cumplir con los requisitos de informes del FMAM

bull Para comunicar el progreso los desafiacuteos y el apoyo necesarios

bull Muy importante mecanismo de retroalimentacioacuten y supervisioacuten para el PNUD FMAM

Por queacute

bull Plataforma online Coacutemo


9


bull Gerente del proyecto Quieacuten

bull Uacuteltimos 3 meses de duracioacuten del proyecto Cuando

bull Para comunicar y recopilar las lecciones aprendidas las lagunas que quedan y las recomendaciones para el trabajo consecutivo y la ampliacioacuten

bull Muy importante mecanismo de retroalimentacioacuten y supervisioacuten para el PNUDGEF

Por queacute

bull End of Project template provide by RTA GSP for NC and BURCoacutemo

Queacute es el Monitoreo de ProyectosLa medicioacuten contiacutenua de los resultados del proyecto

bull Pregunta principal El Proyecto estaacute haciendo una diferencia

bull Indica el progreso del proyecto hacia los impactos y objetivos

bull El equipo de Proyecto debe recopilar informacioacuten sobre resultados del Proyecto y analizar y validar estos resultados

bull Sirve como la base para reportar los resultados del proyecto e implicahellip

bull Medir los valores de los indicadores al inicio del Proyecto (Liacutenea Base)

bull Rastrear el progreso de acuerdo al Marco LoacutegicoMarco de Resultados(LogFrame)

bull Realizar visitas de campo regularmente

bull Recopilar sistemaacuteticamente las medidas de los indicadores en los sitios del proyecto

bull Realizar revision del progreso del proyeto y presentaciones al ComideacuteDirectivo del Proyecto

bull Facilitar analizar y dar seguimiento a las actividades de MampE (Revisioacuten de Medio Teacutermino y Evaluacioacuten Final)

10

El Marco de Resultados del

Proyecto (LogFrame) es la principal

herramienta para el monitoreo

Manejo Adaptativo

11

Evaluar el Problema

Disentildear

ImplementarMonitorear

Evaluar

Ajustar

Reducirincertidumbre

Aprendizajeactivo

Decisionesinformadas

Formal estructurado sistematico no ensayo y error

Manejo Adaptativo Ajustando el Marco de Resultados LogFrame

12

Estos cambios son teacutecnicamente possible con la aprobacioacuten del Secretariado del GEF sin embargo

no es recommendable y debe evitarse

Removerantildeadir revisar indicadoresen nivel de OutcomeResultados

Indicadores y metasen Nivel de outputProductos

Correccioacuten de errores en la Liacutenea base

Cambios Permitidos

Objetivos y Outcomes

Indicadores a nivel de Objetivo

Cambios mayores a cualquier meta

Cambios no permitidos

Disminuir el impacto de

los resultados planeados -

NO estaacute permitido


13

Cambios especiacuteficos propuestos por el RTA

OP Equipo de Proyecto o Consultor

Negociacioacuten entre todas las partes (RTA OP Equipo de Proyecto

otros)

Acuerdo sobre los cambios

Enviacuteo de los cambios

propuestos al RTA y al Comiteacute

Directivo del Proyecto

Aprobacioacuten oficial por

parte del CD y del RTA

Cambio se realizan en el

proacuteximo Reporte

Manejo de RiesgosSiete Categoriacuteas

14

AMBIENTALESbull Desastres naturales

bull Variaciones extremas

FINANCIEROSbull Externo tasas de intereacutes fluctuaciones en la tasa de cambio etc

bull Interno dificultades de cofinanciamiento mecanismo financiero

OPERACIONALES

bull Disentildeo complejo

bull Negligenciaincompetencia

bull Bajo rendimiento MampE pobre

ORGANIZACIONALESbull Arreglos institucionales y de implementacioacuten

bull Capacidad institucional y de ejecucioacuten

POLITICOSbull Compromiso del Gobierno voluntad poliacutetica

bull Inestabilidad poliacutetica cambios en el gobierno

REGULATORIOSbull Regulaciones y poliacuteticas nuevas

bull Legislaciones o poliacuteticas importantes no son aprobadas

ESTRATEGICOS bull Asociaciones no logran ejecutar

bull Desajustes entre el alcance del Proyectoambicioacuten y capacidades

Manejo del RiesgolsquoSignificanciarsquo del Riesgo

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Imp

act

5

4

3

2

1

-- 1 2 3 4 5

Probability

Impact1 = Negligible2 = Minor3 = Moderate4 = Severe5 = Critical

Probability1 = Slight 2 = Not Likely3 = Moderately Likely4 = Highly Likely5 = Expected

SignificanceGreen = LowYellow = ModerateRed = High

Programa de Apoyo Global PNUD PNUMA para CNs BUR

16

Prestacioacuten de apoyo teacutecnico y de creacioacuten de capacidad a todas las Partes no incluidas en el anexo I en la preparacioacuten de sus CN BUR y (I) NDC en funcionamiento hasta finales de 2020

Dos tipos de apoyobull National focus (eg GHG inventory review and training)bull (sub)regional focus ndash eg West Africa and Latin American networks

Todos los paiacuteses en desarrollo pueden solicitar respaldo teacutecnico - enfoque bottom upapproach

El objetivo es apoyar a los paiacuteses para que tengan BUR NC de alta calidad cada 24 antildeosLas aacutereas principales son inventarios de GEI - Mitigacioacuten ndash Vulnerabilidad y adaptacioacutenpara fortalecer las capacidades de MRV y la vinculacioacuten con las NDC

GSP Coordinator Mr Damiano Borgogno (damianoBorgognoundporg)

