Proceso administrativoUnidad N° 4

Ciclos de Planeación y Organización

Al finalizar esta Unidad Curricular, el estudiante estará en capacidad de conceptualizar, comprender e implementar el Proceso Administrativo desde los ciclos de la Planeación y la Organización.

El ciclo de la planeaciónetapas

«Quien no sabe para dónde va cualquier camino le sirve»La planeación es el primer ciclo del proceso administrativo, corresponde a la fase mecánica. Planear es tomar hoy las decisiones que afectarán a la empresa a corto, mediano y largo plazo. Se desarrollan los siguientes etapas:• Misión • Visión • Objetivos• Estrategias• Tácticas • Políticas • Programas • Premisas• y presupuestos.

El ciclo de la planeaciónel proceso

Algunas empresas desarrollan el siguiente procesos:FormulaciónInstrumentación Control Evaluación

¿Por qué es importante la planeación?

La planeación es importante por que cuestiona y orienta a la organización para responder los siguientes interrogantes:¿ cuál es el estado real de mi empresa?•¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo? •¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos? • ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo? •¿Cuáles deben ser las políticas de la organización? •¿Cuál es mi futuro posible ?

Tipos de planeación

Proceso Tipo de planeación Plazo Producto

Alta gerencia

Planeación prospectivaPlaneación estratégica

Largo plazo A dondeEl cómo

Mandos medios

Planeación táctica o funcional

Mediano plazo Planes tácticos

operativos Planeación operativa Corto plazoInmediato plazo

Planes operativos

Fases de la planeación

La planeación como otros procesos dentro de la administración se desarrolla en tres fases lógicas:Fase filosófica: Desarrolla el horizonte organizacionalFase analítica: Diagnostica los contextos de la organización.Fase operativa: Se implementan mecanismos de acción como los planes y programas para cumplir los objetivos.

El ciclo de la Organización

Segundo ciclo del proceso administrativo mediante el cual, se determina la estructura, se definen los puestos, se distribuyen las tareas y se normalizan los procesos para lograr los objetivos planeados en la empresa. (BERNAL, 2011)

¿Por qué es importantes el ciclo de la Organización?

La Organización es importante por que orienta a la organización para responder los siguientes interrogantes:1. ¿ Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse? 2. ¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos? 3. ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos? 4. ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados? 5. ¿Cuál es el diseño del trabajo?

Estructura organizacional, factores que la determinan

La estructura es el andamiaje que sostiene lo que es la empresa, esta determinada por los siguientes factores:1. La división del trabajo2. La jerarquización 3. Las líneas de autoridad y cadena de mando4. La amplitud del control5. La centralización y descentralización 6. La normalización de procesos y procedimientos 7. La departamentalización

La departamentalización

Proceso organizativo por el cual, se agrupan las tarea o los puestos en departamentos, en virtud a su homogeneidad e identificación y se definen las relaciones de autoridad. (BERNAL, 2011 Pág. 121) TIPOS DE DISEÑOS

1. Funcional 2. Por producto o divisional3. Por proceso4. Geográfico5. Por proyectos6. Por clientes7. Matricial

Departamentalización moderna

La modernidad exige a las organizaciones ser mas competitivas y para ello éstas han asumido otros tipos de estructuras:1. Planas2. Horizontales3. Por redes o modulares4. Por enfoques virtuales.

Gracias por su atención

Docente.Rubén Solano EspitiaAdministración de EmpresasCUN- Bogotá