3 - contas do balanço patrimonial e ciclo operacional

7/22/2019 3 - Contas do Balanço Patrimonial e Ciclo Operacional

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ContabilidadeProf. Ms. Geni Francisca dos Santos Vanzo

Contas do Balanço Patrimonial

e Ciclo Operacional



Universidade Anhembi MorumbiContas do Balanço Patrimonial e Ciclo Operacional2

Contas do Balanço Patrimonial e Ciclo Operacional

Plano de Contas

Conceito

Para que os registros contábeis possam ser realizados de forma ordenada, para fácil consultae análise dos saldos das contas, bem como, para a elaboração dos relatórios contábeis,

obrigatórios ou não, se faz necessária uma codificação adequada que possibilite agrupar

as ocorrências semelhantes em um só lugar. Para tanto, elabora-se um Plano de Contas,

de acordo com as características de cada organização e necessidades dos usuários.

O Plano de Contas, portanto, é um agrupamento ordenado das contas utilizadas pela

Contabilidade das entidades, constituindo-se em instrumento indispensável para o registro

dos fatos contábeis.

Codificação

A codificação do Plano de Contas, assim como as contas que o comporão, segue uma

estrutura básica determinada de acordo com as exigências das leis comerciais, porém,

exceto para segmentos específicos da economia (financeiro, telecomunicações, eletricidade,

seguros etc.), a nomenclatura das contas e a forma de codificação são livres.

A estrutura básica para codificação do Plano de Contas está relacionada, particularmente,

aos prazos e graus de liquidez das operações que serão registradas em cada conta. (Vide

“Grupo de Contas”)

Contas sintéticas e contas analíticas

As contas que compõem o plano são sintéticas ou analíticas. As contas sintéticas

sintetizam e totalizam as contas analíticas correspondentes.




Exemplo:

Importância do Plano de Contas

Um Plano de Contas bem elaborado, que contemple um número de contas adequado

às necessidades dos usuários e das características do segmento econômico ao qual

a organização pertence, com nomenclaturas que representem com fidelidade os

respectivos conteúdos, é de fundamental importância para o correto registro dos fatos

contábeis.

A uniformidade dos registros contábeis, assim como o grau de abertura e detalhamento

desses registros, de forma a atender com prontidão à necessidade de informações para

os gestores depende, fundamentalmente, de um Plano de Contas adequadamente

parametrizado.

Considerando que as contas serão utilizadas por todos os departamentos da

organização, figurarão nos livros contábeis e serão base para consulta por qualquer

usuário interno ou externo que a elas possam ter acesso, pode-se inferir sobre a

magnitude da importância do Plano de Contas.

Funcionamento das contas

Na sua elaboração, o Plano de Contas deverá contemplar, além do elenco de contas




que o compõe, um relatório detalhando o funcionamento de cada uma das contas,

quando e porque são creditadas ou debitadas.

Grupos de contas do Balanço Patrimonial

A apresentação das contas do Balanço Patrimonial precisa ser facilmente entendida para

possibilitar a sua análise por qualquer dos seus usuários. Assim, a aglutinação das contas

em grupos com características específicas tem por objetivo esse entendimento, razão pela

qual, guarda características básicas vinculadas a prazos de recebimento / vencimento,

observando, para esse fim, no caso de Ativos, o conceito de “ciclo operacional”.

Grupos de contas no processo de análise do Balanço Patrimonial

As características dos grupos de contas permitem aos usuários das informações contábeis,

particularmente os gestores, realizarem análises importantes para a tomada de decisões.

Observe os grupos de contas assinalados no Balanço Patrimonial da Luz Azul Comércio de

Materiais Elétricos Ltda.:

Saiba Mais

Para conhecer alguns modelos de Planode Contas, acesse:

http://www.portaltributario.com.br/modelos/modelo_plano_contas_entidade.htm




Os grandes grupos de contas que aparecem no Balanço Patrimonial são:

• Circulante (Ativo e Passivo)

• Não Circulante (Ativo e Passivo)

• Patrimônio Líquido.

Circulante: este grupo congrega as operações a receber (Ativo) ou a pagar (Passivo)

num prazo curto.

Não Circulante: este grupo congrega as operações a receber (Ativo) ou a pagar (Passivo)

num prazo mais longo. No caso do Ativo, este grupo pode congregar bens e direitos não

destinados à venda e que, portanto, têm caráter permanente, pois a organização pretende

ficar com eles até que se tornem obsoletos ou totalmente desgastados.

Patrimônio Líquido: este grupo congrega os investimentos dos proprietários, não exigíveis

enquanto a organização estiver em funcionamento (em continuidade).

Analisando o Balanço Patrimonial da Luz Azul, observa-se, por exemplo, que ela tem

valores “disponíveis” no curto prazo (Ativo Circulante) e nada tem a pagar nesse mesmo

prazo (Passivo Circulante), o que permite a tomada de diversas decisões decorrentes da

sua capacidade de pagamento das obrigações de curto prazo, também denominada de

“liquidez”.




O quadro a seguir resume as características básicas desses grupos de contas:

Ciclo operacional

Denomina-se como “ciclo operacional” o período de tempo que a organização leva para

realizar a sua principal operação, de forma completa, isto é: elaboração, disponibilização

ou comercialização e recebimento. O ciclo operacional de uma indústria, por exemplo,

compreenderá o tempo que ela leva para produzir seus produtos, vende-los e receber

as respectivas duplicatas, caso a venda tenha sido efetuada a prazo.