GSP website httpwwwun-gsporg

bull Eventos (pasados y por venir)

bull Guiacuteas

bull Toolkit de geacutenero

bull Orientacioacuten para establecer y mejorar equipos teacutecnicos nacionales para inventarios de GEI en paiacuteses en desarrollo

bull BUR Template

bull Guia para el Peer Review of National GHG Inventories

bull Mejores praacutecticas

bull las mejores praacutecticas de Macedonia sobre QA y verificacioacuten en el inventario nacional de GEI para el BUR

bull 9 Factores de eacutexito para un sistema MRV eficiente y transparente en el marco del Acuerdo de Pariacutes (Conferencia Climaacutetica 2015)

17

Red de Ameacuterica Latina ndashpaiacuteses de habla hispana

Lista de paiacuteses

bull Argentina

bull Chile

bull Colombia

bull Costa Rica

bull Ecuador

bull El Salvador

bull Honduras

bull Meacutexico

bull Panama

bull Paraguay

bull Peruacute

bull Repuacuteblica Dominicana

bull Uruguay

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Objetivo Cooperacioacuten Sur-Sur en inventarios de GEI para facilitarel desarrollo sostenible de capacidades teacutecnicas e institucionales atraveacutes del intercambio de experiencias y la adopcioacuten de mejorespraacutecticas a traveacutes de una amplia gama de herramientas ymecanismos (por ejemplo redes virtuales seminarios webtalleres temaacuteticos intercambios bilaterales etc) brindandosoporte teacutecnico entre otras cosas en

bull Diferentes modelos de arreglos institucionalesbull Compartir estrategias de implementacioacuten para operacionalizarlos componentes de los sistemas nacionales de inventario de GEIbull Fortalecimiento y desarrollo de capacidades en el uso de lasDirectrices del IPCC de 2006bull Sistemas procesos y arreglos nacionales de MRVbull Se enfrentan a barreras comunes en la recopilacioacuten de datos y enla implementacioacuten de sistemas de control y garantiacutea de calidadbull Realizar evaluaciones de expertos y simulacros de ejercicio

Extensiones de proyecto

bull Excepcionalmente solo una extensioacuten sin costo por proyecto

bull Para los proyectos GEF-5 y GEF-6 se pueden otorgar extensiones de hasta 12 meses

bull El PMC no puede exceder la parte aprobada originalmente del presupuesto general del proyecto

bull La solicitud de extensioacuten debe realizarse al menos 6 meses antes de la fecha de finalizacioacuten actual del proyecto y enviarse al RTA pertinente con toda la documentacioacuten de respaldo para verificar que esteacute completo

bull Una justificacioacuten detallada de la extensioacuten sentildealando las circunstancias involucradas y demostrando coacutemo la extensioacuten conduciraacute a la finalizacioacuten exitosa del proyecto y un mayor impacto

bull Una descripcioacuten detallada de los fondos restantes del proyecto (tanto subvencioacuten del GEF como cofinanciacioacuten)

bull Un plan de entrega para los fondos restantes del proyecto para el periacuteodo de extensioacuten

bull Especifique la duracioacuten de la extensioacuten en meses del Proceso de aprobacioacuten de 3 pasos PNUD-GEF RTA-PTA-Coordinador Ejecutivo-

19

Mas informaciones

bull Guidelines and Manuals for the Preparation of non-Annex I National Reports and International Consultation and Analysis httpsunfcccintprocess-and-meetingstransparency-and-reportingsupport-for-developing-countriesguidelines-and-manuals-for-the-preparation-of-non-annex-i-national-reports-and-international

bull GSP website httpwwwun-gsporg

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Ludmilla Diniz

Asesora Tecnica Regional Mitigacioacuten ClimaticaEITT Energia Infraestructura Transporte y Tecnologia

ludmilladinizundporg

Para mas informaciones

UND-GEF

Program Analyst evahuttovaundporg

Program Associate

marialukina-lebedevaundporg

nadezdaliscakovaundporg

UNDPUNEP GSPCBIT

Coordinator damianoborgognoundporg

httpwwwun-gsporg

httpswwwcbitplatformorg


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Arreglos de Implementacioacutenbull Preparar y coordinar las

reuniones del Comiteacute Directivo del proyecto de acuerdo al ProDoc

bull Coordinar preparacioacuten de TdRbull Asegurar el cumplimiento de

procedimientos administrativos del PNUD

bull Facilitar y apoyar las reuniones del Comiteacute Directivo de acuerdo al ProDoc y en coordinacioacuten con el RTA

bull Proporcionar rol de control de calidad del Proyecto de acuerdo al ProDoc

bull Completar las timesheets

bull Insumos teacutecnicos para el Desarrollo de TdR

bull Apoyo Teacutecnicobull Presentar posibles candidatos y revisioacuten

de hojas de vida para el proceso de reclutamiento

Plan de Trabajo Annual (AWP)bull Proporcionar a la OP el Plan

Operativo Anual (POA) validado por las partes

bull Controlar costos balance de presupuesto y garantizar el cumplimiento

bull Confeccioacuten del AWP generado en ATLAS

bull Monitoreo de la implementacioacuten del AWP


bull Revisar AWP y visto bueno para ASL(asignacioacuten de recursos)



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Manejo Financiero











de las evaluaciones






anuales y finales




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Idea de proyecto



Envio del

ProDoc

AprobacioacutenPNUD

Taller de Inicio


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ProDoc


Pre-EAS

EASAnalisis de

Geacutenero

Reportede Inicio




Encuestaanual

Estamos aquiacute

Taller de arranque

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Porque











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Manejo Adaptativo

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Evaluar el Problema

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Evaluar

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Aprendizajeactivo




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Cambios Permitidos









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bull Costa Rica

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Manejo Financiero











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