04/21/23

Convención ASI 2014Puebla, México

Escribir una propuesta de proyecto (una breve descripción)

Theodore Jaria (Comunicación -ASI Unión del Caribe)

04/21/23

Algunas ideas para el proyecto

La mayoría de los donantes prefieren dar subvenciones en apoyo a proyectos especiales– Alfabetización– Lo relacionado con atención de la mujer– Lo relacionado con atención a los niños

Radio y Televisión Beneficencia ------------------------ -------------------------

�

Los principales componentes de una propuesta (Fuente: Ganar subvenciones, de

Mim Calson)

1. Carta de presentación: Acompaña la propuesta y describe brevemente su importancia.

2. Resumen: Un panorama muy breve (generalmente de una página) de la propuesta.

3. Introducción: Presenta las certificaciones de la organización para llevar a cabo el plan propuesto.

04/21/23

Los principales componentes de una propuesta

4. Declaración de necesidad: La organización solicitante da una descripción convincente de la necesidad que debe ser atendida.

5. Objetivos: Se especifican resultados o logros que esperan alcanzarse.

04/21/23

Los principales componentes de una propuesta

6. Métodos: Se describen los programas y servicios para alcanzar los resultados deseados.

7. Evaluación: Describe un plan para evaluar los logros del programa.

04/21/23

Los principales componentes de una propuesta

8. Financiación futura: Proporciona estrategias a la entidad para el desarrollo de fondos adicionales para continuar con el programa cuando la subvención se ha terminado.

9. Presupuesto: Se exponen las partidas de ingresos y egresos del programa.

04/21/23

04/21/23

Paso # 4 Declaración de necesidad

Una declaración de necesidad describe una condición crítica , un conjunto de condiciones o una necesidad social que afecta a ciertas personas o cosas en un lugar determinado, en un tiempo específico.

Responde a la pregunta: ¿qué necesidad hay en la comunidad que deba atenderse?

El punto del caso expuesto para apoyo. Es el gancho que influye para que el

financiador continúe leyendo.

04/21/23

La declaración de necesidad: algunos puntos que deben tomarse en cuenta

No deben enfatizarse las necesidades de la organización, sino más bien las necesidades de la comunidad.

Estar bien apoyado con pruebas, (datos estadísticos, testimonio de expertos).

Congruente con la capacidad de la organización para responder a esa necesidad.

04/21/23

Paso # 5 Definir metas y objetivos claros

Metas y objetivos son los resultados del programa planeado y responden la pregunta: ¿cómo sería si la situación cambiara?

Meta – declaración amplia del resultado final del cambio que se está dando (resultado que a veces es difícil de alcanzar en corto tiempo). Ej: Los jóvenes de San Patricio estarán expuestos a una formación que les permitirá ser autosuficientes.

04/21/23

Escribir las metas y objetivos

Definición: Un objetivo es un resultado medible, con plazos específicos que la organización espera lograr como parte de la concesión.

Define poco más que una meta. Al igual que la meta, el objetivo está

vinculado a la declaración de necesidad. Ejem: habrá 100 jóvenes participando en

la capacitación para fin de año.

04/21/23

Escribir los objetivos: Tener en mente lo siguiente:

Los objetivos deben: – Expresarse en términos cuantificables – Expresarse en términos de los resultados, no

métodos e ingresos; es decir, deben especificar el resultado de una actividad en vez de sólo describir los métodos del programa.

– Identificar claramente al grupo de población que se va a beneficiar.

– Ser realistas y que puedan cumplirse dentro del

tiempo indicado.

04/21/23

Paso # 6 Desarrollo de sus métodos, actividades, estrategias.

Una vez que se han determinado las metas y objetivos, es hora de planear cómo se alcanzarán esos resultados.

El componente de los métodos dice al patrocinador la forma cómo la organización logrará los objetivos y responde a la pregunta: ¿qué puede hacer la organización para cambiar la situación?

04/21/23

Los métodos, actividades, estrategias deben incluir:

Una descripción detallada de las actividades que se realizarán para lograr los fines especificados en los objetivos.

Una descripción del personal del programa junto con la identificación de los clientes a los que beneficiará, así como la justificación de por qué fueron seleccionados.

A veces una línea del tiempo que muestre inicio y final de los métodos. (Numerosos objetivos y métodos)

04/21/23

Ejemplo de una línea del tiempo

Actividad Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Contratar a un coordinador del programa

- -

2. Reclutar 2 trabajadores socials

_ _

3. Identificar a ancianos con necesidades

_ _

4. Iniciar la implementación

(progreso)

5. Contratar apoyo de servicio social

Paso # 7 Preparar el componente de Evaluación

Una evaluación es un proceso que determina la efectividad y eficiencia de un proyecto.

Los patrocinadores esperan conocer la forma en que la organización medirá el exito de un proyecto

La manera en la que un plan será evaluado debe ser determinada antes de la implementación del programa.

04/21/23

Paso # 8 Desarrollar estrategias de financiación para el futuro

Si se espera que el proyecto planeado continúe más allá de los años de la concesión inicial, se tendrá que planificar para determinar cómo será financiado el proyecto.

04/21/23

Paso # 8 Desarrollar estrategias de financiación para el futuro

Dos principales razones para tener una sección de financiación para el futuro:– Cuando un programa se termina debido a una

continuación de financiación inadecuada, a menudo algunas metas importantes del programa no se alcanzan. De esta forma no se toma ventaja de la concesión original para el éxito a largo plazo.

– La mayoría de los patrocinadores dan atención considerable a esta sección, porque al igual que usted, ellos no desean que su proyecto fracase una vez que la subvención inicial se ha agotado.

04/21/23

Paso # 9 Preparando el presupuesto del programa

Si usted está buscando financia-miento para un proyecto especial, tendrá que elaborar un presupuesto que muestre los ingresos y egresos que usted prevee para dicho proyecto.

Dependiendo de la fuente del patrocinio, puede requerir un presupuesto muy detallado o un bosquejo general de ingresos y egresos.

04/21/23

Paso # 9 Preparando el presupuesto del programa

Los patrocinadores se basan en el presupuesto para ayudarles a evaluar el mérito de una propuesta

Conversar con los patrocinadores proporcionará la información de si permiten que se compre equipo o se rente, así como el porcentaje de gastos generales.

Los mejores presupuestos traducen la sección de métodos de la propuesta en dólares.

04/21/23

En resumen ¿Cuál es la necesidad de la

comunidad que debe atenderse con este plan?

Responder a esta pregunta nos lleva al componente de la propuesta: declaración de la necesidad

04/21/23

En resumen ¿Cuál sería la situación de

una comunidad mejorada? La respuesta a esta

pregunta nos lleva al componente objetivos de una propuesta.

04/21/23

En resumen ¿Qué puede hacer esta

organización para mejorar la situación?

Responder a esta pregunta desarrolla el componente métodos de una propuesta

04/21/23

En resumen ¿Cómo se determina que el

proyecto ha tenido éxito? El responder a esta pregunta

desarrolla el componente evaluación de la propuesta

04/21/23

En resumen ¿Cuánto costará el

proyecto? Responder a esta pregunta

nos lleva al componente de la propuesta presupuesto.

04/21/23

En resumen ¿Cómo se financiará el

proyecto en el futuro? Responder a esta pregunta

desarrolla el componente de la propuesta financiación futura.

04/21/23

Fin de la presentacíon

04/21/23