Exemplo do ciclo operacional de uma indústria:




O ciclo operacional de uma organização será maior ou menor, de acordo com as

características das suas operações. Uma empresa que compra e revende mercadorias

à vista, por exemplo, terá um ciclo operacional mais rápido do que aquela que compra

e revende mercadorias financiadas ou, ainda, fabrique ou preste serviços com características

de prazo maior para realização e recebimento.

O ciclo operacional é considerado como de curto prazo quando o seu início e encerramento

ocorre em até doze meses (Circulante). Quando maior que doze meses, assume-se o prazo da

sua realização como sinônimo de curto prazo, embora o ciclo demore mais que doze meses

para se completar. Há casos em que o ciclo operacional pode levar quatro anos ou mais para

a sua conclusão.




Circulante e Não Circulante

A classificação em Circulante e Não Circulante está diretamente relacionada ao prazo das

operações ou do ciclo operacional da organização:

•Circulante

: até doze meses ou prazo do ciclo operacional, o que for maior;

• Não Circulante: maior que doze meses.

A denominação Circulante é dada em função de que esse grupo engloba operações que

representam o “giro” das empresas, ou seja, operações relativamente rápidas envolvendo

entradas e saídas de caixa.

Grupos de contas do Ativo

As contas são agrupadas no Ativo em ordem DECRESCENTE de liquidez, ou seja, de acordo

com o prazo que as operações nelas registradas poderão ser transformadas em dinheiro,

partindo-se do menor para o maior prazo.




Ativo Circulante

Os principais subgrupos do Circulante no Ativo são:

• Disponível ou Disponibilidades;

• Aplicações financeiras;

• Contas a receber;

• Investimentos temporários;

• Estoques;

• Outros.

Ativo não Circulante

Os principais subgrupos do Não Circulante no Ativo são:

• Realizável a longo prazo;

• Investimentos;

• Intangível;

• Imobilizado.

Contas redutoras do Ativo

Algumas contas do Ativo têm a função de “deduzir” dos saldos de outras contas do mesmo

grupo, valores que se destinam a ajustar esses saldos de forma a que, obedecendo ao

Princípio da Prudência, os respectivos ativos sejam demonstrados pelo seu menor valor.

Tais contas são chamadas de “redutoras” ou “retificadoras”. As principais contas redutoras

do Ativo são:

Provisão Para Devedores Duvidosos: destina-se a ajustar o saldo do grupo de contas

a receber (Duplicatas a Receber, Clientes, Contas a Receber, Outros Créditos, etc.) pelo valor

do possível não recebimento, estimado pelos gestores, com base no comportamento da

inadimplência dos devedores.




Exemplo:

Depreciação Acumulada / Exaustão Acumulada e Amortização Acumulada:

corresponde, respectivamente, ao valor estimado de desgaste natural dos bens do Ativo

Imobilizado (móveis, imóveis, equipamentos, etc.), da perda pela exploração de bensou direitos sujeitos à exaustão (jazidas e outros ativos representativos de recursos naturais),

e a redução do valor contábil dos ativos intangíveis.

Exemplo:




Grupos de contas do Passivo

As contas são agrupadas no Passivo, também, em ordem decrescente de liquidação, ou seja,

de acordo com o prazo que as operações nelas registradas deverão ser pagas, partindo-se

do menor para o maior prazo.




Passivo Circulante

O grau de exigibilidade das obrigações não é tão facilmente classificável quanto

o grau de liquidez das operações registradas no Ativo, visto que os vencimentos das

obrigações de curto prazo, normalmente são muito próximos. Utiliza-se o bom senso,

considerando-se os prazos, normalmente, praticados para as operações registradas

em cada subgrupo.

Os principais subgrupos do Passivo Circulante são:

• Fornecedores;

• Contas a pagar;

• Impostos e contribuições a recolher;

• Provisões para pagamentos a efetuar.

Passivo não Circulante

Os principais subgrupos do Passivo não Circulante são:

• Financiamentos;

• Títulos a pagar.

Patrimônio Líquido

Os principais subgrupos do Patrimônio Líquido são:

• Capital;

• Reservas de lucros;

• Lucros ou prejuízos acumulados.

Contas redutoras do Passivo

Da mesma forma como acontece no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido algumas

contas têm a função de “deduzir” dos saldos de outras contas do mesmo grupo, valores que

se destinam a ajustar esses saldos de forma a que, obedecendo ao Princípio da Prudência




os respectivos passivos sejam demonstrados pelo seu maior valor. Tais contas são chamadas

de “redutoras” ou “retificadoras”. As principais contas redutoras do Passivo são:

Despesas a apropriar de empréstimos: corresponde ao valor dos encargos financeiros

incluídos nos saldos de empréstimos ou financiamentos e cuja apropriação ao resultado

como Despesa Financeira deve obedecer à respectiva competência.

Exemplo:

Capital a realizar : corresponde ao valor de capital social ainda não integralizado pelos

sócios.

Exemplo:




Considerações finais

Na Unidade 3 foram abordados pontos importantes para o entendimento do processo de

escrituração contábil que será estudado na Unidade 4, como também, conceitos básicos

que irão subsidiar a análise do Balanço Patrimonial para fins de tomada de decisões a ser

estudada na Unidade 7.




Bibliografia

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não

contadores. 6 ed. São Paulo, Atlas, 2009.

MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 7 ed. São Paulo, Atlas, 2004.

PADOVEZE, Clóvis. Manual de contabilidade básica. 5 ed. São Paulo, Atlas, 2007.




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